SharePointでCAD図面を変更する際に、お互いの変更を上書きしてしまいますか？
ファイルの外部参照が時々切れてしまいますか？
SharePointやOneDriveでスペースを作るために、プロジェクト構造を再構築したことはありますか？
これらの問題を解決するより良い方法があります！
あるエンジニアリング会社は、3年以上にわたってSharePointを使用してきました。SharePointサービスはOffice 365サブスクリプションの一部であり、当初は主にMicrosoft TeamsやOfficeドキュメント用に使用されていました。最近、彼らはCADファイルの一部をSharePointに移行し始め、2つの問題に直面しました。
1. ファイルロックの問題 - これはファイルを順番に変更する必要があるというわけではなく、同期とロックファイルがファイルを破損させることに関するものです。CAD図面を一連のファイルと考え、ロックファイルでグループ化されています。したがって、ファイルロックがなければ、それはアトミックな更新ではありません。
2. 外部参照（XREF） - 彼らはWindowsマシンからファイルを使用しているため、OneDriveフォルダがあります。しかし、OneDriveフォルダを使用すると、ファイルを更新する人が外部参照を「C:\users\joe-or-john\OneDrive」に変更するため、パスはすべてのマシンで同じではありません。
もう一つの話は、権限の構造が非常に重要であるため、Office 365のOneDriveやSharePointを使用していない建設会社の話です。その会社は電気設備のビジネスをしており、多くのプロジェクトフォルダがあります。様々なプロジェクトに対して権限の構造が設定されています。OneDriveフォルダの同期は権限を破壊します。
AutoCADをSharePoint、OneDrive、Google Drive、Dropboxなどのクラウドストレージソリューションと使用する際に最もよく指摘される問題点は以下の3つです。これら3つの問題を解決できるクラウドストレージソリューションが必要です。
CAD図面を、ロックファイルを伴う一連のファイル群と考えることができます。従って、ファイルロックがなければ、それはアトミックな更新ではありません。また、ファイルロックは他のコンピュータと同期する際に特定のロックファイルの形を取ることがあり、それが問題を引き起こすことがあります。
CAD図面やAdobe InDesignファイルには、ファイルの形で他の支援資料への外部参照があります。いくつかの外部参照やリンクファイルには、ドライブ文字に続くファイルパスで始まる絶対ファイル名があります。ドライブ文字またはファイルパスが変更されると、参照がリンク切れになります。
Windows Active Directoryベースのファイルシステムでは、ファイルやフォルダはNTFS権限によって保護されています。ファイルサーバーからクラウドストレージサービスにファイルやフォルダが移行されると、ファイルやフォルダに対するNTFS権限はもはや存在しません。
多くのクラウドストレージソリューションは、Dropboxによって有名になったピアツーピアファイル同期を使用しています。例えば、「Dropbox」フォルダがあり、ユーザーはファイルを置くことができ、Dropboxフォルダに置かれた任意のファイルは他のコンピューターのDropboxフォルダと同期されます。このファイルモードはSharePointとOneDriveにも同じです。SharePointとOneDriveは、Windowsエクスプローラーのお気に入りパネルに位置しています。SharePointとOneDriveのファイルに対する変更は、最初にSharePointのクラウドサービスと同期され、その後他のユーザーのコンピューターに転送されます。
このファイル操作モードは従来のファイルサーバーネットワーク共有とは異なるため、ファイルロック、外部参照、フォルダー権限も以前とは同じではありません。
これらの問題の原因は、ピアツーピアファイル同期にあります：SharePoint、OneDrive、Dropboxは、ユーザーのコンピュータと共有するこのファイル同期設計を持っています。Google Driveには、File Streamデスクトップドライブマッピングアプリケーションがありますが、これは正確にはピアツーピアファイル同期ではありません。しかし、Google Driveはファイルやフォルダの元のNTFS権限コントロールを提供していません。
この問題を解決するためには、ファイルロックやフォルダ権限を実行できるようにファイルやフォルダをファイルサーバーに戻す必要があり、ファイル内の外部参照を満たすためにマップドライブを使用します。同時に、WindowsファイルサーバーにSharePointやOneDriveのような機能をもたらすこともできます。
リフトアンドシフトは、Azure、AWS、または地域のコロケーションデータセンターに仮想マシンの別セットを作成し、オンプレミスのファイルサーバー上のデータをデータセンターの仮想マシンに移動する移行戦略です。データ移行が完了すると、ファイルサーバーのDNS名をオンプレミスのファイルサーバーからクラウド内のファイルサーバーにすばやく切り替えることができます。このタイプの手順では、リフトアンドシフトはリホスティングとも呼ばれます。これは、オンプレミスからクラウドへのデータを移行する比較的迅速かつ費用効果の高い方法であり、DNSリダイレクション後も後方互換性があるという最大の利点があります。
オフィスのインターネットが高速であれば、リフト・アンド・シフトはより簡単です。したがって、オフィスのファイアウォールとクラウド仮想ネットワーク間のサイト間VPNは、ローカルネットワークの一部のように機能します。
ハイブリッドクラウドファイルサーバーは、ローカルファイルサーバーとクラウドファイルサーバーの間の良いバランスを提供し、ローカルオフィスの従業員はローカルネットワーク経由で引き続きファイルサーバーを使用できます。
なぜTriofoxがSharePointが機能しないときに役立つのか？
Gladinet Triofoxにより、既存のファイルサーバーネットワーク共有と互換性を持つクラウドファイルアクセスソリューションが提供され、オフラインフォルダ機能も備えています。アクティブディレクトリとの統合、クラウドドライブのマッピング、グローバルファイルロッキング、NTFS権限制御が含まれています。これらのネイティブな統合により、ファイル共有ソリューションはデータを奪う別のデータサイロではなく、現在のファイルサーバーの拡張となります。
HTTPSチャネルを介した企業ファイルサーバーへのマップドライブは、重要な機能です。従業員はマップドライブに慣れており、追加のトレーニングは必要ありません。
企業ユーザーはすでにActive Directoryと関連するActive Directoryフェデレーションサービス、そしてSAMLシングルサインオンにおける企業のIDを持っています。ファイル共有ソリューションにアクセスするために、新たな資格情報セットを必要とすることはありません。
ほとんどのファイル共有ソリューションは、「ファイルのチェックイン」と「チェックアウト」という形で手動のファイルロックを提供しています。Gladinetは、ファイルの開封リクエストを検出することで自動的にファイルロックを行います。Microsoft Wordがファイルを開くと、ファイルロックプロセスが自動的に開始され、ファイルの編集が終了すると自動的に完了します。
Active DirectoryおよびNTFS権限との統合により、システム管理者が権限制御を設定することが容易になります。この権限機能により、Gladinetのソリューションは同業他社の中で際立っています。
従来のVPNは、機能するために企業のファイアウォールへの安定したアクティブな接続を必要とします。インターネットの中断やファイアウォールへの接続の中断は、保存されていないファイルで作業している従業員の作業を中断します。オフライン編集を利用することで、リモートワーカーはアクティブな接続なしでドキュメントを保存・編集することができ、接続が回復された際に企業のファイルサーバーにファイルを非同期で保存することができます。
ファイアウォールのベンダーは通常、常時接続機能のないVPNを提供しています。常時接続のVPNには、IDサーバー、認証サーバー、互換性のあるクライアントOSなど、より多くのインフラコンポーネントが必要です。しかし、ほとんどの現代のクラウドアプリケーションは常時接続であり、ファイルやフォルダへのオフラインアクセスを許可し、ローカルデバイスにファイルを保存してからオンラインサーバーと同期します。
ファイルサーバーへのアクセスは、VPNが有効化の役割を果たす場合、SMB/CIFSプロトコルを介してファイルアクセスが行われるため、パフォーマンスが高いとは言えません。まず第一に、SMBプロトコルは多くのリクエストとレスポンスを必要とするデータストリーミングプロトコルではありません。ファイル転送にHTTPストリーミングを採用することができれば、パフォーマンスは向上します。第二に、HTTPベースのファイル転送トラフィックはグローバルコンテンツ配信ネットワークを活用できるため、大陸間転送においてHTTPはより高速です。
Windowsではドライブレター経由、Macではマウントされたボリューム経由でファイル共有へのリモートアクセス。
必要なファイルのみを自動的に同期およびキャッシュすることで、ストレージと帯域幅の消費を最小限に抑えます。
リモートエージェントのキャッシュを暗号化するか、中央管理コンソールからリモートエージェントのアクセス権限を取り消します。
インターネットから切断されたオフラインモードで共有ファイルやフォルダにアクセスし、オンラインに戻ったときに同期します。
ディレクトリ構造の異なるレベルにあるフォルダーに対して異なる権限を設定するか、またはNTFSの権限を直接継承します。
Triofoxは、ハイブリッドクラウドサーバーのセットアップのために、ローカルファイルサーバーをクラウドストレージにミラーリングすることができます。
内部のActive Directoryユーザーから外部のクライアントやパートナーへのフォルダ共有に対するユーザー権限を定義することができます。
Triofoxは、クラウドストレージからローカルファイルサーバーへのバージョン管理とファイル保護を追加します。
Triofoxは、Webベースのアクセスやファイル共有など、SharePointのような一連の機能をファイルサーバーに拡張します。同時に、ファイルサーバーのファイルロック、アクティブディレクトリ統合、および権限コントロールを維持します。この組み合わせは、ファイルロック、外部参照、およびフォルダ権限の問題を解決します。
数年ごとに新しいファイルサーバーを購入する必要がある企業も多いです。これらの設備投資は、Triofoxでファイル共有をクラウドに移行することで削減できます。ユーザーは既存のファイル共有での作業を中断することなく続けることができ、移行が完了すればファイルサーバーを廃止できます。
リモートアクセスとファイル共有を、どのコンピューターやデバイス上でもおなじみのインターフェースで簡素化します。WindowsとMacのデスクトップでは、エクスプローラーやファインダーにネイティブにマップされたドライブが表示されます。その同じ体験は、iOSやAndroidデバイスのiPad、iPhone、Pixelでも提供され、Chrome、Firefox、Internet Explorerなどの一般的なウェブブラウザーからも閲覧できます。
ビジネスパートナーと簡単にコラボレーションできるように、内部のファイルやフォルダの限られたセットへのアクセスを提供します。管理者の管理を維持しながら、非ADユーザーとファイルを共有します。自動バージョン管理とファイルロックにより、マルチサイトのコラボレーションを簡素化します。
VPNファイル共有、Always On VPN、またはDirect Accessによく見られるオーバーヘッドやサポートチケットを排除します。既存のユーザーと権限を自動的に使用して、設定時間と費用を節約します。クラウドマップドライブは、VPN接続なしで常にオンです。
オンプレミスでサーバーを管理する必要をなくし、クラウドに移行してください。各テナントのユーザー、アクセス制御、およびストレージを一元管理します。データの場所、アクセス権を持つユーザー、および共有方法を簡単に把握できます。
完全な制御と可視性を実現するために、ファイルサーバーがソースであった場合はそのファイルサーバーから、またはTriofoxでネイティブに細かい権限を管理することができます。ファイルサーバーが退役した場合、Triofoxが新しい権限のマスターになります。
各テナントのユーザー、アクセス制御、およびストレージを一元管理します。データの場所、アクセス権を持っているユーザー、および共有方法を簡単に把握できます。管理者は、GDPRおよびHIPAAのコンプライアンス監査を実施したり、個々のファイルに対して行われた変更を追跡することができます。
どこにいても、どのデバイスでも使用できる常時接続のマップドライブを提供し、モバイルユーザーが内部ファイル共有またはクラウドファイルサーバーに簡単にアクセスできるようにします。ユーザーはマップドライブにすでに慣れており、追加のトレーニングは必要ありません。
データ保護には、軍事レベルの暗号化、安全な接続などが含まれます。設定の時間と費用を節約するために、既存のユーザーと権限を自動的に使用します。
クラウドマップドライブはローカルキャッシュとオンデマンドダウンロードを活用して、帯域幅の使用とエンドポイントのストレージ消費を削減します。クラウドマップドライブ技術は、小さなローカルSSDドライブを搭載したラップトップで動作します。
Triofoxは、既存のActive Directoryおよびファイルサーバーのインフラストラクチャに基づいて、企業が自社ホスト型のファイル共有ソリューションを簡単に構築できるホワイトラベルのソリューションを提供します。
データのプライバシー、セキュリティ、およびコントロールに関して、Triofoxはプライベートクラウドまたはオンプレミスのファイルサーバー上のネットワーク共有を使用する際に、DropboxやSharePointよりも優れた代替手段を提供します。