Vuoi aumentare la produttività dei lavoratori remoti?
Vuoi fornire soluzioni di archiviazione cloud ai tuoi dipendenti per consentire loro di lavorare meglio da remoto?
Ma i file aziendali sono memorizzati su un server locale non adatto all'accesso remoto?
Quando i dipendenti lavorano dalla sede centrale dell'azienda, accedere a file e cartelle è semplice perché le condivisioni di rete del file server sono mappate su una lettera di unità nelle workstation Windows dei dipendenti. A differenza dell'accesso tradizionale al file server, le moderne soluzioni di archiviazione cloud come Box, Dropbox, ShareFile e SharePoint si affidano a tecnologie di sincronizzazione dei file. Con queste soluzioni, una cartella 'Dropbox' o 'OneDrive' è il modo per iniziare a lavorare con file e cartelle. Una volta che i file e le cartelle sono memorizzati in queste cartelle speciali, il contenuto viene sincronizzato con il cloud ed è disponibile su molti dispositivi client.
Sebbene le soluzioni di archiviazione cloud siano buone, non sono adatte per ogni caso d'uso. Ci sono almeno quattro motivi per cui le organizzazioni in tutto il mondo continuano a utilizzare i file server per i loro dati. Primo, per motivi di conformità e sicurezza, le aziende devono conservare i file sui loro file server, in un centro dati specifico e all'interno dei confini di un paese specifico. Secondo, c'è una grande quantità di dati che è difficile migrare al cloud. Terzo, ci sono applicazioni legacy e flussi di lavoro esistenti che devono essere eseguiti sui file server esistenti. Quarto, l'azienda ha già selezionato una soluzione di archiviazione oggetti come Amazon S3 o Windows Azure Blob come destinazione finale per i dati.
Se è necessario mantenere i dati sui file server o sui servizi di archiviazione oggetti, offriamo una soluzione di accesso remoto ai file per dispositivi Windows, inclusi dispositivi client Windows come Windows 11 e Windows 10 e dispositivi server Windows come Windows Server 2019. È una soluzione che non si basa su una rete privata virtuale (VPN) o su un desktop remoto (RDP). Invece, fornisce accesso remoto ai file tramite protocolli RESTful HTTP.
Quando l'applicazione Triofox drive viene installata, viene distribuito un'unità mappata o un insieme di unità mappate sui dispositivi Windows remoti dell'utente. A differenza di una soluzione VPN dove l'unità non funziona se la connessione VPN viene persa, l'unità Triofox è sempre attiva e comunica con i file server dell'azienda tramite il server Triofox e un percorso alternativo HTTPS. L'unità fornisce anche una cache locale che memorizza i file e le cartelle a cui si è acceduti. La cache offre capacità di modifica offline e accelera anche i trasferimenti di file, poiché per i file che sono stati acceduti e non modificati da allora, viene utilizzata direttamente la copia locale senza doverli scaricare nuovamente dai file server.
Il blocco dei file è una funzionalità del server di file locale inclusa nella soluzione VPN. Triofox Drive offre la funzionalità di blocco dei file senza utilizzare una rete privata virtuale.
Un'altra caratteristica del server di file locale è la possibilità di impostare il controllo di accesso per file e cartelle. Triofox Drive fornisce permessi NTFS e controllo di accesso ai file senza la necessità di una Rete Privata Virtuale (VPN).
A volte si preferisce lavorare su una cartella locale e poi sincronizzarla con il server dei file. Se l'unità mappata è come un accesso ai file su richiesta, la cartella locale è come una cartella che è sempre offline e c'è sempre una copia locale di essa nella cartella per la sincronizzazione bidirezionale.
Con l'applicazione Triofox Drive installata, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella nell'unità di Esplora File che rappresenta l'unità Triofox Drive e avviare la condivisione di file tramite un link web. La funzionalità di condivisione dei file può essere attivata o disattivata a seconda delle politiche di sicurezza dell'azienda.
A differenza del client Windows, il supporto per il server Windows è fornito da un servizio Windows che opera in background. Poiché il server Windows è sempre attivo, non è necessario accedere a una sessione interattiva di Windows affinché l'unità Triofox funzioni. Puoi pensarlo come avere le funzioni del client disponibili su una macchina server Windows senza un auricolare.
scopri l'incredibile
La soluzione Triofox di Gladinet rende la soluzione di accesso ai file cloud interoperabile con le condivisioni di rete del file server esistenti e fornisce capacità di cartelle offline. Ha l'integrazione con Active Directory, mappatura dell'unità cloud, blocco globale dei file e controllo dei permessi NTFS. Queste integrazioni native rendono la soluzione di condivisione dei file un'estensione del file server corrente piuttosto che un altro silos di dati che porta via i dati.
Un'unità mappata tramite il canale HTTPS al server dei file aziendale è una caratteristica importante. I dipendenti sono abituati a un'unità mappata e non è richiesta formazione aggiuntiva.
Gli utenti aziendali possiedono già identità aziendali in Active Directory e il relativo servizio federato di Active Directory e il single sign-on SAML. Non hanno bisogno di credenziali aggiuntive per accedere a una soluzione di condivisione file.
La maggior parte delle soluzioni per la condivisione di file offre un blocco manuale dei file sotto forma di "check in" e "check out". Triofox fornisce un blocco automatico dei file rilevando le richieste di apertura dei file. Quando Microsoft Word apre un file, il blocco del file viene automaticamente iniziato e terminato automaticamente al termine dell'elaborazione del file.
Infine, l'integrazione con Active Directory e i permessi NTFS rende più semplice per gli amministratori di sistema impostare il controllo dei permessi. Le funzionalità relative ai permessi distinguono la soluzione di Gladinet dalla concorrenza.
Vuoi aggiungere queste funzionalità alla VPN?
Un VPN tradizionale richiede una connessione stabile e attiva al firewall aziendale per funzionare. Un'interruzione di Internet o una connessione interrotta al firewall interrompe il lavoro dei dipendenti con file non salvati. Con la modifica offline, i lavoratori remoti possono salvare e modificare documenti senza una connessione attiva e salvare i file in modo asincrono su un server di file aziendale una volta ripristinata la connessione.
Un fornitore di firewall offre tipicamente una VPN senza la funzionalità di connessione permanente (always-on). Una VPN always-on richiede più componenti infrastrutturali, come un server di identità, un server di autenticazione, un sistema operativo client compatibile, ecc. Tuttavia, la maggior parte delle applicazioni cloud moderne sono sempre attive, permettono l'accesso offline a file e cartelle e consentono di memorizzare i file su un dispositivo locale prima di sincronizzarli con i server online.
Accedere ai file server non è di alta performance, perché quando una VPN lo permette, l'accesso ai file comunica tramite il protocollo SMB/CIFS. Prima di tutto, il protocollo SMB non è un protocollo di streaming di dati con molte richieste e risposte. Se possiamo passare allo streaming HTTP per il trasferimento dei file, la performance migliorerà. In secondo luogo, il traffico di trasferimento file basato su HTTP può sfruttare una rete di distribuzione globale dei contenuti, quindi HTTP è più veloce per il trasferimento transcontinentale.