従業員がリモートファイルアクセスのために現在使用しているVPN方法に問題はありませんか？
さまざまな場所間で高遅延が発生していますか？
同じファイルサーバーからリモートでファイルを共有する必要がありますか？
この物語は、北米全域に企業本部とフランチャイズ支店を持つフランチャイズ企業についてです。このような分散型のビジネス環境では、従業員は常に移動中であり、本部外でアプリケーションやデータにアクセスする必要があります。
他の多くのビジネスと同様に、この会社はリモートアクセスのためにVPNを使用していますが、いくつかの問題に直面しました。悪いインターネットや弱いWi-Fi信号は、ユーザーがファイルアクセスを非常に困難にする問題の中にありました。高い遅延は、90から100ミリ秒の範囲の応答時間で、結果とユーザーエクスペリエンスを悪化させました。
会社はまた、リモートアクセスのためにCitrixやVMwareからのリモートデスクトップソリューションを試みましたが、リモートデスクトップシステムの設定と維持は非常に高価でした。ハードウェア、ソフトウェア、継続的なメンテナンス、アップグレード、トレーニング、サポートが必要でした。
フランチャイズオフィスから企業本部のファイルサーバーへのファイルのコピーは悪夢になりました。さらに、オフサイトでのファイル共有には、DropboxやShareFileなどのクラウドストレージサービスに企業データをコピーすることが必要で、データの分散と高コストを引き起こしました。会社は単に、現場の従業員とフランチャイズに、オンサイトのファイルサーバーへの安全でモバイルなアクセスを提供したいと考えていました。
問題を解決する最初の試みは、ハイブリッドクラウド・ローカル環境を作成するために、会社のファイルサーバーをAzureとAWSに移動することです。北米の分散チームには、「クラウド内」のファイルサーバーが良好な帯域幅と高可用性を提供するはずです。しかし、その過程でいくつかのVPN関連の問題が発生します。
会社のファイルサーバーをAzureまたはAWSクラウドに移動した後、サイト間VPNのAzure/AWS側を使用するように切り替えますか、それとも企業のファイアウォール上の現在のVPNを引き続き使用しますか？ ハイブリッド環境では、ほとんどの組織がリモートワーカーがこの働き方に慣れているため、既存のVPNセットアップを引き続き使用することを選択します。このタイプのセットアップでは、リモートワーカーが新しいファイルサーバーへのパスは、まず企業ネットワークにトンネルを掘り、サイト間VPNを使用してクラウド内のファイルサーバーに到達することです。このダブルホップがVPNの遅さに寄与しています。
2つのVPNがあるため、最初のVPNはリフトアンドシフトの前に企業のファイアウォール上にありました。2つ目のVPNは、AzureとAWSが提供するサイト間VPNです。クライアントデバイスでは、従業員は同時に2つのVPNを使用することはできません。一方を選ばなければならず、両方を選ぶことはできません。
例えば、リモートワーカーが依然として古いVPNを使用して企業ネットワークにトンネル接続し、その後、サイト間VPNを介してAzureやAWSデータセンターのファイルサーバーにアクセスしているとしましょう。この場合、企業ネットワークが単一障害点となります。通常、オフィスビルに位置しているため、電力やインターネットの中断があると、リモートワーカーはファイルサーバーにアクセスできなくなります。
既にファイルサーバーをAzureやAWSに移行している場合、Webベースのファイルアクセスソリューションを使用して、ファイルサーバーをSharePointのようなサービスに変え、VPNを二重に跳ねることなく直接ファイルサーバーにアクセスできます。
すごいのをチェックしてください
Triofoxは、クラウド内のファイルサーバーへの安全なモバイルアクセス、ファイル共有、災害復旧、およびオンプレミスファイルサーバーの復旧と簡単なクラウド移行を提供します。これは、あなたが探していた真のクラウドファイルサーバーのソリューションです！
Triofoxは、VPNなしでファイルサーバーとクラウドストレージを安全にリモートアクセスするために接続します。
ウェブブラウザから直接ファイルやフォルダにアクセスすることは、デスクトップドライブからのそれと同じくらいインタラクティブです。
Triofoxは、Webブラウザーやモバイルアプリを介して安全なモバイルファイル共有のためにクラウドストレージを活用します。
従業員は、アクセス権限、有効期限、ウェブリンクを設定して、外部のビジネスパートナーとファイルやフォルダを共有することができます。
このソリューションは、VPNを必要とせずに、Webプロトコルを介してファイルサーバーへのリモートアクセスを提供します。アクセスエージェントは常にオンであり、リモートアクセス用のドライブ文字を常に提供します。また、Webブラウザベースのファイルマネージャ機能やモバイルアプリもあります。
このソリューションは、ウェブブラウザベースのファイル共有機能を提供します。ファイルやフォルダを共有するには、ファイルやフォルダを右クリックして、ウェブリンクとして共有するだけです。受信者は共有されたアイテムを閲覧またはダウンロードできます。コラボレーターも同じウェブリンク機能を使用して、ファイルを受信およびアップロードすることができます。
デバイスのバックアップは、ソリューションの多くのデータ保護機能の一つです。ますます多くの従業員が、会社から提供されたデバイスを使用して自宅で仕事をしています。彼らは会社提供のドライブ文字に文書を永久に保存することはないかもしれません。代わりに、ローカルのドキュメントフォルダに保存することがあります。デバイスのバックアップは、リモートデバイス上に存在するこれらのファイルを保護することができます。
ディレクトリ構造の異なるレベルのフォルダに対して異なる権限を定義するか、直接NTFS権限を適用します。
ウェブベースのセキュアデータルームは、ダウンロードを無効にして、共有フォルダへの閲覧のみを許可します。
内部のActive Directoryユーザーから外部の顧客やパートナーにフォルダを共有する権限を設定できます。
共有フォルダはバージョン管理の対象となり、フォルダを購読しているユーザーには通知が利用可能です。
TriofoxはOffice 365と統合して、共有フォルダ内でのWebベースの共同編集および共同執筆を可能にします。
Outlookの統合機能を使用して、大きなフォルダやファイルをメールでウェブリンクとして共有します。
共有ファイルやフォルダをウェブリンクに変換して、ウェブブラウザから直接アクセスできるようにします。
iPhoneやAndroidフォンなどのモバイルデバイスから共有ファイルやフォルダにアクセスします。
会社のファイルサーバーにデータが残ります。既存の権限がリモートアクセスとモバイルアクセスを管理します。ファイルの編集や変更は元のファイルの場所に永久に保存されます。
NTFSのアクセス許可、アクティブディレクトリのユーザー、ドライブマッピングを組み合わせ、どのデバイスからでもモバイルアクセスを可能にします。
ファイルサーバーのコンプライアンスを採用し、管理者がHIPAAやGDPRのコンプライアンス監査を実施し、モバイルファイルアクセスとコラボレーションに関するコンプライアンスを示すレポートを生成できるようにします。
クラウドスタイルのモビリティとローカルファイルサーバーのセキュリティが統一された方法で協力しています。
組織は、Triofoxを使用して内部ファイルサーバーにアクセスすることで、プライバシーに関する懸念に対処することができます。既存のファイルサーバーをクラウドソリューションに置き換えてコストと管理の手間を削減するという議論がよくありますが、Triofoxはプライベートクラウドでこれを容易に実現できます。しかし、Triofoxには、クラウドでファイルを共有する代わりに既存のファイルサーバーを使用するというユニークな能力があります！
ファイル共有へのリモートアクセスを、どのコンピューターやデバイスでもおなじみのインターフェースで簡素化します。WindowsとMacのデスクトップでは、エクスプローラーやファインダーにネイティブにマップされたドライブが表示されます。その同じ体験が、iOSやAndroidデバイス（iPad、iPhone、Pixelなど）や、Chrome、Firefox、Edge、Internet Explorerなどの一般的なウェブブラウザーにも持続します。
いつでもオンのマップドライブを提供し、どのデバイスからでも簡単に内部ファイル共有またはクラウドファイルサーバーにアクセスできるようにします。Windowsファイルサーバーのネットワーク共有や共有ドライブは、オンプレミスのファイルサーバーと同じセキュリティ対策によって保護され、同じActive Directoryによって管理されるオンライン共有フォルダーに変換することができます。
ファイルは、軍事レベルの暗号化、安全な接続などにより、休止状態および転送時に保護されています。既存のユーザーと許可を自動的に使用して、設定時間と費用を節約します。ファイルやフォルダーがWindowsファイルサーバーにそのまま残ることができるため、セキュリティパラメーターは公開オンライン共有サービスよりも小さく、シンプルであり、コンプライアンステストを通過するのが容易です。
ビジネスパートナーと簡単にコラボレーションできるように、内部の特定のファイルやフォルダへのアクセスを提供します。非ADユーザーとファイルを共有しながら、管理者のコントロールを維持します。自動バージョン管理とファイルロックにより、マルチサイトのコラボレーションを簡素化します。モバイルワーカーは、内部のマップドライブからであるかのように、オンライン共有フォルダ内の同じコンテンツを見ることができます。
マップされたドライブはディレクトリ構造を表示しますが、帯域幅の使用とエンドポイントのストレージ消費を減らすために、ファイルがアクティブになるまでダウンロードを遅延します。共有フォルダとファイルには、Webブラウザベースのファイルマネージャーで表示されるWebリンクも生成されます。ファイルは、ユーザーがアクセス意図を生成するまで（セキュアデータルーム内でのように）アクティブにダウンロードまたは表示されません。
VPNファイル共有、Always On VPN、またはDirect Accessに一般的に関連するオーバーヘッドやサポートチケットを排除します。既存のユーザーと権限を自動的に使用して、設定時間と費用を節約します。Triofoxサーバーの助けを借りて、内部共有ドライブはHTTPS（SSL）プロトコルとクライアントエージェントやモバイルアプリケーション用のRESTful APIを介した新しいオンラインフォルダ表現を持っています。
Triofoxは、Amazon、Windows Azure、またはGoogle Cloudインフラストラクチャをベースに、企業がプライベートなオンラインファイル共有ソリューションを簡単に構築できるホワイトラベルプラットフォームを提供しています。MSPは、クライアントごとのブランディングサポートを備えて、最も好ましいデータセンター内でクライアントごとにホワイトラベルソリューションを作成することもできます。
各テナントのユーザー、アクセス制御、およびストレージを一元管理します。データの場所、アクセス権を持つユーザー、および共有がどのように行われるかを簡単に把握できます。中央集権的なWebベースの管理ポータルを使用すると、管理範囲内の共有フォルダ、共有ファイル、その他のオブジェクトを管理するためのシングルペインオブグラススタイルの管理コンソールが提供されます。
Triofoxは、既存のファイルサーバーを使用して、Dropbox、OneDrive、SharePointに代わるオンプレミスの選択肢を提供する柔軟性があります。オンラインファイル共有ソリューションの観点から、公共ドメインのものと同じようにファイルサーバーを近代化することができます。同時に、ソリューションはすべてのファイルサーバーのセキュリティとデータ所有権の利点を保持します。
完全な制御と可視性を実現するために、管理者はそのソースであるファイルサーバーから、またはTriofoxでネイティブに権限を定義します。企業とその従業員は、長年の積極的な使用と実践を通じてNTFS権限構造を蓄積します。これらのNTFS権限はTriofoxによって継承され、オンラインフォルダ共有へのアクセスを引き続き制御します。
ファイルサーバーのコンプライアンスを採用し、管理者がHIPAAやGDPRのコンプライアンス監査を実施し、モバイルファイルアクセスとコラボレーションのコンプライアンスを示すレポートを生成できるようにします。