Quando la velocità di Internet in ufficio è limitata, è difficile per i dipendenti che lavorano da casa connettersi alla rete dell'ufficio tramite VPN per accedere contemporaneamente ai file. La soluzione è impostare un ambiente ibrido di file server cloud e file server locale in modo che i dipendenti in ufficio possano comunque accedere ai file localmente e i dipendenti remoti possano accedere ai file dal cloud.
C'è uno studio di progettazione e architettura in una città dove l'unico fornitore di servizi Internet offre velocità di upload di soli 50 megabit al secondo (Mbps). Gli utenti connessi a un server di file di circa 5 - 10 TB per accedere ai file in ufficio. Tuttavia, con la mobilitazione della forza lavoro e la diffusione del modello di lavoro da casa, i dipendenti che lavoravano da casa hanno trovato difficoltà nell'accedere ai loro file, risultando in una perdita di produttività. Con l'aumento del numero di utenti remoti che si connettono alle strutture aziendali, aziende come questa hanno lottato con problemi di capacità di banda. Il carico molto più pesante stava mettendo sotto pressione le connessioni dell'infrastruttura aziendale. I dipendenti che lavoravano da remoto o non avevano accesso a Internet, o le loro connessioni erano così scarse da nuocere alla produttività. La velocità di Internet dell'ufficio è diventata un collo di bottiglia, causando agli utenti un'esperienza di latenza nell'accesso ai file da remoto.
Poiché il fornitore di servizi Internet locale non è stato in grado di risolvere il problema della lenta connessione in upload senza un significativo aggiornamento dell'infrastruttura, l'azienda ha preso in considerazione l'idea di spostare il file server sul cloud. Esistono due diverse strategie per farlo. La prima è il "lift-and-shift", la seconda è la combinazione di file server cloud e file server locale.
Il lift-and-shift è più semplice se la connessione Internet dell'ufficio è veloce, quindi una VPN site-to-site tra il firewall dell'ufficio e la rete virtuale cloud agisce come parte della rete locale.
Il file server ibrido cloud rappresenta un buon equilibrio tra il file server locale e quello cloud, così che i dipendenti nell'ufficio locale possano continuare a utilizzare il file server tramite una rete locale.
Supponiamo che il set di dati del file server sia superiore a un TB, con applicazioni personalizzate uniche, database, Adobe, AutoCAD, utenti Mac o altri fattori menzionati sopra. In tal caso, il team IT potrebbe non voler provare SharePoint per i seguenti motivi.
Conosci queste limitazioni di SharePoint Online?
Le aziende nelle aree rurali con lente velocità di caricamento non hanno altra scelta se non trovare un modo alternativo per mantenere produttivi i propri dipendenti mentre la popolazione si sposta verso il modello di lavoro da casa. Vogliono anche fornire una copia locale dei dati sensibili in caso di mancato accesso a Internet per motivi di sicurezza e proprietà. Hanno trovato una soluzione che ha permesso loro di migrare i dati on-premise su Azure e aggirare i problemi di connettività per i dipendenti. Desideravano una sicurezza a prova di proiettile per impedire ai dipendenti di scaricare o copiare dati sensibili sui loro computer personali o dispositivi.
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Triofox offre accesso remoto sicuro, condivisione di file, protezione da disastri e recupero per server di file locali con facile migrazione al cloud privato. È una soluzione di storage cloud privato e ibrido e server cloud integrata con l'attuale infrastruttura del server di file.
Triofox configura una sincronizzazione bidirezionale tra il tuo server di file locale e il servizio di archiviazione cloud.
Triofox offre metodi basati su browser web per l'accesso ai file. Offre anche app mobili per l'accesso e la condivisione di file da dispositivi mobili.
Triofox offre la mappatura di unità cloud e la capacità di blocco dei file per l'accesso remoto ai file server senza VPN.
La soluzione si integra con infrastrutture IT locali e servizi di archiviazione cloud pubblici come Amazon S3 e Windows Azure Blob.
Triofox è la soluzione ibrida per server di file online che fa per te, semplificando l'accesso remoto, la condivisione di file online e la gestione del server di file!
Semplifica l'accesso remoto ai file server da dispositivi mobili, PC, Mac e browser web.
Mantenere un server di file locale a cui gli utenti aziendali possono accedere tramite la rete locale senza modifiche.
I dipendenti che lavorano da casa possono connettersi direttamente al data center di Azure o AWS per un accesso più veloce.
Accedi ai file in cloud storage da remoto tramite una lettera di unità mappata senza la necessità di una VPN. App mobili incluse!
Minimizza il consumo di spazio di archiviazione e di banda trasferendo e memorizzando nella cache solo i file di cui hai bisogno.
Cifrare le cache degli agenti remoti o revocare i privilegi di accesso degli agenti remoti da una console di gestione centrale.
Accedi ai file condivisi e alle cartelle condivise offline, disconnesso da Internet, e sincronizza quando torni online.
Definire permessi diversi per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory o ereditare direttamente dai permessi NTFS.
La stanza dati sicura basata su web consente l'accesso in sola visualizzazione alle cartelle condivise con il download disabilitato.
È possibile definire i diritti degli utenti per la condivisione di cartelle dagli utenti interni di Active Directory a clienti e partner esterni.
Triofox aggiunge il controllo delle versioni e la protezione dei file dal cloud storage al server di file locale.
Il metodo predefinito per accedere ai file server in Azure/AWS è utilizzare un agente VPN. Tuttavia, la VPN richiede una connessione attiva ai file server e non supporta la modalità di modifica offline. Pertanto, le interruzioni di Internet possono interrompere il flusso di lavoro tipico di un utente.
Un ottimo modo per utilizzare i file server di Azure/Aws è mappare un'unità al file server tramite una VPN. Lo scambio frequente di messaggi di richiesta e risposta tra l'unità locale e il server remoto senza caching locale rende difficile sfogliare cartelle di grandi dimensioni.
Lavorare con file di grandi dimensioni non è semplice, nemmeno con un agente VPN che si connette al server dei file nel cloud. Applicazioni come Photoshop o AutoCAD di solito generano file di grandi dimensioni e utilizzano molti file collegati. Queste applicazioni soffrono a causa di una VPN lenta.
Triofox elimina i difetti comuni di un file server e di una soluzione di condivisione file basata sul cloud, offrendo il meglio di entrambi i mondi - la sicurezza e il controllo dei file server tradizionali combinati con l'efficienza e la produttività della collaborazione cloud.
Il gestore di file del browser web è adattabile a diverse risoluzioni dello schermo e profili di dispositivo.
Il single sign-on da ADFS, Azure AD e altri fornitori SAML è supportato.
Gestisci le revisioni dei file e la cronologia delle modifiche tramite il portale dei file nel browser web.
Visualizzatore di documenti basato sul Web per documenti d'ufficio.
Trascina e rilascia per caricare file locali nelle cartelle web.
Nella soluzione sono disponibili utenti ospiti in sola lettura gratuiti e illimitati.