組織がコンプライアンスコントロールとセキュリティ基準を満たすために、ビジネスデータの管理を維持するプライベートファイル共有ソリューション。オンラインファイル共有とは、ファイルを第三者のウェブサイトにアップロードすることを意味しません。代わりに、ローカルのITインフラを活用して、従業員やユーザーグループ向けにオンラインで利用可能なプライベートで自己ホスト型のファイル共有ソリューションを提供できます。
コンプライアンス規制を遵守する必要がありますか？ データが保存される場所に影響を与える特定の要件はありますか？
ユーザーのデバイスを信頼し、ファイル共有サイトに接続する前に事前認証を行いたいですか？
特定のデータライフサイクル管理要件、例えばリーガルホールド、FINRA、またはHIPAA要件などがありますか？
スイスのカントンにある学校向けのサービスプロバイダーは、その地域の教育政府の一部です。彼らの学校は、80人から数千人までのユーザーがいます。彼らはオンプレミスのファイルサーバーを持っています。ローカルファイルサーバー上のデータには、教師や学校の管理者がアクセスできます。ユーザーはファイルを安全に保存するためのソリューションを必要としています。また、データ保護の要件もあります。彼らは学校向けのSharePointとOneDriveを使用しています。しかし、プライバシーの問題で法的な問題が発生しています。彼らはスイスの規制に準拠したいと考えています。スイスの法的要件のため、学校はWANに接続されていないソリューションを使用することはできません。暗号化の問題があります。彼らはドキュメントの暗号化キーを第三者と共有したくないため、ファイルをSharePointにアップロードすることができません。彼らは、第三者がドキュメントにアクセスすることなく、自分たちだけがアクセスできるプライベートで自己ホスト型のクラウドストレージソリューションを学校向けに持ちたいと考えています。
ほとんどの公開ファイル共有ソリューションでは、ビジネスパートナーや同僚と共有する前に、ファイルをホスティングサイトにアップロードする必要があります。では、あなたのデータの所有権は誰にあり、どのようにしてデータへのアクセスや変更をコントロールしますか？第三者のホスティングサイトにデータがある場合、そのデータが別の国にある場合、データのコントロールを失ってしまうのでしょうか？または、上記の話のように、データが国外にある間、暗号化キーが第三者に保管されていることに関して懸念はありませんか？
自己ホスティング型のプライベートファイル共有ソリューションは、オンプレミスのファイルサーバーにクラウド体験をもたらし、データの所有権、データプライバシー、および権限制御を提供します。クラウドモビリティが従来のマップドドライブやファイルロッキングと協力するとき、あなたが探していたプライベートクラウドファイルサーバーを見つけたことになります。それはファイルサーバーのセキュリティとプライバシーの強さを保持し、モバイルアクセス、安全な共有、データ保護、およびクラウド移行のようなクラウド生産性機能でそれを強化します。
現在のファイル共有ソリューションで、データアクセス、データ暗号化、変更監査のポリシーをどのように施行していますか？ HIPAAやGDPRの規制要件を満たし、コンプライアンスを保っていますか？ ファイル共有ソリューションは、FINRAのコンプライアンスを保つための十分なデータ保持ポリシーを提供していますか？
既存のファイルサーバーとアクティブディレクトリーインフラを使用してファイル共有ソリューションを設定することで、企業は既存のITインフラストラクチャ上のデータの所有権を保持することが保証されます。
ファイル共有ソリューションを自己ホスティングすることで、さまざまな規制コンプライアンスに対するデータ保護、データ保持、および監査ポリシーを簡単に設定できます。さらに、ファイルサーバーをデータリポジトリとして使用することで、既存の監査ワークフローを容易に拡張できます。
既存のファイルサーバーをデータリポジトリとして使用することで、現在のデータプライバシーモデルを拡張します。VPNを使用して企業のファイルサーバーにアクセスすることに加えて、HTTPSベースのアクセス方法やウェブリンク共有も、ファイルサーバー機能に素晴らしい追加です。
データ管理とユーザー管理は簡単です。なぜなら、ファイルサーバーが自己ホスト型ファイル共有ソリューションのデータリポジトリとして機能するからです。データアクセスには現在のアイデンティティプロバイダーを引き続き使用し、ファイルサーバーの現行ライフサイクル管理ポリシーをそのまま利用できます。
アクティブディレクトリのインフラストラクチャは、ファイル共有アクセスを引き続き管理しています。アクティブディレクトリ連携またはSAMLシングルサインオンはユーザーの認証を続けることができ、NTFSの権限はファイルアクセスの保護を続けることができます。
消費者向けファイル共有ソリューションとは異なり、ビジネスユーザーにはこれらの標準的な要件があります:
ビジネスユーザーは、一元化されたファイルサーバーのネットワーク共有からファイルにアクセスすることに慣れています。HTTPSアクセスとウェブリンク共有を現在のファイルサーバー機能に拡張するファイル共有ソリューションは、ユーザーの日常的なワークフローをスムーズに維持します。
企業はユーザー認証のためにActive DirectoryやSAMLシングルサインオンを使用します。また、ファイルやフォルダを保護するために、さまざまなActive Directory中心のアクセス許可制御方法を使用します。ファイル共有ソリューションは、Active Directoryと適切に統合する必要があります。
リモートワーカーは、仕事中やVPN経由で、ドライブマッピングを通じてリモートロケーションから中央集中型ファイルサーバーにアクセスすることに慣れています。ドライブレター内にファイルやフォルダを表現するファイル共有ソリューションは、追加のトレーニングなしで従業員がはるかに簡単に使えるようにします。
消費者データのワーキングセットは通常小さいです。対照的に、企業のファイルサーバーにあるビジネスデータのワーキングセットは通常非常に大きいです。軽量のラップトップが企業のファイルサーバーの内容を100％保存することは珍しく、そもそもそれは安全ではありません。オンデマンド同期とアクセスはリモートデバイスのストレージスペースを節約します。
ファイルのロックは、複数のユーザーが同じファイルセットで協力している場合に、ビジネスユーザーが従来のファイルサーバーに慣れている別の機能です。ファイルのロックとは、ユーザーが特定のファイルの編集を開始すると、ソリューションが自動的にファイルをロックし、ユーザーが編集を終えてファイルを閉じるまでその状態を維持することを意味します。これもユーザーにとっては馴染みのある機能です。
企業向けファイル共有ソリューションでは、消費者向けのファイル共有ソリューションとは異なり、企業データにアクセスできるすべてのエンドポイントを管理する必要があります。エンドポイントへのアクセスポリシーやデバイスのエンドポイントバックアップなど、ビジネス指向のファイル共有ソリューションはエンドポイント管理の要件を考慮する必要があります。
なぜGladinetを選ぶのか？なぜOwnCloudではないのか？
Gladinetのソリューションを使用すると、ファイル共有ソリューションは既存のファイルサーバーネットワーク共有と相互運用可能です。アクティブディレクトリの統合、クラウドドライブのマッピング、グローバルファイルロッキング、NTFS権限制御の統合が備わっています。これらのネイティブな統合により、ファイル共有ソリューションは現在のファイルサーバーの拡張のように感じられ、データを奪う別のデータサイロではなくなります。
HTTPSチャネルを介した企業ファイルサーバーへのマップドライブは重要な機能です。従業員はマップドライブに慣れており、追加のトレーニングは必要ありません。
企業ユーザーはすでにActive Directoryと関連するActive Directoryフェデレーションサービス、そしてSAMLシングルサインオンにおける企業のIDを持っています。ファイル共有ソリューションにアクセスするために、新たな資格情報セットを必要とすることはありません。
ほとんどのファイル共有ソリューションは、「ファイルチェックイン」と「チェックアウト」の形で手動のファイルロックを提供しています。Gladinetは、ファイルオープンリクエストを検出することによって自動的なファイルロックを提供します。Microsoft Wordがファイルを開くと、ファイルロックプロセスが自動的に開始され、ファイルの編集が完了すると自動的に終了します。
Active DirectoryやNTFSのアクセス許可との統合機能は、システム管理者がアクセス許可を設定する際に非常に簡単になります。このアクセス許可機能により、Gladinetのソリューションは同業他社の中で際立っています。
ファイルサーバーからお馴染みのネットワーク共有が、クラウドから直接アクセスできるチームフォルダーになります。
Windowsエクスプローラーにドライブ文字が表示され、クラウドからファイルにアクセスできます。
クラウドからファイルを操作する際には、ファイルロックがかかります。
アクティブディレクトリとの統合は、ローカルまたはリモートのファイルサーバーであっても簡単です。
すべての管理タスクと活動を追跡することでコンプライアンスとコントロールを維持します。
データ保護には、軍事レベルの暗号化、安全な接続などが含まれます。設定の時間と費用を節約するために、既存のユーザーと権限を自動的に使用します。
ファイルサーバーにクラウド体験をもたらし、クラウドレプリケーションなしでセキュアなモバイルアクセスを提供します。既存のNTFS権限とアクティブディレクトリのアイデンティティを活用してください。ファイルバージョニング、監査、レポーティング、ポリシーベースのコラボレーションなどの機能により、データコントロールを向上させます。
クラウドサービスプロバイダーになることで、ユーザーにDropboxの代替となるサービスを提供し、データの管理を維持しながらコストを50-80％削減できます。同時に、ファイルサーバーをデータセンターに移動させ、企業のビジネス継続性ソリューションを提供します。