Mobilizza la tua forza lavoro per un accesso rapido e semplice al file server remoto, accesso basato su browser web e accesso mobile senza VPN.
La Compagnia A è un'impresa di costruzioni elettriche con due filiali negli Stati Uniti e un totale di quasi 300 dipendenti. L'azienda dispone di un server locale con circa 4 TB di dati replicati tra le due filiali tramite VMware. La compagnia ha anche un numero significativo di tecnici e operai sul campo poiché esegue installazioni solari ed elettriche per compagnie petrolifere e del gas. Gli operai sul campo si affidavano a VPN per connettersi al server dei file on-premise e accedere ai file. Con l'aumento del lavoro a distanza, centinaia di tunnel VPN vengono utilizzati simultaneamente sul firewall di Fortinet. Verso la metà del 2020, il numero di connessioni VPN attive contemporaneamente triplica. La connessione diventa lenta e alcuni dipendenti si lamentano di disconnessioni.
Un'impresa di ingegneria ha quattro uffici in Texas. L'ufficio principale si trova a Dallas. Oltre il 50% dei dipendenti lavora dall'ufficio di Dallas, mentre i dipendenti degli altri uffici accedono ai server dei file dell'ufficio principale di Dallas tramite una VPN site-to-site. C'è una rete SD-WAN a maglie tra i quattro uffici, quindi logicamente tutti e quattro gli uffici sono come un'estesa rete locale. Da quando è iniziata la pandemia nel 2020, la maggior parte dei dipendenti lavora da casa. Quindi, se l'ufficio di Dallas va in down (ad esempio, se l'alimentazione dell'edificio viene interrotta), tutti e quattro gli uffici non avranno accesso ai server dei file e ciò costituirà un classico single point of failure. L'azienda prevede di trasferire i server dei file di Dallas al data center di Azure. Il data center di Azure ha una migliore larghezza di banda Internet e alimentazione. Il problema, tuttavia, è che i dipendenti che lavorano da casa devono ancora utilizzare la VPN aziendale esistente per connettersi ai server dei file. Accoglierebbero con favore una soluzione che fornisca un migliore accesso remoto senza VPN ai server dei file direttamente da Azure.
Quante volte il vostro team di supporto è stato sopraffatto dai ticket VPN? Per la maggior parte delle persone non tecniche, la VPN è troppo complicata:
Senza una soluzione, i dipendenti possono spesso selezionare una soluzione di terze parti non autorizzata per facilitare la produttività e l'efficienza. Tuttavia, copiare documenti e file aziendali su unità di archiviazione personali porta a una dispersione dei dati e a problemi di conformità.
Un VPN tradizionale richiede una connessione stabile e attiva al firewall aziendale per funzionare. Un'interruzione di Internet o una connessione interrotta al firewall interrompe il lavoro dei dipendenti con file non salvati. Con la modifica offline, i lavoratori remoti possono salvare e modificare documenti senza una connessione attiva e salvare i file in modo asincrono su un server di file aziendale una volta ripristinata la connessione.
Un fornitore di firewall di solito fornisce VPN senza una funzione Sempre attiva. La VPN Sempre attiva richiede più componenti dell'infrastruttura come server di identità, server di autenticazione, sistema operativo del client compatibile, ecc. Tuttavia, la maggior parte delle applicazioni cloud moderne sono sempre attive, consentendo l'accesso offline a file e cartelle e permettendo di salvare i file su un dispositivo locale prima di essere sincronizzati con i server online.
L'accesso al file server difficilmente è ad alte prestazioni perché quando una VPN lo abilita, l'accesso ai file avviene tramite il protocollo SMB/CIFS. Prima di tutto, il protocollo SMB non è un protocollo di streaming di dati con molte richieste e risposte. Se potessimo passare allo streaming HTTP per il trasferimento dei file, le prestazioni migliorerebbero. In secondo luogo, il trasferimento di file basato su HTTP consente al traffico di sfruttare una rete di distribuzione di contenuti globale, quindi HTTP è più veloce per la consegna tra continenti.
Questo white paper descrive Gladinet Triofox, che consente alle aziende di fornire rapidamente accesso remoto sicuro e condivisione di file sicura ai server di file locali senza l'uso di una VPN e senza la sincronizzazione con servizi di archiviazione esterni come Office 365, Dropbox o Box.
Con sempre più aziende che seguono le linee guida del CDC per il distanziamento sociale durante una pandemia globale, cresce l'interesse per metodi più rapidi per facilitare il lavoro da casa senza compromettere la privacy, la sicurezza o la conformità dei dati.
La Rete Privata Virtuale (VPN) è stata il metodo predefinito per l'accesso remoto ai file. Tuttavia, la VPN presenta molti problemi. I dipendenti cercavano una soluzione che combinasse la sicurezza di un file server e la facilità d'uso di un'applicazione di terze parti come Dropbox in un'unica soluzione end-to-end.
Triofox potenzia i tradizionali file server con nuove capacità di accesso remoto via web, condivisione di file e funzionalità di applicazioni mobili. Aggiunge caratteristiche di mobilità cloud pur mantenendo le vecchie misure di sicurezza, i controlli dei permessi e la proprietà dei dati. La soluzione permette anche di condividere file e cartelle con i permessi esistenti!
scopri l'incredibile
Triofox è una soluzione auto-ospitata che aggiunge accesso remoto sicuro e condivisione di file, prevenzione dei disastri e recupero, ai file server locali con facile migrazione al cloud verso lo storage cloud privato. È la vera soluzione di file server cloud che stavi cercando per risolvere i problemi di VPN lenti!
Triofox collega i server di file locali e il Cloud per un accesso remoto sicuro senza utilizzare una VPN.
Triofox trasforma un account di archiviazione cloud privato in un repository centrale di file cloud con controllo delle versioni, cronologia delle modifiche ai file e tracciamento degli audit per garantire la continuità operativa dei file server in loco.
Triofox aggiunge la condivisione sicura di file mobili da un browser web o un'applicazione mobile.
La soluzione combina la protezione della sicurezza del file server con metodi di accesso mobile basati sul web per aumentare la produttività dei lavoratori remoti.
Triofox è un server web che accetta richieste di file da agenti client tramite il protocollo HTTPS/SSL. Queste richieste vengono tradotte in accessi a Active Directory e condivisioni di rete del File Server protette da permessi NTFS. Il file viene inviato agli agenti client tramite HTTPS/SSL dopo che tutti i controlli dei permessi sono stati superati. Triofox utilizza questo approccio per combinare la potenza di un'unità mappata con la semplicità della navigazione web e la sicurezza di un file server!
Triofox crea un'interfaccia front-end per server web che accetta richieste degli agenti client da dispositivi remoti Windows, Mac, browser web, iOS e Android. Gli agenti client forniscono funzionalità di mappatura dell'unità.
Gli agenti client inviano richieste HTTPS/SSL al server Triofox. Il server Triofox può registrare le richieste per scopi di audit e coordinare anche le esigenze di accesso e condivisione dei file.
Triofox controlla i permessi di Active Directory e NTFS per verificare se le richieste di file sono consentite. Dopo ciò, le richieste di file vengono soddisfatte e restituite agli agenti client tramite HTTPS/SSL.
Un semplice collegamento sempre attivo con lettera di unità mappata al server di file locale senza problemi.
Riduce i costi del supporto VPN (rete privata virtuale).
Triofox unisce la sicurezza e il controllo dei file server Windows con la facilità d'uso e la produttività del cloud.
La strategia per la migrazione e la configurazione dei permessi è più semplice rispetto a SharePoint, Dropbox o Google Drive - ereditala direttamente dal file server.
Combina i permessi NTFS, gli utenti di Active Directory e le mappature dei drive con l'accesso remoto da qualsiasi dispositivo.
Mantiene la privacy dei dati offrendo l'opzione di conservare i dati in loco nelle condivisioni tradizionali del file server.
Triofox elimina gli svantaggi comuni dell'accesso tradizionale ai file server e delle soluzioni di condivisione di file in cloud, combinando i punti di forza di entrambi con i seguenti vantaggi.
Le aziende possono affrontare le preoccupazioni sulla privacy dei dati utilizzando Triofox per fornire accesso ai file server interni. È comune parlare di sostituire i file server esistenti con soluzioni cloud per ridurre i costi e l'onere amministrativo, e Triofox può facilitare ciò in qualsiasi cloud privato. Tuttavia, Triofox offre l'opzione unica di utilizzare i file server esistenti per sostituire la condivisione di file nel cloud!
Semplifica l'accesso remoto ai condivisioni di file con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano nativamente le unità mappate in Esplora Risorse e Finder. Gli utenti hanno la stessa esperienza su dispositivi iOS come iPhone e iPad, dispositivi Android e browser web popolari come Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.
Fornisci un'unità mappata sempre attiva che funziona ovunque, su qualsiasi dispositivo, e permette agli utenti mobili di accedere facilmente alle condivisioni di file interni o ai server di file cloud. Trasforma le condivisioni di rete del server di file Windows e i drive condivisi in cartelle condivise online, protette dalle stesse misure di sicurezza di quelle dei server di file on-premise e governate dallo stesso Active Directory.
I file sono protetti in stato di riposo e durante il trasferimento con crittografia di grado militare, connessioni sicure e altro ancora. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione. Quando i file e le cartelle possono continuare a rimanere al loro posto con i server di file Windows, i parametri di sicurezza sono più piccoli e più semplici rispetto ai servizi di condivisione online pubblici, ed è molto più facile superare i test di conformità.
Collabora facilmente con i partner commerciali fornendo loro l'accesso a un insieme limitato di file o cartelle interne. Condividi file con utenti non appartenenti all'AD mantenendo il controllo amministrativo. Semplifica la collaborazione multi-sito con controllo automatico delle versioni e blocco dei file. I lavoratori mobili vedono lo stesso contenuto nella cartella condivisa online come se provenisse da un'unità mappata interna.
Le unità mappate mostrano la struttura delle directory ma ritardano i download fino a quando un file non viene accesso per ridurre l'utilizzo della larghezza di banda e il consumo di spazio di archiviazione sui dispositivi finali. Sono stati inoltre generati link web sicuri per cartelle e file condivisi, consentendo agli utenti di accedervi tramite un gestore di file basato su browser web. I file non vengono scaricati o visualizzati attivamente (come in una secure-data-room) fino a quando gli utenti non manifestano l'intenzione di accedere.
Elimina i costi generali e i ticket di assistenza comunemente associati alla condivisione di file VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione. Con l'aiuto del server Triofox, l'unità condivisa interna ha nuove rappresentazioni di cartelle online tramite protocolli HTTPS (SSL) e con API RESTful per agenti client e applicazioni mobili.
Triofox offre una piattaforma personalizzabile che semplifica la creazione di una soluzione privata per la condivisione di file online basata sull'infrastruttura di Amazon, Windows Azure o Google Cloud. Triofox ti permette di personalizzare il portale Web, i client Windows e MAC e i client mobili.
Gestire utenti, controlli di accesso e archiviazione in modo centralizzato. L'IT può facilmente tracciare dove si trova i dati, chi ha accesso e come viene condiviso. Un portale di gestione centralizzato e basato sul web fornisce una console di gestione in stile 'pannello unico' per la gestione di cartelle condivise e file condivisi, così come altri oggetti nell'ambito della gestione.
Triofox offre la flessibilità di fornire un'alternativa on-premises a Dropbox, OneDrive e SharePoint sfruttando i file server esistenti. Puoi modernizzare il tuo file server fino a renderlo equivalente a quelli dei domini pubblici dal punto di vista della soluzione di condivisione di file online. Allo stesso tempo, la soluzione mantiene tutti i vantaggi della sicurezza del file server e della proprietà dei dati.
Per un controllo completo e visibilità, è possibile gestire i permessi dal file server che ne era la fonte o nativamente con Triofox. Le aziende e i loro dipendenti accumulano la struttura dei permessi NTFS nel corso di anni di utilizzo attivo e pratica. Questi permessi NTFS sono ereditati da Triofox e continuano a controllare l'accesso alla condivisione di cartelle online.
Gestisci utenti, controlli di accesso e archiviazione centralmente. Gli amministratori possono eseguire audit per la conformità GDPR e HIPAA o tracciare tutte le modifiche ai file. È molto più facile superare i test di conformità quando sia i server Triofox che l'infrastruttura IT dei server Windows sono sotto la tua supervisione e controllo.