Migliora la Mobilità del File Server

Stai cercando una soluzione che velocizzi l'accesso al file server per i lavoratori remoti?
Vuoi conoscere le sfide, le limitazioni e le insidie che altre aziende hanno riscontrato?

Ecco 7 casi d'uso che ti aiutano a orientarti verso una soluzione che funziona meglio per te!

I Problemi

  1. Hai molti file su un server di file? - Hai molti file su un server di file? Era lento accedere ai file tramite una VPN? Vuoi migliorare la velocità di accesso ai file da postazioni remote?
  2. Molte sedi? - Hai molte sedi o negozi in franchising con molti team che devono condividere informazioni da un centro dati centralizzato? La performance era pessima? Gli utenti hanno avuto esperienze terribili con le connessioni VPN?
  3. Molti file di grandi dimensioni? - Hai molti file di grandi dimensioni? File di Photoshop, o file AutoCAD, o file multimediali. I file di grandi dimensioni hanno prestazioni lente tramite l'accesso VPN e stai cercando una soluzione.

Mobilizza i tuoi File Server

Se qualcuna delle domande sopra ha attirato la tua attenzione, probabilmente troverai che uno dei seguenti casi d'uso si adatta alla tua situazione. Avrai bisogno di mobilizzare i tuoi file server.

File di Photoshop

Hai molti file su un file server. Alcuni dei file sono file grafici come i file di Photoshop. Diversi dipartimenti devono accedere a questi file, e ora tutti lavorano da remoto. Avevi considerato il passaggio al cloud, ma non avverrà a causa della dimensione dei file sul file server e del tempo che ci vorrebbe per eseguire la migrazione dei file. Il tuo punto dolente è che la VPN è molto lenta a causa del tipo di file.

Caso 2 - Team Distribuiti

Avete molteplici filiali, incluse sedi aziendali e negozi in franchising. I dipendenti hanno avuto esperienze pessime con le connessioni VPN (alta latenza, ping al server impiega da 90ms a 100ms per rispondere). La copia dei file non funziona bene tra i vari endpoint. Gli utenti si autenticano tramite Active Directory per accedere ai file server e ad altri server. Molte squadre hanno la necessità di condividere informazioni attraverso l'infrastruttura aziendale. La dimensione media dei file è piuttosto grande, da 10 MB a 400 MB. Anche le sedi in franchising devono poter accedere ai file server aziendali e riscontrano una latenza maggiore.

Caso 3 - Collegamento lento in upload

Il tuo drive condiviso dell'ufficio da 5~10 TB ha limitato l'accessibilità remota a causa delle basse velocità di upload (50MB) fornite dall'unico ISP disponibile nella tua zona. Stai pensando di trasferire il file server su Azure o AWS e allo stesso tempo cerchi una soluzione di accesso mobile migliore mantenendo la sicurezza/governance dei file e la gestione degli utenti. Anche la sicurezza è fondamentale, e non vuoi che i dipendenti abbiano la possibilità di copiare i file dal drive cloud ai loro computer locali a casa.

La mobilità centralizzata del server dei file è la soluzione

Se qualcuna delle domande sopra ha attirato la tua attenzione, probabilmente troverai che la strategia lift-and-shift è un buon metodo per spostare i file server in una posizione centralizzata nel cloud, come quelle offerte da Azure e AWS, e per offrire funzionalità di mobilità nel cloud in aggiunta ai tuoi file server.

Caso 4 - File di grandi dimensioni

Siete un'azienda di stampa e marketing con diversi siti e ora cercate di modernizzare l'accesso ai file degli utenti sul campo e in luoghi remoti. Ci sono momenti in cui voi o i vostri clienti dovete trasferire file di grandi dimensioni e anche ricevere file di grandi dimensioni. Attualmente, utilizzate FTP ma state cercando di sostituirlo con una soluzione migliore. Idealmente, una soluzione può sostituire FTP per inviare e ricevere file di grandi dimensioni e supportare i dipendenti che lavorano da casa. Invece di avere due soluzioni, preferite una soluzione unica per entrambi gli scopi.

Caso 5 - Migrazione Cloud

Avete dati su dispositivi NAS locali e desiderate trasferirli su Azure/AWS per poi fornire l'accesso agli utenti. Il problema con OneDrive è che è una buona soluzione per uso individuale ma non per l'intera organizzazione. State cercando soluzioni basate su cloud che offrano le stesse esperienze utente dei NAS/File Server attuali e che forniscono agenti per dispositivi mobili, macOS, Windows, browser web per un'esperienza di accesso all-in-one.

Caso 6 - Cloud Ibrido

Non è possibile spostare i file server on-premise nel cloud perché avete già standardizzato con Microsoft DFS e il progetto di migrazione sarebbe molto complesso. Tuttavia, avete già spostato l'Active Directory in Azure AD per avere una configurazione ibrida cloud/locale. Ora state cercando una soluzione che possa fornire un accesso remoto senza interruzioni ai file server on-premise con DFS per client remoti Windows, macOS, dispositivi mobili e client di browser web.

Costi Elevati del Cloud

Siete un'azienda nel settore dei media e avete utilizzato Citrix ShareFile per permettere ai lavoratori remoti di depositare file multimediali e condividerli. Tuttavia, questi file sono principalmente di grandi dimensioni e comportano costi di servizio cloud eccessivi. Avete anche reporter sul campo che catturano video e immagini e li inviano indietro. Ora state cercando una soluzione unica adatta a tutta l'organizzazione, l'accesso remoto ai server di file interni.

Cos'è la Mobilità Centralizzata del File Server?

La mobilità centralizzata del File Server è una strategia per trasferire i file server e i relativi server di Active Directory nel cloud e posizionare davanti ai file server uno strato web per dotare i file server di funzionalità di produttività mobile, come il gestore di file web, app mobile e agenti desktop sempre attivi.

mobilità centralizzata del server dei file

Soluzione Triofox

Triofox aggiunge accesso remoto sicuro e condivisione di file, prevenzione dei disastri e recupero ai file server locali con facile migrazione al cloud privato. È la vera soluzione di file server cloud che stavi cercando!

Accesso Remoto

Triofox collega i file server e lo storage cloud per un accesso remoto sicuro senza la necessità di una VPN.

Accesso Web

Accedere a file e cartelle direttamente da un browser web è interattivo quanto da un'unità desktop.

Accesso Mobile

Triofox sfrutta lo storage cloud per la condivisione sicura di file mobili tramite un browser web o un'applicazione mobile.

Non è richiesto VPN

Accedi a file e cartelle dai tuoi dispositivi Windows o Mac senza la necessità di utilizzare una VPN!

Aggiungi Funzionalità di Mobilità Cloud ai File Server

  1. VELOCITÀ - Non è necessario un lungo né complesso processo di migrazione al cloud. Le funzionalità di accesso remoto sicuro e condivisione di file mobile vengono aggiunte direttamente sopra i file server esistenti.
  2. SENZA INTOPPI - La soluzione mantiene la stessa esperienza utente, come il mapping dei drive e il blocco dei file. Gli utenti finali non hanno bisogno di essere riformati e capiscono come utilizzare la nuova soluzione perché consente loro di usarla come se nulla fosse cambiato.
  3. SICURO - I tunnel VPN collegano il dispositivo del lavoratore remoto attraverso una connessione di rete virtuale privata alla rete aziendale ed espone essenzialmente l'intera rete ai dispositivi periferici. Triofox imposta un canale HTTPS e limita i protocolli di rete per ridurre la superficie di attacco.

Mobilità

Una volta che Triofox aggiunge il livello di accesso HTTPS sopra i file server, è molto più facile per i dipendenti accedere ai file server da postazioni remote.

Produttività

È molto più semplice inviare e ricevere file da partner commerciali quando vengono convertiti in collegamenti web con protezione aggiuntiva dalle policy di gruppo.

Continuità

Il backup del cloud privato di Triofox funge da seconda copia del contenuto del server dei file principale, così in caso di disastro, c'è una soluzione di backup.

I server di file continuano a fornire funzioni principali.

I server aziendali rimangono la piattaforma migliore per la compatibilità delle applicazioni. Adobe, QuickBooks, AutoCAD o altre applicazioni multimediali possono funzionare bene con l'attuale server dei file e sono protetti dall'infrastruttura Windows esistente. Con Triofox, ottieni la mobilità del server dei file senza perdere le funzioni esistenti del server dei file.

Caratteristiche del File Server Windows

Ecco alcune delle funzionalità del file server Windows che ci piacciono e che non vogliamo perdere spostandoci sul cloud

Active Directory

Con Active Directory, i dipendenti possono accedere ai computer aziendali con un unico set di credenziali.

Mappatura dell'unità

Il mapping dei drive è probabilmente la funzionalità più utilizzata dagli utenti finali quando accedono al loro workstation Windows.

Spazio di Archiviazione Diretto

Con lo spazio di archiviazione diretto di Windows, i server di file Windows possono essere raggruppati per aumentare la capacità di archiviazione e crescere su richiesta.

Permessi NTFS

Il file system NTFS porta la struttura dei permessi alle cartelle e ai file con un controllo di sicurezza ben compreso.

Blocco dei File

Il blocco dei file è un'altra funzione spesso utilizzata da NTFS e dal protocollo CIFS/SMB per bloccare i file mentre vengono modificati.

Macchina Virtuale

Con la tecnologia delle macchine virtuali, i file server Windows possono essere disponibili da AWS, Windows Azure e varie altre sedi di data center.

Aumenta la produttività della tua forza lavoro mobile!