L'accesso limitato alla rete sta influenzando la produttività del tuo personale remoto?
Hai bisogno di condividere dati sensibili con i tuoi clienti e viceversa?
E soprattutto, hai bisogno di una soluzione che soddisfi la checklist di conformità annuale?
Vuoi utilizzare il cloud per aumentare la produttività dei lavoratori remoti o condividere dati sensibili con i tuoi partner esterni e clienti. Hai pensato al cloud, ma le normative sulla conformità e le revisioni di sicurezza ti impediscono di utilizzare SharePoint, Box o ShareFile. Le normative sulla conformità o i requisiti di sicurezza ti costringono a conservare i dati sui tuoi file server? Come puoi condividere i file in modo produttivo?
La NASA necessita di una soluzione di storage condiviso, paragonabile a SharePoint dal punto di vista dell'utente finale, per i suoi dipendenti esterni e i contractor. La soluzione di archiviazione deve innanzitutto integrarsi con una soluzione di single sign-on ed essere soggetta a regolari audit di certificazione e deve soddisfare determinati requisiti di conformità e regolamentari.
In questo caso, SharePoint è ben adatto per il grande pubblico, ma non per le organizzazioni che hanno requisiti di sicurezza più elevati e normative di conformità. Alla fine, la NASA utilizza la propria infrastruttura VMWare per configurare una soluzione di condivisione file auto-ospitata che ricorda SharePoint.
ONEIL fornisce soluzioni di supporto ai prodotti per i produttori di apparecchiature che producono comunicazioni satellitari, aerei e sottomarini, tra gli altri prodotti. Quando i produttori di apparecchiature si rivolgono a ONEIL per una potenziale partnership, devono fornire all'azienda documenti sensibili sui prodotti. Con Triofox, ONEIL utilizza i propri file server e Active Directory per impostare una soluzione di condivisione file auto-ospitata che riceve tali informazioni sensibili sotto il controllo dell'identità utente di Active Directory e memorizza in modo sicuro i documenti sui suoi file server protetti da permessi NTFS. Non è coinvolto alcun cloud pubblico nel processo e i clienti possono inviare i documenti direttamente e in sicurezza.
Un'impresa edile disponeva di 16 TB di dati sui propri file server. Il volume di dati limitava le opzioni per la migrazione al cloud. Dipendenti e tecnici sul campo utilizzavano una VPN per accedere al file server, ma la VPN non era compatibile con gli iPad. Gli iPad sono una parte essenziale del flusso di lavoro. Vengono utilizzati per scattare foto ai cantieri. Inoltre, gli ingegneri sul posto usano l'applicazione Bluebeam sull'iPad per rendere i disegni CAD. Quindi, l'attuale fondazione digitale sul file server Windows non soddisfaceva le esigenze di mobilità e stavano cercando una soluzione cloud che permettesse ai lavoratori mobili sugli iPad di operare garantendo al contempo la compatibilità applicativa sul file server con un'enorme quantità di dati.
Un'azienda di servizi petroliferi ha migrato i server di file su Azure come parte di una strategia di "lift-and-shift" per spostare i server di file locali nei data center di Azure. I lavoratori mobili attualmente utilizzano una VPN Site-2-Point per connettersi ai server di file per l'accesso remoto e mobile. Tuttavia, con l'aumento del lavoro a distanza da parte dei dipendenti, il CIO è preoccupato per i rischi di sicurezza del servizio VPN e desidera un modo alternativo per accedere ai server di file da remoto senza una VPN.
Un VPN tradizionale richiede una connessione stabile e attiva al firewall aziendale per funzionare. Una interruzione di Internet o una connessione interrotta al firewall interrompe il lavoro dei dipendenti con file non salvati. Con la modifica offline, i lavoratori remoti possono salvare e modificare documenti senza una connessione attiva e salvare in modo asincrono i file su un server di file aziendale una volta che la connessione è ripristinata.
Un fornitore di firewall offre tipicamente una VPN senza una funzione sempre attiva. Una VPN sempre attiva richiede più componenti infrastrutturali come server di identità, server di autenticazione, sistemi operativi client compatibili, ecc. Tuttavia, la maggior parte delle applicazioni cloud moderne sono sempre attive. Consentono l'accesso offline a file e cartelle e memorizzano i file su un dispositivo locale prima di sincronizzarli con i server online.
Accedere ai file server non è particolarmente performante perché quando una VPN funge da abilitatore, l'accesso ai file avviene tramite il protocollo SMB/CIFS. Innanzitutto, il protocollo SMB non è un protocollo di streaming dati con molte richieste e risposte. Se potessimo passare allo streaming HTTP per il trasferimento dei file, le prestazioni migliorerebbero. In secondo luogo, il traffico di trasferimento file basato su HTTP può sfruttare una rete di distribuzione dei contenuti globale, quindi HTTP è più veloce per il trasferimento tra continenti.
Ci sono molte opzioni diverse per i tuoi dati e lo storage, come mostrato di seguito. Molto probabilmente, i tuoi file e cartelle sono memorizzati in una delle seguenti sei posizioni. Forse hai iniziato con un server di file Windows locale o un dispositivo NetApp locale e in seguito sei migrato in un ambiente VMWare o hai migrato il carico di lavoro su AWS o Azure in maniera diretta. Potresti anche essere nel processo di valutazione di SharePoint, Box o ShareFile, oppure potresti stare utilizzando direttamente Amazon S3 o Azure Blob Storage. Ognuno ha i suoi punti di forza e debolezze. Come dovresti decidere?
| Nome | Compatibilità dell'applicazione | Web & Mobilità | È richiesto un VPN? | Backup & Recovery |
|---|---|---|---|---|
| File Server Esistenti | Eccellente | Scarso | Sì | Giusto |
| VMWare e archiviazione | Eccellente | Scarso | Sì | Buono |
| Azure VM & AWS EC2 | Eccellente | Scarso | Sì | Eccellente |
| SharePoint & OneDrive | Giusto | Eccellente | No | Giusto |
| Altri Cloud Storage | Scarso | Eccellente | No | Giusto |
| S3 & Azure Blob | Buono | Eccellente | No | Eccellente |
Dalla comparazione sopra, si può vedere che quasi ogni singola soluzione eccelle in alcune aree, ma nessuna è perfetta in tutte le aree. La tabella sopra mostra che l'infrastruttura di file server virtualizzati di VMWare, Azure e AWS è eccellente in diverse aree. Se potessero migliorare nella categoria Web & Mobilità, potrebbero essere eccellenti in tutte le categorie. Quindi, nella ricerca di una solida fondazione digitale, cercate una soluzione che abiliti Web & Mobilità per i vostri File Server!
Abilitatore di Mobilità e Web per File Server
Con la soluzione Triofox di Gladinet, la soluzione di accesso ai file cloud è interoperabile con le condivisioni di rete del file server esistenti e offre capacità di cartelle offline. Include l'integrazione con Active Directory, il mappatura del drive cloud, il blocco globale dei file e il controllo dei permessi NTFS. Queste integrazioni native rendono la soluzione di condivisione dei file un'estensione del file server attuale piuttosto che un altro silo di dati che porta via i dati.
La mappatura dell'unità attraverso il canale HTTPS al server dei file aziendale è una caratteristica fondamentale. I dipendenti sono abituati all'uso di un'unità mappata e non è richiesta alcuna formazione aggiuntiva.
Gli utenti aziendali hanno già delle identità aziendali in Active Directory e relativi servizi di federazione Active Directory e single-sign-on SAML. Non hanno bisogno di credenziali aggiuntive per accedere a una soluzione di condivisione file.
La maggior parte delle soluzioni per la condivisione di file offre il blocco manuale dei file sotto forma di "check-in" e "check-out" dei file. Gladinet fornisce il blocco automatico dei file rilevando le richieste di apertura dei file. Quando Microsoft Word apre un file, il processo di blocco del file verrà avviato automaticamente e terminato automaticamente al termine della modifica del file.
Infine, l'integrazione con Active Directory e i permessi NTFS rende più semplice per gli amministratori di sistema impostare il controllo dei permessi. Le funzionalità relative ai permessi fanno risaltare la soluzione Gladinet tra i suoi concorrenti.
Ecco le funzioni più frequentemente menzionate dagli utenti di Triofox. Queste caratteristiche standard ti aiutano ad accedere ai file da remoto senza utilizzare una VPN e ti aiutano a condividere file con parti esterne.
Rendete più semplice per i vostri team collaborare con successo con i clienti:
Invece di inviare file come allegati di Outlook, puoi condividere file e cartelle come link tramite Outlook.
Migliora le prestazioni sui trasferimenti di file di grandi dimensioni inviando solo le modifiche apportate, anziché sincronizzare l'intero file.
I file e le cartelle possono essere trasformati in link web e accessibili tramite browser web o qualsiasi client mobile.
È possibile generare dei collegamenti web per il caricamento basato su browser web per ricevere file e cartelle.
È possibile associare alle condivisioni di file delle policy quali date di scadenza e permessi di lettura/scrittura.
La condivisione dei file può essere semplice come fare clic con il tasto destro su un file all'interno di Esplora File.
Le cartelle condivise hanno funzionalità opzionali di data room sicure per abilitare permessi di sola visualizzazione che disabilitano i download.
Definire permessi diversi per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.
Il dominio email di destinazione è uno dei parametri della lista bianca che controlla chi può ricevere inviti alla condivisione di file.
L'indirizzo IP di destinazione è un altro parametro per controllare chi può essere il destinatario di un'azione di condivisione file.
Si integra con Office365 per sfruttare le funzionalità di co-editing incorporate.
Tieni traccia dei cambiamenti importanti e degli eventi nel sistema.
Mantieni la conformità e il controllo tenendo traccia di tutti i compiti e le attività di gestione.
Tieni traccia di tutte le attività di condivisione dei file. Ad esempio, è facile vedere chi sta condividendo cosa e con chi.
Le soluzioni Triofox dispongono di un componente server web che riceve richieste di file da agenti client e applicazioni mobili tramite il protocollo HTTPS/SSL. Queste richieste vengono poi tradotte in accessi a condivisioni di rete di Active Directory e File Server protette da permessi NTFS. Quando tutti i controlli dei permessi sono superati, il file viene inviato indietro tramite HTTPS/SSL agli agenti client. Gladinet utilizza questo approccio per combinare la potenza di un'unità mappata con la semplicità della navigazione web e le pratiche applicazioni mobili per presentare una vista unificata di file e cartelle su più fattori di dispositivo!
La soluzione Gladinet include un front-end di server web che accetta richieste di agenti client da dispositivi remoti Windows, Mac, browser web, iOS e Android. Le applicazioni mobili presentano file e cartelle e funzionalità correlate.
Le applicazioni mobili inviano richieste HTTPS/SSL al server Gladinet. Il server Gladinet può registrare le richieste a scopo di audit e coordinare le esigenze di accesso e condivisione dei file prima di inoltrare le richieste ai file server.
Le autorizzazioni di Active Directory e NTFS vengono utilizzate per verificare che le richieste di file siano consentite. Le richieste di file vengono quindi soddisfatte e restituite agli agenti client come applicazioni mobili tramite HTTPS/SSL.