Evita le limitazioni della condivisione di file tramite email, account Dropbox personali o altri servizi di terze parti. Prendi il controllo abilitando la condivisione di file aziendale direttamente dai tuoi file server. Avrai il vantaggio di avere tutto sotto controllo ed eviterai lo sforzo manuale associato alla copia di file avanti e indietro da terze parti esterne ai file server interni della tua azienda.
Le organizzazioni hanno bisogno di condividere file in modo sicuro con tutti all'interno e all'esterno dell'organizzazione. I dipendenti che lavorano da casa devono accedere e condividere i file aziendali, oppure i partner commerciali devono inviarti file in modo sicuro. La scelta è tua. Opta per un servizio di hosting di terze parti e utilizzalo per condividere file in modo sicuro... oppure estendi le capacità del tuo attuale file server aziendale per condividere file in modo sicuro su Internet!
I server di file aziendali sono il sistema di archiviazione dati predefinito per la collaborazione tra tutti i dipendenti, sia direttamente all'interno del firewall aziendale attraverso la rete locale sia fuori dalle case dei dipendenti tramite la rete privata virtuale. Introdurre un'altra soluzione di archiviazione online solo per la condivisione sicura di file remoti sembra una buona idea all'inizio. Tuttavia, col tempo, i dati aziendali finiscono per essere memorizzati in due luoghi diversi, rendendo più difficile capire chi ha la versione più recente e più complicato esercitare il controllo.
C'è un modo semplice per combinare la condivisione sicura dei file e i server di file aziendali in una soluzione unica. Aggiungi un componente cloud ai tuoi server di file per abilitare l'accesso e la condivisione tramite HTTPS ai tuoi server di file. La tua infrastruttura IT esistente può continuare a fornire sicurezza e controllo mentre i tuoi server di file rimangono il repository centrale dei dati.
Aggiungi la condivisione sicura di file tramite browser web ai tuoi server di file locali in un attimo, con nuove capacità di accesso e condivisione simili al cloud, mantenendo al contempo la sicurezza tradizionale, i controlli dei permessi e la proprietà dei dati!
Perché scegliere Gladinet? Perché non OwnCloud?
La soluzione Gladinet Triofox rende la condivisione dei file interoperabile con le condivisioni di rete del server file esistenti. Include l'integrazione con Active Directory, il mapping dell'unità cloud, il blocco globale dei file e il controllo dei permessi NTFS. Queste integrazioni native rendono la soluzione di condivisione dei file un'estensione del server file corrente piuttosto che un altro silo di dati che porta via i dati.
Il collegamento di un'unità mappata tramite il canale HTTPS al server dei file aziendale è una caratteristica fondamentale. I dipendenti sono abituati a un'unità mappata e non è necessaria alcuna formazione aggiuntiva.
Gli utenti aziendali possiedono già delle identità aziendali in Active Directory e relativi servizi di federazione Active Directory e single-sign-on SAML. Non hanno bisogno di un altro set di credenziali per accedere a una soluzione di condivisione file.
La maggior parte delle soluzioni di condivisione file offre il blocco manuale dei file sotto forma di "check-in" e "check-out" del file. Gladinet fornisce il blocco automatico dei file rilevando le richieste di apertura dei file. Quando Microsoft Word apre un file, il processo di blocco del file verrà avviato automaticamente e completato automaticamente al termine della modifica del file.
Infine, l'integrazione con Active Directory e i permessi NTFS rende molto più semplice per gli amministratori di sistema impostare il controllo dei permessi. Le funzionalità di permesso fanno risaltare la soluzione Gladinet tra i suoi concorrenti.
Rendete più semplice per i vostri team collaborare con successo con i clienti:
Invece di inviare file come allegati di Outlook, file e cartelle possono essere condivisi come link tramite Outlook.
Migliora le prestazioni dei trasferimenti di file di grandi dimensioni inviando solo le modifiche apportate anziché sincronizzare l'intero file.
File e cartelle possono essere trasformati in link web e accessibili da browser web o qualsiasi client mobile.
È possibile generare dei collegamenti web per il caricamento basato su browser web per ricevere file e cartelle.
È possibile associare alle condivisioni di file delle policy quali date di scadenza e permessi di lettura/scrittura.
La condivisione dei file può essere semplice come fare clic con il tasto destro su un file all'interno di Esplora File.
Le cartelle condivise hanno funzionalità opzionali di data room sicure per abilitare permessi di sola visualizzazione che disabilitano i download.
Definire permessi diversi per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.
Il dominio email di destinazione è uno dei parametri della lista bianca che controlla chi può ricevere inviti alla condivisione di file.
L'indirizzo IP di destinazione è un altro parametro per controllare chi può essere il destinatario di un'azione di condivisione file.
Si integra con Office365 per sfruttare le funzionalità di co-editing incorporate.
Tieni traccia dei cambiamenti importanti e degli eventi nel sistema.
Mantieni la conformità e il controllo tenendo traccia di tutti i compiti e le attività di gestione.
Tieni traccia di tutte le attività di condivisione dei file. Ad esempio, è facile vedere chi sta condividendo cosa e con chi.
Triofox estende la portata del file server e dei servizi di Active Directory ai lavoratori mobili al di fuori della rete locale. La sicurezza di Active Directory e i modelli di permessi NTFS sono mantenuti come se nulla fosse cambiato. Gli utenti ottengono una lettera di unità familiare per accedere ai file da posizioni remote con accesso semplificato tramite browser web e dispositivi mobili.
Eliminate i costi generali e i ticket di supporto comunemente associati alla condivisione di file VPN, VPN Always On o Accesso Diretto. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione.
Convertire la condivisione di file in collegamenti web è molto più veloce e con meno limitazioni per passare attraverso sistemi di posta elettronica come Outlook e server Exchange.
Evita i mal di testa causati dai set di dati suddivisi tra server di file interni, allegati email o account Dropbox personali dei tuoi dipendenti.
Riduci la tua superficie di attacco e migliora la sicurezza dei dati con connessioni sicure che minimizzano le porte aperte (solo HTTPS) e crittografia endpoint di grado militare.
Gestisci centralmente i file e le cartelle condivisi esternamente e traccia facilmente chi ha accesso, quando vengono acceduti i dati e quando scadranno le condivisioni.
Rafforza la conformità mantenendo la proprietà dei dati, i registri delle modifiche dei file, la tracciabilità degli audit e le politiche di conservazione.