Overschrijven jullie elkaars wijzigingen wanneer je CAD-tekeningen op SharePoint aanpast?
Breken de externe referenties van het bestand af en toe?
Heb je je projectstructuur heringericht om ruimte te maken in SharePoint of OneDrive?
Er is een betere manier om deze problemen op te lossen!
Een ingenieursbureau gebruikt al meer dan drie jaar SharePoint. De SharePoint-service was onderdeel van hun Office 365-abonnement en werd aanvankelijk voornamelijk gebruikt voor Microsoft Teams en Office-documenten. Onlangs begonnen ze enkele CAD-bestanden naar SharePoint te verplaatsen en stuitten op twee problemen.
1. Het Bestandsvergrendelingsprobleem - het gaat niet specifiek over de noodzaak om het bestand sequentieel te wijzigen, maar eerder over de synchronisatie en het vergrendelingsbestand dat de bestanden corrumpeert. Je kunt de tekening CAD zien als een aantal bestanden die gegroepeerd zijn met een vergrendelingsbestand. Zonder bestandsvergrendeling is het dus geen atomaire update.
2. Externe Referentie (XREF) - Omdat ze de bestanden vanaf Windows-machines gebruiken, is er een OneDrive-map. Maar met de OneDrive-map wijzigt iedereen die het bestand bijwerkt de externe referentie naar "C:\gebruikers\joe-of-john\OneDrive" zodat het pad niet hetzelfde is op alle machines.
Een ander verhaal gaat over een bouwbedrijf dat geen gebruik maakt van Office 365's OneDrive of SharePoint omdat de permissiestructuur erg belangrijk voor hen is. Aangezien het bedrijf in de elektrotechnische installatiebranche zit en er veel projectmappen zijn, zijn er permissiestructuren ingesteld voor de verschillende projecten. De synchronisatie van OneDrive-mappen verbreekt de permissie.
Hieronder staan de drie meest voorkomende probleemgebieden bij het gebruik van AutoCAD met een cloudopslagoplossing zoals SharePoint, OneDrive, Google Drive of Dropbox. U heeft een cloudopslagoplossing nodig die deze drie problemen kan oplossen.
U kunt de CAD-tekening zien als een aantal bestanden die samen zijn gegroepeerd met een vergrendelingsbestand. Zonder bestandsvergrendeling is het geen atomaire update. Bestandsvergrendeling neemt soms ook de vorm aan van een specifiek vergrendelingsbestand wanneer het wordt gesynchroniseerd met andere computers, wat problemen kan veroorzaken.
CAD-tekeningen en Adobe InDesign-bestanden hebben externe referenties naar andere ondersteunende materialen in de vorm van bestanden. Sommige externe referenties en gelinkte bestanden hebben een absolute bestandsnaam die begint met een schijfletter gevolgd door een bestandspad. Wanneer de schijfletter of het bestandspad verandert, worden de referenties verbroken.
In een op Windows Active Directory gebaseerd bestandssysteem worden bestanden en mappen beschermd door NTFS-permissies. Wanneer de bestanden en mappen van de bestandsservers naar cloudopslagdiensten worden gemigreerd, zijn er geen NTFS-permissies meer voor de bestanden en mappen.
Veel cloudopslagoplossingen gebruiken peer-to-peer bestandssynchronisatie die beroemd is gemaakt door Dropbox. Bijvoorbeeld, er is een 'Dropbox'-map waar gebruikers bestanden kunnen plaatsen, en elk bestand dat in de Dropbox-map wordt geplaatst, wordt gesynchroniseerd met Dropbox-mappen op andere computers. Deze bestandsmodus is ook hetzelfde voor SharePoint en OneDrive. SharePoint en OneDrive bevinden zich op het favorietenpaneel van Windows Verkenner. Wijzigingen in bestanden in SharePoint en OneDrive worden eerst gesynchroniseerd met de cloudservice van SharePoint en vervolgens overgedragen naar de computers van andere gebruikers.
Omdat deze bestandsbewerkingsmodus anders is dan traditioneel bestandsservernetwerk delen, zijn bestandsvergrendeling, externe verwijzingen en mapmachtigingen niet hetzelfde als voorheen.
De bron van deze problemen is peer-to-peer bestandssynchronisatie: SharePoint, OneDrive en Dropbox delen dit ontwerp van bestandssynchronisatie met de computers van gebruikers. Google Drive heeft de File Stream Desktop Drive Mapping applicatie, wat niet precies peer-to-peer bestandssynchronisatie is. Echter, Google Drive biedt niet de originele NTFS-permissiecontrole voor bestanden en mappen.
Om het probleem op te lossen, moeten we bestanden en mappen terugverplaatsen naar de bestandsservers zodat het mogelijk is om bestandsvergrendeling en mapmachtigingen uit te voeren en een netwerkstation te gebruiken om externe referenties in een bestand te bevredigen. Tegelijkertijd kunnen we ook SharePoint of OneDrive-achtige functionaliteit naar een Windows-bestandsserver brengen.
Lift-and-Shift is een migratiestrategie die een nieuwe set virtuele machines in Azure, AWS of een regionaal colocatie datacenter creëert en de gegevens op de on-premises fileserver verplaatst naar de virtuele machines in de datacenters. Zodra de gegevensmigratie is voltooid, kan de DNS-naam voor de fileserver snel worden omgeschakeld van de on-premises fileserver naar de fileserver in de cloud. Bij dit type procedure staat lift-and-shift ook bekend als rehosting. Het is een relatief snelle en kosteneffectieve manier om gegevens van on-premises naar de cloud te migreren, en het beste is dat het achterwaarts compatibel is na DNS-omleiding.
Lift-and-shift is gemakkelijker wanneer het internet op kantoor snel is. Daarom werkt een site-to-site VPN tussen de kantoorfirewall en het virtuele cloudnetwerk alsof het deel uitmaakt van het lokale netwerk.
De hybride cloud-bestandsserver is een goede balans tussen de lokale bestandsserver en de cloud-bestandsserver, zodat medewerkers op het lokale kantoor nog steeds de bestandsserver kunnen gebruiken via een lokaal netwerk.
Waarom helpt Triofox als SharePoint niet werkt?
Met Gladinet Triofox is de cloud-bestandstoegangsoplossing interoperabel met bestaande netwerkshares van bestandsservers en biedt het mogelijkheden voor offline mappen. Het omvat integratie met Active Directory, cloud drive mapping, wereldwijde bestandsvergrendeling en NTFS-permissiebeheer. Deze native integraties maken de bestandsdelingsoplossing een uitbreiding van de huidige bestandsserver in plaats van een andere datasilos die gegevens wegneemt.
Toegewezen schijf over het HTTPS-kanaal naar de bedrijfsbestandsserver is een cruciale functie. Medewerkers zijn bekend met een toegewezen schijf en er is geen extra training nodig.
Zakelijke gebruikers hebben al zakelijke identiteiten in Active Directory en gerelateerde Active Directory-federatieservice en SAML single sign-on. Ze hebben geen extra set inloggegevens nodig om toegang te krijgen tot een oplossing voor het delen van bestanden.
De meeste oplossingen voor bestandsdeling bieden handmatige bestandsvergrendeling in de vorm van 'bestand inchecken' en 'uitchecken'. Gladinet biedt automatische bestandsvergrendeling door het detecteren van bestandsopeningsverzoeken. Wanneer Microsoft Word een bestand opent, wordt het proces van bestandsvergrendeling automatisch geïnitieerd en automatisch voltooid wanneer de bestandsbewerking is afgerond.
Tot slot maakt de integratie met Active Directory en NTFS-permissies het gemakkelijker voor systeembeheerders om de toegangscontrole in te stellen. De permissiefuncties laten de Gladinet-oplossing uitblinken ten opzichte van zijn concurrenten.
Een traditionele VPN vereist een stabiele en actieve verbinding met de bedrijfsfirewall om te functioneren. Een verstoring van het internet of een onderbroken verbinding met de firewall onderbreekt het werk van medewerkers met niet-opgeslagen bestanden. Met offline bewerken kunnen externe medewerkers documenten opslaan en bewerken zonder een actieve verbinding en de bestanden asynchroon opslaan op een bedrijfsserver zodra de verbinding is hersteld.
Een firewall-leverancier biedt doorgaans VPN aan zonder een altijd-aan-functie. Een altijd-aan VPN vereist meer infrastructuurcomponenten zoals identiteitsservers, authenticatieservers, compatibele clients OS, enz. Echter, de meeste moderne cloudapplicaties zijn altijd aan, waardoor offline toegang tot bestanden en mappen mogelijk is en bestanden op een lokaal apparaat opgeslagen worden voordat ze met online servers gesynchroniseerd worden.
Toegang krijgen tot bestandsservers is nauwelijks hoogwaardig, omdat wanneer een VPN als een enabler fungeert, bestandstoegang wordt uitgevoerd via het SMB/CIFS-protocol. Ten eerste is het SMB-protocol geen gegevensstreamingprotocol met veel verzoeken en antwoorden. Als we kunnen overschakelen naar HTTP-streaming voor bestandsoverdracht, zal de prestatie verbeteren. Ten tweede kan HTTP-gebaseerde bestandsoverdrachtverkeer profiteren van een wereldwijd contentleveringsnetwerk, dus HTTP is sneller voor continentoverschrijdende overdracht.
Toegang op afstand tot bestandsdelingen via een stationsletter in Windows en een gekoppeld volume in Mac.
Minimaliseer opslag- en bandbreedteverbruik door automatisch alleen de bestanden te synchroniseren en te cachen die u nodig heeft.
Versleutel externe agentcaches of trek externe agenttoegangsrechten in vanuit een centrale beheerconsole.
Toegang tot gedeelde bestanden en mappen in een offline modus, losgekoppeld van het internet, en synchroniseer ze wanneer weer online.
Definieer verschillende rechten voor mappen op verschillende niveaus van de mappenstructuur of erf direct van NTFS-rechten.
Triofox kan een lokale bestandsserver spiegelen naar cloudopslag voor een hybride cloudserveropstelling.
U kunt gebruikersrechten definiëren voor het delen van mappen van interne Active Directory-gebruikers naar externe klanten en partners.
Triofox voegt versiebeheer en bestandsbescherming vanuit cloudopslag toe aan de lokale bestandsserver.
Triofox breidt een bestandsserver uit met een reeks SharePoint-achtige functies, waaronder webgebaseerde toegang en bestandsdeling. Tegelijkertijd behoudt het de bestandsvergrendeling, Active Directory-integratie en toestemmingscontroles van de bestandsserver. Deze combinatie lost het probleem van bestandsvergrendeling, externe referenties en mapmachtigingen op.
Bedrijven moeten elke paar jaar nieuwe bestandsservers aanschaffen. Deze kapitaaluitgaven kunnen worden geëlimineerd door bestandsdelingen naar de cloud te migreren met Triofox. Gebruikers kunnen blijven werken met de bestaande bestandsdelingen zonder onderbreking en de bestandsserver kan worden uitgefaseerd zodra de migratie is voltooid.
Vereenvoudig de externe toegang en het delen van bestanden met vertrouwde interfaces op elke computer of apparaat. Windows- en Mac-desktops tonen native toegewezen stations in Verkenner en Finder. Diezelfde ervaring wordt gepresenteerd op iOS- en Android-apparaten zoals iPads, iPhones en Pixels of kan worden bekeken vanuit populaire webbrowsers zoals Chrome, Firefox en Internet Explorer.
Werk gemakkelijk samen met zakelijke partners door ze toegang te geven tot een beperkte reeks interne bestanden of mappen. Deel bestanden met niet-AD gebruikers terwijl u de administratieve controle behoudt. Vereenvoudig samenwerking tussen meerdere locaties met automatische versiebeheer en bestandsvergrendeling.
Elimineer de overhead en supporttickets die vaak geassocieerd worden met VPN-bestandsdeling, Always On VPN of Direct Access. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om tijd en geld te besparen. De cloud toegewezen schijf is altijd beschikbaar zonder de VPN-verbindingen.
Elimineer de noodzaak om servers op locatie te beheren door ze naar de cloud te verhuizen. Beheer centraal gebruikers, toegangscontroles en opslag voor elke huurder. Houd gemakkelijk bij waar de gegevens zich bevinden, wie er toegang toe heeft en hoe ze worden gedeeld.
Voor volledige controle en zichtbaarheid kunnen gedetailleerde machtigingen worden beheerd vanaf de bestandsserver die de bron was, of native met Triofox. Als de bestandsserver wordt uitgefaseerd, wordt Triofox de nieuwe meester van de machtigingen.
Centraal beheren van gebruikers, toegangscontroles en opslag voor elke tenant. Houd gemakkelijk bij waar de gegevens zich bevinden, wie toegang heeft en hoe deze worden gedeeld. Beheerders kunnen audits uitvoeren voor GDPR- en HIPAA-naleving of bijhouden welke wijzigingen zijn aangebracht in individuele bestanden.
Bied een altijd beschikbare toegewezen schijf die overal werkt op elk apparaat en mobiele gebruikers eenvoudig toegang geeft tot interne bestandsdelingen of cloud-bestandsservers. Gebruikers zijn al bekend met de toegewezen schijf en er is geen extra training nodig.
Gegevensbescherming gaat gepaard met militaire encryptie, beveiligde verbindingen en meer. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om installatietijd en -kosten te besparen.
Cloud toegewezen schijf maakt gebruik van lokale cache en download op aanvraag om het bandbreedtegebruik en het verbruik van opslag op eindpunten te verminderen. Cloud toegewezen schijftechnologie werkt met een laptop met een kleine lokale SSD-schijf.
Triofox biedt een white-label oplossing die het voor ondernemingen gemakkelijk maakt om een zelf-gehoste bestandsdeling oplossing te bouwen op basis van de huidige Active Directory en bestandsserverinfrastructuur.
Als het gaat om gegevensprivacy, beveiliging en controle, biedt Triofox een beter alternatief voor Dropbox en SharePoint bij het gebruik van een privécloud of netwerkshares op een lokale bestandsserver.