Mobiliseer uw personeel voor snelle en gemakkelijke toegang op afstand tot de bestandsserver en mobiele toegang zonder VPN. Uw bestandsserver bevindt zich nog steeds ter plaatse, maar werkt alsof deze in de cloud was. Lokale beveiligingsbeleid beheert de mobiele toegang op afstand.
Een civieltechnisch bedrijf heeft 3 kantoren en is van plan uit te breiden naar een 4e of 5e kantoor. De totale hoeveelheid data is ongeveer 12 TB. Het bedrijf gebruikt grote AutoCAD-bestanden. Deze bestanden moeten worden gecached op lokale bestandsservers in elk kantoor, zodat de ontwerpers direct toegang hebben tot de bestanden. Momenteel hebben ze in elke locatie alle fysieke servers. De hoofdbestandsserver hardware heeft slechts ongeveer 2 jaar resterend op het contract en moet worden vernieuwd. Het beheren van de fysieke servers is zeer omslachtig. Ze willen af van de fysieke servers ter plaatse en overstappen op een cloudopslagoplossing.
Dit witboek beschrijft Gladinet Triofox, dat door bedrijven kan worden gebruikt als een externe toegangsserver om snel veilige externe toegang en mobiele toegang tot bestandsservers mogelijk te maken zonder gebruik te maken van een VPN en zonder synchronisatie met externe opslagdiensten zoals Office 365, Dropbox of Box.
Nu steeds meer bedrijven zich houden aan de richtlijnen voor sociale afstand tijdens een wereldwijde pandemie, is er een toenemende interesse in snellere manieren om thuiswerken te faciliteren zonder in te boeten op gegevensprivacy, veiligheid of naleving. Bedrijven zijn op zoek naar een oplossing om cloud remote toegang tot lokale on-premise bestandsservers naadloos mogelijk te maken.
Vereenvoudig thuiswerken met Triofox. De mogelijkheid om op afstand toegang te krijgen tot bestandsservers kan cruciaal zijn voor een bedrijf dat afhankelijk is van interne bestandsservers.
Triofox biedt on-premise bestandsservers nieuwe mogelijkheden voor cloudtoegang op afstand en veilig bestandsdelen, waardoor IT de bestaande beveiligingsmaatregelen, toestemmingscontroles en gegevenseigendom kan behouden! Het combineert cloudtoegang op afstand en lokale beveiligingsbeleid samen in één oplossing voor toegang op afstand.
Hoe vaak is uw ondersteuningsteam overweldigd door VPN-tickets? Voor de meeste niet-technische mensen is VPN te ingewikkeld. Eerst moet u een verbinding tot stand brengen, wat verschilt voor PC en Mac-apparaten. Vervolgens moet een gebruiker het bestandsserver, netwerkshare en hoe een schijf te koppelen aan een netwerkshare begrijpen. Ten slotte zou dit proces elke keer herhaald moeten worden wanneer de internetverbinding faalt, wat het bedrijf tijd en geld kost.
Wanneer er geen oplossing is, kiezen medewerkers vaak voor een ongeautoriseerde oplossing van derden om de productiviteit en efficiëntie te verhogen. Het kopiëren van bedrijfsdocumenten en -bestanden naar persoonlijke opslagstations creëert echter gegevensverspreiding en nalevingsproblemen.
Triofox is een webserver die bestandsverzoeken van clientagents via het HTTPS/SSL-protocol accepteert. Deze verzoeken worden vertaald naar Active Directory en netwerksharetoegang van de bestandsserver die beschermd wordt door NTFS-permissies. Het bestand wordt teruggestuurd naar de clientagents via HTTPS/SSL wanneer alle permissiecontroles zijn geslaagd. Triofox gebruikt deze aanpak om de kracht van een toegewezen schijf te combineren met de eenvoud van webbrowsen en de beveiliging van een VPN!
Triofox creëert een webserver-frontend die clientagentverzoeken accepteert van externe Windows-, Mac-, webbrowser-, iOS- en Android-apparaten. De clientagents bieden functionaliteit voor schijfmapping.
Clientagenten sturen HTTPS/SSL-verzoeken naar de Triofox-server. De Triofox-server kan de verzoeken loggen voor auditdoeleinden en ook de toegang tot bestanden en deelvereisten coördineren.
Active Directory en NTFS-machtigingen worden gebruikt om te controleren of bestandsaanvragen zijn toegestaan. Daarna worden bestandsaanvragen voldaan en via HTTPS/SSL teruggestuurd naar de clientagents.
Een eenvoudige altijd beschikbare schijfletter gekoppeld aan uw lokale bestandsserver zonder problemen.
Het verlaagt de kosten van VPN-ondersteuning (virtueel privénetwerk).
Triofox combineert de beveiliging en controle van Windows-bestandsservers met het gebruiksgemak en de productiviteit van de cloud.
De strategie voor het migreren en configureren van permissies is eenvoudiger dan bij SharePoint, Dropbox of Google Drive - erf deze direct van de bestandsserver.
Combineert NTFS-machtigingen, Active Directory-gebruikers en schijftoewijzingen met externe toegang vanaf elk apparaat.
Behoudt gegevensprivacy door de optie te bieden om gegevens op locatie te houden in traditionele bestandsserver-shares.
Triofox elimineert de veelvoorkomende nadelen van oplossingen voor externe toegang tot bestandsservers en het delen van bestanden, en biedt het beste van twee werelden – de beveiliging en controle van bestandsservers op locatie gecombineerd met de efficiëntie en productiviteitswinst van externe mobiele toegang.
Triofox biedt een toegewezen schijf via HTTPS/SSL voor naadloze toegang tot bestanden.
Definieer verschillende toestemmingen voor mappen op verschillende niveaus van de directorystructuur.
Gebruik Outlook-integratie om grote bestanden als weblinks via e-mail over te dragen.
Webgebaseerde beveiligde dataroom staat alleen-lezen toegang toe met download uitgeschakeld.
Gebruik beveiligde weblinks om bestanden en mappen te delen met ontvangers of om bestanden te ontvangen.
U kunt bestanden en mappen openen vanuit webbrowsers en mobiele apparaten.
Triofox elimineert de veelvoorkomende nadelen van traditionele toegang tot bestandsservers en oplossingen voor het delen van bestanden in de cloud.
Bedrijven kunnen privacyzorgen omtrent data aanpakken door Triofox te gebruiken om toegang te bieden tot interne bestandsservers. Er wordt vaak gesproken over het vervangen van bestaande bestandsservers door cloudoplossingen om kosten te verlagen en administratieve overhead te verminderen, en Triofox kan dat faciliteren in elke privécloud. Echter, Triofox biedt de unieke optie om bestaande bestandsservers te gebruiken ter vervanging van cloud bestandsdeling!
Vereenvoudig de externe toegang tot bestandsdelingen met vertrouwde interfaces op elke computer of apparaat. Windows- en Mac-desktops tonen van nature toegewezen stations in Verkenner en Finder. Gebruikers hebben dezelfde ervaring op iOS-apparaten zoals iPhone en iPads, Android-apparaten en populaire webbrowsers zoals Chrome, Firefox, Edge en Internet Explorer.
Bied een altijd beschikbare netwerkschijf die overal werkt, op elk apparaat, en mobiele gebruikers eenvoudig toegang geeft tot interne bestandsdelingen of cloud-bestandsservers. Zet netwerkshares en gedeelde schijven van Windows-bestandsservers om in online gedeelde mappen, beschermd door dezelfde beveiligingsmaatregelen als die van on-premise bestandsservers en beheerd door dezelfde Active Directory.
Bestanden zijn beveiligd in rust en tijdens transport met militaire encryptie, veilige verbindingen en meer. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om tijd en geld te besparen bij de installatie. Wanneer bestanden en mappen op hun plaats kunnen blijven op de Windows-bestandsservers, zijn de beveiligingsparameters kleiner en eenvoudiger dan bij openbare online deelservices, en is het veel gemakkelijker om aan compliance tests te voldoen.
Werk gemakkelijk samen met zakelijke partners door hen toegang te geven tot een beperkte set interne bestanden of mappen. Deel bestanden met niet-AD gebruikers terwijl u de administratieve controle behoudt. Vereenvoudig samenwerking tussen meerdere locaties met automatische versiebeheer en bestandsvergrendeling. Mobiele werkers zien dezelfde inhoud in de online gedeelde map alsof het afkomstig was van een interne toegewezen schijf.
Toegewezen stations tonen de mappenstructuur maar stellen downloads uit tot een bestand wordt geopend om bandbreedtegebruik en opslagverbruik op eindpunten te verminderen. Er zijn ook veilige weblinks gegenereerd voor gedeelde mappen en bestanden, waardoor gebruikers ze kunnen benaderen in een webbrowser-gebaseerde bestandsbeheerder. Bestanden worden niet actief gedownload of bekeken (zoals in een beveiligde-datarkamer) totdat gebruikers toegangsintenties genereren.
Elimineer de overhead en supporttickets die vaak gepaard gaan met VPN-bestandsdeling, Always On VPN of Direct Access. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en machtigingen om tijd en geld te besparen bij de installatie. Met behulp van de Triofox-server heeft de interne gedeelde schijf nieuwe online maprepresentaties over HTTPS (SSL) protocollen en met RESTful API's voor clientagents en mobiele applicaties.
Triofox biedt een merkeigen platform dat het eenvoudig maakt om een privé online bestandsdelingoplossing te bouwen op basis van infrastructuur van Amazon, Windows Azure of Google Cloud. Triofox stelt u in staat om het webportaal, Windows- en MAC-clients en mobiele clients te merken.
Beheer gebruikers, toegangscontroles en opslag centraal. IT kan gemakkelijk bijhouden waar gegevens zich bevinden, wie er toegang toe heeft en hoe ze worden gedeeld. Een gecentraliseerd, webgebaseerd beheerportaal biedt een 'single-pane-of-glass'-stijl beheerconsole voor het beheren van gedeelde mappen en gedeelde bestanden, evenals andere objecten binnen de beheerscope.
Triofox biedt de flexibiliteit om een on-premises alternatief te bieden voor Dropbox, OneDrive en SharePoint door bestaande bestandsservers te benutten. U kunt uw bestandsserver moderniseren tot het punt waarop deze gelijkwaardig is aan die van openbare domeinen vanuit het perspectief van de online bestandsdeling oplossing. Tegelijkertijd behoudt de oplossing alle voordelen van bestandsserverbeveiliging en gegevensbezit.
Voor volledige controle en zichtbaarheid kunt u de machtigingen beheren vanaf de bestandsserver die de bron was of rechtstreeks met Triofox. Bedrijven en hun werknemers bouwen de NTFS-machtigingsstructuur op gedurende jaren van actief gebruik en praktijk. Deze NTFS-machtigingen worden geërfd door Triofox en blijven de toegang tot online mapdeling beheersen.
Beheer gebruikers, toegangscontroles en opslag centraal. Beheerders kunnen audits uitvoeren voor GDPR- en HIPAA-naleving of alle bestandswijzigingen bijhouden. Het is zoveel gemakkelijker om aan de nalevingstests te voldoen wanneer zowel de Triofox-servers als de Windows-servers IT-infrastructuur onder uw toezicht en controle staan.