Cloud Bestandsdeling en Werken op Afstand

Thuiswerken is duidelijk iets waar bedrijfsleiders tegenwoordig aan denken. Veel werknemers hebben vanwege de pandemie in 2020 thuis moeten werken.

Cloud bestandsdeling helpt uw bedrijf door veilige, gebruiksvriendelijke bestandsdeling en samenwerkingstools te bieden die direct integreren met uw lokale bestandsservers en Windows-infrastructuur.

Een verhaal - Consultants hebben een VPN-vrije cloudoplossing voor werken op afstand nodig

Bedrijf A heeft een team van 50 personen, waarvan 50% consultants zijn. Ze gebruiken een traditionele bestandsserver met een verouderde infrastructuur uit 2008 en een 10 TB iSCSI-schijf. Sinds de pandemie moeten werknemers vanuit huis werken om het bedrijf draaiende te houden. Bestandstoegang is echter een specifieke uitdaging omdat werknemers via een bedrijfs-VPN toegang hebben tot de middelen van het bedrijf vanaf hun laptops, en ze kunnen het project niet via een aparte VPN vanaf een andere locatie dan het hoofdkantoor van het bedrijf benaderen. Het bedrijf is klaar om over te stappen naar de cloud. Hun ideale cloudoplossing zou NTFS-permissies integreren die ze via het internet kunnen benaderen zonder een VPN, en ook de flexibiliteit bieden om volledig vanuit huis te werken.

Wij verhogen de productiviteit van thuiswerken – gemakkelijk en veilig.

Wat beïnvloedt de productiviteit bij het thuiswerken?

Als CIO moet u uw medewerkers ondersteunen die vanwege de uitbraak van COVID-19 thuis werken.

Een groot deel van de infrastructuur om thuiswerken te ondersteunen is een VPN, die bedrijven altijd hebben gebruikt om op afstand verbinding te maken met het kantoornetwerk en computers. Bedrijven die deze verouderde oplossing gebruiken, kennen maar al te goed de problemen die ermee gepaard gaan. De VPN is traag en genereert veel ondersteuningstickets, wat de productiviteit van werknemers vertraagt en druk legt op ondersteuningsteams.

SharePoint en SharePoint Online kunnen het pijnpunt enigszins verlichten, maar SharePoint is geen vervanging voor een on-premise bestandsserver. Het kan een andere gegevensrepository creëren voor uw werknemers.

VPN is vreselijk, maar het maakt tenminste Windows-werkstroom mogelijk.

VPN creëert een tunnel waardoor externe apparaten vanuit huis verbinding kunnen maken met het bedrijfsnetwerk op kantoor. Het virtuele privénetwerk biedt toegang tot netwerkshares van de bestandsserver en authenticatie en autorisatie via de Active Directory-domeinservers van het bedrijf. Hierdoor worden de normale functies voor schijfmapping en bestandsvergrendeling mogelijk gemaakt die deel uitmaken van onze dagelijkse workflow.

Active Directory

Met Active Directory kunnen medewerkers inloggen op bedrijfsmachines met één enkele set referenties.

Netwerkstations koppelen

Schijfmapping is waarschijnlijk de meest gebruikte functie door eindgebruikers wanneer ze inloggen op hun Windows-werkstation.

Opslagruimtes Direct

Met Windows Storage Spaces Direct kunnen Windows-bestandsservers worden samengevoegd om de opslagcapaciteit te vergroten en naar behoefte te groeien.

NTFS-machtigingen

Het NTFS-bestandssysteem brengt de permissiestructuur naar mappen en bestanden met goed begrepen beveiligingscontrole.

Bestandsvergrendeling

Bestandsvergrendeling is een andere veelgebruikte functie van NTFS en het CIFS/SMB-protocol om bestanden te vergrendelen terwijl ze worden bewerkt.

Virtuele Machine

Met de virtuele machine technologie kunnen Windows-bestandsservers beschikbaar zijn vanuit AWS, Windows Azure en verschillende andere datacenterlocaties.

Wat als cloud-bestandsdeling en Windows-bestandsserver worden gecombineerd?

Windows-bestandsserver geschikt maken voor de cloud met functies voor het delen van bestanden in de cloud!

  1. INTEGRATIE MET ACTIEVE MAP - Windows-bestandsserver en Windows-infrastructuur blijven op hun plaats zonder dat migratie nodig is. De oplossing integreert met Active Directory voor authenticatie en autorisatie om toegang te krijgen tot bestandsservers.
  2. CLOUD BESTANDSDELING FUNCTIES - In plaats van toegang tot bestandsservers via VPN, gebruiken softwareagenten op externe PC's, Macs, webbrowsers en mobiele apparaten het HTTPS-protocol om terug te verbinden met bedrijfsbestandsservers met standaard cloud bestandsdeling functies.
  3. HET BESTE VAN TWEE WERELDEN - De traditionele beveiliging van Windows-bestandsservers en gegevensbezit blijft behouden. Tegelijkertijd kunnen medewerkers die vanuit huis werken een cloud toegewezen schijf met bestandsvergrendelingsfuncties gebruiken om toegang te krijgen tot bedrijfsbestandsservers. Daarnaast worden responsieve HTML-pagina's voor webbrowsers en mobiele applicaties aangeboden om de gebruikerservaring voor mobiele bestandstoegang te verbeteren.

bekijk de ongelooflijke

Triofox Oplossing

Een oplossing die iPhone-applicatie, webbrowserinterface, Windows-netwerkschijf en Mac Finder-volume toevoegt aan bedrijfswindows-bestandsservers, waardoor Windows-infrastructuur verandert in een bedrijfsoplossing voor het delen van cloud-bestanden.

Externe toegang

Schakel veilige externe toegang in via HTTPS zonder de noodzaak om een VPN te gebruiken.

Rampenherstel

Voegt versiebeheer, bestandswijzigingsgeschiedenis en audittracering toe om bedrijfscontinuïteit te waarborgen voor on-premises bestandsservers.

Mobiel Delen

Voegt een webbrowser bestandsbeheer interface en mobiele applicaties toe om de gebruikerservaring voor mobiel bestandsdelen te verbeteren.

Cloudmigratie

Triofox zet een hybride implementatie op tussen on-premises bestandsservers en cloudopslag die naadloos kan worden omgezet naar alleen-cloud.

Kernwaarde

Cloud Bestandsdeling + Windows Bestandsserver

Privacy

De cloudoplossing voor het delen van bestanden breidt het bereik van de huidige interne Windows-bestandsserver uit naar externe locaties via HTTPS en webprotocollen. Het is standaard privacygericht.

Eigendom

Dezelfde onderneming is eigenaar van de interne Windows-bestandsserver en de bestaande IT-infrastructuur, inclusief de nieuwe Triofox-server, en de bestanden en mappen op de bestandsserver zijn privé-eigendom.

Naadloos

De interne Windows-bestandsserver is de gegevensopslag voor de nieuw toegevoegde privémapdeelservice. Voor werknemers zijn de bestanden op het werk dezelfde bestanden die op afstand beschikbaar zijn op mobiele apparaten.

Naleving

Omdat bestanden de huidige on-premise bestandsservers nooit verlaten, is het veel gemakkelijker om nalevingsaudits te doorstaan. De nieuwe privébestandsdelingservice is het enige onderdeel dat extra werk vereist.

Toestemmingscontrole

Dezelfde NTFS-machtigingen die van toepassing waren om de interne Windows-bestandsserverbestanden te beschermen, zullen dezelfde machtigingscontrole zijn om de privé-bestandsdelingservice te beschermen.

Belangrijkste kenmerken van het delen van bestanden in de cloud

Triofox elimineert de veelvoorkomende nadelen van oplossingen voor externe toegang tot bestandsservers en het delen van bestanden, en biedt het beste van twee werelden – de beveiliging en controle van bestandsservers op locatie gecombineerd met de efficiëntie en productiviteitswinst van externe mobiele toegang.

Netwerkstations koppelen

Triofox biedt een toegewezen schijf via HTTPS/SSL voor naadloze toegang tot bestanden.

Mapmachtigingen

Definieer verschillende toestemmingen voor mappen op verschillende niveaus van de directorystructuur.

Grote Bestandsoverdracht

Gebruik Outlook-integratie om grote bestanden als weblinks via e-mail over te dragen.

Beveiligde Dataruimte

Webgebaseerde beveiligde dataroom staat alleen-lezen toegang toe met download uitgeschakeld.

Link Delen

Gebruik beveiligde weblinks om bestanden en mappen te delen met ontvangers of om bestanden te ontvangen.

Mobiele Toegang

U kunt bestanden en mappen openen vanuit webbrowsers en mobiele apparaten.

Aanvullende voordelen van Triofox

Naast het combineren van Dropbox-achtige mobiliteitsfuncties en de beveiliging van Windows-bestandsservers, heeft Triofox talrijke functies om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen.

Veilig bestanden delen

Het delen van bestanden met partners of het ontvangen van bestanden van partners is gemakkelijk met weblinks.

Beveiliging

Volledige ondersteuning voor bestandsvergrendeling vanuit de cloud. Versleutel caches van externe agenten of trek toegangsrechten van externe agenten in vanuit een centrale beheerconsole.

VPN-vervangingen

Een alternatief voor een of meer van de volgende: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, enz.

Gecentraliseerde Controle

Combineert NTFS-machtigingen, Active Directory-gebruikers en netwerkstations. Geavanceerde rapportage en gebruiksaudits van bestandsdelingsactiviteiten vanuit een centrale beheerconsole.

Eenvoudige externe toegang

Vereenvoudigde externe toegang vanaf iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT mobiele apparaten. Vanaf elke locatie, met elk apparaat.

Kosten verlagen

Elimineer de beheerkosten van servers en VPN's. Vermijd de kosten van het handmatig repliceren van bestanden en mappen of het opnieuw creëren van NTFS-permissies.

Naadloze Integratie

Integreert naadloos met huidige op bestanden gebaseerde bedrijfsnetwerken en workflow-omgevingen.

Flexibele en eenvoudige installatie 

Kies verschillende implementaties naar uw eigen behoeften. Eenvoudige installatieprocedure.

Verhoog de productiviteit van uw mobiele personeel!