Condivisione di File Cloud e Lavoro Remoto

Il lavoro a distanza è chiaramente nei pensieri dei leader aziendali in questi giorni. Molti dipendenti hanno dovuto lavorare da casa a causa della pandemia del 2020.

La condivisione di file in cloud aiuta la tua azienda fornendo strumenti di condivisione e collaborazione di file sicuri e facili da usare che si integrano direttamente con i tuoi file server locali e l'infrastruttura Windows.

Una storia - I consulenti hanno bisogno di una soluzione cloud per il lavoro remoto senza VPN

La società A ha un team di 50 persone, il 50% delle quali sono consulenti. Gestiscono un file server tradizionale con un'infrastruttura legacy del 2008 e un'unità iSCSI da 10 TB. Dalla pandemia, i dipendenti devono lavorare da casa per mantenere attiva l'azienda. Tuttavia, l'accesso ai file rappresenta una sfida particolare perché i dipendenti accedono alle risorse dell'azienda dai loro laptop tramite una VPN aziendale e non riescono ad accedere al progetto tramite una VPN separata da un'altra località che è distinta dalla sede dell'azienda. La società è pronta a passare al cloud. La loro soluzione cloud ideale integrerebbe i permessi NTFS a cui possono accedere via Internet senza una VPN e fornirebbe anche la flessibilità di lavorare completamente da casa.

Stiamo migliorando la produttività lavorando da casa - facile e sicuro.

Cosa influenza la produttività quando si lavora da casa?

Come CIO, è necessario supportare i propri dipendenti che lavorano da casa a causa dell'epidemia di COVID-19.

Una parte importante dell'infrastruttura per supportare il lavoro da casa è una VPN, che le aziende hanno sempre utilizzato per connettersi da remoto alla rete e ai computer dell'ufficio. Le aziende che utilizzano questa soluzione legacy conoscono bene i problemi ad essa associati. La VPN è lenta e genera molti ticket di supporto, il che rallenta la produttività dei dipendenti e mette sotto pressione i team di supporto.

SharePoint e SharePoint Online possono alleviare il punto dolente fino a un certo punto, ma SharePoint non è un sostituto per un file server on-premise. Può creare un altro repository di dati per i propri dipendenti.

VPN è terribile, ma almeno consente il flusso di lavoro di Windows.

La VPN crea un tunnel attraverso il quale i dispositivi remoti che lavorano da casa possono connettersi alla rete aziendale in ufficio. La rete privata virtuale fornisce l'accesso alle condivisioni di rete del file server e all'autenticazione e autorizzazione tramite i server di dominio Active Directory dell'azienda. In questo modo, consente le normali funzioni di mappatura delle unità e di blocco dei file che fanno parte del nostro flusso di lavoro quotidiano tipico.

Active Directory

Con Active Directory, i dipendenti possono accedere ai computer aziendali con un unico set di credenziali.

Mappatura dell'unità

Il mapping dei drive è probabilmente la funzionalità più utilizzata dagli utenti finali quando accedono al loro workstation Windows.

Spazi di Archiviazione Diretti

Con Windows Storage Spaces Direct, i server di file Windows possono essere raggruppati insieme per aumentare la capacità di archiviazione e crescere su richiesta.

Permessi NTFS

Il file system NTFS porta la struttura dei permessi alle cartelle e ai file con un controllo di sicurezza ben compreso.

Blocco dei File

Il blocco dei file è un'altra funzione spesso utilizzata da NTFS e dal protocollo CIFS/SMB per bloccare i file mentre vengono modificati.

Macchina Virtuale

Con la tecnologia delle macchine virtuali, i file server Windows possono essere disponibili da AWS, Windows Azure e varie altre sedi di data center.

E se la condivisione di file cloud e Windows File Server fossero combinati?

Abilita il server di file Windows con funzionalità di condivisione file cloud!

  1. INTEGRAZIONE CON ACTIVE DIRECTORY - Il file server Windows e l'infrastruttura Windows rimangono invariati senza la necessità di migrazione. La soluzione si integra con Active Directory per l'autenticazione e l'autorizzazione ad accedere ai file server.
  2. CARATTERISTICHE DI CONDIVISIONE FILE CLOUD - Invece di accedere ai file server tramite VPN, agenti software su PC remoti, Mac, browser web e dispositivi mobili utilizzano il protocollo HTTPS per connettersi ai file server aziendali con caratteristiche standard di condivisione file cloud.
  3. IL MEGLIO DI ENTRAMBI I MONDI - Viene mantenuta la tradizionale sicurezza dei file server Windows e la proprietà dei dati. Allo stesso tempo, i dipendenti che lavorano da casa possono utilizzare un'unità mappata nel cloud con funzionalità di blocco dei file per accedere ai file server aziendali. Inoltre, sono fornite pagine HTML responsive per browser web e applicazioni mobili per migliorare l'esperienza utente nell'accesso ai file da dispositivi mobili.

scopri l'incredibile

Soluzione Triofox

Una soluzione che aggiunge un'applicazione per iPhone, un'interfaccia del browser web, un'unità mappata di Windows e un volume del Finder di Mac ai server di file aziendali Windows, trasformando l'infrastruttura Windows in una soluzione di condivisione di file cloud aziendale.

Accesso Remoto

Abilita l'accesso remoto sicuro tramite HTTPS senza la necessità di utilizzare una VPN.

Recupero di emergenza

Aggiunge il controllo delle versioni, la cronologia delle modifiche ai file e la tracciabilità degli audit per garantire la continuità operativa dei file server locali.

Condivisione Mobile

Aggiunge un'interfaccia di gestione file del browser web e applicazioni mobili per migliorare l'esperienza utente nella condivisione di file mobile.

Migrazione Cloud

Triofox configura un deployment ibrido tra file server on-premises e storage cloud che può essere convertito senza soluzione di continuità in cloud-only.

Valore Fondamentale

Condivisione File Cloud + Server File Windows

Privacy

La soluzione di condivisione file cloud estende la portata dell'attuale file server Windows interno a località remote tramite protocolli HTTPS e web. È riservata per impostazione predefinita.

Proprietà

La stessa società possiede il server di file Windows interno e l'infrastruttura IT esistente, inclusa la nuova server Triofox, e i file e le cartelle sul server di file sono di proprietà privata.

Senza soluzione di continuità

Il server di file interno Windows è il repository di dati per il nuovo servizio di condivisione di cartelle private. Per i dipendenti, i file di lavoro sono gli stessi file disponibili da remoto su dispositivi mobili.

Conformità

Poiché i file non lasciano mai gli attuali file server locali, è molto più facile superare le verifiche di conformità. Il nuovo servizio di condivisione di file privati è l'unico componente che richiede un lavoro aggiuntivo.

Controllo dei Permessi

Le stesse autorizzazioni NTFS che erano in atto per proteggere i file del server di file Windows interno saranno le stesse autorizzazioni di controllo in atto per proteggere il servizio di condivisione di file privato.

Principali caratteristiche della condivisione di file nel cloud

Triofox elimina gli svantaggi comuni dell'accesso remoto ai file server e delle soluzioni di condivisione file, offrendo il meglio di entrambi i mondi: la sicurezza e il controllo dei file server on-premise combinati con l'efficienza e l'aumento di produttività dell'accesso mobile remoto.

Mappatura dell'unità

Triofox fornisce un'unità mappata tramite HTTPS/SSL per un accesso ai file senza interruzioni.

Permessi Cartella

Definire permessi diversi per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.

Trasferimento di File di Grandi Dimensioni

Utilizza l'integrazione di Outlook per trasferire file di grandi dimensioni come collegamenti web tramite email.

Sala Dati Sicura

La sala dati sicura basata su web consente l'accesso in sola visualizzazione con il download disabilitato.

Condivisione Link

Utilizza collegamenti web sicuri per condividere file e cartelle con i destinatari o per ricevere file.

Accesso Mobile

Puoi accedere a file e cartelle da browser web e dispositivi mobili.

Ulteriori vantaggi di Triofox

Oltre a combinare le funzionalità di mobilità in stile Dropbox e la sicurezza del file server Windows, Triofox dispone di numerose funzionalità per soddisfare le esigenze della tua azienda.

Condivisione Sicura dei File

Condividere file con i partner o ricevere file da loro è semplice con i link web.

Sicurezza

Supporto completo per il blocco dei file dal cloud. Crittografare le cache degli agenti remoti o revocare i privilegi di accesso degli agenti remoti da una console di gestione centrale.

Sostituzioni VPN

Un'alternativa per uno o più dei seguenti: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, ecc.

Controllo Centralizzato

Combina permessi NTFS, utenti di Active Directory e mappature di unità. Reporting avanzato e auditing dell'utilizzo dell'attività di condivisione file da una console di gestione centralizzata.

Accesso Remoto Semplice

Accesso remoto semplificato da dispositivi mobili iOS/Android/PC/Mac/Windows Phone/Windows RT. Da qualsiasi luogo, utilizzando qualsiasi dispositivo.

Riduci i costi

Elimina i costi di gestione dei server e delle VPN. Evita il costo della replica manuale di file e cartelle o della ricreazione dei permessi NTFS.

Integrazione Senza Soluzione di Continuità

Si integra perfettamente con le attuali reti aziendali basate su file e ambienti di workflow.

Configurazione Flessibile e Semplice 

Scegli diverse implementazioni in base alle tue necessità. Procedura di configurazione semplice.

Aumenta la produttività della tua forza lavoro mobile!