メール、個人のDropboxアカウント、または他の第三者サービスを介したファイル共有の制限を避けましょう。ファイルサーバーから直接企業ファイル共有を可能にすることで、すべてをコントロール下に置くことができます。これにより、外部の第三者から企業の内部ファイルサーバーへとファイルを行き来させる手間を省くことができ、すべてを管理下に置くことができます。
地質モデリング会社は、外部の顧客と地震データを共有し、顧客からデータを受け取る必要があります。地質モデリングデータは、プロジェクトごとに整理されたエンタープライズファイルサーバーに現在存在しています。各プロジェクトフォルダは、Windowsファイルサーバーに付属のフォルダ権限によって保護されています。外部ファイル共有の現行の実践では、データをBoxにアップロードして共有する必要があります。顧客が共有データを受け取り、ファイルの一部をアップロードすると、従業員はBoxアカウントから会社のファイルサーバーにファイルをコピーします。すべてのファイルは、手動でBoxを介して行き来する部分を除いて、Active Directoryとグループポリシーによる厳格なエンタープライズコントロールの下にあります。企業は、既存のファイルサーバーおよびITの保護インフラストラクチャと直接統合する外部ファイル共有ソリューションを必要としています。
もう一つの話には、現場に派遣されたレポーターがビデオや写真をキャプチャして、ニュースコンテンツプロデューサーが使用するために会社に送り返すテレビ局が関係しています。現場のレポーターはしばしばインターネットアクセスが悪い地域に駐在しており、ライブカバレッジのために迅速に情報をアップロードすることが困難です。会社は上記の理由の1つでCitrix ShareFileを使用していました。Citrix ShareFileは、ファイルサーバーから直接の外部ファイルアクセスやファイル共有を許可していないため、ワークフローが変更されました。Citrixは、現場のレポーターが必要とするコンテンツをアップロードできる特定のクラウドロケーションを提供しました。ITは、内部のコンテンツクリエーターがアクセスして報告の準備をするために、Citrixクラウドストレージからそのコンテンツを手動でファイルサーバーにコピーする必要がありました。Citrix ShareFileを使用すると、テレビ局はまた、外部のビジネスパートナーと共有し、ブラウザーやモバイルデバイスを介して表示および編集するために、これらの専用ストレージロケーションにファイルをアップロードする必要がありました。内部ストレージソリューションから純粋なクラウドベースのストレージサービスへのこの移行は、外部ファイルアクセス、共有、およびコラボレーションに伴い、データの損失とコストの増加をもたらしました。
組織は、組織内外の全員と安全にファイルを共有する必要があります。在宅勤務の従業員は会社のファイルにアクセスして共有する必要があるし、ビジネスパートナーは安全にファイルを送信する必要があるかもしれません。選択はあなた次第です。第三者のホスティングサービスを選択し、それを使用してファイルを安全に共有するか...あるいは、現在の企業ファイルサーバーの機能を拡張して、インターネット経由でファイルを安全に共有できるようにするかです！
企業のファイルサーバーは、社内のローカルネットワーク上で直接、または仮想プライベートネットワークを介して従業員の自宅外で、全従業員間のコラボレーションのためのデフォルトのデータストレージとなっています。最初は、安全なリモートファイル共有のためだけに別のオンラインストレージソリューションを導入することは問題ないように見えます。しかし、時間が経つにつれて、企業のデータは異なる2つの場所に保存されるようになり、最新バージョンを持っているのは誰か、そしてコントロールが難しくなることがわかります。
セキュアなファイル共有とエンタープライズファイルサーバーを一つのソリューションに組み合わせる簡単な方法があります。ファイルサーバーにクラウドコンポーネントを追加して、HTTPS経由でファイルサーバーへのアクセスと共有を可能にします。既存のITインフラストラクチャは、セキュリティとコントロールを提供し続けることができ、ファイルサーバーは中央のデータリポジトリのままです。
ウェブブラウザを介した安全なファイル共有を、新しいクラウドライクなアクセスとファイル共有機能を備えつつ、従来のセキュリティ、権限コントロール、およびデータ所有権を維持しながら、あなたのオンサイトファイルサーバーにすばやく追加します！
なぜGladinetを選ぶのか？なぜOwnCloudではないのか？
GladinetのTriofoxソリューションは、既存のファイルサーバーネットワーク共有との相互運用性を実現するファイル共有を可能にします。これには、アクティブディレクトリとの統合、クラウドドライブのマッピング、グローバルファイルロッキング、NTFS権限の制御が含まれています。これらのネイティブな統合により、ファイル共有ソリューションはデータを奪う別のデータサイロではなく、現在のファイルサーバーの拡張となります。
HTTPSチャネルを介した企業ファイルサーバーへのマップドライブは重要な機能です。従業員はマップドライブに慣れており、追加のトレーニングは必要ありません。
企業ユーザーはすでにActive Directoryと関連するActive Directoryフェデレーションサービス、そしてSAMLシングルサインオンにおける企業のIDを持っています。ファイル共有ソリューションにアクセスするために、新たな資格情報セットを必要とすることはありません。
ほとんどのファイル共有ソリューションは、「ファイルのチェックイン」と「チェックアウト」という形で手動のファイルロックを提供しています。Gladinetは、ファイルの開封リクエストを検出することで自動的にファイルロックを行います。Microsoft Wordがファイルを開くと、ファイルロックプロセスが自動的に開始され、ファイルの編集が終了すると自動的に完了します。
Active DirectoryやNTFSのアクセス許可との統合により、システム管理者がアクセス許可を設定することがはるかに容易になります。このアクセス許可機能により、Gladinetのソリューションは同業他社の中で際立っています。
お客様とのコラボレーションをチームがより簡単に成功させるために：
Outlookの添付ファイルとしてファイルを送信する代わりに、ファイルやフォルダをOutlook経由でリンクとして共有できます。
変更された部分のみを送信することで、大きなファイル転送のパフォーマンスを向上させます。
ファイルやフォルダをウェブリンクに変換して、ウェブブラウザーやあらゆるモバイルクライアントからアクセスできます。
ウェブブラウザベースのアップロードのために、ウェブリンクを生成することができます。
ファイル共有には、有効期限や読み取り/書き込みの権限などのポリシーを設定できます。
ファイル共有は、Windowsエクスプローラ内でファイルを右クリックするだけで簡単に行えます。
共有フォルダには、ダウンロードを無効にする閲覧のみの権限を有効にするオプションのセキュアデータルーム機能があります。
ディレクトリ構造の異なるレベルにあるフォルダーに対して、異なる権限を設定します。
宛先のメールドメインは、ファイル共有の招待を受け取ることができる人を制御するホワイトリストパラメータの一つです。
宛先のIPアドレスは、ファイル共有アクションの受信者を制御するための別のパラメータです。
Office365と統合して、組み込みの共同編集機能を活用します。
システム内の重要な変更とイベントを追跡します。
すべての管理タスクと活動を追跡することでコンプライアンスとコントロールを維持します。
すべてのファイル共有活動を追跡します。例えば、誰が誰と何を共有しているのかが簡単にわかります。
Triofoxは、ファイルサーバーとActive Directoryサービスのリーチをローカルネットワーク外のモバイルワーカーにまで拡張します。Active DirectoryのセキュリティとNTFSのアクセス許可モデルは、何も変わらないかのように維持されます。ユーザーは、リモートロケーションからファイルにアクセスするためにおなじみのドライブレターを取得し、ウェブブラウザーやモバイルデバイスを介した簡素化されたアクセスを利用できます。
VPNファイル共有、常時接続VPN、またはダイレクトアクセスによく関連するオーバーヘッドやサポートチケットを排除します。既存のユーザーや権限を自動的に使用して、設定時間と費用を節約します。
ファイル共有をウェブリンクに変換することで、OutlookやExchangeサーバーなどのメールシステムを介して送信するよりも速く、制限も少なくなります。
内部ファイルサーバー、メール添付ファイル、または従業員の個人的なDropboxアカウント間で分散されたデータセットの頭痛の種を避けましょう。
攻撃対象領域を縮小し、安全な接続（HTTPSのみ）によりオープンポートを最小限に抑え、軍事レベルのエンドポイント暗号化でデータセキュリティを強化します。
外部に共有されたファイルやフォルダを一元管理し、誰がアクセス権を持っているか、データにアクセスされた時間、および共有がいつ期限切れになるかを簡単に追跡できます。
データ所有権、ファイル変更ログ、監査追跡、および保持ポリシーを維持することでコンプライアンスを強化します。