Kunt u online opslag in eigen hand nemen?

Host en beheer uw eigen online opslag - De oplossing die uw beveiligingsproblemen oplost met betrekking tot gegevenseigendom, bestandsvergrendeling, toestemmingsbeheer en naadloze integratie.

Een verhaal - Overheidsinstantie heeft een dienst nodig met betere naleving, beveiliging, eigendom en ondersteuning

Een IT-consultant in Canada Quebec heeft onmiddellijk een kans die een overheidsinstantie is. Voor een overheidsinstantie is gegevensbeveiliging een topprioriteit. Ze zijn op zoek naar een veilige oplossing voor het delen van bestanden, maar maken zich ook zorgen over regelgevende naleving, beveiliging en gegevensbezit. De functie voor het delen van bestanden kan worden vervuld door SharePoint of OneDrive, maar ze willen niet afhankelijk zijn van de 'cloud' voor naleving. Hoewel de 'cloud' privacy-naleving biedt, voelen ze dat het niet hetzelfde is in de 'cloud'. Het is moeilijk om een leverancier te vragen iets specifieks te doen voor een bepaalde nalevingsvereiste. Verandermanagement is complex. Echter, met een on-premises bestandsserver is verandermanagement eenvoudig. Wanneer iets 'lokaal' is, heb je het gevoel dat je veel controle hebt om naleving te waarborgen. Ze ontdekten dat Triofox, een veilige online oplossing voor het delen van bestanden met de flexibiliteit van het beheren van een lokale bestandsserver, naleving buiten Amerika kan vergemakkelijken.

Online bestandsopslag en het delen van uitdagingen voor ondernemingen

Tegenwoordig wordt online opslag door veel bedrijven gebruikt als alternatief voor traditionele lokale opslag op locatie, omdat het handiger en schaalbaarder is. Er zijn echter veel factoren die overwogen moeten worden bij het kiezen van de juiste online bestandsopslagoplossing.

Gegevensbeveiliging

De grootste zorg bij online opslag voor bedrijven is veiligheid. Door gebruik te maken van online diensten zoals Google Drive, Dropbox en Microsoft OneDrive, moeten bedrijven de controle over gevoelige gegevens overdragen aan derden. Gegevens worden doorgaans buiten de IT-omgeving van het bedrijf gebracht, wat kan leiden tot mogelijke lekkage van interne gegevens.

Volgens een studie van Ponemon, plaatst 60% van de organisaties regelmatig vertrouwelijke bestanden op online diensten zonder toestemming. IBM heeft zelfs het gebruik van deze diensten volledig verboden.

Bedrijven maken zich terecht zorgen dat gegevens bekeken of verkeerd behandeld kunnen worden door externe leveranciers. Aangezien de cloud een multi-gebruikersomgeving is waar alle middelen gedeeld worden, is een juiste scheiding tussen huurders niet altijd gegarandeerd.

Kosten van Datalek

Zelfs met extra beveiligingsmaatregelen is interne bedrijfsgegevens nog steeds kwetsbaar voor hacks of lekken tijdens bestandsoverdracht.

In 2019 had elke werknemer toegang tot gemiddeld 17 miljoen bestanden en 1,21 miljoen mappen (Varonis). Volgens het Cost of a Data Breach Report van IBM, zijn de gemiddelde totale kosten van een datalek 4,88 miljoen dollar en dit bedrag stijgt. Daarom kan worden gezegd dat cloudgegevensbeveiliging en naleving van regelgeving een topprioriteit is voor bedrijven.

Naleving en Regelgeving

Bedrijven vrezen dat het migreren van hun gegevens naar de cloud niet alleen een beveiligingsrisico vormt, maar ook hun sectorspecifieke nalevingsvereisten in gevaar brengt.

Vooral in de meer gereguleerde of veiligheidsbewuste sectoren willen bedrijven vaak zorgen dat ze zelf de controle hebben over de regulering van hun gegevens. In sterk gereguleerde industrieën kan de beschikbaarheid van informatie vaak het verschil betekenen tussen naleving of niet-naleving van overheids- of industriële regelgeving.

Toegangscontrole en beheer van referenties

Na het migreren van hun gegevens naar de cloud hebben organisaties vaak problemen met het beheren van permissies.

De meeste online opslagoplossingen bieden geen gecentraliseerde beheeroptie voor bedrijven. Dit maakt het moeilijk om een gecentraliseerde inloggegevens en toegangsbeleid te hebben, zoals wie toegang heeft tot welk bestand, waar iemand kan inloggen, welke IP-range gebruikt kan worden om in te loggen, enzovoort.

Maak kennis met Triofox

Als u een online opslagoplossing nodig heeft, en u wilt beheren waar uw gegevens zich bevinden, hoe ze naar de cloud worden verzonden, wie er toegang toe heeft en wie niet, en hoe ze beveiligd worden, dan is Triofox iets voor u.

bekijk de ongelooflijke

Triofox Oplossing

Triofox voegt veilige externe toegang en bestandsdeling, rampenpreventie en herstel toe aan bestandsservers op locatie met eenvoudige cloudmigratie naar privé cloudopslag. Het is de echte cloud-bestandsserveroplossing waar u naar op zoek was!

Externe toegang

Triofox voegt HTTPS-webprotocol toe bovenop Windows-bestandsserver voor veilige externe toegang zonder de noodzaak van een VPN.

Webtoegang

Bestanden en mappen rechtstreeks openen vanuit een webbrowser is net zo interactief als vanaf een desktopschijf.

Mobiele Toegang

Triofox maakt gebruik van webprotocol voor veilige mobiele bestandsdeling vanuit een webbrowser of vanuit een mobiele applicatie.

Cloudmigratie

Triofox zet een hybride implementatie op tussen lokale bestandsservers en cloudopslag die naadloos kan worden omgezet naar alleen-cloud.

Gegevenseigendom

Triofox biedt de optie om je eigen cloudopslag te hosten zodat je alle controle kunt behouden die je nodig hebt.

Je kunt ervoor kiezen om de server rechtstreeks op het bedrijfsnetwerk te installeren (zelfhosting).

Van interne Active Directory-gebruikers tot externe klanten en partners, je kunt gebruikersrechten definiëren voor het delen van mappen.

Integratie met Active Directory
Zelfhosting
Gegevensprivacy

Beveiliging en toestemmingscontrole

Je kunt lees- of volledige maptoestemmingen toewijzen aan teamleden die NTFS-permissies kunnen spiegelen of native aangemaakt worden. Triofox behoudt NTFS-permissies en Active Directory-identiteiten bij het verbinden van bestandsservers met de cloud, met een eenvoudigere strategie voor permissiemigratie en -configuratie dan Dropbox, OneDrive of Google Drive. Je kunt ook de rol van je gebruikers beheren door ze toe te wijzen aan gedelegeerden.

Je kunt externe agentcaches versleutelen of toegangsrechten voor externe agenten intrekken vanuit een centrale beheerconsole.

Beheer

Triofox maakt single sign-on met Active Directory mogelijk, waardoor een extra set inloggegevens overbodig is. Het biedt een gecentraliseerd toegangsbeleid om te beheren wanneer en waar mensen kunnen inloggen.

Definieer verschillende toestemmingen voor mappen op verschillende niveaus van de mappenstructuur of erf direct van NTFS-permissies.

Geavanceerde rapportage en gebruiksaudits van bestandsdelingsactiviteiten vanuit een centrale beheerconsole.

Bruikbaarheid

Triofox ondersteunt bestandsdeling met bestandsvergrendeling via het webportaal, de desktopclient en mobiele applicaties. Triofox biedt ook cloud drive mapping die een lokale schijfletter biedt voor eenvoudige on-demand toegang tot bestanden.

De webgebaseerde beveiligde dataroom biedt alleen-lezen toegang met download uitgeschakeld.

Bedrijven produceren elke dag een overweldigende hoeveelheid gegevens. Vermijd de rompslomp van gegevensverspreiding en gegevenssets verdeeld tussen interne bestandsservers en cloudoplossingen.

Neem online opslag in eigen hand!

De voordelen van privé online opslag!

Triofox elimineert de veelvoorkomende nadelen van traditionele toegang tot bestandsservers en oplossingen voor het delen van bestanden online en biedt de volgende voordelen. Het is een privé-opslagoplossing met functies voor online opslag.

Garandeer gegevensprivacy

Bedrijven kunnen privacyzorgen omtrent data aanpakken door Triofox te gebruiken om toegang te bieden tot interne bestandsservers. Het is gebruikelijk om te praten over het vervangen van bestaande bestandsservers met cloudoplossingen om kosten te verlagen en administratieve lasten te verminderen, en Triofox kan dit faciliteren in elke privécloud. Echter, Triofox biedt de unieke optie om bestaande bestandsservers te gebruiken ter vervanging van cloud bestandsdeling!

Mobiele toegang tot bestandsservers

Vereenvoudig de externe toegang tot bestandsdelingen met vertrouwde interfaces op elke computer of apparaat. Windows en Mac desktops tonen netwerkschijven van nature in Verkenner en Finder. Op iOS-apparaten zoals iPhones en iPads, Android-apparaten en populaire webbrowsers zoals Chrome, Firefox, Edge en Internet Explorer, heeft u dezelfde optie.

Productiviteit verhogen

Bied een altijd beschikbare toegewezen schijf die overal en op elk apparaat werkt, waardoor mobiele gebruikers gemakkelijk toegang hebben tot interne bestandsdelingen of cloud-bestandsservers. Zet netwerkshares en gedeelde schijven van Windows-bestandsservers om in online gedeelde mappen, beschermd door dezelfde beveiligingsmaatregelen als on-premises bestandsservers en beheerd door dezelfde Active Directory.

Verbeter de gegevensbeveiliging

Bestanden zijn beveiligd in rust en tijdens transport met militaire encryptie, beveiligde verbindingen en meer. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om tijd en geld te besparen tijdens de installatie. Wanneer bestanden en mappen op Windows-bestandsservers kunnen blijven, zijn de beveiligingsparameters kleiner en minder ingewikkeld dan bij online openbare deeldiensten, en is het veel eenvoudiger om aan compliance-tests te voldoen.

Vereenvoudig de toegang tot bestandsdeling

Werk gemakkelijk samen met zakelijke partners door hen toegang te geven tot een beperkte set interne bestanden of mappen. Deel bestanden met niet-AD gebruikers terwijl u de administratieve controle behoudt. Vereenvoudig samenwerking tussen meerdere locaties met automatische versiebeheer en bestandsvergrendeling. Mobiele werkers zien dezelfde inhoud in de online gedeelde map alsof het afkomstig was van een interne toegewezen schijf.

Synchronisatie op Aanvraag

Toegewezen stations tonen de mappenstructuur maar stellen downloads uit tot een bestand wordt geopend om bandbreedtegebruik en opslagverbruik op eindpunten te verminderen. Er zijn ook veilige weblinks gegenereerd voor gedeelde mappen en bestanden, waardoor gebruikers ze kunnen benaderen in een webbrowser-gebaseerde bestandsbeheerder. Bestanden worden niet actief gedownload of bekeken (zoals in een beveiligde-datarkamer) totdat gebruikers toegangsintenties genereren.

Kosten verlagen met een eenvoudige "VPN"

Elimineer de overhead en supporttickets die doorgaans geassocieerd worden met VPN-bestandsdeling, Always On VPN of Direct Access. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om tijd en geld te besparen bij de installatie. Met behulp van de Triofox-server heeft de interne gedeelde schijf nieuwe online maprepresentaties over HTTPS (SSL) protocollen en met RESTful API's voor clientagents en mobiele applicaties.

White Label Bestandsdeling Oplossing

Triofox biedt een white labeled platform dat het voor MSP-partners gemakkelijk maakt om een privé online bestandsdeling oplossing te bouwen op basis van infrastructuur van Amazon, Windows Azure of Google Cloud. MSP's kunnen zelfs de white labeled oplossing bouwen binnen hun meest geprefereerde datacenter op een per-klant basis met ondersteuning voor per-klant branding.

Vereenvoudig Beheer

Beheer gebruikers, toegangscontroles en opslag centraal. IT kan gemakkelijk bijhouden waar gegevens zich bevinden, wie er toegang toe heeft en hoe ze worden gedeeld. Een gecentraliseerd, webgebaseerd beheerportaal biedt een 'single-pane-of-glass'-stijl beheerconsole voor het beheren van gedeelde mappen en gedeelde bestanden, evenals andere objecten binnen de beheerscope.

On-Premises Alternatief voor Dropbox en SharePoint

Triofox biedt de flexibiliteit om een on-premises alternatief voor Dropbox, OneDrive en SharePoint te bieden door bestaande bestandsservers te benutten. U kunt uw bestandsserver moderniseren zodat deze gelijkwaardig is aan publieke domeinen vanuit het perspectief van een online bestandsdelingsoplossing. Tegelijkertijd behoudt de oplossing alle voordelen van bestandsserverbeveiliging en gegevensbezit.

Centraal beheren van gedetailleerde mapmachtigingen

Voor volledige controle en zichtbaarheid kunt u de machtigingen beheren vanaf de bestandsserver die de bron was of rechtstreeks met Triofox. Bedrijven en hun werknemers bouwen de NTFS-machtigingsstructuur op gedurende jaren van actief gebruik en praktijk. Deze NTFS-machtigingen worden geërfd door Triofox en blijven de toegang tot online mapdeling beheersen.

Voldoe aan de naleving

Beheer gebruikers, toegangscontroles en opslag centraal. Beheerders kunnen audits uitvoeren voor GDPR- en HIPAA-naleving of alle bestandswijzigingen bijhouden. Het is zoveel gemakkelijker om aan de nalevingstests te voldoen wanneer zowel de Triofox-servers als de Windows-servers IT-infrastructuur onder uw toezicht en controle staan.

Verhoog de productiviteit van uw mobiele personeel!