Migliora l'Accesso al File Server Remoto dopo il lift-and-shift

State pianificando una strategia di migrazione lift-and-shift per i vostri file server?
Avete considerato l'accesso remoto ai file server successivamente?
Desiderate trasformare i file server in un servizio simile a SharePoint senza dovervi preoccupare della migrazione?

Una storia di migrazione SharePoint

Un fornitore di servizi aiuta il suo cliente a migrare verso il cloud. Il file server da migrare non contiene molti dati, circa 400G. Secondo gli standard odierni, 400G non sono molti, quindi il fornitore di servizi inizia a migrare il file server del cliente su SharePoint. L'unico modo per migrare su SharePoint è con uno strumento chiamato SharePoint Migration Tool (SPMT). Tuttavia, hanno scoperto che lo strumento continuava a lamentarsi dei nomi dei file troppo lunghi e continuava a chiedere di accorciare e correggere il nome del file. In breve, dopo due mesi, la migrazione non è ancora completa. Col senno di poi, avrebbero desiderato poter utilizzare una strategia di migrazione lift-and-shift.

Cos'è il Lift-and-Shift?

La strategia di migrazione lift-and-shift prevede la creazione di un altro set di macchine virtuali in Azure, AWS o un data center regionale di co-locazione e lo spostamento dei dati dal server di file on-premise alle macchine virtuali nei data center. Una volta completata la migrazione dei dati (robocopy!), il nome DNS del server di file può essere rapidamente cambiato da quello del server di file on-premise a quello del server di file nel cloud. In questo tipo di procedura, lift-and-shift è anche conosciuto come rehosting. È un modo relativamente veloce ed economico per migrare dati dall'on-premise al cloud, e la parte migliore è che è retrocompatibile dopo il reindirizzamento DNS.

Posso avere un'interfaccia simile a SharePoint dopo il Lift-and-Shift?

Sì. È possibile avere un'interfaccia simile a SharePoint o OneDrive dopo aver spostato i server di file su Azure o AWS, mantenendo al contempo la compatibilità all'indietro della condivisione di rete del server di file SMB/CIFS con le postazioni client locali. Prima di imparare come fare, leggiamo alcune storie.

Storia #2 - Trasferimento dei File Server dell'ufficio di Dallas su Azure

Un'impresa di ingegneria ha quattro uffici in Texas. L'ufficio principale si trova a Dallas. Più del 50% dei dipendenti lavora dall'ufficio di Dallas, mentre i dipendenti degli altri uffici accedono ai server dei file nell'ufficio principale di Dallas tramite una VPN site-to-site. Esiste una rete SD-WAN a maglia tra i quattro rami, quindi logicamente tutti e quattro i rami sono come una grande rete locale. Da quando è iniziata la pandemia nel 2020, la maggior parte dei dipendenti lavora da casa. Quindi, se l'ufficio di Dallas va giù (a causa di un'interruzione di corrente nell'edificio, ad esempio), tutti e quattro gli uffici non avranno accesso ai server dei file, ed è un classico single point of failure. Pianificano di spostare i server dei file da Dallas al data center di Azure a San Antonio per mitigare il single point of failure. Il data center di Azure ha una migliore larghezza di banda Internet e alimentazione. Tuttavia, il problema è che i dipendenti che lavorano da casa devono ancora utilizzare una VPN site-to-point per connettersi ai server dei file, che di nuovo è un single point of failure. Accoglierebbero con favore una soluzione che fornisca una migliore soluzione senza VPN per l'accesso remoto ai server dei file.

Storia #3 - Il CIO richiede una soluzione cloud

Il contratto on-premise con NetApp sta per scadere e il CIO non vuole rinnovarlo. Assumendo un consulente IT on-premise per aiutarlo a trasferirsi sul cloud, l'unica condizione è non ripetere lo stesso contratto NetApp nei prossimi anni, ma sostituirlo con qualcosa di nuovo, moderno e sul cloud. Il consulente IT sposta il carico di lavoro SMB di NetApp in un data center regionale e implementa l'interfaccia SMB con una soluzione Triofox. Il CIO ottiene una soluzione retrocompatibile con il carico di lavoro on-premise, fornendo un'interfaccia utente simile a SharePoint con interfaccia browser, app mobili e accesso remoto da Windows e Mac ai file server senza VPN.

Triofox offre accesso al file server senza VPN tramite HTTPS

  1. Sposta e Solleva - Sposta prima il tuo file server locale in un data center Azure o AWS.
  2. VPN da Sito a Sito Successivo - Dopo il lift-and-shift, stabilire prima un VPN da sito a sito dal data center Azure/AWS alla rete locale. In questo modo, il carico dell'applicazione Windows locale può essere 100% retrocompatibile dopo il reindirizzamento DNS (rehosting).
  3. Aggiungi Triofox sul lato cloud - Installa Triofox sul lato di Azure/AWS/data center e vicino ai nuovi file server nel cloud. Triofox fornisce un'interfaccia web e un protocollo di accesso ai file tramite HTTPS per i dispositivi remoti per abilitare un accesso più veloce al file server remoto con capacità offline, streaming HTTP, caching locale e consegna di contenuti tra continenti. È una soluzione senza VPN per l'accesso ai file server.

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Soluzione Triofox

Triofox offre accesso mobile sicuro e condivisione di file, disaster recovery e ripristino per file server nel cloud con un'interfaccia utente simile a quella di SharePoint. È la vera soluzione di file server cloud che stavi cercando!

Accesso Remoto

Triofox collega i file server e lo storage cloud per un accesso remoto sicuro senza la necessità di una VPN.

Accesso Web

Accedere a file e cartelle direttamente da un browser web è interattivo quanto da un'unità desktop.

Accesso Mobile

Triofox sfrutta lo storage cloud per la condivisione sicura di file mobili tramite un browser web o un'applicazione mobile.

Condivisione Mobile

I dipendenti possono condividere file e cartelle con partner commerciali esterni con controlli di autorizzazione, date di scadenza e link web.

UNA SOLUZIONE PIÙ GRADEVOLE DI SHAREPOINT CON UNA LETTERA DI UNITÀ

Unità Mappata tramite HTTPS!

Al lavoro, accediamo ai file server Windows tramite unità condivise mappate. I nostri compiti includono l'accesso a file e cartelle tramite Esplora Risorse su una lettera di unità mappata e la condivisione di file con i colleghi quando siamo in ufficio. Queste unità condivise dei file server Windows sono affidabili e produttive.

Ma quando lasciamo l'ufficio, non è così semplice. La VPN è lenta, problematica e inaffidabile. FTP e WebDav non sono d'aiuto e sono persino peggiori di una VPN. Gli allegati email creano grandi file zip e sono propensi a essere bloccati.

Vantaggi dell'aggiunta di Triofox ai tuoi file server lift-and-shift nel cloud

Riduci la proliferazione dei dati

I dati rimangono sui server dei file aziendali. I permessi esistenti regolano l'accesso remoto e mobile. La modifica e la modifica dei file vengono salvate permanentemente nella posizione originale del file.

Applica Permessi

Combina i permessi NTFS, gli utenti di Active Directory e le mappature dei drive con l'accesso mobile da qualsiasi dispositivo.

Mantenere la Conformità

Si occupa della conformità del file server e consente agli amministratori di eseguire audit di conformità HIPAA o GDPR e generare report che dimostrano la conformità per l'accesso ai file mobili e la collaborazione.

Semplice & Veloce

I file vengono memorizzati nella cache localmente, quindi l'accesso è istantaneo senza il fastidio di configurare desktop remoti o condivisione di file VPN. Gli utenti ottengono prestazioni locali quando lavorano da remoto.

Interazione Senza Intoppi

Le applicazioni più datate possono continuare a utilizzare le condivisioni di file originali, che rimangono invariate nonostante Gladinet offra accesso remoto e mobile alle stesse condivisioni di file da qualsiasi dispositivo.

Buona Usabilità

Minimizza i requisiti di formazione per gli utenti con un'unità mappata che funziona allo stesso modo sia in loco che da remoto. Fornisci agli utenti un'esperienza locale fluida su più dispositivi.

Unità Mappata + Semplicità Web + Accesso Mobile? Come??

Le soluzioni Triofox dispongono di un componente server web che riceve richieste di file da agenti client e applicazioni mobili tramite il protocollo HTTPS/SSL. Queste richieste vengono poi tradotte in accesso a condivisioni di rete di Active Directory e File Server protette da permessi NTFS. Una volta superati tutti i controlli dei permessi, il file viene inviato indietro tramite HTTPS/SSL agli agenti client. Gladinet utilizza questo approccio per combinare la potenza di un'unità mappata con la semplicità della navigazione web e le pratiche applicazioni mobili per presentare una vista unificata di file e cartelle su più fattori di dispositivo!

Componente del Server Web

La soluzione Gladinet include un front-end di server web che accetta richieste di agenti client da dispositivi remoti Windows, Mac, browser web, iOS e Android. Le applicazioni mobili presentano file e cartelle e relative funzionalità.

2. Gli agenti inviano richieste di file

Le applicazioni mobili inviano richieste HTTPS/SSL al server Gladinet. Il server Gladinet può registrare le richieste a scopo di audit e coordinare le esigenze di accesso e condivisione dei file prima di inoltrare le richieste ai file server.

3. Integrazione con Active Directory

Le autorizzazioni di Active Directory e NTFS vengono utilizzate per verificare se le richieste di file sono consentite. Dopo ciò, le richieste di file vengono soddisfatte e restituite tramite HTTPS/SSL agli agenti client come le applicazioni mobili.

Problemi di Accesso Remoto ai File Risolti!

Costi di Supporto

VPN, FTP e WebDAV hanno un alto numero di ticket di assistenza. C'è anche un costo associato all'essere lontani dal lavoro produttivo.

Trasferimento di File di Grandi Dimensioni

Condividere cartelle di grandi dimensioni su Internet come allegati email può essere ingombrante, problematico e lento.

Diffusione dei Dati

Evita i problemi causati dalla suddivisione dei set di dati tra server di file locali e storage cloud online come Dropbox.

Conformità

Con i servizi di condivisione file ad hoc, è più difficile per le organizzazioni superare i controlli di conformità.

Modernizzare l'Accesso

Le moderne forze lavoro mobili sono abituate a pensare prima di tutto al mobile con applicazioni mobili e gestore di file basato su web.

Minacce alla Sicurezza

Eliminate le minacce derivanti dalla sicurezza decentralizzata e dalle intrusioni nei conti cloud personali (utilizzati per scopi aziendali).

ACCESSO REMOTO AL FILE SERVER

Vantaggi dell'Accesso Remoto al File Server Basato su Web!

La mobilità simile al cloud e la sicurezza del server dei file locali lavorano insieme in modo unificato.

Garantire la Privacy dei Dati

Le aziende possono affrontare le preoccupazioni sulla privacy dei dati utilizzando Triofox per fornire accesso ai file server interni. È comune parlare di sostituire i file server esistenti con soluzioni cloud per ridurre i costi e l'onere amministrativo, e Triofox può facilitare ciò in qualsiasi cloud privato, ma Triofox offre l'opzione unica di utilizzare i file server esistenti per sostituire la condivisione di file nel cloud!

Accesso Mobile ai File Server

Semplifica l'accesso remoto alle condivisioni di file con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano unità mappate nativamente in Esplora Risorse e Finder. La stessa esperienza è presentata su dispositivi iOS e Android come iPad, iPhone e Pixel o può essere visualizzata dai browser web più diffusi come Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.

Aumenta la Produttività

Fornire un'unità mappata sempre attiva che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e permette agli utenti mobili di accedere facilmente alle condivisioni di file interni o ai server di file cloud. Le condivisioni di rete del server di file Windows e l'unità condivisa diventano cartelle condivise online protette dalle stesse misure di sicurezza di quelle dei server di file on-premise e regolate dallo stesso Active Directory.

Migliora la Sicurezza dei Dati

I file sono protetti in stato di riposo e durante il trasferimento con crittografia di grado militare, connessioni sicure e altro ancora. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione. Quando i file e le cartelle possono rimanere al loro posto con i server di file Windows, i parametri di sicurezza sono più ristretti e semplici rispetto a un servizio di condivisione online pubblico e più facili da superare nei test di conformità.

Semplifica l'Accesso alle Condivisioni di File

Collabora facilmente con i partner commerciali fornendo loro l'accesso a un insieme limitato di file o cartelle interne. Condividi file con utenti non appartenenti all'AD mantenendo i controlli amministrativi. Semplifica la collaborazione multi-sito con controlli automatici delle versioni e blocco dei file. I lavoratori mobili vedranno lo stesso contenuto nella cartella condivisa online come se provenisse da un'unità mappata interna.

Sincronizzazione Su Richiesta

Le unità mappate mostrano la struttura delle directory ma ritardano i download fino a un'azione sui file da parte dell'utente, il che riduce l'utilizzo della larghezza di banda e il consumo di spazio di archiviazione sui dispositivi finali. Anche le cartelle e i file condivisi hanno link web generati, mostrandoli in un gestore di file basato su browser web. I file non saranno attivamente scaricati o visualizzati (come in una secure-data-room) fino a quando gli utenti non generano intenzioni di accesso.

Riduci i costi con un semplice "VPN"

Eliminate l'onere e i ticket di assistenza comunemente associati alla condivisione di file VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione. Con l'aiuto del server Triofox, l'unità condivisa interna ha nuove rappresentazioni di cartelle online tramite protocolli HTTPS (SSL) e API RESTful per agenti client e applicazioni mobili.

Soluzione di Condivisione File White Label

Triofox offre una piattaforma white-label che semplifica ai partner MSP la creazione di una soluzione privata di condivisione file online basata sull'infrastruttura di Amazon, Windows Azure o Google Cloud. Gli MSP possono anche creare la soluzione white-label all'interno del loro data center preferito su base per-cliente con supporto alla personalizzazione del marchio per cliente.

Semplifica la gestione

Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e archiviazione per l'azienda. Tieni facilmente traccia di dove si trovano i dati, chi ha accesso e come vengono condivisi. Un portale di gestione centralizzato basato sul web fornisce una console di gestione in stile single-pane-of-glass per gestire cartelle condivise e file condivisi, e altri oggetti nell'ambito della gestione.

Alternativa On-Premises a Dropbox e SharePoint

Triofox offre la flessibilità di fornire un'alternativa on-premises a Dropbox, OneDrive e SharePoint utilizzando i server di file esistenti. Dal punto di vista della soluzione di condivisione di file online, puoi modernizzare il tuo server di file tanto che sia uguale a quelli dei domini pubblici. Allo stesso tempo, la soluzione mantiene tutti i vantaggi in termini di sicurezza del server di file e di proprietà dei dati.

Gestisci centralmente i permessi delle cartelle in modo granulare

Per un controllo completo e visibilità, gli amministratori possono gestire i permessi dal file server che è stato la loro fonte. Le aziende e i loro dipendenti accumulano la struttura dei permessi NTFS nel corso di anni di utilizzo attivo e pratica. Tali permessi NTFS saranno ereditati da Triofox e continueranno a controllare l'accesso alla condivisione di cartelle online.

Mantenere la Conformità

Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e archiviazione per l'azienda. Gli amministratori possono eseguire audit per la conformità al GDPR e all'HIPAA o tenere traccia di eventuali modifiche ai singoli file. È più facile superare i test di conformità quando l'infrastruttura IT dei server Triofox e dei server Windows è sotto la tua supervisione e controllo.

Aumenta la produttività della tua forza lavoro mobile!