Condivisione File Aziendale

Forniamo alle aziende una soluzione di condivisione file integrando gli elementi essenziali di proprietà, conformità, privacy e sicurezza nella condivisione di file cloud.

Le seguenti 4 cose ti tengono sveglio la notte?

Vuoi aumentare la produttività dei lavoratori remoti utilizzando il cloud e hai iniziato con SharePoint, Box, Dropbox, ShareFile o una soluzione di archiviazione cloud. Tuttavia, rimangono ancora domande senza risposta riguardo alle seguenti 4 aree.

01.

Proprietà dei Dati

Se hai dati ospitati su un sito di terze parti, di chi sono i tuoi dati? E chi è responsabile in caso di perdita dei dati?

02.

Conformità

Devi attenerti alle normative di conformità? Ci sono requisiti specifici che influenzano dove vengono memorizzati i dati?

03.

Privacy

Se i dati sono ospitati altrove, chi altro ha accesso ai tuoi dati?

04.

Sicurezza

Capisci pienamente la sicurezza offerta e hai il pieno controllo su ogni passaggio verso i tuoi dati?

UN CASO DI STUDIO - Sicurezza e Conformità

La NASA ha bisogno di una soluzione di archiviazione condivisa che non sia nel cloud pubblico

La NASA necessita di una soluzione di storage condiviso, paragonabile a SharePoint dal punto di vista dell'utente finale, per i suoi dipendenti esterni e i contractor. La soluzione di archiviazione deve innanzitutto integrarsi con una soluzione di single sign-on ed essere soggetta a regolari audit di certificazione e deve soddisfare determinati requisiti di conformità e regolamentari.

In questo caso, SharePoint è ben adatto per il grande pubblico, ma non per le organizzazioni che hanno requisiti di sicurezza più elevati e normative di conformità. Alla fine, la NASA utilizza la propria infrastruttura VMWare per configurare una soluzione di condivisione file auto-ospitata che ricorda SharePoint.

Una storia - Un'agenzia governativa ha bisogno di un servizio con una migliore conformità, sicurezza, proprietà e supporto

Un consulente IT in Canada Quebec ha un'opportunità immediata che è un'agenzia governativa. Per un'agenzia governativa, la sicurezza dei dati è una priorità assoluta. Stanno cercando una soluzione di condivisione di file sicura, ma hanno anche preoccupazioni riguardo la conformità normativa, la sicurezza e la proprietà dei dati. La funzione di condivisione dei file può essere soddisfatta da SharePoint o OneDrive, ma non vogliono affidarsi al 'cloud' per la conformità. Anche se il 'cloud' fornisce conformità alla privacy, sentono che non è la stessa cosa nel 'cloud'. Non è facile chiedere a un fornitore di fare qualcosa di molto specifico per un determinato requisito di conformità. La gestione del cambiamento è difficile. Tuttavia, con un file server locale, la gestione del cambiamento è facile. Quando qualcosa è 'locale', si ha la sensazione di avere molto controllo per garantire la conformità. Hanno scoperto che Triofox, una soluzione sicura di condivisione di file online con la flessibilità di gestire un file server locale, può anche facilitare la conformità al di fuori dell'America.

Condivisione di File Aziendali
- Proprietà dei Dati, Conformità e Sicurezza

Proprietà dei Dati, Conformità, Privacy e Sicurezza


Incertezza riguardo la proprietà dei dati e la sicurezza dei dati quando si condividono file in cloud pubblici per imprese e aziende richiede una soluzione migliore per gestire e condividere in modo sicuro i tuoi dati interni.

Con la sfida di accedere ai tradizionali file server da dispositivi mobili e la mancanza di un servizio di condivisione file aziendale, i tuoi dipendenti potrebbero scegliere di utilizzare soluzioni di condivisione file cloud consumer come Dropbox o Office 365. Sebbene queste soluzioni offrano produttività e siano economicamente vantaggiose, spesso non garantiscono il possesso dei dati e la sicurezza dei dati. I cloud pubblici, tuttavia, non sono abbastanza sicuri per gli standard di molte imprese. Mentre desiderano la comodità dello storage cloud pubblico, le imprese non possono fare a meno di avere preoccupazioni riguardo il possesso dei dati, la privacy, la conformità, la frammentazione dei dati, ecc.

Con le soluzioni di condivisione file cloud di terze parti, i file aziendali possono essere copiati in una cartella Dropbox personale per una facile condivisione, o addirittura inviati come allegati email per un facile accesso al di fuori del firewall aziendale. Di conseguenza, le aziende non possono controllare i propri file, portando ad un alto rischio di violazioni dei dati. Oltre alle preoccupazioni per la sicurezza dei dati, la potenziale fuga di dati del file server a terzi è anche un problema significativo. Questo coinvolge non solo minacce informatiche e hacker, ma anche concorrenti, cittadini stranieri e governi.

Avete anche voi queste preoccupazioni con la condivisione pubblica di file?

"Dove si trova esattamente il mio dato?"
"Quanto è vulnerabile le informazioni interne della mia azienda?"
"Chi ha accesso ad esse e cosa ne farà?"

Triofox elimina gli svantaggi comuni dell'accesso remoto ai file server e delle soluzioni di condivisione dei file in cloud per offrire il meglio di entrambi i mondi: privacy, sicurezza e controllo dei file server legacy, combinati con l'efficienza e l'aumento di produttività della condivisione dei file in cloud.

Triofox: Vantaggi della Sicurezza Privata + Mobilità Pubblica



Triofox ti aiuta ad affrontare le tue preoccupazioni riguardo la proprietà dei dati, la sicurezza dei dati e la privacy dei dati. Triofox ti dà il potere di rimanere in controllo utilizzando i tuoi file server esistenti come repository di dati e le tue attuali Active Directories come provider di servizi di identità per la soluzione di condivisione file aziendale simile a Dropbox.

Una volta che il server Triofox è stato distribuito, i vostri dipendenti possono accedere alle condivisioni di file esistenti utilizzando browser web, applicazioni mobili, PC e Mac. Su PC, gli utenti sperimentano l'interfaccia familiare con unità mappate localmente e blocchi di file. Il processo è fluido, quindi gli utenti generalmente non richiedono tempi di inattività e minima, se non nulla, formazione.

Implementazione Semplice
SharePoint on-premises richiede almeno due server, un server di database e un server di archiviazione che l'IT deve gestire. Triofox è molto più semplice da implementare su un server Windows pulito.

Esperienza Utente Familiare
SharePoint è difficile da imparare e usare. Triofox fornisce un'unità mappata su HTTPS per un accesso semplificato da qualsiasi luogo.

Nessuna Formazione Aggiuntiva Richiesta
Non è richiesta alcuna formazione per l'accesso basato su unità di Triofox. Clicca con il tasto destro per condividere o richiedere trasferimenti di file.

Semplifica la Gestione
Triofox è molto più semplice da gestire con audit, reportistica e amministrazione basata su politiche.

Passaggio 2

Privacy dei Dati
Le aziende possono affrontare le preoccupazioni sulla privacy dei dati fornendo accesso ai server di file interni. Triofox offre l'opzione unica di abilitare al cloud i server di file esistenti per sostituire la condivisione di file nel cloud.

Sicurezza dei Dati
I file sono protetti sia a riposo che in transito con crittografia di grado militare e connessioni sicure. Risparmia tempo e denaro nella configurazione utilizzando automaticamente utenti e permessi esistenti.

Mantenere la Conformità
Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e archiviazione per ogni tenant. Gli amministratori possono eseguire audit per la conformità al GDPR e all'HIPAA o tracciare tutte le modifiche ai singoli file.

I Dati Rimangono sui tuoi Server di File Locali
A differenza di SharePoint, che richiede di caricare i tuoi dati riservati, Triofox lascia tutti i file condivisi intatti sui tuoi server di file. Triofox mantiene i dati in un unico posto, sia per le condivisioni di server di file che per la condivisione di file nel cloud, invece di disperdere i dati.

Passaggio 3

Accesso Remoto e Mobile
Semplifica l'accesso remoto ai condivisioni di file con istanze familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano nativamente unità mappate in Esplora Risorse e Finder. La stessa esperienza è presentata su dispositivi iOS e Android, così come nei browser web più popolari.

Gestione Semplificata
Gestisci centralmente utenti, accessi, controlli e archiviazione per ogni tenant. Gli amministratori possono eseguire audit per la conformità al GDPR e all'HIPAA o tracciare tutte le modifiche apportate ai singoli file.

Gestione dei Permessi delle Cartelle
Per un controllo e una visibilità completi, i permessi possono essere gestiti dal server di file sorgente o nativamente con Triofox.

Deployments Ibridi
Con Triofox, i dati salvati nelle condivisioni di file vengono replicati nel cloud e viceversa, per garantire la continuità operativa con deployments ibridi.

Passaggio 4

Collaborazione Semplificata
Collabora con partner commerciali concedendo loro l'accesso a un numero limitato di file o cartelle interne. Condividi file con utenti che non fanno parte dell'Active Directory mantenendo il controllo amministrativo. Semplifica la collaborazione tra più siti con controllo automatico delle versioni e blocco dei file.

Aumento della Produttività
Fornisci un'unità di rete mappata che funziona ovunque, su qualsiasi dispositivo, e offre agli utenti mobili un facile accesso ai file condivisi interni o ai server di file cloud.

Sincronizzazione Su Richiesta
Le unità mappate mostrano la struttura delle directory ma ritardano il download fino a quando un file non viene utilizzato per ridurre l'utilizzo della banda larga e il consumo di spazio di archiviazione sui dispositivi finali.

Notifica di Modifica
Con Triofox, puoi ricevere notifiche automatiche per aiutarti a tenere traccia di eventuali modifiche nel sistema.

Passaggio 5

Riduci i costi con una semplice alternativa VPN
Elimina i costi generali e i ticket di assistenza tipicamente associati alla condivisione di file VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione.

Soluzione di condivisione file con etichetta bianca
Triofox offre una piattaforma con etichetta bianca che semplifica ai partner MSP la creazione di una soluzione di file server cloud privato basata sull'infrastruttura di Amazon o Microsoft Azure.

Alternativa on-premises a Dropbox e SharePoint
Triofox ha la flessibilità di fornire un'alternativa on-premises a Dropbox e SharePoint utilizzando i file server esistenti.

Passaggio 6

Fidati dai nostri clienti

Migrazione semplice verso il cloud - Il processo di migrazione verso il cloud è semplice e personalizzato in base alle esigenze dei clienti. Possiamo prenderci il tempo per migrare singoli utenti verso il cloud in giorni o settimane, invece di richiedere che tutto sia fatto in una sola notte. Ciò che rovina una migrazione di dati è la fretta, ma con Triofox possiamo prenderci il nostro tempo.

Come Funziona

Il server Triofox può essere installato e distribuito on-premise come server privato per la condivisione di file aziendali. Il servizio di condivisione file aziendale privato può essere integrato con le identità utente di Active Directory e con le condivisioni esistenti del file server. Tutti gli utenti, dai dipendenti interni e remoti ai clienti e partner esterni, possono condividere file e cartelle basandosi sui contenuti attuali del file server e seguendo determinate regole di sicurezza e permessi predefiniti.

In aggiunta alle funzionalità esistenti come un'unità mappata localmente mapped drive, sincronizzazione on-demand, e blocco file, le aziende otterranno anche le seguenti caratteristiche moderne di condivisione file:

Integrazione con Active Directory

Utilizza automaticamente le identità esistenti e le condivisioni personali dall'Active Directory. I permessi NTFS esistenti per file e cartelle vengono verificati nativamente dal sistema operativo Windows.

Amazon, Azure, OpenStack

Crea una soluzione privata di sincronizzazione e condivisione basata su storage di oggetti come OpenStackSwift, qualsiasi compatibile con S3, Microsoft Azure e altro.

Permessi Cartella

Permessi di cartella granulari che possono riflettere i permessi NTFS o essere creati nativamente. Definire permessi diversi per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.

Trasferimento di File di Grandi Dimensioni

Utilizza l'integrazione di Outlook per trasferire file di grandi dimensioni come collegamenti web tramite email.

Co-Editing

Triofox si integra con Office 365 per la co-modifica e la co-autorazione basate sul web.

Accesso Mobile

Semplifica l'accesso remoto ai file server da dispositivi mobili, PC, Mac e browser.

Vantaggi di Triofox come server cloud ibrido

Triofox elimina gli svantaggi comuni dell'accesso tradizionale ai file server e delle soluzioni di condivisione di file in cloud, combinando i punti di forza di entrambi con i seguenti vantaggi.

Backup Online

Backup cloud e protezione dei dati con controllo delle versioni. La sincronizzazione su richiesta riduce al minimo il consumo di spazio di archiviazione e di banda.

Sicurezza

Supporto completo per il blocco dei file dal cloud. Crittografare le cache degli agenti remoti o revocare i privilegi di accesso degli agenti remoti da una console di gestione centrale.

Sostituzioni VPN

Un'alternativa per uno o più dei seguenti: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, ecc.

Controllo Centralizzato

Combina permessi NTFS, utenti di Active Directory e mappature di unità. Report avanzati e audit sull'attività di condivisione file da una console di gestione centralizzata.

Accesso Remoto Semplice

Accesso remoto semplificato da dispositivi mobili iOS/Android/PC/Mac/Windows Phone/Windows RT. Da qualsiasi luogo, con qualsiasi dispositivo.

Riduci i costi

Elimina i costi di gestione dei server e delle VPN. Evita il costo della replica manuale di file e cartelle o della ricreazione dei permessi NTFS.

Integrazione Senza Soluzione di Continuità

Si integra perfettamente nelle attuali reti aziendali basate su file e negli ambienti di lavoro.

Configurazione Flessibile e Semplice

Scegli diverse implementazioni in base alle tue esigenze. Processo facile da configurare.

Aumenta la produttività della tua forza lavoro mobile!