Hai tecnici sul campo che necessitano di accedere a grandi disegni tecnici e file di progetti?
Hai progettisti che lavorano da casa ma hanno bisogno di accedere a grandi file Photoshop?
E questi grandi file sono memorizzati su un file server locale non adatto all'accesso remoto?
Molte aziende hanno dipendenti che lavorano in diverse città e località. Per accedere ai server dei file dell'azienda, di solito si affidano o a una rete privata virtuale (VPN) o a un desktop remoto (RDP). Una volta stabilita la connessione VPN o RDP, i lavoratori a distanza accedono tipicamente all'unità mappata tradizionale per accedere a file e cartelle. L'accesso ai file è generalmente lento su Internet e, in caso di interruzione della rete, l'accesso ai file viene interrotto.
Vuoi aggiungere queste funzionalità alla VPN?
Un VPN tradizionale richiede una connessione stabile e attiva al firewall aziendale per funzionare. Un'interruzione di Internet o una connessione interrotta al firewall interrompe il lavoro dei dipendenti con file non salvati. Con la modifica offline, i lavoratori remoti possono salvare e modificare documenti senza una connessione attiva e salvare i file in modo asincrono su un server di file aziendale una volta ripristinata la connessione.
Un fornitore di firewall offre tipicamente una VPN senza la funzionalità di connessione permanente (always-on). Una VPN always-on richiede più componenti infrastrutturali, come un server di identità, un server di autenticazione, un sistema operativo client compatibile, ecc. Tuttavia, la maggior parte delle applicazioni cloud moderne sono sempre attive, permettono l'accesso offline a file e cartelle e consentono di memorizzare i file su un dispositivo locale prima di sincronizzarli con i server online.
Accedere ai file server non è di alta performance, perché quando una VPN lo permette, l'accesso ai file comunica tramite il protocollo SMB/CIFS. Prima di tutto, il protocollo SMB non è un protocollo di streaming di dati con molte richieste e risposte. Se possiamo passare allo streaming HTTP per il trasferimento dei file, la performance migliorerà. In secondo luogo, il traffico di trasferimento file basato su HTTP può sfruttare una rete di distribuzione globale dei contenuti, quindi HTTP è più veloce per il trasferimento transcontinentale.
La modifica offline, la disponibilità costante e l'alta prestazione sono tre caratteristiche chiave di cui i lavoratori remoti hanno bisogno da una soluzione di accesso remoto ai file senza VPN. La memorizzazione locale dei file è un metodo importante che fornisce la base per tutte e tre le caratteristiche. Se i tuoi file esistono già localmente sui tuoi dispositivi remoti, il tempo di accesso è notevolmente ridotto, aumentando le prestazioni. Lo streaming HTTP è un altro metodo per aumentare le prestazioni durante il trasferimento dei file. Il parallelismo è un altro metodo per aumentare la velocità di trasferimento dei file.
Con una soluzione VPN, ogni volta che è necessario un file o una cartella, il dispositivo remoto deve tornare completamente alla rete aziendale tramite una VPN e recuperare i contenuti dei file e delle cartelle. Un modo migliore per velocizzare i trasferimenti di file è memorizzare una copia dei contenuti del file o della cartella sui desktop o laptop dei dipendenti remoti monitorando le modifiche ai file ("delta"). Per i file e le cartelle che sono già memorizzati in cache localmente, l'accesso ai file può recuperare i file localmente senza dover tornare completamente alla rete aziendale. La memorizzazione in cache dei file locali è anche la base per la modifica offline.
Con una soluzione VPN, ogni volta che è necessario un file o una cartella, il dispositivo remoto deve fare affidamento su un protocollo di trasferimento file chiamato SMB/CIFS per il trasferimento del file. Le versioni più vecchie dei protocolli SMB sono molto verbosi, il che significa che ogni blocco di richiesta richiede una conferma tra il client e il server. Questo giro di richiesta-conferma aumenta il tempo necessario per il trasferimento del file. Lo streaming di file significa che un'estremità può iniziare a inviare blocco dopo blocco di contenuto del file senza aspettare il riconoscimento immediato di ogni blocco, che si chiama streaming senza blocco. Anche se il più recente protocollo SMB 3.0 supporta lo streaming di file, ci sono sempre negoziazioni di protocollo per la compatibilità con le versioni precedenti, che possono comportare l'utilizzo di una versione più lenta del protocollo SMB. Al contrario, i file trasferiti tramite HTTP sono trasmessi in streaming per impostazione predefinita.
Quando si trasferisce una cartella di grandi dimensioni ai server di file aziendali, la larghezza di banda della rete è tipicamente maggiore di quella richiesta per trasferire un singolo file. Se i file possono essere trasferiti in parallelo, ciò può aumentare la larghezza di banda della rete senza influenzare le normali operazioni quotidiane come la navigazione web. A seconda della velocità della rete e della larghezza di banda, aumentare il caricamento parallelo da 2 a 10 thread può incrementare la velocità complessiva di trasferimento e diminuire il tempo necessario per trasferire file e cartelle.
A differenza dei tre metodi sopra menzionati, che vengono utilizzati come base per accelerare il trasferimento dei file per il lavoro remoto, esistono altri metodi utilizzati per scopi diversi. Ad esempio, con lo streaming HTTP, se i dati sono memorizzati in Amazon S3, c'è un'accelerazione globale per instradare il traffico attraverso i data center globali di Amazon. Oppure, se si utilizza Cloudflare, è possibile anche sfruttare la rete globale di Cloudflare per accelerare i trasferimenti dei file. In Amazon S3 o Azure Blob, c'è anche il trasferimento di file multipart per aumentare il parallelismo e ridurre gli errori. Esiste anche la sincronizzazione per calcolare una differenza binaria in modo che vengano trasferiti solo i piccoli blocchi modificati.
scopri l'incredibile
La soluzione Triofox di Gladinet rende la soluzione di accesso ai file cloud interoperabile con le condivisioni di rete del file server esistenti e fornisce capacità di cartelle offline. Ha l'integrazione con Active Directory, mappatura dell'unità cloud, blocco globale dei file e controllo dei permessi NTFS. Queste integrazioni native rendono la soluzione di condivisione dei file un'estensione del file server corrente piuttosto che un altro silos di dati che porta via i dati.
Un'unità mappata tramite il canale HTTPS al server dei file aziendale è una caratteristica importante. I dipendenti sono abituati a un'unità mappata e non è richiesta formazione aggiuntiva.
Gli utenti aziendali possiedono già identità aziendali in Active Directory e il relativo servizio federato di Active Directory e il single sign-on SAML. Non hanno bisogno di credenziali aggiuntive per accedere a una soluzione di condivisione file.
La maggior parte delle soluzioni per la condivisione di file offre un blocco manuale dei file sotto forma di "check in" e "check out". Triofox fornisce un blocco automatico dei file rilevando le richieste di apertura dei file. Quando Microsoft Word apre un file, il blocco del file viene automaticamente iniziato e terminato automaticamente al termine dell'elaborazione del file.
Infine, l'integrazione con Active Directory e i permessi NTFS rende più semplice per gli amministratori di sistema impostare il controllo dei permessi. Le funzionalità relative ai permessi distinguono la soluzione di Gladinet dalla concorrenza.