Puoi gestire lo storage online con le tue mani?

Ospita e possiedi il tuo spazio di archiviazione online - La soluzione che risolve i tuoi problemi di sicurezza relativi alla proprietà dei dati, al blocco dei file, al controllo dei permessi e all'integrazione senza soluzione di continuità.

Una storia - Un'agenzia governativa ha bisogno di un servizio con una migliore conformità, sicurezza, proprietà e supporto

Un consulente IT in Canada Québec ha un'opportunità immediata che è un'agenzia governativa. Per un'agenzia governativa, la sicurezza dei dati è una priorità assoluta. Stanno cercando una soluzione di condivisione di file sicura, ma hanno anche preoccupazioni riguardo la conformità normativa, la sicurezza e la proprietà dei dati. La funzione di condivisione dei file può essere soddisfatta da SharePoint o OneDrive, ma non vogliono affidarsi al 'cloud' per la conformità. Anche se il 'cloud' fornisce conformità alla privacy, sentono che non è la stessa cosa nel 'cloud'. È difficile chiedere a un fornitore di fare qualcosa di specifico per un determinato requisito di conformità. La gestione del cambiamento è complessa. Tuttavia, con un file server locale, la gestione del cambiamento è facile. Quando qualcosa è 'locale', si ha la sensazione di avere molto controllo per garantire la conformità. Hanno scoperto che Triofox, una soluzione sicura di condivisione di file online con la flessibilità di gestire un file server locale, può facilitare la conformità al di fuori dell'America.

Sfide di archiviazione e condivisione di file online per le imprese

Oggi, lo storage online è ampiamente utilizzato da molte aziende come alternativa al tradizionale storage locale fuori sede perché è più comodo e scalabile. Tuttavia, ci sono molti fattori che dovrebbero essere considerati quando si sceglie la giusta soluzione di archiviazione file online.

Sicurezza dei Dati

La maggiore preoccupazione per le aziende riguardo lo storage online è la sicurezza. Utilizzando servizi online come Google Drive, Dropbox e Microsoft OneDrive, le aziende devono cedere il controllo dei dati sensibili a terze parti. I dati vengono tipicamente trasferiti fuori dall'ambiente IT dell'azienda, portando al potenziale rischio di perdite di dati interni.

Secondo uno studio di Ponemon, il 60% delle organizzazioni ha dipendenti che pubblicano frequentemente file confidenziali su servizi online senza permesso. Infatti, IBM ha addirittura vietato completamente l'uso di questi servizi.

Le aziende sono giustamente preoccupate che i dati possano essere visualizzati o gestiti in modo inappropriato da fornitori terzi. Poiché il cloud è un ambiente multi-utente in cui tutte le risorse sono condivise, non è sempre garantita una corretta segregazione tra i tenant.

Costo della violazione dei dati

Anche con ulteriori misure di sicurezza, i dati aziendali interni sono ancora vulnerabili a intrusioni o perdite durante il trasferimento dei file.

Nel 2019, ogni dipendente aveva accesso in media a 17 milioni di file e 1,21 milioni di cartelle (Varonis). Secondo il Rapporto sul Costo di una Violazione dei Dati di IBM, il costo medio totale di una violazione dei dati è di 4,88 milioni di dollari ed è in aumento. Pertanto, si può dire che la sicurezza dei dati nel cloud e la conformità sono una priorità massima per le aziende.

Conformità e Regolamentazione

Le aziende temono che la migrazione dei loro dati verso il cloud non solo rappresenti un rischio per la sicurezza, ma metta anche a repentaglio i loro requisiti di conformità specifici del settore.

Specialmente nei settori più regolamentati o attenti alla sicurezza, le aziende spesso desiderano assicurarsi di avere un controllo diretto sulla regolamentazione dei loro dati. Nelle industrie altamente regolamentate, la disponibilità delle informazioni può spesso fare la differenza tra il rispetto o la non conformità con le normative governative o di settore.

Controllo degli Accessi e Gestione delle Credenziali

Dopo aver migrato i loro dati nel cloud, le organizzazioni spesso incontrano problemi nel controllo dei permessi.

La maggior parte delle soluzioni di archiviazione online non offre un'opzione di gestione centralizzata per le aziende. Questo rende difficile avere una politica centralizzata di credenziali e accesso, come chi può accedere a quale file, da dove qualcuno può effettuare l'accesso, quale intervallo di IP può essere utilizzato per accedere, ecc.

Incontra Triofox

Se hai bisogno di una soluzione di archiviazione online e vuoi gestire dove si trovano i tuoi dati, come verranno inviati al cloud, chi ha accesso e chi no, e come saranno protetti, allora Triofox è la scelta giusta per te.

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Soluzione Triofox

Triofox aggiunge accesso remoto sicuro e condivisione di file, prevenzione dei disastri e recupero ai file server locali con facile migrazione al cloud privato. È la vera soluzione di file server cloud che stavi cercando!

Accesso Remoto

Triofox aggiunge il protocollo web HTTPS sopra al file server Windows per un accesso remoto sicuro senza la necessità di una VPN.

Accesso Web

Accedere a file e cartelle direttamente da un browser web è interattivo quanto da un'unità desktop.

Accesso Mobile

Triofox sfrutta il protocollo web per la condivisione sicura di file mobili da un browser web o da un'applicazione mobile.

Migrazione Cloud

Triofox configura un dispiegamento ibrido tra server di file locali e archiviazione cloud che può essere convertito senza soluzione di continuità in solo cloud.

Proprietà dei Dati

Triofox offre l'opzione di ospitare il proprio spazio di archiviazione cloud così puoi scegliere di mantenere tutto il controllo di cui hai bisogno.

Puoi scegliere di installare il server direttamente sulla rete aziendale (auto-hosting).

Dagli utenti interni di Active Directory ai clienti e partner esterni, puoi definire i diritti degli utenti per la condivisione delle cartelle.

Integrazione con Active Directory
Auto-Hosting
Privacy dei Dati

Controllo di Sicurezza e Permessi

Puoi assegnare permessi di sola lettura o pieni permessi di cartella ai membri del team che possono riflettere i permessi NTFS o essere creati nativamente. Triofox preserva i permessi NTFS e le identità di Active Directory quando collega i file server al cloud, con una strategia di migrazione e configurazione dei permessi più semplice rispetto a Dropbox, OneDrive o Google Drive. Puoi anche gestire il ruolo dei tuoi utenti assegnandoli a delegati.

Puoi criptare le cache degli agenti remoti o revocare i privilegi di accesso degli agenti remoti da una console di gestione centralizzata.

Gestione

Triofox consente l'accesso Single Sign-On con Active Directory, eliminando la necessità di un altro set di credenziali. Fornisce una politica di accesso centralizzata per gestire quando e dove le persone possono accedere.

Definisci diversi permessi per le cartelle a diversi livelli della struttura delle directory o eredita direttamente dai permessi NTFS.

Rapporti avanzati e audit sull'utilizzo delle attività di condivisione dei file da una console di gestione centralizzata.

Usabilità

Triofox supporta la condivisione di file con blocco dei file tramite il portale web, il client desktop e le applicazioni mobili. Triofox offre anche il mapping del drive cloud che fornisce una lettera di unità locale per un facile accesso on-demand ai file.

La sala dati sicura basata sul web fornisce accesso solo visualizzazione con download disabilitato.

Le imprese producono ogni giorno una quantità schiacciante di dati. Evita il problema della dispersione dei dati e dei set di dati divisi tra server di file interni e soluzioni cloud.

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I vantaggi dello spazio di archiviazione online privato!

Triofox elimina i comuni svantaggi dell'accesso ai file server tradizionali e delle soluzioni di condivisione di file online, offrendo i seguenti vantaggi. È una soluzione di archiviazione privata con funzionalità di archiviazione online.

Garantire la Privacy dei Dati

Le aziende possono affrontare le preoccupazioni sulla privacy dei dati utilizzando Triofox per fornire accesso ai file server interni. È comune parlare di sostituire i file server esistenti con soluzioni cloud per ridurre i costi e l'onere amministrativo, e Triofox può facilitare questo in qualsiasi cloud privato. Tuttavia, Triofox offre l'opzione unica di utilizzare i file server esistenti per sostituire la condivisione di file nel cloud!

Accesso Mobile ai File Server

Semplifica l'accesso remoto ai condivisioni di file con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano unità mappate nativamente in Esplora Risorse e Finder. Su dispositivi iOS come iPhone e iPad, dispositivi Android e browser web popolari come Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer, hai la stessa opzione.

Aumenta la Produttività

Fornisci un'unità mappata sempre attiva che funziona ovunque e su qualsiasi dispositivo, dando agli utenti mobili un facile accesso alle condivisioni di file interni o ai server di file cloud. Trasforma le condivisioni di rete e i drive condivisi dei server di file Windows in cartelle condivise online protette dalle stesse misure di sicurezza dei server di file on-premises e governate dallo stesso Active Directory.

Migliora la Sicurezza dei Dati

I file sono protetti quando sono inattivi e durante il trasferimento con crittografia di grado militare, connessioni sicure e altro ancora. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro durante la configurazione. Quando file e cartelle possono rimanere sui server di file Windows, i parametri di sicurezza sono più ristretti e meno complicati rispetto ai servizi di condivisione pubblica online, ed è molto più facile superare i test di conformità.

Semplifica l'Accesso alle Condivisioni di File

Collabora facilmente con i partner commerciali fornendo loro l'accesso a un insieme limitato di file o cartelle interne. Condividi file con utenti non appartenenti all'AD mantenendo il controllo amministrativo. Semplifica la collaborazione multi-sito con controllo automatico delle versioni e blocco dei file. I lavoratori mobili vedono lo stesso contenuto nella cartella condivisa online come se provenisse da un'unità mappata interna.

Sincronizzazione Su Richiesta

Le unità mappate mostrano la struttura delle directory ma ritardano i download fino a quando un file non viene accesso per ridurre l'utilizzo della larghezza di banda e il consumo di spazio di archiviazione sui dispositivi finali. Sono stati inoltre generati link web sicuri per cartelle e file condivisi, consentendo agli utenti di accedervi tramite un gestore di file basato su browser web. I file non vengono scaricati o visualizzati attivamente (come in una secure-data-room) fino a quando gli utenti non manifestano l'intenzione di accedere.

Riduci i costi con un semplice "VPN"

Elimina i costi generali e i ticket di supporto tipicamente associati alla condivisione di file VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione. Con l'aiuto del server Triofox, l'unità condivisa interna ha nuove rappresentazioni di cartelle online tramite protocolli HTTPS (SSL) e con API RESTful per agenti client e applicazioni mobili.

Soluzione di Condivisione File White Label

Triofox offre una piattaforma con etichetta bianca che semplifica ai partner MSP la creazione di una soluzione privata di condivisione di file online basata sull'infrastruttura di Amazon, Windows Azure o Google Cloud. Gli MSP possono persino costruire la soluzione con etichetta bianca all'interno del loro data center preferito su base per cliente, con supporto alla personalizzazione del marchio per ogni cliente.

Semplifica la gestione

Gestire utenti, controlli di accesso e archiviazione in modo centralizzato. L'IT può facilmente tracciare dove si trova i dati, chi ha accesso e come viene condiviso. Un portale di gestione centralizzato e basato sul web fornisce una console di gestione in stile 'pannello unico' per la gestione di cartelle condivise e file condivisi, così come altri oggetti nell'ambito della gestione.

Alternativa On-Premises a Dropbox e SharePoint

Triofox offre la flessibilità di fornire un'alternativa on-premises a Dropbox, OneDrive e SharePoint sfruttando i file server esistenti. È possibile modernizzare il proprio file server per renderlo equivalente ai domini pubblici dal punto di vista della condivisione di file online. Allo stesso tempo, la soluzione mantiene tutti i vantaggi della sicurezza del file server e della proprietà dei dati.

Gestisci centralmente i permessi delle cartelle in modo granulare

Per un controllo completo e visibilità, è possibile gestire i permessi dal file server che ne era la fonte o nativamente con Triofox. Le aziende e i loro dipendenti accumulano la struttura dei permessi NTFS nel corso di anni di utilizzo attivo e pratica. Questi permessi NTFS sono ereditati da Triofox e continuano a controllare l'accesso alla condivisione di cartelle online.

Mantenere la Conformità

Gestisci utenti, controlli di accesso e archiviazione centralmente. Gli amministratori possono eseguire audit per la conformità GDPR e HIPAA o tracciare tutte le modifiche ai file. È molto più facile superare i test di conformità quando sia i server Triofox che l'infrastruttura IT dei server Windows sono sotto la tua supervisione e controllo.

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