SharePoint dovrebbe sostituire i File Server?

Rendi i tuoi file server nuovamente efficienti abilitandoli senza problemi con funzionalità simili a SharePoint. Mantieni la privacy e il controllo senza sacrificare usabilità e prestazioni.

Una storia - Mantieni il server di file tradizionale, ma con un'esperienza simile a quella di SharePoint

Un'azienda di marketing pubblicitario conta circa 60 dipendenti con 6 TB di dati. Hanno un server principale dei file situato nella sede centrale. Il server dei file è utilizzato come un grande archivio. Svolgono molti progetti di design e montaggio video. Questo crea numerosi file creativi di grandi dimensioni come file Adobe, file video e file tradizionali. SharePoint è un altro archivio file. SharePoint non è l'ideale. Caricare e scaricare grandi quantità di dati tra SharePoint e il server locale dei file è macchinoso. Preferiscono l'attuale server tradizionale dei file a causa delle grandi quantità di dati. L'azienda ha bisogno di una soluzione creativa per il lavoro a distanza ed è sempre alla ricerca di qualcosa di migliore. Desiderano una soluzione che funzioni con l'attuale server dei file e che offra prestazioni migliori per l'accesso remoto al server dei file con un'esperienza simile a quella di SharePoint.

Sostituire il proprio file server con SharePoint?

Con così tante aziende che migrano verso Office 365, utilizzare SharePoint per la condivisione di file e la collaborazione può sembrare una buona soluzione. Tuttavia, ci sono molte sfide. Ad esempio, non è possibile visualizzare più di 5000 elementi in una pagina. Inoltre, SharePoint è un sistema molto complesso per la manutenzione continua.

SharePoint è un altro servizio di file che compete con i tuoi attuali server di file Windows. Le aziende che adottano SharePoint tipicamente non possono sostituire completamente i server di file Windows per una varietà di motivi. Di conseguenza, in molte aziende, il servizio SharePoint e i server di file Windows coesistono, risultando in dati suddivisi in diversi silos.

Storicamente, gli amministratori di SharePoint hanno lottato con l'adozione degli utenti nelle loro aziende. Gli intranet di SharePoint sono ingombranti con pagine statiche, e molto tempo e denaro vengono spesi in personalizzazione dell'interfaccia utente e branding.

Un altro reclamo comune è il monitoraggio, con troppi dati irrilevanti scaricati sui siti di SharePoint.

Microsoft inoltre non offre backup e recupero dei dati endpoint per i dati memorizzati in SharePoint Online. Microsoft mantiene solo un backup di 14 giorni del sito per il recupero di disastri.

Anche voi avete queste preoccupazioni con SharePoint?

"SharePoint ha un client desktop con mappatura del drive?"
"SharePoint funziona con QuickBook o con la mia app di linea di business?"
“Dove si trovano i miei dati, sui file server o in SharePoint?”


Triofox elimina i comuni svantaggi dell'accesso remoto ai file server e delle soluzioni di condivisione file in cloud per offrire il meglio di entrambi i mondi: privacy, sicurezza e controllo dei file server legacy, e combinando questi con l'efficienza e i guadagni di produttività della condivisione file in cloud.

Vantaggi di Triofox

Triofox ti aiuta a risolvere le tue preoccupazioni riguardo la proprietà dei dati, la sicurezza dei dati e la privacy dei dati. Triofox offre un modo per mantenere il controllo sfruttando i tuoi file server esistenti come repository di dati e le tue attuali Active Directories come provider di servizi di identità per la soluzione di condivisione file aziendale simile a Dropbox.

Una volta che il server Triofox è stato implementato, i tuoi dipendenti possono accedere ai condivisi file esistenti tramite browser web, applicazioni mobili, PC e Mac. Su PC, viene preservata l'interfaccia familiare delle unità mappate localmente e il comportamento di blocco dei file. Il processo è senza interruzioni, quindi gli utenti in genere non richiedono tempi di inattività e un minimo di formazione, se non nessuna.

Implementazione Semplice
SharePoint On-Premises richiede almeno due server, un server di database e un server di archiviazione che l'IT deve gestire. Triofox è molto più semplice da implementare su un server Windows pulito.

Esperienza Utente Familiare
SharePoint è difficile da imparare e utilizzare. Triofox fornisce un'unità mappata su HTTPS per un accesso semplificato da qualsiasi luogo.

Nessuna Formazione Aggiuntiva Necessaria
L'accesso basato su unità di Triofox non richiede formazione. Clic destro per condividere o richiedere trasferimenti di file.

Semplifica la Gestione
Triofox è molto più semplice da gestire con audit, reportistica e amministrazione basata su politiche.

Passaggio 2

Protezione dei Punti Finali
Triofox cripta automaticamente i dati inattivi su tutti i tuoi dispositivi finali per migliorare la protezione dei dati.

Prevenzione della Perdita dei Dati
Triofox previene il furto di dati, la perdita di dati aziendali e garantisce la conformità, pur consentendo la visualizzazione e la modifica di file e condivisioni tramite https.

Migliorare la Sicurezza dei Dati
Con la crittografia di livello militare dei dispositivi finali, Triofox richiede connessioni sicure minime e il blocco del protocollo di rete. Triofox è più sicuro, con meno superficie esposta.

I Dati Rimangono sui tuoi Server di File Locali
A differenza di SharePoint, che richiede di caricare i tuoi dati confidenziali, Triofox lascia tutti i file condivisi intatti sui tuoi server di file. Triofox mantiene i dati in un unico luogo, sia per le condivisioni di file server che per la condivisione di file cloud, invece di permettere che i dati si disperdano.

Passaggio 3

Integrazione di Active Directory e NTFS
Triofox offre un'integrazione completa e nativa con condivisioni di file Windows e sicurezza NTFS.

Elimina la dispersione dei dati
Triofox riduce la dispersione dei dati mantenendoli sui server di file locali. La produttività mobile è equilibrata anche dal controllo centralizzato della gestione degli accessi.

Risparmio di tempo
Con SharePoint, è molto dispendioso in termini di tempo e costoso migrare i dati esistenti del server di file e formare i dipendenti per cambiare i loro flussi di lavoro quotidiani. Triofox è facile da usare e richiede uno sforzo minimo di integrazione.

Deployment ibridi
Con Triofox, i dati salvati nelle condivisioni di file vengono replicati nel cloud e viceversa, per garantire la continuità aziendale con deployment ibridi.

Passaggio 4

Blocco dei File
Blocco automatico dei file integrato nel driver del sistema di file. Protetto anche dal check in/out e dal versioning.

Controllo delle Versioni
Fornisce una cronologia del controllo delle versioni di facile accesso che semplifica il recupero da attacchi informatici come il ransomware.

Rilevamento dei Conflitti
Previene la modifica o l'eliminazione accidentale dei file con ulteriori livelli di rilevamento dei conflitti.

Notifiche di Modifica
Con Triofox, puoi ricevere avvisi automatici che ti aiutano a tenere traccia di tutti i cambiamenti nel sistema.

Passaggio 5

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Passaggio 6

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Tutti a livello globale hanno accesso agli stessi file, che sono sempre aggiornati e precisi, da un sistema che è anche sicuro e facile da implementare.

CHRISTOPHER JESMAN
Direttore, Panorama Antennas

Ora possiamo andare da qualsiasi fornitore di assistenza sanitaria nei Paesi Bassi e dire 'tutto funziona secondo le normative sanitarie olandesi'.

ROB CHRIST
Direttore & Co-proprietario, Damecon

Gladinet è la migliore soluzione di sostituzione del file server sul mercato. Non solo sono leader del mercato, ma hanno praticamente creato un nuovo mercato - nessuno degli altri prodotti può fare le cose che posso fare con CentreStack.

STEPHEN MONK
CEO, Noverus

Come funziona



I server Triofox possono essere installati e distribuiti on-premise come server privato per la condivisione di file aziendali. Il servizio di condivisione file aziendale privato può essere integrato con le identità utente di Active Directory e con le condivisioni esistenti del file server. Tutti gli utenti, dai dipendenti interni e remoti ai clienti e partner esterni, possono condividere file e cartelle basandosi sui contenuti attuali del file server e seguendo specifiche regole di sicurezza e permessi predefiniti.

Oltre alle funzionalità esistenti come un'unità mapepata localmente, la sincronizzazione su richiesta, e il blocco file, le aziende otterranno anche le seguenti moderne funzionalità di condivisione file:

Integrazione con Active Directory

Utilizza automaticamente le identità esistenti e le condivisioni personali dall'Active Directory. I permessi NTFS esistenti per file e cartelle vengono verificati nativamente dal sistema operativo Windows.

Amazon, Azure, OpenStack

Crea una soluzione privata di sincronizzazione e condivisione basata su storage di oggetti come OpenStack Swift, qualsiasi compatibile S3, Microsoft Azure e condivisioni di rete del file server.

Permessi Cartella

È possibile specchiare le autorizzazioni delle cartelle granulari con quelle NTFS o crearle nativamente. Definire autorizzazioni diverse per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.

Trasferimento di File di Grandi Dimensioni

Utilizza l'integrazione di Outlook per trasferire file di grandi dimensioni come collegamenti web tramite email.

Co-Editing

Triofox si integra con Office 365 per la co-modifica e la co-autorazione basate sul web.

Accesso Mobile

Semplifica l'accesso remoto ai file server da dispositivi mobili, PC, Mac e browser.

Ulteriori vantaggi di Triofox

Oltre a combinare le funzionalità di mobilità in stile Dropbox con la sicurezza dei file server Windows, Triofox offre numerose funzionalità per soddisfare le esigenze della tua impresa.

Backup Online

Backup cloud e protezione dei dati con controllo delle versioni. La sincronizzazione su richiesta riduce al minimo il consumo di spazio di archiviazione e di banda.

Sicurezza

Supporto completo per il blocco dei file dal cloud. Crittografare le cache degli agenti remoti o revocare i privilegi di accesso degli agenti remoti da una console di gestione centrale.

Sostituzioni VPN

Un'alternativa per uno o più dei seguenti: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, ecc.

Controllo Centralizzato

Combina permessi NTFS, utenti di Active Directory e mappature di unità. Report avanzati e audit sull'attività di condivisione file da una console di gestione centralizzata.

Accesso Remoto Semplice

Accesso remoto semplificato da dispositivi mobili iOS/Android/PC/Mac/Windows Phone/Windows RT. Da qualsiasi luogo, con qualsiasi dispositivo.

Riduci i costi

Elimina i costi di gestione dei server e delle VPN. Evita il costo della replica manuale di file e cartelle o della ricreazione dei permessi NTFS.

Integrazione Senza Soluzione di Continuità

Si integra perfettamente con le attuali reti aziendali basate su file e ambienti di workflow.

Configurazione Flessibile e Semplice

Scegli diverse implementazioni in base alle tue necessità. Procedura di configurazione semplice.

Aumenta la produttività della tua forza lavoro mobile!