Trasforma rapidamente il tuo server di file locale in un server di condivisione file su Internet. Condividi file online con gli utenti esistenti di Active Directory e mantieni il controllo dei permessi.
I dipendenti del Museo A a volte hanno bisogno di lavorare da casa o da remoto e necessitano di accedere ai file quando non sono in ufficio. Hanno un laptop fornito dal museo. L'amministrazione offre uno spazio di lavoro virtuale Citrix per il personale quando non si trova nell'edificio, il quale è completamente diverso dal loro desktop abituale. Utilizzano Active Directory e i permessi sui file NTFS. Sono stati alla ricerca di una soluzione che permetta ai dipendenti di accedere ai file server su cui stanno lavorando in modo nativo o quasi nativo, come farebbero sul loro desktop regolare, tramite HTTPS. Ma non vogliono utilizzare una VPN a causa dei rischi per la sicurezza coinvolti. Come molte istituzioni statali, non vogliono mettere i contenuti del loro file server nel cloud perché sarebbe solo un altro luogo da gestire e dove conservare le cose. Desiderano avere un'esperienza di unità mappata con lettera, simile all'accesso dal desktop.
Questo white paper descrive Gladinet Triofox, che consente alle aziende di fornire rapidamente accesso remoto sicuro e condivisione di file sicura ai server di file locali senza l'uso di una VPN. Non richiede inoltre la lunga copia o sincronizzazione con servizi di archiviazione esterni come Office 365, Dropbox o Box.
Con sempre più aziende che seguono le linee guida sul distanziamento sociale durante una pandemia globale, c'è un crescente interesse verso modi più rapidi per facilitare il lavoro da casa senza compromettere la privacy dei dati, la sicurezza o la conformità.
Indipendentemente dal fatto che i dipendenti collaborino da casa o che il team di marketing condivida lavori creativi con il team di vendita, Triofox abiliterà rapidamente la tua forza lavoro mobile a condividere file in modo efficiente e sicuro su Internet.
Triofox mobilita il tuo file server locale e lo trasforma in un "web file server" aziendale o in un "server di condivisione" per tutta la società.
L'uso di VPN può risultare costoso in termini di efficienza e produttività.
Quante volte il tuo team di supporto è stato sopraffatto da problemi legati alle VPN? Per la maggior parte delle persone non tecniche, la VPN è troppo complicata. Prima di tutto, è necessario stabilire una connessione, che è diversa per dispositivi PC e Mac. Poi, l'utente deve comprendere il file server, la condivisione di rete e come mappare un'unità a una condivisione di rete. Infine, questo processo dovrebbe essere ripetuto ogni volta che la connessione Internet si interrompe, costando tempo e denaro all'azienda.
Quando non c'è una soluzione, i dipendenti spesso optano per una soluzione di terze parti non autorizzata per aumentare la produttività e l'efficienza. Tuttavia, copiare documenti e file aziendali su unità di archiviazione personali crea dispersione dei dati e problemi di conformità.
Il vostro personale mobile è tipicamente impegnato attivamente sia nelle funzioni interne che esterne dell'azienda. Il team di vendita potrebbe aver bisogno di visitare i clienti e mostrare loro il white paper, il riassunto della soluzione e le schede tecniche, oltre a raccogliere i requisiti dei clienti da salvare sui server centrali. Il dipartimento marketing può creare materiale promozionale e di marketing in ufficio da salvare sui server locali on-premise. In entrambi i casi, il vostro team di vendita e marketing ha bisogno di una soluzione di condivisione file basata sul vostro server locale on-premise.
Il flusso di lavoro attuale dei vostri dipendenti può dipendere dalla collaborazione sui server locali. Alcune applicazioni, come Adobe Creative Cloud, AutoCAD o altre applicazioni specifiche per il settore, necessitano di lavorare sui server dei file. Poiché vi affidate ai vostri server per il lavoro quotidiano, è più efficiente ed efficace trasformare quei server in server di condivisione file per lavoratori mobili e on-premise.
scopri l'incredibile
Una soluzione che estende il File Server Windows con applicazione per iPhone, interfaccia del browser web, unità mappata di Windows e volume del Finder Mac, trasformando il File Server Windows in una soluzione di server di file cloud aziendale.
Crea un'unità mappata sul desktop dell'utente senza la necessità di utilizzare una VPN.
Triofox include applicazioni mobili per accedere a file e cartelle da dispositivi mobili come iPhone o telefoni Android.
Blocca i file in uso o estrai i file per l'accesso offline. In entrambi i casi, il blocco dei file è una funzionalità necessaria per la collaborazione di squadra.
Il gestore di file basato su browser web è una parte integrante della soluzione. È reattivo, interattivo e semplice da utilizzare.
Triofox è un server web che accetta richieste di file da agenti client tramite il protocollo HTTPS/SSL. Queste richieste vengono tradotte in accesso alla condivisione di rete di Active Directory e File Server protetto da permessi NTFS. Il file viene inviato agli agenti client tramite HTTPS/SSL dopo che tutti i controlli dei permessi sono stati superati. Triofox utilizza questo approccio per combinare la potenza della condivisione di file cloud con la semplicità della navigazione web e la sicurezza di un file server locale!
Triofox crea un'interfaccia front-end per server web che accetta richieste degli agenti client da dispositivi remoti Windows, Mac, browser web, iOS e Android. Gli agenti client forniscono funzionalità di mappatura dell'unità.
Gli agenti client inviano richieste HTTPS/SSL al server Triofox. Il server Triofox può registrare le richieste per scopi di audit e coordinare anche le esigenze di accesso e condivisione dei file.
Triofox controlla i permessi di Active Directory e NTFS per verificare se le richieste di file sono consentite. Dopo ciò, le richieste di file vengono soddisfatte e restituite agli agenti client tramite HTTPS/SSL.
Triofox si integra con Office 365 e consente la co-modifica e la co-autorizzazione basate sul web per i file nella cartella condivisa.
Riduce i costi del supporto VPN (rete privata virtuale).
Triofox unisce la sicurezza e il controllo dei file server Windows con la facilità d'uso e la produttività del cloud.
La strategia per la migrazione e la configurazione dei permessi è più semplice rispetto a SharePoint, Dropbox o Google Drive - ereditala direttamente dal file server.
Combina i permessi NTFS, gli utenti di Active Directory e le mappature dei drive con l'accesso remoto da qualsiasi dispositivo.
Mantiene la privacy dei dati offrendo l'opzione di conservare i dati in loco nelle condivisioni tradizionali del file server.
La soluzione di condivisione delle cartelle estende la portata dell'attuale file server Windows interno a località remote tramite protocolli HTTPS e web. È impostata sulla privacy per impostazione predefinita.
La stessa società possiede il server di file Windows interno e l'infrastruttura IT esistente, inclusa la nuova server di Triofox. Anche i file e le cartelle sul server di file sono di proprietà privata.
Il server di file interno Windows è il repository di dati per il nuovo servizio di condivisione di cartelle private. Per i dipendenti, i file di lavoro sono gli stessi file disponibili da remoto su dispositivi mobili.
Poiché i file non lasciano mai gli attuali file server locali, è molto più facile superare l'audit di conformità. Il nuovo servizio di condivisione file privato è l'unico componente che necessita di lavoro aggiuntivo.
Le stesse autorizzazioni NTFS che erano in atto per proteggere i file del server di file Windows interno saranno le stesse autorizzazioni di controllo in atto per proteggere il servizio di condivisione di file privato.
Trasforma le cartelle del server dei file esistenti in link web per la condivisione online.
Supporto completo per il blocco dei file dal cloud. Crittografare le cache degli agenti remoti o revocare i privilegi di accesso degli agenti da una console di gestione centrale.
Accedi a file e cartelle tramite browser web e dispositivi mobili.
Combina i permessi NTFS, gli utenti di Active Directory e le mappature dei drive. Reporting avanzato e audit dell'utilizzo dell'attività di condivisione file da una console di gestione centralizzata.
Accesso remoto semplificato da dispositivi iOS/Android/PC/Mac/ mobili. Qualsiasi luogo, qualsiasi dispositivo.
I file e le cartelle rimangono sui server di file esistenti e restano all'interno della protezione dell'infrastruttura IT esistente.
Si integra perfettamente con le reti aziendali basate su file esistenti e gli ambienti di flusso di lavoro.
I server di file esistenti continuano a fungere da repository centrale per i dati ed evitano di suddividere i dati in silos interni ed esterni.