Heeft u veldtechnici die vanuit aanhangers moeten werken waar Wi-Fi sporadisch is?
Heeft u medewerkers die naar klantfaciliteiten moeten gaan zonder internettoegang?
En moeten zij tegelijkertijd documenten kunnen openen op de bedrijfsserver?
Veel bedrijven hebben buitendienstmedewerkers die in verschillende steden en op verschillende werkstations werken. Om toegang te krijgen tot de bestandsservers van het bedrijf, gebruiken ze meestal VPN of RDP. Beide vereisen echter een stabiele actieve VPN-verbinding. Als werklocaties geen goede internetverbinding hebben, kunnen medewerkers ter plaatse mogelijk geen bestanden en mappen openen via een VPN. In dat geval zullen medewerkers hun collega's op het hoofdkantoor vragen om hen op de een of andere manier een kopie van het bestand te sturen.
De ad-hocmethode om bestanden naar buitendienstmedewerkers te sturen, is waarschijnlijk het e-mailen van bijlagen naar veldwerkers die werken vanuit werkstationbijlagen. Vanuit het perspectief van de CIO's is dit noch efficiënt, noch productief.
Een betere manier is om een "offline favorieten" map op de externe desktops of laptops van medewerkers op te slaan. De offline map kan alle gewijzigde bestanden vooraf ophalen, vervolgens alle gewijzigde bestanden lokaal op het externe apparaat opslaan en de bestanden synchroniseren terug naar de bestandsservers van het bedrijf wanneer de internetverbinding goed is.
Het kan zijn dat u medewerkers heeft die naar de locaties van de klant, gebouwen en werkplekken moeten gaan om hun werk te verrichten. Er is geen gastinternetverbinding op de locatie van de klant om veiligheidsredenen of andere nalevingsredenen. Vaak moeten medewerkers bestanden en mappen (bijvoorbeeld bouwtekeningen) de avond ervoor in het hotel synchroniseren voordat ze de volgende dag naar de locatie van de klant gaan. Dit proces is inefficiënt en kan verstoord worden als het hotel geen VPN-tunnels toestaat over het Wi-Fi systeem van het hotel.
Andere oplossingen zoals Dropbox, OneDrive of zelfs Windows Offline Map kunnen helpen, maar elk heeft zijn problemen. Oplossingen zoals Dropbox en OneDrive vereisen het verwijderen van bestanden en mappen van de bedrijfsservers. Dit creëert dubbele gegevenssilos: sommige gegevens staan op de fileserver, sommige in de online diensten. Windows Offline Map heeft ook zijn problemen, aangezien het bijna verouderd is en plaats moet maken voor OneDrive en SharePoint.
De behoefte om gegevens op huidige bestandsservers op te slaan kan door verschillende redenen ingegeven zijn. Het kan gaan om applicatiecompatibiliteit, dus u heeft bepaalde specifieke applicaties die op bestandsservers moeten draaien. Het kan te maken hebben met vereisten voor gegevensbescherming en -controle, of het is simpelweg goedkoper om bestandsservers in een lokale gevirtualiseerde omgeving te draaien dan in de cloud. Dus de functies voor offline mappen die geïntroduceerd worden, moeten direct met de bestandsservers werken zonder gegevens over te dragen naar andere online opslagdiensten.
Waarom kiezen voor Triofox?
Met de Gladinet Triofox-oplossing is de cloud-bestandstoegangsoplossing interoperabel met bestaande netwerkshares van bestandsservers en biedt het mogelijkheden voor offline mappen. Het heeft integratie met Active Directory, cloud drive mapping, wereldwijde bestandsvergrendeling en NTFS-permissiebeheer. Deze native integraties maken de bestandsdelingsoplossing een uitbreiding van de huidige bestandsserver in plaats van een andere datasilo die gegevens wegneemt.
Een toegewezen schijf over het HTTPS-kanaal naar de bedrijfsserver is een belangrijke functie. Werknemers zijn bekend met een toegewezen schijf en er is geen extra training nodig.
Enterprise-gebruikers hebben al bedrijfsidentiteiten in Active Directory en de bijbehorende Active Directory federatieve dienst en SAML single sign-on. Ze hebben geen aanvullende inloggegevens nodig om toegang te krijgen tot een oplossing voor bestandsdeling.
De meeste oplossingen voor bestandsdeling bieden handmatige bestandsvergrendeling in de vorm van 'inchecken' en 'uitchecken'. Triofox biedt automatische bestandsvergrendeling door verzoeken om bestanden te openen te detecteren. Wanneer Microsoft Word een bestand opent, wordt de bestandsvergrendeling automatisch geïnitieerd en automatisch beëindigd wanneer de bestandsverwerking is voltooid.
Tot slot maakt integratie met Active Directory en NTFS-permissies het gemakkelijker voor systeembeheerders om toestemmingscontrole in te stellen. De permissiefuncties onderscheiden de oplossing van Gladinet van de concurrentie.
Gemakkelijke Implementatie
Triofox is eenvoudig te installeren op een schone Windows Server. U kunt binnen een uur toegang tot de externe bestandsserver mogelijk maken zonder VPN en zonder gegevensmigratie.
Vertrouwde Gebruikerservaring
SharePoint is uitdagend als bestemming voor bestandsservermigratie. Triofox biedt een toegewezen schijf via HTTPS voor vereenvoudigde toegang vanaf elke locatie.
Geen Extra Training Nodig
De schijfgebaseerde toegang van Triofox vereist geen training. Klik met de rechtermuisknop om te delen of om bestandsoverdrachten aan te vragen.
Vereenvoudig Beheer
Triofox is veel eenvoudiger te beheren met auditing, rapportage en beleidsgebaseerd beheer.
Gegevensprivacy
Bedrijven kunnen zorgen over gegevensprivacy aanpakken door toegang te bieden tot interne bestandsservers. Triofox biedt de unieke optie om bestaande bestandsservers cloud-geschikt te maken ter vervanging van het delen van bestanden in de cloud.
Gegevensbeveiliging
Bestanden zijn beveiligd in rust en tijdens transport met militaire encryptie en veilige verbindingen. Bespaar tijd en geld bij de installatie door automatisch bestaande gebruikers en permissies te gebruiken.
Naleving Handhaven
Beheer centraal gebruikers, toegangscontroles en opslag voor elke tenant. Beheerders kunnen audits uitvoeren van GDPR- en HIPAA-naleving of bijhouden welke wijzigingen zijn aangebracht in individuele bestanden.
Gegevens Blijven op uw Lokale Bestandsservers
In tegenstelling tot SharePoint, dat vereist dat u uw vertrouwelijke gegevens uploadt, laat Triofox alle gedeelde bestanden intact op uw bestandsservers. Triofox houdt gegevens op één plek voor zowel bestandsdeling op de server als het delen van bestanden in de cloud, in plaats van toe te staan dat gegevens verspreiden.
Extern en Mobiel Toegang
Simplify de toegang op afstand tot bestandsdelingen met vertrouwde instanties op elke computer of apparaat. Windows en Mac desktops tonen native toegewezen stations in Verkenner en Finder. Dezelfde ervaring wordt gepresenteerd op iOS- en Android-apparaten, evenals populaire webbrowsers.
Vereenvoudigd Beheer
Centraal beheer van gebruikers, toegang, controles en opslag voor elke huurder. Beheerders kunnen audits uitvoeren van GDPR- en HIPAA-naleving of bijhouden welke wijzigingen zijn aangebracht aan individuele bestanden.
Beheer van Mapmachtigingen
Voor volledige controle en zichtbaarheid kunnen machtigingen worden beheerd vanaf de bronbestandsserver of native met Triofox.
Hybride Implementaties
Met Triofox wordt data opgeslagen in bestandsdelingen gerepliceerd naar de cloud en vice versa, om bedrijfscontinuïteit te waarborgen met hybride implementaties.
Vereenvoudigde Samenwerking
Werk samen met zakelijke partners door hen toegang te geven tot een beperkte set interne bestanden of mappen. Deel bestanden met niet-Active Directory gebruikers terwijl u de administratieve controle behoudt. Vereenvoudig samenwerking tussen meerdere locaties met automatische versiebeheer en bestandsvergrendeling.
Productiviteit Verhogen
Bied een toegewezen schijf die overal werkt op elk apparaat en mobiele gebruikers eenvoudig toegang geeft tot interne bestandsdelingen of cloud-bestandsservers.
Synchronisatie Op Aanvraag
Toegewezen schijven tonen de mappenstructuur maar stellen downloads uit tot een bestand wordt gebruikt om bandbreedtegebruik en opslagverbruik op eindpunten te verminderen.
Wijzigingsmelding
Met Triofox kunt u automatische meldingen ontvangen die helpen alle wijzigingen in het systeem bij te houden.
Verlaag kosten met een eenvoudig VPN-alternatief
Verminder de overhead en supporttickets die vaak geassocieerd worden met VPN-bestandsdeling, Always On VPN of Direct Access. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om tijd en geld te besparen bij de installatie.
White Label Bestandsdeling Oplossing
Triofox biedt een white label platform dat het voor MSP-partners eenvoudig maakt om een privé cloud bestandsserveroplossing te bouwen op basis van infrastructuur van Amazon of Microsoft Azure.
On-Premises Alternatief voor Dropbox en SharePoint
Triofox heeft de flexibiliteit om een on-premises alternatief voor Dropbox en SharePoint te bieden met gebruik van bestaande bestandsservers.
Triofox is een webserver die bestandsverzoeken van client-agents via het HTTPS/SSL-protocol accepteert. Deze verzoeken worden vervolgens vertaald naar Active Directory en netwerkshares van de bestandsserver die beschermd zijn door NTFS-permissies. Wanneer alle permissiecontroles zijn geslaagd, wordt het bestand via HTTPS/SSL teruggestuurd naar de client-agents. Triofox gebruikt deze aanpak om de kracht van een toegewezen schijf te combineren met de eenvoud van webbrowsen en de beveiliging van een VPN!
Triofox creëert een webserver-frontend die clientagentverzoeken accepteert van externe Windows-, Mac-, webbrowser-, iOS- en Android-apparaten. Clientagenten bieden functionaliteit voor het toewijzen van stations.
Clientagenten sturen HTTPS/SSL-verzoeken naar de Triofox-server. De Triofox-server kan de verzoeken loggen voor auditdoeleinden en ook de bestandstoegang en het delen van verzoeken coördineren.
Active Directory en NTFS-machtigingen worden gebruikt om te controleren of de bestandsaanvragen zijn toegestaan. Daarna worden bestandsaanvragen voldaan en via HTTPS/SSL teruggestuurd naar clientagents.
Werk gemakkelijk samen met zakelijke partners door hen mobiele toegang te geven tot een beperkte reeks interne bestanden of mappen. Deel bestanden met niet-AD gebruikers terwijl u de administratieve controle behoudt. Vereenvoudig samenwerking tussen meerdere locaties door meerdere bestandsdelingen te consolideren voor mobiele toegang.
Vereenvoudig mobiele toegang tot bestandsdelingen met vertrouwde interfaces op elke computer of apparaat. Windows- en Mac-desktops tonen native toegewezen schijven in Verkenner en Finder. Dezelfde ervaring wordt gepresenteerd op iOS- en Android-apparaten zoals iPads, iPhones en Pixels of kan worden bekeken vanuit populaire webbrowsers zoals Chrome, Firefox en Edge.
Elimineer de overhead en supporttickets die vaak geassocieerd worden met VPN-bestandsdeling, Always On VPN of Direct Access. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om tijd en geld te besparen.
Bestanden zijn beveiligd in rust en tijdens transport met militaire encryptie, veilige verbindingen en meer. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om installatietijd en geld te besparen.
Voor volledige controle en zichtbaarheid kunnen permissies beheerd worden vanaf de bestandsserver die hun bron was of vanaf nul opnieuw worden gedefinieerd.
Op afstand gekoppelde stations tonen de mappenstructuur, maar vertragen downloads totdat een bestand wordt gebruikt om bandbreedtegebruik en opslagverbruik op endpoints te verminderen.
Bedrijven kunnen privacyzorgen omtrent gegevens aanpakken door Gladinet te gebruiken om toegang te bieden tot interne bestandsservers. Er wordt vaak gesproken over het vervangen van bestaande bestandsservers door cloudoplossingen om kosten te verlagen en administratieve lasten te verminderen, en Gladinet kan dat faciliteren in elke privécloud, maar Gladinet biedt de unieke optie om bestaande bestandsservers te gebruiken voor mobiele bestandsdeling!
Bedrijven hoeven geen andere cloudoplossing voor het delen van bestanden te gebruiken, terwijl ze tegelijkertijd de bedrijfsbestandsservers behouden. De huidige infrastructuur van de bestandsserver wordt het platform voor mobiele bestandstoegang en het delen van bestanden.
Bied een altijd beschikbare toegewezen schijf die overal werkt op elk apparaat en mobiele gebruikers in staat stelt om gemakkelijk toegang te krijgen tot interne bestandsdelingen of cloud-bestandsservers en bestanden en mappen te delen via het internet.
Triofox biedt de flexibiliteit om een on-premises alternatief voor Dropbox en SharePoint te bieden met behulp van bestaande bestandsservers.
Centraal beheren van gebruikers, toegangscontroles en opslag voor elke werknemer. Eenvoudig bijhouden waar de gegevens zich bevinden, wie toegang heeft en hoe deze worden gedeeld.
Centraal beheren van gebruikers, toegangscontroles en opslag voor elke tenant. Beheerders kunnen audits uitvoeren van GDPR- en HIPAA-naleving of bijhouden welke wijzigingen zijn aangebracht aan individuele bestanden.