Condividi File Online

Configura un server privato per la condivisione di file per condividere file online con amici, colleghi e partner commerciali in modo privato, sicuro e semplice.

Una storia - L'azienda desidera sostituire il NAS con una soluzione di condivisione di file online.

In un'azienda a conduzione familiare che si occupa di gestione immobiliare, alcuni dipendenti lavorano in ufficio, mentre altri lavorano da remoto. Utilizzavano un Windows Server 2000 come file server. Ma il server si è guastato nel 2019, quindi hanno acquistato un NAS (QNAP) e hanno trasferito tutti i dati su di esso. Tutto era sincronizzato e funzionava bene fino a quando di recente non è apparso un ransomware. Hanno provato a bloccarlo. Si sono resi conto che non potevano accedere a nessun dato. Hanno tentato di ripristinare i dati, ma il backup dell'hard disk era un disastro. Alla fine, tutti i dati sono stati ripristinati. QNAP aveva lasciato una porta aperta che ha permesso al hacker di entrare. Hanno perso fiducia in QNAP. Così hanno cercato una soluzione di condivisione file online per sostituire il loro drive NAS sul posto.

Condividi File Online con Privacy e Proprietà dei Dati.

Gli allegati email sono stati tradizionalmente il modo più popolare per inviare o condividere file online. Tuttavia, ci sono limiti di dimensione e restrizioni sulle estensioni dei file, oltre ad altre limitazioni. Inoltre, non è possibile condividere un'intera cartella come allegato email.

Utilizzare un account Dropbox personale o Office 365 è anche un modo popolare per memorizzare file online o condividerli con colleghi, partner commerciali e amici.

Quando si tratta di condivisione di file aziendali per la tua forza lavoro mobile, gli allegati email non sono più efficienti e Dropbox non è più sicuro. Condividere file online tramite un servizio di hosting di terze parti crea problemi di dispersione dei dati e problemi di conformità in futuro.

Hai bisogno di una soluzione per condividere file online privatamente mantenendo la proprietà dei tuoi file e cartelle.

È possibile condividere cartelle di file online private?

Condividere file online non significa che si debba utilizzare un servizio di condivisione file di archiviazione cloud pubblico.

Le aziende desiderano che la loro forza lavoro mobile sia produttiva ed efficiente, ma vogliono anche proteggere i propri file aziendali e rispettare le normative.

Per le aziende, impostare i propri servizi privati di condivisione file che lavorano direttamente con i server interni è il modo migliore per combinare produttività cloud e sicurezza in una sola soluzione.

Triofox rende possibile la condivisione privata online di cartelle e file. Con un livello cloud intorno ai tuoi server privati, Triofox abilita le capacità di condivisione file online e mantiene file e cartelle sugli stessi server privati.

scopri l'incredibile

Soluzione Triofox

Una soluzione che aggiunge un'applicazione iPhone, un'interfaccia del browser web, un'unità mappata di Windows e un volume del Finder Mac al server di file Windows, trasformando il server di file Windows in una soluzione di server di file cloud aziendale.

Mappatura dell'unità

Crea un'unità mappata sul desktop dell'utente senza la necessità di utilizzare una VPN.

Condivisione Mobile

Triofox include applicazioni mobili per accedere a file e cartelle da dispositivi mobili come iPhone o telefoni Android.

Blocco dei File

Blocca i file in uso o estrai i file per l'accesso offline. In entrambi i casi, il blocco dei file è una funzionalità necessaria per la collaborazione di squadra.

Interfaccia Web

Il file manager basato sul browser web è una parte importante della soluzione. È reattivo, interattivo e molto facile da usare.

Proprietà Privata + Semplicità del Web + Sicurezza VPN

La soluzione Triofox dispone di un componente server web che riceve richieste di file dagli agenti client tramite il protocollo HTTPS/SSL. Queste richieste vengono poi tradotte in accessi alla rete Active Directory e File Server protetti da permessi NTFS. Il file viene inviato indietro agli agenti client tramite HTTPS/SSL dopo che tutti i controlli dei permessi sono stati superati. La forza lavoro mobile utilizza questo approccio per combinare la potenza del cloud, del browser web e del dispositivo mobile con la semplicità della condivisione di file online basata su web e la sicurezza dei file server tradizionali!

Server Web Triofox

Triofox crea un'interfaccia front-end per server web che accetta richieste degli agenti client da dispositivi remoti Windows, Mac, browser web, iOS e Android. Gli agenti client forniscono funzionalità di mappatura dell'unità.

2. Gli agenti inviano richieste di file

Gli agenti client inviano richieste HTTPS/SSL al server Triofox. Il server Triofox può registrare le richieste per scopi di audit e coordinare anche le esigenze di accesso e condivisione dei file.

3. Integrazione con Active Directory

Triofox controlla i permessi di Active Directory e NTFS per determinare se le richieste di file sono consentite. Dopo ciò, le richieste di file vengono soddisfatte e restituite agli agenti client tramite HTTPS/SSL.

È facile configurare la condivisione di file privati online?

Interfaccia Utente Semplice

Condivisione di file semplice basata su web tramite HTTPS, integrata direttamente nel tuo file server.

Riduci i Costi

Riduci i costi con il supporto della rete privata virtuale (VPN) ed evita costi maggiori in seguito per problemi di conformità.

Il meglio di entrambi i mondi

Combina la sicurezza e il controllo dei file server Windows con la facilità d'uso e la produttività del cloud per la condivisione di file.

Configurazione Semplice

Ha una strategia di migrazione e configurazione dei permessi più semplice rispetto a SharePoint, Dropbox o Google Drive - la eredita direttamente dal file server.

Eredita Permessi

Combina i permessi NTFS, gli utenti di Active Directory e le mappature dei drive con la condivisione di file tramite browser web e dispositivi mobili.

Soluzione On-Premise

Mantiene la privacy dei dati offrendo l'opzione di conservare i dati in loco nelle condivisioni tradizionali del file server.

Punti salienti della funzione di condivisione file online privata

La privacy e la proprietà dei dati derivano dal fatto che file e cartelle rimangono sui vostri server di file privati. La funzionalità di condivisione file online è abilitata dal livello cloud di Triofox che circonda il server di file privato.

Active Directory

L'integrazione con Active Directory consente la condivisione di file privati da parte degli utenti aziendali all'interno dell'azienda e dai partner commerciali.

Permessi Cartella

Definire permessi diversi per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.

Trasferimento di File di Grandi Dimensioni

Utilizza l'integrazione di Outlook per trasferire file di grandi dimensioni come collegamenti web tramite email.

Sala Dati Sicura

Una sala dati sicura basata sul web fornisce accesso solo in visualizzazione con download disabilitati.

Condivisione Link

Utilizza i link web per condividere file e cartelle con i destinatari o per ricevere file.

Accesso Mobile

Accedi a file e cartelle tramite browser web e dispositivi mobili.

Da server di file a condivisione di file online!

I server di file sono di proprietà privata, ma i servizi di condivisione di file pubblici appartengono a terze parti. Con Triofox che aggiunge un semplice strato cloud sopra i tuoi server di file privati, puoi trasformare la tua infrastruttura IT esistente in una soluzione di condivisione di file online di proprietà privata e a livello aziendale!

Garantire la Privacy dei Dati

Le aziende possono affrontare le preoccupazioni sulla privacy dei dati utilizzando Triofox per fornire accesso ai file server interni. È comune parlare di sostituire i file server esistenti con soluzioni cloud per ridurre i costi e l'onere amministrativo, e Triofox può facilitare questo in qualsiasi cloud privato. Tuttavia, Triofox offre l'opzione unica di utilizzare i file server esistenti per sostituire la condivisione di file nel cloud!

Mantieni la proprietà dei dati

Quando si presenta l'audit annuale di conformità, puoi indicare i file server dove sono memorizzati i tuoi dati privati che hanno superato l'audit negli anni precedenti, piuttosto che chiedere alle compagnie di condivisione file online di far parte del processo di audit.

Aumenta la Produttività

Fornisci un'unità mappata sempre attiva che funziona ovunque, su qualsiasi dispositivo, e permette agli utenti mobili di accedere facilmente alle condivisioni di file interni o ai server di file cloud. Trasforma le condivisioni di rete e le unità condivise dei server di file Windows in cartelle condivise online protette dalle stesse misure di sicurezza dei server di file locali e governate dallo stesso Active Directory.

Condivisione Mobile ai File Server

Semplifica l'accesso remoto ai file condivisi utilizzando interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano nativamente le unità mappate in Esplora risorse e Finder. La stessa esperienza è presentata su dispositivi iOS e Android come iPad, iPhone e Pixel, o tramite browser web popolari come Chrome, Firefox e Internet Explorer.

Semplifica l'Accesso alle Condivisioni di File

Collabora facilmente con i partner commerciali fornendo loro l'accesso a un insieme limitato di file o cartelle interne. Condividi file con utenti non appartenenti all'AD mantenendo il controllo amministrativo. Semplifica la collaborazione multi-sito con controllo automatico delle versioni e blocco dei file. I lavoratori mobili vedono lo stesso contenuto nella cartella condivisa online come se provenisse da un'unità mappata interna.

Sincronizzazione Su Richiesta

Le unità mappate mostrano la struttura delle directory ma ritardano i download fino a quando un file non viene accesso per ridurre l'utilizzo della larghezza di banda e il consumo di spazio di archiviazione sui dispositivi finali. Sono stati inoltre generati link web sicuri per cartelle e file condivisi, consentendo agli utenti di accedervi tramite un gestore di file basato su browser web. I file non vengono scaricati o visualizzati attivamente (come in una secure-data-room) fino a quando gli utenti non manifestano l'intenzione di accedere.

Riduci i costi con un semplice "VPN"

Elimina i costi generali e i ticket di supporto tipicamente associati alla condivisione di file VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione. Con l'aiuto del server Triofox, l'unità condivisa interna ha nuove rappresentazioni di cartelle online tramite protocolli HTTPS (SSL) e con API RESTful per agenti client e applicazioni mobili.

Migliora la Sicurezza dei Dati

I file sono protetti quando sono inattivi e durante il trasferimento con crittografia di grado militare, connessioni sicure e altro ancora. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per evitare errori di configurazione manuale.

Semplifica la gestione

Gestire utenti, controlli di accesso e archiviazione in modo centralizzato. L'IT può facilmente tracciare dove si trova i dati, chi ha accesso e come viene condiviso. Un portale di gestione centralizzato e basato sul web fornisce una console di gestione in stile 'pannello unico' per la gestione di cartelle condivise e file condivisi, così come altri oggetti nell'ambito della gestione.

Alternativa On-Premises a Dropbox e SharePoint

Triofox offre la flessibilità di fornire un'alternativa on-premises a Dropbox, OneDrive e SharePoint sfruttando i file server esistenti. Puoi modernizzare il tuo file server fino a renderlo equivalente a quelli dei domini pubblici dal punto di vista della soluzione di condivisione di file online. Allo stesso tempo, la soluzione mantiene tutti i vantaggi della sicurezza del file server e della proprietà dei dati.

Gestisci centralmente i permessi delle cartelle in modo granulare

Per un controllo completo e visibilità, è possibile gestire i permessi dal file server che ne era la fonte o nativamente con Triofox. Le aziende e i loro dipendenti accumulano la struttura dei permessi NTFS nel corso di anni di utilizzo attivo e pratica. Questi permessi NTFS sono ereditati da Triofox e continuano a controllare l'accesso alla condivisione di cartelle online.

Mantenere la Conformità

Gestisci utenti, controlli di accesso e archiviazione centralmente. Gli amministratori possono eseguire audit per la conformità GDPR e HIPAA o tracciare tutte le modifiche ai file. È molto più facile superare i test di conformità quando sia i server Triofox che l'infrastruttura IT dei server Windows sono sotto la tua supervisione e controllo.

Aumenta la produttività della tua forza lavoro mobile!