Mobilizza la tua forza lavoro per un accesso remoto e mobile al file server rapido e semplice senza VPN. Il tuo file server è ancora in loco ma funziona come se fosse nel cloud. Le politiche di sicurezza locali governano l'accesso mobile remoto.
Un'impresa di ingegneria civile ha 3 uffici e prevede di espandersi con un 4° o 5° ufficio. La quantità totale di dati è di circa 12 TB. L'azienda utilizza grandi file AutoCAD. Questi file devono essere memorizzati in cache sui server locali di ogni ufficio in modo che i progettisti possano accedere direttamente ai file. Attualmente, hanno tutti server fisici in ogni sede. L'hardware del server principale ha solo circa 2 anni di contratto residuo e deve essere rinnovato. Gestire i server fisici è molto ingombrante. Vogliono eliminare i server fisici in loco e passare a una soluzione di archiviazione cloud.
Questo white paper descrive Gladinet Triofox, che può essere utilizzato dalle aziende come server di accesso remoto per abilitare rapidamenteaccesso remoto sicuroe accesso mobile ai file server senza utilizzare una VPN e senza sincronizzare con servizi di archiviazione esterni come Office 365, Dropbox o Box.
Con sempre più aziende che seguono le linee guida sul distanziamento sociale durante una pandemia globale, c'è un crescente interesse verso modi più rapidi per facilitare il lavoro da casa senza compromettere la privacy dei dati, la sicurezza o la conformità. Le aziende sono alla ricerca di una soluzione per abilitare l'accesso remoto al cloud ai file server locali on-premise in modo fluido.
Semplifica il lavoro da casa con Triofox. La capacità di facilitare l'accesso remoto ai file server può essere critica per un'azienda che si affida a server di file interni.
Triofox fornisce ai file server on-premise nuove capacità per l'accesso remoto al cloud e la condivisione sicura di file, consentendo all'IT di mantenere le attuali misure di sicurezza, i controlli dei permessi e la proprietà dei dati! Combina l'accesso remoto al cloud e le politiche di sicurezza locali in una singola soluzione di server di accesso remoto.
Quante volte il vostro team di supporto è stato sopraffatto dai ticket VPN? Per la maggior parte delle persone non tecniche, la VPN è troppo complicata. Prima, è necessario stabilire una connessione, che è diversa per dispositivi PC e Mac. Poi, un utente deve comprendere il file server, la condivisione di rete e come mappare un'unità a una condivisione di rete. Infine, questo processo dovrebbe essere ripetuto ogni volta che la connessione Internet fallisce, costando tempo e denaro all'azienda.
Quando non c'è una soluzione, i dipendenti spesso optano per una soluzione di terze parti non autorizzata per aumentare la produttività e l'efficienza. Tuttavia, copiare documenti e file aziendali su unità di archiviazione personali crea dispersione dei dati e problemi di conformità.
Triofox è un server web che accetta richieste di file da agenti client tramite il protocollo HTTPS/SSL. Queste richieste vengono tradotte in accesso alla condivisione di rete di Active Directory e File Server protetto da permessi NTFS. Il file viene inviato agli agenti client tramite HTTPS/SSL dopo che tutti i controlli dei permessi sono stati superati. Triofox utilizza questo approccio per combinare la potenza di un'unità mappata con la semplicità della navigazione web e la sicurezza di una VPN!
Triofox crea un'interfaccia front-end per server web che accetta richieste degli agenti client da dispositivi remoti Windows, Mac, browser web, iOS e Android. Gli agenti client forniscono funzionalità di mappatura dell'unità.
Gli agenti client inviano richieste HTTPS/SSL al server Triofox. Il server Triofox può registrare le richieste per scopi di audit e coordinare anche le esigenze di accesso e condivisione dei file.
Le autorizzazioni di Active Directory e NTFS vengono utilizzate per verificare che le richieste di file siano consentite. Dopo ciò, le richieste di file vengono soddisfatte e restituite agli agenti client tramite HTTPS/SSL.
Un semplice collegamento sempre attivo con lettera di unità mappata al server di file locale senza intoppi.
Riduce i costi del supporto VPN (rete privata virtuale).
Triofox unisce la sicurezza e il controllo dei file server Windows con la facilità d'uso e la produttività del cloud.
La strategia per la migrazione e la configurazione dei permessi è più semplice rispetto a SharePoint, Dropbox o Google Drive - ereditala direttamente dal file server.
Combina i permessi NTFS, gli utenti di Active Directory e le mappature dei drive con l'accesso remoto da qualsiasi dispositivo.
Mantiene la privacy dei dati offrendo l'opzione di conservare i dati in loco nelle condivisioni tradizionali del file server.
Triofox elimina gli svantaggi comuni dell'accesso remoto ai file server e delle soluzioni di condivisione file, offrendo il meglio di entrambi i mondi: la sicurezza e il controllo dei file server on-premise combinati con l'efficienza e l'aumento di produttività dell'accesso mobile remoto.
Triofox fornisce un'unità mappata tramite HTTPS/SSL per un accesso ai file senza interruzioni.
Definire permessi diversi per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.
Utilizza l'integrazione di Outlook per trasferire file di grandi dimensioni come collegamenti web tramite email.
La sala dati sicura basata su web consente l'accesso in sola visualizzazione con il download disabilitato.
Utilizza collegamenti web sicuri per condividere file e cartelle con i destinatari o per ricevere file.
Puoi accedere a file e cartelle da browser web e dispositivi mobili.
Triofox elimina gli svantaggi comuni dell'accesso tradizionale ai file server e delle soluzioni di condivisione di file in cloud.
Le aziende possono affrontare le preoccupazioni sulla privacy dei dati utilizzando Triofox per fornire accesso ai file server interni. È comune parlare di sostituire i file server esistenti con soluzioni cloud per ridurre i costi e l'onere amministrativo, e Triofox può facilitare ciò in qualsiasi cloud privato. Tuttavia, Triofox offre l'opzione unica di utilizzare i file server esistenti per sostituire la condivisione di file nel cloud!
Semplifica l'accesso remoto alle condivisioni di file con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano unità mappate nativamente in Esplora Risorse e Finder. Gli utenti hanno la stessa esperienza su dispositivi iOS come iPhone e iPad, dispositivi Android e browser web popolari come Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.
Fornisci un'unità mappata sempre attiva che funziona ovunque, su qualsiasi dispositivo, e permette agli utenti mobili di accedere facilmente alle condivisioni di file interni o ai server di file cloud. Trasforma le condivisioni di rete del server di file Windows e i drive condivisi in cartelle condivise online, protette dalle stesse misure di sicurezza di quelle dei server di file on-premise e governate dallo stesso Active Directory.
I file sono protetti in stato di riposo e durante il trasferimento con crittografia di grado militare, connessioni sicure e altro ancora. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione. Quando i file e le cartelle possono continuare a rimanere al loro posto con i server di file Windows, i parametri di sicurezza sono più piccoli e più semplici rispetto ai servizi di condivisione online pubblici, ed è molto più facile superare i test di conformità.
Collabora facilmente con i partner commerciali fornendo loro l'accesso a un insieme limitato di file o cartelle interne. Condividi file con utenti non appartenenti all'AD mantenendo il controllo amministrativo. Semplifica la collaborazione multi-sito con controllo automatico delle versioni e blocco dei file. I lavoratori mobili vedono lo stesso contenuto nella cartella condivisa online come se provenisse da un'unità mappata interna.
Le unità mappate mostrano la struttura delle directory ma ritardano i download fino a quando un file non viene accesso per ridurre l'utilizzo della larghezza di banda e il consumo di spazio di archiviazione sui dispositivi finali. Sono stati inoltre generati link web sicuri per cartelle e file condivisi, consentendo agli utenti di accedervi tramite un gestore di file basato su browser web. I file non vengono scaricati o visualizzati attivamente (come in una secure-data-room) fino a quando gli utenti non manifestano l'intenzione di accedere.
Elimina i costi generali e i ticket di assistenza comunemente associati alla condivisione di file VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione. Con l'aiuto del server Triofox, l'unità condivisa interna ha nuove rappresentazioni di cartelle online tramite protocolli HTTPS (SSL) e con API RESTful per agenti client e applicazioni mobili.
Triofox offre una piattaforma personalizzabile che semplifica la creazione di una soluzione privata per la condivisione di file online basata sull'infrastruttura di Amazon, Windows Azure o Google Cloud. Triofox ti permette di personalizzare il portale Web, i client Windows e MAC e i client mobili.
Gestire utenti, controlli di accesso e archiviazione in modo centralizzato. L'IT può facilmente tracciare dove si trova i dati, chi ha accesso e come viene condiviso. Un portale di gestione centralizzato e basato sul web fornisce una console di gestione in stile 'pannello unico' per la gestione di cartelle condivise e file condivisi, così come altri oggetti nell'ambito della gestione.
Triofox offre la flessibilità di fornire un'alternativa on-premises a Dropbox, OneDrive e SharePoint sfruttando i file server esistenti. Puoi modernizzare il tuo file server fino a renderlo equivalente a quelli dei domini pubblici dal punto di vista della soluzione di condivisione di file online. Allo stesso tempo, la soluzione mantiene tutti i vantaggi della sicurezza del file server e della proprietà dei dati.
Per un controllo completo e visibilità, è possibile gestire i permessi dal file server che ne era la fonte o nativamente con Triofox. Le aziende e i loro dipendenti accumulano la struttura dei permessi NTFS nel corso di anni di utilizzo attivo e pratica. Questi permessi NTFS sono ereditati da Triofox e continuano a controllare l'accesso alla condivisione di cartelle online.
Gestisci utenti, controlli di accesso e archiviazione centralmente. Gli amministratori possono eseguire audit per la conformità GDPR e HIPAA o tracciare tutte le modifiche ai file. È molto più facile superare i test di conformità quando sia i server Triofox che l'infrastruttura IT dei server Windows sono sotto la tua supervisione e controllo.