Soluzione di condivisione file privata che aiuta la tua organizzazione a mantenere il controllo dei dati aziendali per soddisfare i controlli di conformità e gli standard di sicurezza. Perché la condivisione di file online non significa che devi caricare i file su un sito web di terze parti. Invece, puoi sfruttare l'infrastruttura IT locale per una soluzione di condivisione file privata e auto-ospitata che è online per i tuoi dipendenti e gruppi di utenti.
Devi attenerti alle normative di conformità? Ci sono requisiti specifici che influenzano dove vengono memorizzati i dati?
Fidatevi del dispositivo dell'utente e volete pre-autenticarlo prima che possa connettersi al vostro sito di condivisione file?
Avete specifiche esigenze di gestione del ciclo di vita dei dati, come il legal-hold, i requisiti FINRA o HIPAA?
Un fornitore di servizi per le scuole in un cantone della Svizzera fa parte del governo per l'educazione in quella regione. Le loro scuole hanno un numero variabile di utenti, da 80 a diverse migliaia. Dispongono di file server locali. I dati sui file server locali possono essere accessi dai docenti e dall'amministrazione della scuola. Gli utenti richiedono una soluzione sicura per memorizzare i loro file. Hanno anche alcune esigenze di protezione dei dati. Utilizzano SharePoint e OneDrive per le scuole. Ma incontrano alcuni problemi legali a causa della privacy. Vogliono essere conformi alle normative svizzere. A causa dei requisiti legali in Svizzera, le scuole non possono utilizzare una soluzione che non sia connessa alla WAN. C'è un problema di crittografia. Non possono caricare i file su SharePoint perché non vogliono che la chiave di crittografia per i loro documenti sia conservata da un terzo. Vorrebbero avere una soluzione di cloud storage privato e auto-ospitato per le scuole. Nessun terzo dovrebbe avere accesso ai documenti, solo loro.
La maggior parte delle soluzioni di condivisione file pubblici richiedono di caricare i file sui loro siti di hosting prima di poterli condividere con i partner e colleghi di lavoro. Quindi, di chi è la proprietà dei tuoi dati e come controlli l'accesso e le modifiche ai tuoi dati? Perdi il controllo dei tuoi dati se si trovano da qualche parte su un sito di hosting di terze parti in un altro paese? Oppure, come nella storia sopra, sei preoccupato che la chiave di crittografia sia conservata da una terza parte mentre i dati sono fuori dal tuo paese?
Una soluzione di condivisione file privata auto-ospitata porta l'esperienza del cloud ai tuoi server di file locali, fornendo proprietà dei dati, privacy dei dati e controllo dei permessi. Quando la mobilità del cloud coopera con il drive mappato tradizionale e il blocco dei file, hai trovato il server di file cloud privato che stavi cercando. Mantiene la forza della sicurezza e della privacy del server di file e lo potenzia con funzionalità di produttività del cloud come l'accesso mobile, la condivisione sicura, la protezione dei dati e la migrazione al cloud.
Come fate rispettare le politiche per l'accesso ai dati, la crittografia dei dati e l'audit delle modifiche con la vostra attuale soluzione di condivisione dei file? Come state soddisfacendo i requisiti normativi ed essendo conformi a HIPAA o GDPR? La soluzione di condivisione dei file fornisce politiche di conservazione dei dati sufficienti per essere conformi a FINRA?
Utilizzando i vostri file server e l'infrastruttura Active Directory esistente per configurare la soluzione di condivisione dei file, si garantisce che l'azienda mantenga la proprietà dei dati sull'infrastruttura IT esistente.
L'auto-ospitare la soluzione di condivisione dei file rende semplice impostare protezione dei dati, conservazione dei dati e politiche di audit per varie conformità normative. E ancora meglio, il tuo file server come repository di dati rende facile estendere il flusso di lavoro di audit esistente.
L'utilizzo di file server esistenti come repository di dati estende l'attuale modello di privacy dei dati. Oltre all'uso di VPN per accedere ai file server aziendali, il metodo di accesso basato su HTTPS e la condivisione di collegamenti web sono ottime aggiunte alle funzionalità del file server.
L'amministrazione dei dati e la gestione degli utenti sono semplici poiché il tuo file server funge da repository di dati per la soluzione di condivisione file auto-ospitata. Puoi continuare a utilizzare i provider di identità attuali per l'accesso ai dati e le attuali politiche di gestione del ciclo di vita per il tuo file server.
L'infrastruttura di Active Directory continua a governare l'accesso alla condivisione dei file. La federazione di Active Directory o l'autenticazione single sign-on SAML possono continuare ad autenticare gli utenti, e i permessi NTFS possono continuare a proteggere l'accesso ai file.
A differenza delle soluzioni di condivisione file consumer, gli utenti aziendali hanno queste esigenze standard:
Gli utenti aziendali sono abituati ad accedere ai file da condivisioni di rete di file server centralizzati. Una soluzione di condivisione file che estende le attuali capacità del file server per includere l'accesso HTTPS e la condivisione di link web mantiene il flusso di lavoro quotidiano degli utenti senza interruzioni.
Le aziende utilizzano Active Directory, l'autenticazione SSO (Single Sign-On) basata su SAML per gli utenti. E utilizzano vari altri metodi di controllo delle autorizzazioni incentrati su Active Directory per proteggere file e cartelle. Una soluzione di condivisione dei file deve integrarsi bene con Active Directory.
I lavoratori remoti sono abituati ad accedere ai file server centralizzati da postazioni remote tramite un mapping del drive sia in ufficio che tramite una VPN. Una soluzione di condivisione file che rappresenta file e cartelle all'interno di una lettera di unità rende il tutto molto più semplice per i dipendenti senza bisogno di formazione aggiuntiva.
I set di dati di lavoro dei consumatori sono tipicamente piccoli. In confronto, i set di dati di lavoro aziendali sui server di file aziendali sono generalmente molto grandi. È insolito che un laptop leggero memorizzi il 100% dei contenuti del server di file aziendale, il che non è sicuro in primo luogo. La sincronizzazione e l'accesso su richiesta risparmiano spazio di archiviazione sui dispositivi remoti.
Il blocco dei file è un'altra caratteristica dei file server tradizionali a cui gli utenti aziendali sono abituati quando più utenti collaborano allo stesso insieme di file. Il blocco dei file significa che quando un utente inizia a modificare un determinato file, la soluzione blocca automaticamente il file fino a quando l'utente non finisce di modificare e chiude il file. Questa è un'altra funzionalità familiare per gli utenti.
A differenza delle soluzioni di condivisione file consumer, l'azienda deve gestire tutti i punti finali che possono accedere ai dati aziendali. Che si tratti di politiche di accesso ai punti finali o del backup dei dispositivi endpoint, una soluzione di condivisione file orientata al business deve prendere in considerazione le esigenze di gestione degli endpoint.
Perché scegliere Gladinet? Perché non OwnCloud?
Con la soluzione Gladinet, la soluzione di condivisione dei file è interoperabile con le condivisioni di rete del file server esistente. Include l'integrazione con Active Directory, il mapping dell'unità cloud, il blocco globale dei file e le integrazioni del controllo dei permessi NTFS. Tutte queste integrazioni native rendono la soluzione di condivisione dei file più un'estensione dell'attuale file server piuttosto che un altro silo di dati che sottrae dati.
Il collegamento di un'unità mappata tramite il canale HTTPS al server dei file aziendale è una caratteristica fondamentale. I dipendenti sono abituati a un'unità mappata e non è necessaria alcuna formazione aggiuntiva.
Gli utenti aziendali possiedono già delle identità aziendali in Active Directory e relativi servizi di federazione Active Directory e single-sign-on SAML. Non hanno bisogno di un altro set di credenziali per accedere a una soluzione di condivisione file.
La maggior parte delle soluzioni di condivisione file offre il blocco manuale dei file sotto forma di "check-in" e "check-out" del file. Gladinet fornisce il blocco automatico dei file rilevando le richieste di apertura del file. Quando Microsoft Word apre un file, il processo di blocco del file viene avviato automaticamente e terminato automaticamente al termine della modifica del file.
Infine, la capacità di integrarsi con Active Directory e i permessi NTFS rende molto più semplice per gli amministratori di sistema impostare il controllo dei permessi. Le funzionalità di permesso fanno risaltare la soluzione Gladinet tra i concorrenti.
Le condivisioni di rete che conosci dal file server diventeranno cartelle di squadra direttamente accessibili dal Cloud.
Otterrai una lettera di unità in Esplora file per accedere ai file dal cloud.
Otterrete il blocco dei file quando lavorate con i file dal cloud.
L'integrazione con Active Directory è semplice, sia che si tratti di un file server locale o remoto.
Mantieni la conformità e il controllo tenendo traccia di tutti i compiti e le attività di gestione.
La protezione dei dati include crittografia di livello militare, connessioni sicure e altro ancora. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione.
Porta l'esperienza del cloud al tuo file server fornendo Accesso Mobile Sicuro ai file server senza necessità di replica nel cloud. Sfrutta i permessi NTFS esistenti e le identità di Active Directory. Migliora il controllo dei dati con funzionalità come la versione dei file, l'audit, i report e la collaborazione basata su politiche.
Diventa un fornitore di servizi cloud offrendo ai tuoi utenti un'alternativa a Dropbox che ti permette di mantenere il controllo sui loro dati riducendo i costi del 50-80%. Allo stesso tempo, trasferisci i file server nel tuo data center e fornisci una soluzione di continuità operativa per le tue aziende.
Porta l'esperienza del tuo file server nel cloud sfruttando i permessi NTFS esistenti e i permessi di Active Directory con i comportamenti familiari di mappatura dei drive e blocco dei file. Il tuo file server è sincronizzato con il cloud e offre la stessa esperienza all'utente finale.