オンラインでファイルを共有する

プライベートなファイル共有サーバーを設定して、友人、同僚、ビジネスパートナーとオンラインでファイルをプライベートに、安全に、そしてフレンドリーに共有します。

ストーリー - その会社はNASをオンラインファイル共有ソリューションに置き換えたいと考えています。

家族経営の不動産管理会社では、一部の従業員がオフィスで働き、他の従業員はリモートで働いています。彼らはWindows Server 2000をファイルサーバーとして使用していましたが、そのサーバーは2019年に故障しました。そこで彼らはNAS(QNAP)を購入し、すべてのデータをそこに移動しました。すべてが同期され、問題なく機能していましたが、最近ランサムウェアが現れました。彼らはそれを封じ込めようとしましたが、データにアクセスできなくなる事態が発生しました。データの復元を試みましたが、ハードドライブのバックアップは散らかっていました。結局、すべてのデータは復元されました。しかし、QNAPはハッカーが侵入するためのバックドアを開けたままにしてしまいました。彼らはQNAPに対する信頼を失いました。そのため、オンサイトのNASドライブを置き換えるためのオンラインファイル共有ソリューションを探し始めました。

プライバシーとデータ所有権を守りながらオンラインでファイルを共有する。

従来、メールの添付ファイルはオンラインでファイルを送信または共有する最も一般的な方法でした。しかし、サイズ制限やファイル拡張子の制約、その他の制約があります。また、メールの添付ファイルとしてフォルダ全体を共有することはできません。

個人のDropboxやOffice 365アカウントの使用も、オンラインでファイルを保存したり、同僚、ビジネスパートナー、友人と共有するための人気の方法です。

モバイルワークフォースのビジネスファイル共有に関しては、メールの添付ファイルではもはや効率的ではなく、Dropboxももはや安全ではありません。第三者のホスティングサービスを通じてファイルをオンラインで共有することは、将来的にデータの散乱問題やコンプライアンスの問題を引き起こします。

自分のファイルやフォルダの所有権を保持しながら、プライベートにオンラインでファイルを共有するためのソリューションが必要です。

プライベートオンラインファイルフォルダの共有は可能ですか?

オンラインでファイルを共有するということは、公共のクラウドストレージファイル共有サービスを利用しなければならないという意味ではありません。

企業はモバイルワークフォースが生産的かつ効率的であることを望んでいますが、同時に会社のファイルを保護し、規制に準拠することも求めています。

企業にとって、内部のファイルサーバーと直接連携する自社のプライベートファイル共有サービスを設定することは、クラウドの生産性とセキュリティを一つのソリューションに組み合わせる最良の方法です。

Triofoxはプライベートなオンラインファイルフォルダ共有を可能にします。プライベートファイルサーバーの周りにクラウド層を設けることで、Triofoxはオンラインファイル共有機能を有効にし、ファイルやフォルダを同じプライベートファイルサーバー上に保持します。

すごいのをチェックしてください

トリオフォックスソリューション

WindowsファイルサーバーにiPhoneアプリケーション、ウェブブラウザインターフェース、Windowsマップドライブ、Mac Finderボリュームを追加するソリューションで、Windowsファイルサーバーを企業用クラウドファイルサーバーソリューションに変えます。

ドライブマッピング

VPNを使用せずにユーザーのデスクトップにマップされたドライブを作成します。

モバイル共有

Triofoxには、iPhoneやAndroidフォンなどのモバイルデバイスからファイルやフォルダにアクセスするためのモバイルアプリケーションが含まれています。

ファイルロック

使用中のファイルをロックするか、オフラインアクセスのためにファイルをチェックアウトします。いずれにせよ、チームコラボレーションにはファイルロックが必要な機能です。

ウェブインターフェース

ウェブブラウザベースのファイルマネージャーは、ソリューションの重要な部分です。それはレスポンシブで、インタラクティブで、非常に使いやすいです。

プライベート所有 + ウェブの簡素さ + VPNのセキュリティ

Triofoxソリューションには、HTTPS/SSLプロトコルを介してクライアントエージェントからのファイルリクエストを受け付けるWebサーバーコンポーネントがあります。これらのリクエストは、Active Directoryおよびファイルサーバーネットワーク共有アクセスに変換され、NTFS権限によって保護されます。すべての権限チェックが通過した場合、ファイルはHTTPS/SSLを介してクライアントエージェントに送り返されます。モバイルワークフォースは、このアプローチを使用して、クラウド、Webブラウザー、およびモバイルデバイスの力を組み合わせ、Webベースのオンラインファイル共有の簡単さと、従来のファイルサーバーのセキュリティを活用します!

Triofoxウェブサーバー

Triofoxは、リモートのWindows、Mac、ウェブブラウザ、iOS、Androidデバイスからのクライアントエージェントのリクエストを受け入れるWebサーバーのフロントエンドを作成します。クライアントエージェントはドライブマッピング機能を提供します。

2. エージェントがファイルリクエストを送信

クライアントエージェントはHTTPS/SSLリクエストをTriofoxサーバーに送信します。Triofoxサーバーは、監査目的でリクエストを記録することができるだけでなく、ファイルアクセスと共有要求を調整することもできます。

3. アクティブディレクトリ統合

Triofoxは、ファイルリクエストが許可されているかどうかを判断するためにActive DirectoryとNTFSの権限をチェックします。その後、ファイルリクエストが満たされ、HTTPS/SSL経由でクライアントエージェントに返されます。

プライベートオンラインファイル共有は簡単に設定できますか?

シンプルなユーザーインターフェース

ファイルサーバーに直接構築されたHTTPS経由のシンプルなWebベースファイル共有。

コスト削減

仮想プライベートネットワーク(VPN)サポートによるコスト削減と、後にコンプライアンス問題で大きなコストがかかることを避ける。

両方の世界のベスト

Windowsファイルサーバーのセキュリティと管理機能を、クラウドの使いやすさと生産性の高いファイル共有と組み合わせます。

簡単なセットアップ

ファイルサーバーから直接継承することで、SharePoint、Dropbox、Google Driveよりもシンプルな権限移行と設定戦略を持っています。

アクセス許可を継承する

NTFSのアクセス許可、アクティブディレクトリのユーザー、ドライブマッピングを組み合わせて、Webブラウザーやモバイルデバイスを介したファイル共有を実現します。

オンプレミスソリューション

従来のファイルサーバー共有でデータをオンプレミスに保持することで、データのプライバシーを維持します。

プライベートオンラインファイル共有の主な特徴

プライバシーとデータ所有権は、ファイルやフォルダがプライベートファイルサーバー上に残ることから生じます。オンラインファイル共有機能は、プライベートファイルサーバーを取り巻くTriofoxクラウドレイヤーによって有効になります。

アクティブディレクトリ

Active Directory 統合により、企業内のビジネスユーザーやビジネスパートナーがプライベートファイルを共有できます。

フォルダのアクセス許可

ディレクトリ構造の異なるレベルにあるフォルダーに対して、異なる権限を設定します。

大容量ファイル転送

Outlookの統合機能を使用して、大きなファイルをWebリンクとしてメールで送信します。

セキュアデータルーム

ウェブベースのセキュアデータルームは、ダウンロードを無効にした閲覧のみのアクセスを提供します。

リンク共有

ウェブリンクを使用して、受信者とファイルやフォルダを共有するか、ファイルを受け取ります。

モバイルアクセス

ウェブブラウザやモバイルデバイスを通じてファイルやフォルダにアクセス。

ファイルサーバーからオンラインファイル共有へ!

ファイルサーバーはプライベートに所有されていますが、公開ファイル共有サービスは第三者によって所有されています。Triofoxがプライベートファイルサーバーの上にシンプルなクラウド層を追加することで、既存のITインフラをプライベートに所有された、企業全体のオンラインファイル共有ソリューションに変えることができます!

データプライバシーを保証

企業は、Triofoxを使用して内部ファイルサーバーへのアクセスを提供することで、データプライバシーの懸念に対処することができます。コスト削減や管理の手間を減らすために、既存のファイルサーバーをクラウドソリューションに置き換えるという話はよくありますが、Triofoxはプライベートクラウドでこれを容易に実現できます。それでも、Triofoxには既存のファイルサーバーを使用してクラウドファイル共有を置き換えるというユニークなオプションがあります!

データの所有権を維持する

年次コンプライアンス監査の際には、過去に監査を通過したプライベートデータが保存されているファイルサーバーを指摘できます。オンラインファイル共有会社に監査プロセスの一部になるよう依頼する代わりに。

生産性を向上させる

常時接続可能なマップドライブを提供し、どこでも、どのデバイスでも使用でき、モバイルユーザーが内部ファイル共有やクラウドファイルサーバーに簡単にアクセスできるようにします。Windowsファイルサーバーのネットワーク共有や共有ドライブを、ローカルファイルサーバーと同じセキュリティ対策によって保護され、同じActive Directoryによって管理されるオンライン共有フォルダーに変換します。

ファイルサーバーへのモバイル共有

ファイル共有へのリモートアクセスを、どのコンピューターやデバイス上でもおなじみのインターフェイスで簡素化します。WindowsやMacのデスクトップでは、エクスプローラーやファインダーにマップされたドライブがネイティブに表示されます。同じ体験がiOSやAndroidデバイス(iPad、iPhone、Pixelなど)、またはChrome、Firefox、Internet Explorerなどの一般的なウェブブラウザー上でも提供されます。

ファイル共有アクセスを簡素化する

ビジネスパートナーと簡単にコラボレーションできるように、内部のファイルやフォルダの限定セットへのアクセスを提供します。管理者の管理を維持しながら、非ADユーザーとファイルを共有します。自動バージョン管理とファイルロックにより、マルチサイトのコラボレーションを簡素化します。モバイルワーカーは、内部のマップドライブから来たかのように、オンライン共有フォルダ内の同じコンテンツを見ることができます。

オンデマンド同期

マップされたドライブはディレクトリ構造を表示しますが、ファイルにアクセスするまでダウンロードを遅延させて、帯域幅の使用とエンドポイントのストレージ消費を削減します。また、共有フォルダとファイルにはセキュアなウェブリンクも生成されており、ユーザーはウェブブラウザベースのファイルマネージャーでそれらにアクセスできます。ファイルは、ユーザーがアクセス意図を生成するまで(セキュアデータルーム内でのように)積極的にダウンロードされたり閲覧されたりしません。

コストを削減するシンプルな「VPN」

VPNファイル共有、Always On VPN、またはDirect Accessに通常関連するオーバーヘッドやサポートチケットを排除します。既存のユーザーと権限を自動的に使用して、セットアップにかかる時間と費用を節約します。Triofoxサーバーの助けを借りて、内部共有ドライブにはHTTPS(SSL)プロトコルを介した新しいオンラインフォルダ表現があり、クライアントエージェントやモバイルアプリケーション用のRESTful APIがあります。

データセキュリティを強化する

ファイルは、軍事レベルの暗号化、安全な接続などにより、休止状態および転送中に保護されています。既存のユーザーと権限を自動的に使用して、手動での設定エラーを回避します。

管理を簡素化する

ユーザー、アクセス制御、およびストレージを一元管理します。IT部門は、データの位置、アクセス権を持つユーザー、および共有方法を簡単に追跡できます。中央集権的なWebベースの管理ポータルは、「シングルペインオブグラス」スタイルの管理コンソールとして機能し、共有フォルダや共有ファイル、および管理範囲内のその他のオブジェクトを管理します。

オンプレミスのDropboxおよびSharePointの代替

Triofoxは、既存のファイルサーバーを活用して、Dropbox、OneDrive、SharePointに代わるオンプレミスの選択肢を提供する柔軟性を持っています。オンラインファイル共有ソリューションの観点から、公共ドメインのそれらに相当するまでファイルサーバーを近代化することができます。同時に、ファイルサーバーのセキュリティとデータ所有権のすべての利点を保持します。

中央管理できる詳細なフォルダ権限

完全な制御と可視性を実現するために、そのソースであるファイルサーバーから、またはTriofoxでネイティブに権限を管理できます。企業とその従業員は、長年の積極的な使用と実践を通じてNTFS権限構造を蓄積します。これらのNTFS権限はTriofoxによって継承され、オンラインフォルダ共有へのアクセスを引き続き制御します。

コンプライアンスを維持する

ユーザー、アクセス制御、およびストレージを一元管理します。管理者はGDPRおよびHIPAAのコンプライアンス監査を実施したり、すべてのファイル変更を追跡したりすることができます。TriofoxサーバーとWindowsサーバーのITインフラストラクチャがあなたの監督とコントロールの下にある場合、コンプライアンステストに合格することはずっと簡単です。

モバイルワークフォースの生産性を向上させましょう!