Verstoort uw huidige VPN-methode voor externe bestandstoegang uw medewerkers?
Heeft u last van hoge latentie tussen uw verschillende locaties?
Moet u bestanden op afstand delen vanaf dezelfde bestandsservers?
Dit verhaal gaat over een franchisebedrijf met een hoofdkantoor en franchisefilialen door heel Noord-Amerika. In zo'n verspreid en verspreid bedrijfsomgeving zijn werknemers constant onderweg en moeten ze buiten het hoofdkantoor toegang hebben tot hun applicaties en gegevens.
Zoals de meeste andere bedrijven gebruikt dit bedrijf een VPN voor externe toegang, maar stuitte op verschillende problemen. Slecht internet of een zwak Wi-Fi-signaal waren enkele van de problemen die gebruikers ondervonden en die bestandstoegang uiterst moeilijk maakten. Hoge latentie resulteerde in slechte resultaten en gebruikerservaring, met reactietijden variërend van 90 tot 100 milliseconden.
Het bedrijf probeerde ook oplossingen voor externe bureaubladen van Citrix en VMware voor externe toegang, maar het opzetten en onderhouden van een systeem voor externe bureaubladen was erg duur. Het vereiste hardware, software, doorlopend onderhoud, upgrades, training en ondersteuning.
Het kopiëren van bestanden van franchisefilialen naar bestandsservers op het hoofdkantoor werd een nachtmerrie. Bovendien vereiste het delen van bestanden buiten de locatie het kopiëren van bedrijfsgegevens naar cloudopslagdiensten zoals Dropbox of ShareFile, wat resulteerde in Data Sprawl en hogere kosten. Het bedrijf wilde simpelweg zijn buitendienstmedewerkers en franchisenemers voorzien van veilige, mobiele toegang tot bestandsservers op locatie.
De eerste poging om het probleem op te lossen is om de bestandsservers van het bedrijf te verplaatsen naar Azure en AWS om een hybride cloud-lokale omgeving te creëren. De bestandsservers 'in de cloud' moeten een goede bandbreedte en hoge beschikbaarheid bieden voor gedistribueerde teams in Noord-Amerika. Echter, er ontstaan enkele andere VPN-gerelateerde problemen in het proces.
Nadat de bestandsservers van het bedrijf naar de Azure of AWS cloud zijn verplaatst, schakelt u dan over op het gebruik van de Azure/AWS kant van de site-to-point VPN of blijft u de huidige VPN op de bedrijfsfirewall gebruiken? In een hybride omgeving kiezen de meeste organisaties ervoor om de bestaande VPN-opstelling te blijven gebruiken omdat externe medewerkers bekend zijn met deze manier van werken. In dit type opstelling is het pad naar de nieuwe bestandsserver voor externe medewerkers om eerst een tunnel naar het bedrijfsnetwerk te maken en vervolgens via de site-to-site VPN de bestandsservers in de cloud te bereiken. De dubbele sprong draagt bij aan de traagheid van de VPN.
Aangezien er nu twee VPN's zijn, was de eerste VPN op de bedrijfsfirewall voor de lift-and-shift. De tweede VPN is de site-naar-punt VPN die Azure en AWS aanbieden. Op een clientapparaat kunnen medewerkers niet tegelijkertijd twee VPN's gebruiken. Ze moeten kiezen voor de een of de ander, maar niet beide.
Laten we zeggen dat thuiswerkers nog steeds de oude VPN gebruiken om een tunnel te maken naar het bedrijfsnetwerk voordat ze toegang krijgen tot bestandsservers in het Azure- of AWS-datacenter via een site-to-site VPN. In dit geval wordt het bedrijfsnetwerk het enkele aanspreekpunt voor storingen. Omdat het meestal in een kantoorgebouw is gevestigd, kunnen thuiswerkers geen toegang krijgen tot de bestandsservers als er stroom- of internetonderbrekingen zijn.
Stel dat u uw bestandsservers al naar Azure of AWS heeft verplaatst. In dit geval kunt u een webgebaseerde bestandstoegangsoplossing gebruiken om uw bestandsservers om te zetten in een SharePoint-achtige dienst en directe toegang tot de bestandsserver te bieden zonder een dubbele VPN-hop.
bekijk de ongelooflijke
Triofox biedt veilige mobiele toegang en bestandsdeling, rampenherstel en herstel van bestandsservers op locatie met eenvoudige cloudmigratie naar bestandsservers in de Cloud. Het is de echte cloud-bestandsserveroplossing waar u naar op zoek was!
Triofox verbindt bestandsservers en cloudopslag voor veilige externe toegang zonder VPN.
Bestanden en mappen rechtstreeks openen vanuit een webbrowser is net zo interactief als vanaf een desktopschijf.
Triofox benut cloudopslag voor veilige mobiele bestandsdeling via een webbrowser of mobiele app.
Medewerkers kunnen bestanden en mappen delen met externe zakelijke partners met toestemmingscontroles, vervaldatums en weblinks.
De oplossing biedt op afstand toegang tot bestandsservers via webprotocollen zonder de noodzaak voor een VPN. De Access Agent is altijd actief en biedt altijd een schijfletter voor toegang op afstand. Er zijn ook mogelijkheden voor bestandsbeheer via een webbrowser en mobiele apps.
De oplossing biedt mogelijkheden voor het delen van bestanden via een webbrowser. Bestanden en mappen delen is zo eenvoudig als het rechtsklikken op een bestand of map en het delen ervan als een weblink. De ontvangende partij kan de gedeelde items bekijken of downloaden. Medewerkers kunnen ook dezelfde Web Link-functies gebruiken om bestanden te ontvangen en te uploaden.
Apparaatback-up is een van de vele gegevensbeschermingsfuncties van de oplossing. Steeds meer werknemers werken vanuit huis met door het bedrijf verstrekte apparaten. Ze slaan documenten mogelijk niet permanent op een bedrijfsnetwerkschijf op. In plaats daarvan kunnen ze deze opslaan in de lokale map 'Documenten'. Apparaatback-up kan deze bestanden beschermen die zich op een extern apparaat bevinden.
Definieer verschillende machtigingen voor mappen op verschillende niveaus van de directorystructuur of pas NTFS-machtigingen rechtstreeks toe.
Webgebaseerde beveiligde dataroom biedt toegang tot gedeelde mappen alleen voor weergave, met downloaden uitgeschakeld.
U kunt gebruikersrechten instellen om mappen te delen van interne Active Directory-gebruikers met externe klanten en partners.
Gedeelde mappen zijn onderhevig aan versiebeheer, en notificaties zijn beschikbaar voor gebruikers die zich op de mappen hebben geabonneerd.
Triofox integreert met Office 365 om webgebaseerde samenwerkingsbewerking en co-auteurschap van bestanden binnen de gedeelde map mogelijk te maken.
Gebruik Outlook-integratie om grote mappen of bestanden als weblinks via e-mail te delen.
Zet gedeelde bestanden en mappen om in weblinks voor directe toegang via webbrowsers.
Toegang tot gedeelde bestanden en mappen vanaf mobiele apparaten, zoals een iPhone of Android-telefoon.
Gegevens blijven op de bestandsservers van het bedrijf. Bestaande machtigingen beheren de toegang op afstand en mobiel. Bewerking en aanpassing van bestanden worden permanent opgeslagen op de oorspronkelijke bestandslocatie.
Combineert NTFS-machtigingen, Active Directory-gebruikers en schijfkoppelingen met mobiele toegang vanaf elk apparaat.
Neemt naleving van bestandsservers aan en stelt beheerders in staat om HIPAA- of GDPR-nalevingsaudits uit te voeren en rapporten te genereren die naleving aantonen met mobiele bestandstoegang en samenwerking.
Cloud-stijl mobiliteit en lokale bestandsserverbeveiliging werken op een uniforme manier samen.
Organisaties kunnen privacyzorgen aanpakken door Triofox te gebruiken om toegang te krijgen tot interne bestandsservers. Er wordt vaak gesproken over het vervangen van bestaande bestandsservers door cloudoplossingen om kosten te verlagen en het beheer te vereenvoudigen, en Triofox kan dit faciliteren in elke privécloud. Triofox biedt echter de unieke mogelijkheid om bestaande bestandsservers te gebruiken als vervanging voor het delen van bestanden in de cloud!
Vereenvoudig de externe toegang tot bestandsdelingen met vertrouwde interfaces op elke computer of apparaat. Windows en Mac desktops tonen van nature toegewezen schijven in Verkenner en Finder. Diezelfde ervaring blijft bestaan op iOS- en Android-apparaten zoals iPads, iPhones en Pixels of populaire webbrowsers zoals Chrome, Firefox, Edge en Internet Explorer.
Bied een altijd beschikbare toegewezen schijf die overal en op elk apparaat werkt en mobiele gebruikers gemakkelijk toegang geeft tot interne bestandsdelingen of cloud-bestandsservers. Netwerkshares van Windows-bestandsservers en gedeelde schijven kunnen worden omgezet in online gedeelde mappen, beveiligd door dezelfde beveiligingsmaatregelen als die van on-premise bestandsservers en beheerd door dezelfde Active Directory.
Bestanden zijn beveiligd in rust en tijdens transport met militaire versleuteling, veilige verbindingen en meer. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om installatietijd en geld te besparen. Wanneer bestanden en mappen op hun plaats kunnen blijven bij de Windows-bestandsservers, zijn de beveiligingsparameters kleiner en eenvoudiger dan een openbare online deelservice en gemakkelijker om compliance-tests te doorstaan.
Werk gemakkelijk samen met zakelijke partners door hen toegang te geven tot een beperkte set interne bestanden of mappen. Deel bestanden met niet-AD gebruikers terwijl u de administratieve controle behoudt. Vereenvoudig multi-site samenwerking met automatische versiebeheersing en bestandsvergrendeling. Mobiele werkers zullen dezelfde inhoud zien in de online gedeelde map alsof ze van een interne netwerkschijf komen.
Toegewezen stations tonen de mappenstructuur maar stellen downloads uit totdat een bestand actief is om bandbreedtegebruik en opslagverbruik op het eindpunt te verminderen. Gedeelde mappen en bestanden hebben ook gegenereerde weblinks, die ze tonen in een webbrowser-gebaseerde bestandsbeheerder. De bestanden zullen niet actief worden gedownload of bekeken (zoals in een beveiligde-datarkamer) totdat gebruikers toegangsintenties genereren.
Elimineer de overhead en supporttickets die vaak geassocieerd worden met VPN-bestandsdeling, Always On VPN of Direct Access. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om tijd en geld te besparen. Interne gedeelde schijf, met de hulp van de Triofox-server, heeft nieuwe online maprepresentaties over HTTPS (SSL) protocollen en RESTful API's voor clientagents en mobiele applicaties.
Triofox biedt een white-label platform dat het voor bedrijven gemakkelijk maakt om een privé online bestandsdelingoplossing te bouwen op basis van Amazon, Windows Azure of Google Cloud-infrastructuur. MSP's kunnen zelfs de white-label oplossing binnen hun meest geprefereerde datacenter op een per-klant basis creëren met ondersteuning voor per-klant branding.
Centraal beheren van gebruikers, toegangscontroles en opslag voor elke tenant. Eenvoudig bijhouden waar de gegevens zich bevinden, wie toegang heeft en hoe het delen plaatsvindt. Een gecentraliseerd webgebaseerd beheerportaal biedt een managementconsole in de stijl van één enkel venster om gedeelde mappen en gedeelde bestanden, en andere objecten binnen de beheerscope te beheren.
Triofox biedt de flexibiliteit om een on-premises alternatief te bieden voor Dropbox, OneDrive en SharePoint met behulp van bestaande bestandsservers. U kunt uw bestandsserver zo moderniseren dat deze vanuit het perspectief van de online bestandsdelingsoplossing hetzelfde is als die van openbare domeinen. Tegelijkertijd behoudt de oplossing alle voordelen van bestandsserverbeveiliging en gegevenseigendom.
Voor volledige controle en zichtbaarheid definiëren beheerders permissies vanaf de bestandsserver die hun bron was of native met Triofox. Bedrijven en hun werknemers bouwen gedurende jaren van actief gebruik en praktijk een NTFS-permissiestructuur op. Die NTFS-permissies worden geërfd door Triofox en blijven de toegang tot online mapdeling beheersen.
Neemt naleving van bestandsservers over en stelt beheerders in staat om HIPAA- of GDPR-nalevingsaudits uit te voeren en rapporten te genereren die mobiele bestandstoegang en samenwerkingsnaleving aantonen.