オフラインアクセスとオフライン編集
SharePointの機能の一つに、OneDriveがローカルデバイスとのファイル同期を可能にし、オフラインアクセスや編集を行えることがあります。ファイル同期および共有機能により、Wi-Fiが限られている場所や企業のファイアウォールが混雑している環境でリモートワーカーが作業を行うことができます。
リモートワーカーの生産性向上、しかし
従業員が自宅やリモートの場所で働く場合、Microsoft 365のSharePointを使用して会社のファイルにアクセスし、協力することは非常に便利です。しかし、SharePointを使用できない状況も多々あります。または、ファイルサーバーをSharePointに移行しようとして失敗した後、リモートワーカーをサポートする別の方法を探しているかもしれません。もちろん、自宅で働く従業員にリモートファイルアクセスを提供するためにVPNやRDPを使用することもできます。しかし、VPNとRDPにはそれぞれ独自の問題があります。
SharePointがうまく機能していない場合は、より良い方法があります。
SharePointの機能の一つに、OneDriveがローカルデバイスとのファイル同期を可能にし、オフラインアクセスや編集を行えることがあります。ファイル同期および共有機能により、Wi-Fiが限られている場所や企業のファイアウォールが混雑している環境でリモートワーカーが作業を行うことができます。
すべてのVPNおよびRDP接続には、企業のファイアウォールへの安定したアクティブな接続が必要です。接続に問題が発生すると、従業員のリモートセッションが中断されます。SharePointはVPNやRDPに依存しておらず、同じ問題はありません。
「クラウドアプリケーション」としてのSharePointは、Azure AD、OneLogin、Okta、Duoなどのシングルサインオンソリューションをベースにしたエンタープライズアプリケーションポータルと簡単に統合できます。クラウドアプリケーションとして、Microsoft Application Proxyなどのゼロトラストネットワーキングソリューションによって保護することもできます。
SharePointにはユーザーからの不満がないわけではありません。ビジネスユーザーはしばしば、OneDriveにドライブマッピングがないため、外部ファイル参照（XREF）が機能しないと不満を述べます。一部のユーザーはファイルロックが重要な機能だと言い、他のユーザーは同じNTFS権限を求めています。
上記の理由からSharePointを使用することはできません。そのため、VPNとRDPを使用してリモートワーカーが会社のファイルサーバーにアクセスできるようにします。しかし、SharePointが提供する機能が欲しいです。ここにリストされている機能、例えばオフラインアクセス、オフライン編集、ウェブブラウザインターフェース、モバイルインターフェース、そして全体的に近代化されたファイルおよびフォルダアクセスとコラボレーションの機能を含みます。
NASAは、外部の従業員や請負業者に対して、エンドユーザーの観点からSharePointに匹敵する共有ストレージソリューションが必要です。このストレージソリューションは、まずシングルサインオンソリューションと統合され、定期的な認証監査の対象となり、特定のコンプライアンスと規制要件を満たす必要があります。
この場合、SharePointは一般の人々には適していますが、より高いセキュリティ要件とコンプライアンス規制を持つ組織には適していません。結局、NASAは自身のVMWareインフラを使用して、SharePointに似た自己ホスト型のファイル共有ソリューションを設定します。
Pogue Constructionの現場技術者は、WLANが不安定でVPNやRDP接続を確立できない作業現場で作業しています。彼らはSharePointがオンラインで提供するようなオフラインファイルアクセス機能を提供する必要があります。しかし、彼らが使用しているCADソフトウェアはSharePointと互換性がなく、外部ファイル参照（XREF）はファイルサーバーでは機能しますがSharePointでは機能しません。データセットが大きすぎてSharePointに転送することができないという理由もあり、データを現在のファイルサーバーに保持する必要があります。
DedicatedITは、顧客ベースの80％が医療業界のMSPです。SharePointに移行可能な顧客の大多数は実際にSharePointに移行しています。しかし、既存のEMRシステムや特定の医疗コンプライアンス要件のために、SharePointのみの話をすることができない顧客もいます。元々これらの顧客はRDPを介してログインする必要がありました。しかし今では、同じユーザー資格情報と、それらのファイルやフォルダーを保護する同じNTFS権限を使用して、より簡単にファイルやフォルダーにアクセスする方法があります。
パンデミックの発生以来、自宅で働く従業員をサポートする必要があったマーケティング代理店であるホフマン・ヨークは、SharePointの使用を検討していましたが、Photoshop、InDesign、Premiereで作成されたファイルはファイルサーバー上で大きなフットプリントを持ち、クラウドへの移行が容易ではありませんでした。また、Adobe Creative Suiteとの互換性も不確かでした。元々、従業員はAdobe Creative SuiteにアクセスするためにRDPを使用していました。しかし、VPNの「混雑」により、多くの従業員が1時間ごとに企業のファイアウォールから追い出されていました。彼らにはより良い解決策が必要であり、それを見つけました。
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