SharePointはファイルサーバーを置き換えるべきですか?

ファイルサーバーを再び素晴らしいものにするために、シームレスにSharePointのような機能をファイルサーバーに有効にします。プライバシーとコントロールを維持しながら、使いやすさとパフォーマンスを犠牲にすることはありません。

ストーリー - 伝統的なファイルサーバーを維持しつつ、SharePointのような体験を

広告マーケティング会社には約60人の従業員がおり、6TBのデータを保有しています。本社にはメインのファイルサーバーがあります。このファイルサーバーは大容量のリポジトリとして使用されています。彼らは多くのデザインやビデオ編集のプロジェクトを行っており、Adobeファイルやビデオファイル、従来のファイルなど、多くの大きなクリエイティブファイルを作成しています。SharePointも別のファイルリポジトリとして使用されていますが、理想的ではありません。SharePointとローカルファイルサーバー間で大量のデータをアップロードおよびダウンロードすることは煩雑です。大量のデータを扱う現在の従来のファイルサーバーを彼らは好んでいます。会社はリモートワークのための創造的なソリューションを必要としており、常により良いものを探しています。彼らが求めているのは、現在のファイルサーバーと連携し、SharePointのような体験を提供しながら、ファイルサーバーへのリモートアクセスのパフォーマンスを向上させるソリューションです。

ファイルサーバーをSharePointに置き換えますか?

多くの企業がOffice 365に移行している中、ファイル共有やコラボレーションにSharePointを使用することは良い選択のように思えるかもしれません。しかし、多くの課題があります。例えば、1ページに表示できるアイテムは5000個を超えることはできません。また、SharePointは継続的なメンテナンスにおいて非常に複雑なシステムです。

SharePointは、既存のWindowsファイルサーバーと競合する別のファイルサービスです。ビジネスがSharePointを採用する際、様々な理由からWindowsファイルサーバーを完全に置き換えることはできません。その結果、多くのビジネスでは、SharePointサービスとWindowsファイルサーバーが共存し、データが異なるサイロに分散してしまいます。

歴史的に、SharePoint管理者はビジネスでのユーザー採用に苦労してきました。SharePointのイントラネットは、静的なページで扱いにくく、ユーザーインターフェースのカスタマイズやブランディングに多くの時間とお金が費やされています。

もう一つの一般的な不満は、監視に関するもので、関連性のないデータがSharePointサイトに大量に投げ込まれています。

また、MicrosoftはSharePoint Onlineに保存されたデータに対するエンドポイントのバックアップと復旧を提供していません。Microsoftは災害復旧のためにサイトのバックアップを14日間だけ保持しています。

SharePointに関してもこれらの懸念をお持ちですか?

「SharePointにはドライブマッパーを備えたデスクトップクライアントはありますか?」
「SharePointはQuickBookや業務アプリと連携しますか?」
「私のデータはファイルサーバー上にあるのか、それともSharePointにあるのか?」


Triofoxは、リモートファイルサーバーアクセスとクラウドファイル共有ソリューションの一般的な欠点を排除し、プライバシー、セキュリティ、およびレガシーファイルサーバーのコントロールを保ちながら、クラウドファイル共有の効率性と生産性向上を組み合わせた両方の世界のベストを提供します。

Triofoxの利点

Triofoxは、データの所有権、データのセキュリティ、およびデータのプライバシーに関する懸念に対処するのに役立ちます。Triofoxは、既存のファイルサーバーをデータリポジトリとして活用し、現在のActive Directoryを企業のファイル共有ソリューションのアイデンティティサービスプロバイダーとして利用することで、Dropboxのようなソリューションに対して制御を維持する方法を提供します。

Triofoxサーバーがデプロイされると、従業員はウェブブラウザ、モバイルアプリケーション、PC、およびMacを介して既存のファイル共有にアクセスできるようになります。PCでは、おなじみのローカルにマップされたドライブインターフェースとファイルロックの動作が保持されます。プロセスはシームレスであり、通常、ユーザーはダウンタイムを必要とせず、最小限のトレーニング、あるいは全くトレーニングを必要としません。

簡単な展開
オンプレミスのSharePointは、少なくとも2台のサーバー(データベースサーバーとストレージサーバー)が必要で、ITが管理しなければなりません。Triofoxは、クリーンなWindowsサーバーに簡単に展開できます。

おなじみのユーザーエクスペリエンス
SharePointは学習と使用が難しいです。TriofoxはHTTPS経由のマップドライブを提供し、どこからでも簡単にアクセスできます。

追加のトレーニングは不要
Triofoxのドライブベースのアクセスにはトレーニングが不要です。右クリック一つで共有やファイル転送のリクエストが可能です。

管理の簡素化
Triofoxは監査、レポーティング、ポリシーベースの管理を備え、はるかにシンプルな管理が可能です。

ステップ 2

エンドポイント保護
トリオフォックスは、エンドポイント上のデータを自動的に暗号化し、データ保護を強化します。

データ漏洩防止
トリオフォックスは、データの盗難や企業データの損失を防ぎ、https経由でファイルや共有の閲覧や編集が可能でありながら、コンプライアンスを確保します。

データセキュリティの強化
軍事レベルのエンドポイント暗号化を要求するトリオフォックスは、最小限のセキュアな接続とネットワークプロトコルのロックを必要とします。トリオフォックスは、露出する面が少ないため、より安全です。

データはローカルファイルサーバーに残ります
SharePointとは異なり、機密データをアップロードする必要があるトリオフォックスは、ファイルサーバー上のすべての共有ファイルをそのままにしておきます。トリオフォックスは、ファイルサーバー共有とクラウドファイル共有のためにデータを一箇所に保持し、データが散在することを防ぎます。

ステップ 3

Active DirectoryおよびNTFSとの統合
トリオフォックスは、ネイティブのWindowsファイル共有およびNTFSセキュリティ統合を完全に提供します。

データの拡散を排除
トリオフォックスは、データをローカルファイルサーバーに保持することでデータの拡散を減らします。モバイルの生産性も、集中化されたアクセス制御管理によってバランスが取られます。

時間の節約
SharePointでは、既存のファイルサーバーデータを移行し、従業員に日々のワークフローを変更するためのトレーニングを行うことは、非常に時間がかかり費用がかさみます。トリオフォックスは使いやすく、統合努力を最小限に抑えることができます。

ハイブリッドデプロイメント
トリオフォックスを使用すると、ファイル共有に保存されたデータはクラウドに複製され、その逆も同様に、ハイブリッドデプロイメントでビジネスの継続性を保証します。

ステップ 4

ファイルロック
自動的にファイルシステムドライバに結びつけられたファイルロック。チェックイン/アウトとバージョン管理によっても保護されます。

バージョン管理
サイバー攻撃、例えばランサムウェアからの復旧を簡単にする、アクセスしやすいバージョン管理履歴を提供します。

競合検出
追加の競合検出レイヤーにより、ファイルの偶発的な変更や削除を防ぎます。

変更通知
Triofoxを使用すると、システム内のすべての変更を追跡し、自動的にアラートを受け取ることができます。

ローレムイプサムは、コンセクテトゥールアディピシシングエリート、セドドエイウスモドテンポリンシディドゥントウトラボールエットドロールマグナアリクワ。ウトエニムアドミニムヴェニアム、クイスノストルッドエクセルシタシオンウラムコラボリスニシウタリキップエクスエアコモドコンセクワット。

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世界中の全員が、最新で正確なファイルにアクセスでき、安全で導入も簡単なシステムからです。

クリストファー・ジェスマン
ディレクター、パノラマ・アンテナ

これで、オランダの医療規制に従ってすべてが機能していると、オランダのどの医療提供者にも伝えることができます。

ロブ・クリスト
ディレクター兼共同オーナー、ダメコン

Gladinetは市場で最高のファイルサーバー置換ソリューションです。彼らは市場をリードしているだけでなく、新しい市場を作り出しました - 他の製品ではCentreStackでできることができません。

スティーブン・モンク
CEO、ノヴェルス

それはどのように機能するか

アクティブディレクトリ統合

アクティブディレクトリから既存のIDとホームシェアを自動的に使用します。ファイルやフォルダの既存のNTFS権限は、Windowsオペレーティングシステムによってネイティブにチェックされます。

アマゾン、アズール、オープンスタック

OpenStack Swift、S3互換、Microsoft Azure、ファイルサーバーネットワーク共有などのオブジェクトストレージをベースにしたプライベート同期および共有ソリューションを作成します。

フォルダの権限

細かいフォルダの権限は、NTFSの権限を反映させることも、ネイティブに作成することもできます。ディレクトリ構造の異なるレベルのフォルダに対して、異なる権限を定義できます。

大容量ファイル転送

Outlookの統合機能を使用して、大きなファイルをWebリンクとしてメールで送信します。

共同編集

TriofoxはOffice 365と統合して、Webベースでの共同編集および共同執筆を可能にします。

モバイルアクセス

モバイルデバイス、PC、Mac、ブラウザからファイルサーバーへのリモートアクセスを簡素化します。

Triofoxの追加利点

Triofoxは、WindowsファイルサーバーのセキュリティとDropboxスタイルのモビリティ機能を組み合わせるだけでなく、企業のニーズに応えるための数多くの機能を提供しています。

オンラインバックアップ

クラウドバックアップとバージョン管理によるデータ保護。オンデマンド同期により、ストレージと帯域幅の消費を最小限に抑えます。

セキュリティ

クラウドからのファイルロックを完全サポート。リモートエージェントのキャッシュを暗号化するか、中央管理コンソールからリモートエージェントのアクセス権限を取り消します。

VPNの代替

VPN、DFS、FTP、Dropbox、Box、SharePoint、ShareFile、Anchor、Egnyteなどの代替案。

集中管理

NTFS権限、アクティブディレクトリユーザー、およびドライブマッピングを組み合わせます。集中管理コンソールからのファイル共有活動に関する高度なレポートと使用監査。

シンプルなリモートアクセス

iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT モバイルデバイスからの簡素化されたリモートアクセス。どの場所からでも、どのデバイスからでも。

コスト削減

サーバーやVPNの管理コストを削減します。手動でのファイルやフォルダのレプリケーション、またはNTFS権限の再作成にかかるコストを避けましょう。

シームレスな統合

現在のファイルベースのエンタープライズネットワークやワークフロー環境とシームレスに統合します。

柔軟で簡単なセットアップ

ご自身のニーズに合わせて異なる実装を選択してください。簡単なセットアップ手順。

モバイルワークフォースの生産性を向上させましょう!