Enterprise Bestandsdeling

Wij bieden bedrijven een oplossing voor bestandsdeling door de essentiële aspecten van eigendom, naleving, privacy en beveiliging te integreren in cloud-bestandsdeling.

Houden de volgende 4 dingen u 's nachts wakker?

U wilt de productiviteit van externe werknemers verhogen met behulp van de cloud en bent begonnen met SharePoint, Box, Dropbox, ShareFile of een cloudopslagoplossing. Er zijn echter nog steeds vragen over de volgende 4 gebieden die onbeantwoord blijven.

01.

Gegevenseigendom

Als u gegevens heeft gehost op een site van derden, wie is dan de eigenaar van uw gegevens? En wie is verantwoordelijk in geval van gegevensverlies?

02.

Naleving

Moet u zich houden aan nalevingsregelgeving? Zijn er specifieke vereisten die van invloed zijn op waar gegevens worden opgeslagen?

03.

Privacy

Als de gegevens ergens anders gehost worden, wie heeft er dan nog meer toegang tot uw gegevens?

04.

Beveiliging

Begrijpt u volledig de aangeboden beveiliging en heeft u volledige controle over elke stap op weg naar uw gegevens?

EEN CASESTUDY - Beveiliging en Compliance

NASA heeft een gedeelde opslagoplossing nodig die niet in de openbare cloud staat

NASA heeft een gedeelde opslagoplossing nodig, vergelijkbaar met SharePoint vanuit het perspectief van de eindgebruiker, voor zijn externe medewerkers en aannemers. De opslagoplossing moet allereerst integreren met een single sign-on oplossing en onderworpen zijn aan regelmatige certificeringsaudits en moet voldoen aan bepaalde compliance- en regelgevingsvereisten.

In dit geval is SharePoint goed geschikt voor het grote publiek, maar niet voor organisaties die hogere beveiligingseisen en nalevingsregelgeving hebben. Uiteindelijk gebruikt NASA zijn eigen VMWare-infrastructuur om een zelf-gehoste bestandsdelingoplossing op te zetten die lijkt op SharePoint.

Een verhaal - Overheidsinstantie heeft een dienst nodig met betere naleving, beveiliging, eigendom en ondersteuning

Een IT-consultant in Canada Quebec heeft onmiddellijk een kans die een overheidsinstantie is. Voor een overheidsinstantie is gegevensbeveiliging een topprioriteit. Ze zijn op zoek naar een veilige oplossing voor het delen van bestanden, maar maken zich ook zorgen over regelgevende naleving, beveiliging en gegevensbezit. De functie voor het delen van bestanden kan worden vervuld door SharePoint of OneDrive, maar ze willen niet afhankelijk zijn van de 'cloud' voor naleving. Zelfs de 'cloud' biedt privacyconformiteit, maar ze voelen dat het in de 'cloud' niet hetzelfde is. Het is niet eenvoudig om een leverancier te vragen iets heel specifieks te doen voor een bepaalde nalevingsvereiste. Verandermanagement is moeilijk. Echter, met een lokale bestandsserver is verandermanagement eenvoudig. Wanneer iets 'lokaal' is, heb je het gevoel dat je veel controle hebt om naleving te waarborgen. Ze ontdekten dat Triofox, een veilige online oplossing voor het delen van bestanden met de flexibiliteit van het beheren van een lokale bestandsserver, ook naleving buiten Amerika kan vergemakkelijken.

Enterprise Bestandsdeling
- Gegevensbezit, naleving en beveiliging

Gegevenseigendom, Naleving, Privacy en Veiligheid


Onzekerheid over gegevensbezit en gegevensbeveiliging bij het delen van bestanden in openbare clouds voor ondernemingen en bedrijven vereist een betere oplossing voor het veilig beheren en delen van uw interne gegevens.

Met de uitdaging om traditionele bestandsservers te benaderen vanaf mobiele apparaten en het gebrek aan een zakelijke bestandsdelingsdienst, kunnen uw medewerkers ervoor kiezen om consumenten cloud-bestandsdelingsoplossingen zoals Dropbox of Office 365 te gebruiken. Hoewel deze oplossingen productiviteit bieden en kosteneffectief zijn, slagen ze er vaak niet in om gegevensbezit en gegevensbeveiliging te waarborgen. Openbare clouds zijn echter niet veilig genoeg voor de normen van veel ondernemingen. Hoewel ze het gemak van openbare cloudopslag wensen, kunnen ondernemingen niet anders dan zich zorgen maken over gegevensbezit, privacy, naleving, gegevenssplitsing, enz.

Met oplossingen van derden voor het delen van cloud-bestanden kunnen bedrijfsbestanden worden gekopieerd naar een persoonlijke Dropbox-map voor eenvoudig delen, of zelfs verzonden worden als e-mailbijlagen voor gemakkelijke toegang buiten de firewall van het bedrijf. Hierdoor kunnen bedrijven hun bestanden niet controleren, wat leidt tot een hoog risico op datalekken. Naast zorgen over gegevensbeveiliging is ook het potentiële lekken van gegevens van bestandsservers naar derden een belangrijk probleem. Dit betreft niet alleen cyberdreigingen en hackers, maar ook concurrenten, buitenlandse staatsburgers en overheden.

Heeft u ook deze zorgen over het delen van bestanden in het openbaar?

"Waar bevindt mijn data zich precies?"
"Hoe kwetsbaar is mijn interne bedrijfsinformatie?"
"Wie heeft er toegang toe en wat gaan ze ermee doen?"

Triofox elimineert de gangbare nadelen van externe toegang tot bestandsservers en oplossingen voor het delen van bestanden in de cloud, om het beste van twee werelden te bieden: privacy, beveiliging en controle over bestaande bestandsservers, gecombineerd met de efficiëntie en productiviteitswinst van het delen van bestanden in de cloud.

Triofox: Voordelen van private beveiliging + publieke mobiliteit



Triofox helpt u bij het aanpakken van uw zorgen over gegevensbezit, gegevensbeveiliging en gegevensprivacy. Triofox geeft u de kracht om de controle te behouden door uw bestaande bestandsservers te gebruiken als gegevensopslag en uw huidige Active Directories als identiteitsserviceprovider voor de ondernemingsoplossing voor bestandsdeling vergelijkbaar met Dropbox.

Zodra de Triofox-server is geïmplementeerd, kunnen uw medewerkers bestaande bestandsdelingen openen met behulp van webbrowsers, mobiele applicaties, pc's en Macs. Op pc's ervaren gebruikers de vertrouwde interface met lokaal toegewezen stations en bestandsvergrendelingen. Het proces verloopt naadloos, dus gebruikers hebben doorgaans geen downtime nodig en minimaal, zo niet geen, training.

Eenvoudige Implementatie
SharePoint on-premises vereist ten minste twee servers, een databaseserver en een opslagserver die IT moet beheren. Triofox is veel gemakkelijker te implementeren op een schone Windows-server.

Vertrouwde Gebruikerservaring
SharePoint is moeilijk te leren en te gebruiken. Triofox biedt een toegewezen schijf via HTTPS voor vereenvoudigde toegang vanaf elke locatie.

Geen Extra Training Nodig
Voor de schijfgebaseerde toegang van Triofox is geen training nodig. Klik met de rechtermuisknop om te delen of om bestandsoverdrachten aan te vragen.

Vereenvoudig Beheer
Triofox is veel gemakkelijker te beheren met auditing, rapportage en beleidsgebaseerd beheer.

Gegevensprivacy
Bedrijven kunnen privacyzorgen aanpakken door toegang te bieden tot interne bestandsservers. Triofox biedt de unieke optie om bestaande bestandsservers cloud-geschikt te maken ter vervanging van cloud bestandsdeling.

Gegevensbeveiliging
Bestanden zijn beveiligd in rust en tijdens overdracht met militaire encryptie en beveiligde verbindingen. Bespaar tijd en geld bij de installatie door automatisch bestaande gebruikers en permissies te gebruiken.

Naleving Handhaven
Beheer centraal gebruikers, toegangscontroles en opslag voor elke huurder. Beheerders kunnen audits uitvoeren voor GDPR- en HIPAA-naleving of alle wijzigingen aan individuele bestanden bijhouden.

Gegevens Blijven op uw Lokale Bestandsservers
In tegenstelling tot SharePoint, dat vereist dat u uw vertrouwelijke gegevens uploadt, laat Triofox alle gedeelde bestanden intact op uw bestandsservers. Triofox houdt de gegevens op één plaats, voor zowel bestandsserver-shares als cloud bestandsdeling, in plaats van de gegevens te verspreiden.

Stap 3

Extern en Mobiel Toegang
Vereenvoudig externe toegang tot bestandsdelingen met vertrouwde weergaven op elke computer of apparaat. Windows en Mac desktops tonen van nature gekoppelde stations in Verkenner en Finder. Dezelfde ervaring wordt gepresenteerd op iOS- en Android-apparaten, evenals in populaire webbrowsers.

Vereenvoudigd Beheer
Beheer centraal gebruikers, toegang, controles en opslag voor elke tenant. Beheerders kunnen audits uitvoeren voor GDPR- en HIPAA-naleving of alle wijzigingen bijhouden die aan individuele bestanden zijn gemaakt.

Beheer van Mapmachtigingen
Voor volledige controle en zichtbaarheid kunnen machtigingen worden beheerd vanaf de bronbestandsserver of native met Triofox.

Hybride Implementaties
Met Triofox wordt data opgeslagen in bestandsdelingen gerepliceerd naar de cloud en vice versa, om bedrijfscontinuïteit te verzekeren met hybride implementaties.

Vereenvoudigde Samenwerking
Werk samen met zakelijke partners door ze toegang te geven tot een beperkte reeks interne bestanden of mappen. Deel bestanden met niet-Active Directory gebruikers terwijl u de administratieve controle behoudt. Vereenvoudig de samenwerking tussen meerdere locaties met automatische versiebeheer en bestandsvergrendeling.

Productiviteit Verhogen
Bied een netwerkstation dat overal werkt, op elk apparaat, en mobiele gebruikers gemakkelijk toegang geeft tot interne bestandsshares of cloud-bestandsservers.

Synchronisatie Op Aanvraag
Netwerkstations tonen de mappenstructuur maar stellen het downloaden uit totdat een bestand in gebruik is om bandbreedtegebruik en opslagverbruik op endpoints te verminderen.

Wijzigingsmelding
Met Triofox kunt u automatische meldingen ontvangen om u op de hoogte te houden van wijzigingen in het systeem.

Stap 5

Verlaag kosten met een eenvoudig VPN-alternatief
Elimineer de overhead en supporttickets die doorgaans geassocieerd worden met VPN-bestandsdeling, Always On VPN of Direct Access. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om tijd en geld te besparen.

White Label Bestandsdeling Oplossing
Triofox biedt een white label platform dat het voor MSP-partners gemakkelijk maakt om een privé cloud bestandsserveroplossing te bouwen op basis van Amazon of Microsoft Azure infrastructuur.

On-Premises Alternatief voor Dropbox en SharePoint
Triofox heeft de flexibiliteit om een on-premises alternatief voor Dropbox en SharePoint te bieden met gebruik van bestaande bestandsservers.

Stap 6

Vertrouwd door onze klanten

Eenvoudige cloudmigratie - Het cloudmigratieproces is eenvoudig en aangepast aan de behoeften van de klant. We kunnen de tijd nemen om individuele gebruikers gedurende dagen of weken naar de cloud te migreren, in plaats van alles in één nacht te moeten doen. Wat een datamigratie doet mislukken, is het overhaasten ervan en met Triofox kunnen we de tijd nemen.

Hoe het werkt

De Triofox-server kan on-premise geïnstalleerd en ingezet worden als een privéserver voor het delen van bedrijfsbestanden. De privédienst voor het delen van bedrijfsbestanden kan geïntegreerd worden met Active Directory-gebruikersidentiteiten en bestaande bestandsserver-shares. Alle gebruikers, van interne en externe medewerkers tot externe klanten en partners, kunnen bestanden en mappen delen op basis van de huidige inhoud van de bestandsserver en bepaalde vooraf gedefinieerde beveiligingsregels en -rechten volgen.

In aanvulling op de bestaande functies zoals een lokaal toegewezen schijf, synchronisatie op aanvraag, en bestandsvergrendeling, zullen bedrijven ook de volgende moderne functies voor het delen van bestanden krijgen:

Integratie met Active Directory

Gebruik automatisch bestaande identiteiten en thuismappen van Active Directory. Bestaande NTFS-machtigingen voor bestanden en mappen worden van nature gecontroleerd door het Windows-besturingssysteem.

Amazon, Azure, OpenStack

Creëer een privé sync- en deeloplossing gebaseerd op objectopslag zoals OpenStackSwift, elke S3-compatibele, Microsoft Azure en meer.

Mapmachtigingen

Gedetailleerde mapmachtigingen die NTFS-machtigingen kunnen spiegelen of native worden gemaakt. Definieer verschillende machtigingen voor mappen op verschillende niveaus van de directorystructuur.

Grote Bestandsoverdracht

Gebruik Outlook-integratie om grote bestanden als weblinks via e-mail over te dragen.

Samen bewerken

Triofox integreert met Office 365 voor webgebaseerde co-editing en co-auteurschap.

Mobiele Toegang

Vereenvoudig de externe toegang tot bestandsservers vanaf mobiele apparaten, pc's, Macs en browsers.

Voordelen van Triofox als een hybride cloudserver

Triofox elimineert de veelvoorkomende nadelen van traditionele toegang tot bestandsservers en oplossingen voor het delen van bestanden in de cloud, door de sterke punten van beide te combineren met de volgende voordelen.

Online Backup

Cloudback-up en gegevensbescherming met versiebeheer. On-demand synchronisatie minimaliseert opslag- en bandbreedteverbruik.

Beveiliging

Volledige ondersteuning voor bestandsvergrendeling vanuit de cloud. Versleutel caches van externe agenten of trek toegangsrechten van externe agenten in vanuit een centrale beheerconsole.

VPN-vervangingen

Een alternatief voor een of meer van de volgende: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, enz.

Gecentraliseerde Controle

Combineert NTFS-machtigingen, Active Directory-gebruikers en schijfkoppelingen. Geavanceerde rapporten en gebruiksaudits over bestandsdelingsactiviteit vanuit een gecentraliseerde beheerconsole.

Eenvoudige externe toegang

Vereenvoudigde externe toegang vanaf iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT mobiele apparaten. Vanaf elke locatie, met elk apparaat.

Kosten verlagen

Elimineer de beheerkosten van servers en VPN's. Vermijd de kosten van handmatige replicatie van bestanden en mappen of het opnieuw creëren van NTFS-permissies.

Naadloze Integratie

Integreert naadloos in huidige op bestanden gebaseerde bedrijfsnetwerken en werkstroomomgevingen.

Flexibele en eenvoudige installatie

Kies verschillende implementaties op basis van uw eigen behoeften. Eenvoudig proces om in te stellen.

Verhoog de productiviteit van uw mobiele personeel!