Bent u op zoek naar een oplossing die de toegang tot bestandsservers voor externe medewerkers versnelt?
Wilt u de uitdagingen, beperkingen en valkuilen kennen die andere bedrijven hebben gezien?
Hier zijn 7 use cases die u helpen om een oplossing te vinden die het beste voor u werkt!
Als een van de bovenstaande vragen uw aandacht heeft getrokken, zult u waarschijnlijk vinden dat een van de volgende gebruiksscenario's bij uw situatie past. U zult uw bestandsservers moeten mobiliseren.
U heeft veel bestanden op een fileserver. Sommige bestanden zijn grafische bestanden zoals Photoshop-bestanden. Verschillende afdelingen moeten toegang hebben tot deze bestanden, en nu werkt iedereen op afstand. U had overwogen om naar de cloud te verhuizen, maar dat gaat niet gebeuren vanwege de bestandsgrootte op de fileserver en de tijd die het zou kosten om de bestandsmigratie uit te voeren. Uw probleem is dat VPN erg traag is vanwege het type bestanden.
U heeft veel verschillende bijkantoren, inclusief bedrijfseigen en gefranchiseerde winkels. Medewerkers hadden vreselijke ervaringen met VPN-verbindingen (hoge latentie, ping naar de server duurt 90ms tot 100ms om te reageren). Bestandsoverdracht werkt niet goed tussen eindpunten. Gebruikers authenticeren via Active Directory om toegang te krijgen tot bestandsservers en andere servers. Veel teams moeten informatie delen via de bedrijfsinfrastructuur. De gemiddelde bestandsgrootte is relatief groot, van 10 MB tot 400 MB. De gefranchiseerde locaties moeten ook toegang hebben tot de bedrijfsbestandsservers en ondervinden hogere latentie.
Uw 5~10 TB kantoorshare drive heeft de externe toegankelijkheid beperkt door de beperkte uploadsnelheden (50MB) die door de enige beschikbare ISP in uw gebied worden geboden. U denkt erover om de bestandsserver in Azure of AWS te plaatsen en tegelijkertijd zoekt u naar een betere mobiele toegangsoplossing terwijl u de bestandsbeveiliging/governance en gebruikersbeheer behoudt. Beveiliging is ook cruciaal, en u wilt niet dat werknemers de mogelijkheid hebben om bestanden van de cloud drive naar hun lokale machines thuis te kopiëren.
Als een van de bovenstaande vragen uw aandacht heeft getrokken, zou u waarschijnlijk de lift-and-shift strategie een goede methode vinden om bestandsservers naar een gecentraliseerde cloudlocatie zoals die van Azure en AWS te verplaatsen en cloudmobiliteitsfuncties bovenop uw bestandsservers aan te bieden.
U bent een drukkerij- en marketingbedrijf met meerdere locaties en u wilt nu de toegang tot bestanden voor gebruikers in het veld en op afgelegen locaties moderniseren. Er zijn momenten waarop u of uw klanten grote bestanden moeten overdragen en ook grote bestanden moeten ontvangen. Momenteel gebruikt u FTP, maar u zoekt naar een betere oplossing om FTP te vervangen. Ideaal gezien kan een oplossing FTP vervangen voor het verzenden en ontvangen van grote bestanden en ondersteuning bieden aan medewerkers die vanuit huis werken. In plaats van twee oplossingen, geeft u de voorkeur aan één oplossing voor beide doeleinden.
U heeft gegevens op lokale NAS-apparaten en wilt deze verplaatsen naar Azure/AWS en vervolgens toegang bieden aan gebruikers. Het probleem met OneDrive is dat het een goede oplossing is voor individueel gebruik, maar niet voor de hele organisatie. U zoekt naar cloud-gebaseerde oplossingen die de huidige NAS/File Server type gebruikerservaringen bieden en mobiele, macOS, Windows, webbrowser agents leveren voor all-in-one toegang gebruikerservaringen.
U kunt on-premise bestandsservers nog niet naar de cloud verplaatsen omdat u al gestandaardiseerd bent met Microsoft DFS, en het migratieproject zal zeer complex zijn. Echter, u heeft de Active Directory al naar Azure AD verplaatst om een cloud/lokale hybride opstelling te hebben. Nu zoekt u naar een oplossing die naadloze externe toegang tot on-premise bestandsservers met DFS kan bieden aan externe Windows, macOS, mobiele cliënten en webbrowsercliënten.
U bent een mediabedrijf en gebruikte Citrix ShareFile zodat externe werkers mediabestanden konden deponeren en delen. Echter, deze bestanden zijn voornamelijk groot en brengen ongebreidelde kosten voor cloudservices met zich mee. U heeft ook verslaggevers in het veld. Zij leggen video's en foto's vast en sturen deze terug. U bent nu op zoek naar iets dat geschikt is voor de hele organisatie, externe toegang tot interne bestandsservers.
Gecentraliseerde bestandsservermobiliteit is een strategie om bestandsservers en de bijbehorende Active Directory-servers naar de cloud te verplaatsen en de bestandsservers te voorzien van een web laag om de bestandsservers te voorzien van mobiele productiviteitsfuncties zoals webbestandsbeheer, mobiele app en altijd actieve desktopagents.
gecentraliseerde mobiliteit van bestandsservers
Triofox voegt veilige externe toegang en bestandsdeling, rampenpreventie en herstel toe aan bestandsservers op locatie met eenvoudige cloudmigratie naar privé cloudopslag. Het is de echte cloud-bestandsserveroplossing waar u naar op zoek was!
Triofox slaat een brug tussen bestandsservers en cloudopslag voor veilige externe toegang zonder de noodzaak van een VPN.
Toegang krijgen tot bestanden en mappen direct vanuit een webbrowser is net zo interactief als vanaf een desktopschijf.
Triofox benut cloudopslag voor veilige mobiele bestandsdeling vanuit een webbrowser of een mobiele applicatie.
Toegang tot bestanden en mappen vanaf uw Windows- of Mac-apparaten zonder de noodzaak van een VPN!
Zodra Triofox de HTTPS-toegangslaag bovenop bestandsservers toevoegt, wordt het voor medewerkers veel eenvoudiger om vanaf externe locaties toegang te krijgen tot bestandsservers.
Het is veel gemakkelijker om bestanden te verzenden en te ontvangen van zakelijke partners wanneer ze zijn omgezet in weblinks met extra bescherming van groepsbeleid.
Triofox's privé cloud-back-up dient als de tweede kopie van de primaire bestandsserverinhoud, zodat er in geval van een ramp een back-upoplossing is.
Zakelijke bestandsservers zijn nog steeds het beste platform voor applicatiecompatibiliteit. Adobe, QuickBooks, AutoCAD of andere media-applicaties kunnen goed werken met de huidige bestandsserver en worden beschermd door de bestaande Windows-infrastructuur. Met Triofox krijgt u mobiliteit van bestandsservers zonder de bestaande functies van de bestandsserver te verliezen.
Hier zijn enkele van de Windows-bestandsserverfuncties die we leuk vinden en niet willen verliezen bij de overstap naar de cloud
Met Active Directory kunnen medewerkers inloggen op bedrijfsmachines met één enkele set referenties.
Schijfmapping is waarschijnlijk de meest gebruikte functie door eindgebruikers wanneer ze inloggen op hun Windows-werkstation.
Met Windows Storage Spaces Direct kunnen Windows-bestandsservers worden samengevoegd om de opslagcapaciteit te vergroten en naar behoefte te groeien.
Het NTFS-bestandssysteem brengt de permissiestructuur naar mappen en bestanden met goed begrepen beveiligingscontrole.
Bestandsvergrendeling is een andere veelgebruikte functie van NTFS en het CIFS/SMB-protocol om bestanden te vergrendelen terwijl ze worden bewerkt.
Met de virtuele machine technologie kunnen Windows-bestandsservers beschikbaar zijn vanuit AWS, Windows Azure en verschillende andere datacenterlocaties.