Il tuo attuale metodo VPN per l'accesso remoto ai file sta causando problemi ai tuoi dipendenti?
Hai un'elevata latenza tra le varie sedi?
Hai bisogno di condividere file a distanza dagli stessi server di file?
Questa storia riguarda una società di franchising con una sede centrale e filiali franchising in tutta l'America del Nord. In un ambiente commerciale così distribuito e disperso, i dipendenti sono costantemente in movimento e hanno bisogno di accedere alle loro applicazioni e dati al di fuori della sede centrale.
Come la maggior parte delle altre imprese, questa società utilizza una VPN per l'accesso remoto, ma ha riscontrato diversi problemi. Internet scadente o un segnale Wi-Fi debole erano tra i problemi affrontati dagli utenti che rendevano l'accesso ai file estremamente difficile. L'alta latenza ha comportato risultati scadenti e una cattiva esperienza utente, con tempi di risposta che variavano da 90 a 100 millisecondi.
La società ha anche provato soluzioni di desktop remoto di Citrix e VMware per l'accesso remoto, ma configurare e mantenere un sistema di desktop remoto era molto costoso. Richiedeva hardware, software, manutenzione continua, aggiornamenti, formazione e supporto.
Copiare i file dagli uffici delle franchising ai server dei file nella sede centrale è diventato un incubo. Inoltre, la condivisione di file fuori sede richiedeva la copia dei dati aziendali su servizi di archiviazione cloud come Dropbox o ShareFile, risultando in una dispersione dei dati e costi più elevati. La società voleva semplicemente fornire ai suoi dipendenti sul campo e ai franchising un accesso mobile sicuro ai server dei file in loco.
Il primo tentativo di risolvere il problema è quello di spostare i file server dell'azienda in Azure e AWS per creare un ambiente ibrido cloud-locale. I file server "nel cloud" dovrebbero fornire una buona larghezza di banda e un'elevata disponibilità per i team distribuiti in Nord America. Tuttavia, nel processo emergono alcune altre questioni relative alla VPN.
Dopo aver spostato i server dei file dell'azienda nel cloud di Azure o AWS, passate all'utilizzo del lato Azure/AWS della VPN da sito a sito oppure continuate a utilizzare l'attuale VPN sul firewall aziendale? In un ambiente ibrido, la maggior parte delle organizzazioni sceglie di continuare a utilizzare la configurazione VPN esistente perché i lavoratori remoti sono abituati a questo modo di lavorare. In questo tipo di configurazione, il percorso verso il nuovo server di file per i lavoratori remoti è quello di entrare prima nella rete aziendale e utilizzare la VPN da sito a sito per raggiungere i server di file nel cloud. Il doppio salto contribuisce alla lentezza della VPN.
Poiché ci sono ora due VPN, la prima VPN era sul firewall aziendale prima del lift-and-shift. La seconda VPN è la VPN da sito a punto che offrono Azure e AWS. Su un dispositivo client, i dipendenti non possono utilizzare due VPN contemporaneamente. Devono scegliere l'una o l'altra, ma non entrambe.
Supponiamo che i lavoratori remoti utilizzino ancora la vecchia VPN per collegarsi alla rete aziendale prima di accedere ai file server nel data center di Azure o AWS tramite una VPN da sito a sito. In questo caso, la rete aziendale diventa il punto unico di fallimento. Poiché è tipicamente situata in un edificio per uffici, i lavoratori remoti non possono accedere ai file server in caso di interruzioni di corrente o di Internet.
Diciamo che hai già spostato i tuoi file server su Azure o AWS. In questo caso, puoi utilizzare una soluzione di accesso ai file basata sul web per trasformare i tuoi file server in un servizio simile a SharePoint e fornire accesso diretto al file server senza una VPN a doppio salto.
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Triofox offre accesso mobile sicuro e condivisione di file, recupero in caso di disastro e recupero del file server locale con facile migrazione al cloud per i file server nel Cloud. È la vera soluzione di file server cloud che stavi cercando!
Triofox collega i server di file e lo storage cloud per un accesso remoto sicuro senza VPN.
Accedere a file e cartelle direttamente da un browser web è interattivo quanto da un'unità desktop.
Triofox sfrutta lo spazio di archiviazione cloud per la condivisione sicura di file mobili tramite un browser web o un'app mobile.
I dipendenti possono condividere file e cartelle con partner commerciali esterni con controlli di autorizzazione, date di scadenza e link web.
La soluzione offre accesso remoto ai file server tramite protocolli web senza la necessità di una VPN. L'Access Agent è sempre attivo e fornisce sempre una lettera di unità per l'accesso remoto. Sono disponibili anche funzionalità di gestione file basate su browser web e applicazioni mobili.
La soluzione offre capacità di condivisione di file basate su browser web. Condividere file e cartelle è semplice come fare clic con il tasto destro su un file o una cartella e condividerlo come link web. La parte ricevente può visualizzare o scaricare gli elementi condivisi. I collaboratori possono anche utilizzare le stesse funzionalità del Link Web per ricevere e caricare file.
Il backup dei dispositivi è una delle molte funzionalità di protezione dei dati offerte dalla soluzione. Sempre più dipendenti lavorano da casa utilizzando dispositivi forniti dall'azienda. Essi potrebbero non memorizzare permanentemente i documenti su un'unità di rete fornita dall'azienda. Invece, potrebbero conservarli nella cartella Documenti locale. Il backup dei dispositivi può proteggere questi file che si trovano su un dispositivo remoto.
Definire permessi diversi per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory o applicare direttamente i permessi NTFS.
La sala dati sicura basata su web consente l'accesso alle cartelle condivise solo per la visualizzazione, con il download disabilitato.
È possibile impostare i diritti utente per condividere cartelle da utenti interni di Active Directory a clienti e partner esterni.
Le cartelle condivise sono soggette a controllo di versione e sono disponibili notifiche per gli utenti che si sono abbonati alle cartelle.
Triofox si integra con Office 365 per consentire la modifica collaborativa basata sul web e la co-autorizzazione di file all'interno della cartella condivisa.
Utilizza l'integrazione di Outlook per condividere cartelle o file di grandi dimensioni come link web tramite email.
Converti file e cartelle condivisi in link web per l'accesso diretto tramite browser web.
Accedi ai file e alle cartelle condivise da dispositivi mobili, come un iPhone o un telefono Android.
I dati rimangono sui server dei file dell'azienda. I permessi esistenti regolano l'accesso remoto e mobile. La modifica e la modifica dei file vengono memorizzate permanentemente nella posizione originale del file.
Combina i permessi NTFS, gli utenti di Active Directory e le mappature dei drive con l'accesso mobile da qualsiasi dispositivo.
Adotta la conformità del file server e consente agli amministratori di eseguire audit di conformità HIPAA o GDPR e generare report che dimostrano la conformità con l'accesso ai file mobili e la collaborazione.
La mobilità in stile cloud e la sicurezza del file server locale lavorano insieme in modo unificato.
Le organizzazioni possono affrontare le preoccupazioni sulla privacy utilizzando Triofox per accedere ai server di file interni. Spesso si discute della sostituzione dei server di file esistenti con soluzioni cloud per ridurre i costi e l'onere della gestione, e Triofox può facilitare questo in qualsiasi cloud privato. Tuttavia, Triofox offre l'abilità unica di utilizzare i server di file esistenti come sostituzione per la condivisione di file nel cloud!
Semplifica l'accesso remoto ai condivisioni di file con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano unità mappate nativamente in Esplora risorse e Finder. La stessa esperienza è disponibile su dispositivi iOS e Android come iPad, iPhone e Pixel o su popolari browser web come Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.
Fornire un'unità mappata sempre attiva che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e consente agli utenti mobili di accedere facilmente alle condivisioni di file interni o ai server di file cloud. Le condivisioni di rete del server di file Windows e l'unità condivisa possono essere trasformate in cartelle condivise online protette dalle stesse misure di sicurezza di quelle dei server di file on-premise e governate dallo stesso Active Directory.
I file sono protetti in stato di riposo e durante il trasferimento con crittografia di grado militare, connessioni sicure e altro ancora. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione. Quando i file e le cartelle possono rimanere al loro posto con i server di file Windows, i parametri di sicurezza sono più ristretti e semplici rispetto a un servizio di condivisione online pubblico e più facili da superare nei test di conformità.
Collabora facilmente con i partner commerciali fornendo loro l'accesso a un insieme limitato di file o cartelle interne. Condividi file con utenti non appartenenti all'AD mantenendo i controlli amministrativi. Semplifica la collaborazione multi-sito con controlli automatici delle versioni e blocco dei file. I lavoratori mobili vedranno lo stesso contenuto nella cartella condivisa online come se provenisse da un'unità mappata interna.
Le unità mappate mostrano la struttura delle directory ma ritardano i download fino a quando un file non viene attivato per ridurre l'utilizzo della larghezza di banda e il consumo di spazio di archiviazione del punto finale. Anche le cartelle e i file condivisi hanno link web generati, mostrandoli in un gestore di file basato su browser web. I file non verranno scaricati attivamente o visualizzati (come in una secure-data-room) fino a quando gli utenti non generano intenzioni di accesso.
Elimina i costi generali e i ticket di assistenza comunemente associati alla condivisione di file VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione. L'unità condivisa interna, con l'aiuto del server Triofox, ha nuove rappresentazioni di cartelle online tramite protocolli HTTPS (SSL) e API RESTful per agenti client e applicazioni mobili.
Triofox offre una piattaforma white-label che semplifica alle aziende la creazione di una soluzione di condivisione file online privata basata sull'infrastruttura di Amazon, Windows Azure o Google Cloud. Gli MSP possono anche creare la soluzione white-label all'interno del loro data center preferito su base per cliente, con supporto alla personalizzazione del marchio per ogni cliente.
Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e archiviazione per ogni tenant. Tieni facilmente traccia di dove si trovano i dati, chi ha accesso e come avviene la condivisione. Un portale di gestione centralizzato basato sul web fornisce una console di gestione in stile single-pane-of-glass per gestire cartelle condivise e file condivisi, e altri oggetti nell'ambito della gestione.
Triofox offre la flessibilità di fornire un'alternativa on-premises a Dropbox, OneDrive e SharePoint utilizzando i file server esistenti. Puoi modernizzare il tuo file server tanto che sia uguale a quelli dei domini pubblici dal punto di vista della soluzione di condivisione file online. Allo stesso tempo, la soluzione mantiene tutti i vantaggi in termini di sicurezza del file server e di proprietà dei dati.
Per un controllo completo e visibilità, gli amministratori definiscono i permessi dal file server che era la loro fonte o nativamente con Triofox. Le aziende e i loro dipendenti accumulano la struttura dei permessi NTFS nel corso di anni di utilizzo e pratica attiva. Tali permessi NTFS verranno ereditati da Triofox e continueranno a controllare l'accesso alla condivisione di cartelle online.
Adotta la conformità del file server e consente agli amministratori di eseguire audit di conformità HIPAA o GDPR e generare rapporti che dimostrano la conformità dell'accesso ai file mobili e della collaborazione.