Produttività del lavoratore remoto, ma
Quando i dipendenti lavorano da casa o da luoghi remoti, è molto conveniente utilizzare SharePoint in Microsoft 365 per accedere ai file aziendali e collaborare. Tuttavia, ci sono molte situazioni in cui semplicemente non è possibile utilizzare SharePoint. Oppure potresti aver provato senza successo a migrare i server di file su SharePoint e ora stai cercando un modo alternativo per supportare i tuoi lavoratori remoti. Naturalmente, puoi ancora utilizzare VPN e RDP per fornire l'accesso remoto ai file ai dipendenti che lavorano da casa. Ma VPN e RDP hanno i loro problemi.
C'è un modo migliore se SharePoint non funziona per te.
Una funzionalità di SharePoint è che OneDrive consente la sincronizzazione dei file con dispositivi locali con accesso offline e modifica offline. La funzionalità di sincronizzazione e condivisione dei file permette ai lavoratori remoti di lavorare da postazioni dove il Wi-Fi è limitato e il firewall aziendale è congestionato.
Tutte le connessioni VPN e RDP richiedono connessioni stabili ma attive al firewall aziendale. Un'interruzione nella connessione causerà l'interruzione della sessione remota del dipendente. SharePoint non dipende da VPN o RDP e non presenta gli stessi problemi.
SharePoint come "applicazione cloud" si integra facilmente con un portale di applicazioni aziendali basato su soluzioni di single sign-on come Azure AD, OneLogin, Okta e Duo. Come applicazione cloud, può anche essere protetta da soluzioni di rete zero-trust come Microsoft Application Proxy.
SharePoint non è esente da lamentele degli utenti. Gli utenti aziendali spesso si lamentano che in OneDrive non c'è il mapping dei drive, quindi i riferimenti ai file esterni (XREFs) non funzionano. Alcuni dicono che il blocco dei file è una caratteristica chiave e altri vogliono che vengano ripristinati i medesimi permessi NTFS.
Non puoi usare SharePoint per i motivi sopra citati. Quindi utilizzi VPN e RDP per consentire ai lavoratori remoti di accedere al file server dell'azienda. Ma desideri le funzionalità che SharePoint offre. Queste includono le funzionalità elencate qui come l'accesso offline, la modifica offline, l'interfaccia del browser web, l'interfaccia mobile e un accesso e una collaborazione a file e cartelle modernizzati.
La NASA necessita di una soluzione di storage condiviso, paragonabile a SharePoint dal punto di vista dell'utente finale, per i suoi dipendenti esterni e i contractor. La soluzione di archiviazione deve innanzitutto integrarsi con una soluzione di single sign-on ed essere soggetta a regolari audit di certificazione e deve soddisfare determinati requisiti di conformità e regolamentari.
In questo caso, SharePoint è ben adatto per il grande pubblico, ma non per le organizzazioni che hanno requisiti di sicurezza più elevati e normative di conformità. Alla fine, la NASA utilizza la propria infrastruttura VMWare per configurare una soluzione di condivisione di file auto-ospitata che assomiglia a SharePoint.
Pogue Construction ha tecnici sul campo che lavorano da cantieri dove la WLAN è troppo sporadica per stabilire una connessione VPN o RDP stabile con il server dei file aziendale. È necessario fornire capacità di accesso ai file offline come SharePoint fornisce online. Tuttavia, il software CAD che utilizzano non è compatibile con SharePoint perché il riferimento al file esterno (XREF) funziona sui server dei file ma non in SharePoint. Un altro motivo per mantenere i dati sul server dei file attuale è che il set di dati è troppo grande per essere trasferito su SharePoint.
DedicatedIT è un MSP il cui bacino di utenza è costituito per l'80% da operatori sanitari. La maggior parte dei clienti che potevano passare a SharePoint hanno effettivamente effettuato il passaggio. Tuttavia, ci sono anche clienti che non possono limitarsi a una conversazione esclusiva su SharePoint a causa dei sistemi EMR esistenti e delle specifiche normative di conformità sanitaria. Inizialmente, questi clienti dovevano accedere tramite RDP per connettersi. Ora hanno un modo più semplice per accedere ai loro file e cartelle con le stesse credenziali utente e le stesse autorizzazioni NTFS che proteggono tali file e cartelle.
Hoffman York è un'agenzia di marketing che ha avuto la necessità di supportare i dipendenti che lavorano da casa dall'inizio della pandemia. Avevano preso in considerazione l'uso di SharePoint, ma i file creati con Photoshop, InDesign e Premiere hanno un grande impatto sul server dei file che non può essere facilmente migrato sul cloud, con la compatibilità delle app con Adobe Creative Suite incerta. Inizialmente, i dipendenti utilizzavano RDP per accedere ad Adobe Creative Suite. Tuttavia, a causa dell'affollamento delle VPN, molti dipendenti venivano espulsi dal firewall aziendale ogni ora o giù di lì. Avevano bisogno di una soluzione migliore e l'hanno trovata.
Triofox estende i server di file Windows esistenti con accesso remoto sicuro, condivisione di file mobile, protezione dei dati e migrazione al cloud, soddisfacendo le esigenze aziendali in termini di sicurezza, privacy, conformità e controllo. Triofox aumenta la produttività della tua forza lavoro mobile senza sacrificare la proprietà dei dati, la privacy e la sicurezza.
Hai trascorso molte ore a risolvere problemi di connessione VPN?
Hai dipendenti che lavorano da casa e hanno bisogno di accedere ai file in mobilità tramite un browser web?
Avevi due o più data store da gestire, ma stavano diventando ingestibili?
Le lunghe migrazioni cloud, la formazione aggiuntiva degli utenti e le normative di conformità vi hanno frenato?