Sovrapponete le modifiche degli altri quando modificate i disegni CAD su SharePoint?
Le referenze esterne del file si interrompono di tanto in tanto?
Avete ristrutturato la vostra struttura di progetto per fare spazio in SharePoint o OneDrive?
C'è un modo migliore per risolvere questi problemi!
Un'impresa di ingegneria ha utilizzato SharePoint per oltre tre anni. Il servizio SharePoint faceva parte della loro sottoscrizione a Office 365 ed era inizialmente utilizzato principalmente per Microsoft Teams e documenti Office. Di recente, hanno iniziato a spostare alcuni file CAD su SharePoint e si sono imbattuti in due problemi.
1. Il Problema del Blocco File - non riguarda specificamente la necessità di modificare il file in sequenza, ma piuttosto il problema di sincronizzazione e blocco file che corrompe i file. Si può pensare al disegno CAD come a un insieme di file raggruppati insieme con un file di blocco. Quindi, senza il blocco file, non si ha un aggiornamento atomico.
2. Riferimento Esterno (XREF) - Poiché utilizzano i file da macchine Windows, c'è una cartella OneDrive. Ma con la cartella OneDrive, chiunque aggiorni il file cambia il riferimento esterno in "C:\users\joe-or-john\OneDrive" quindi il percorso non è lo stesso su tutte le macchine.
Un'altra storia coinvolge un'impresa di costruzioni che non utilizza OneDrive o SharePoint di Office 365 poiché la struttura dei permessi è molto importante per loro. Dato che l'azienda opera nel settore delle installazioni elettriche e ci sono molte cartelle di progetto, sono state impostate strutture di permesso per i vari progetti. La sincronizzazione delle cartelle di OneDrive interrompe i permessi.
Di seguito sono riportate le tre aree problematiche più comunemente citate quando si utilizza AutoCAD con una soluzione di archiviazione cloud come SharePoint, OneDrive, Google Drive o Dropbox. Avreste bisogno di una soluzione di archiviazione cloud che possa risolvere questi tre problemi.
Puoi pensare al disegno CAD come a un insieme di file raggruppati insieme con un file di blocco. Quindi, senza il bloccaggio dei file, non si tratta di un aggiornamento atomico. Inoltre, il bloccaggio dei file a volte prende la forma di un file di blocco specifico quando sincronizzato con altri computer, il che può causare problemi.
I disegni CAD e i file Adobe InDesign hanno riferimenti esterni ad altri materiali di supporto sotto forma di file. Alcuni riferimenti esterni e file di collegamento hanno un nome di file assoluto che inizia con una lettera di unità seguita da un percorso di file. Quando la lettera dell'unità o il percorso del file cambiano, i riferimenti si interrompono.
In un file system basato su Windows Active Directory, file e cartelle sono protetti da permessi NTFS. Quando i file e le cartelle vengono migrati dai file server ai servizi di archiviazione cloud, non esistono più permessi NTFS per i file e le cartelle.
Molte soluzioni di archiviazione cloud utilizzano la sincronizzazione di file peer-to-peer resa famosa da Dropbox. Ad esempio, esiste una cartella "Dropbox" dove gli utenti possono posizionare i file, e qualsiasi file inserito nella cartella Dropbox viene sincronizzato con le cartelle Dropbox su altri computer. Questa modalità di file è la stessa anche per SharePoint e OneDrive. SharePoint e OneDrive si trovano nel pannello dei Preferiti di Windows Explorer. Le modifiche ai file in SharePoint e OneDrive vengono prima sincronizzate con il servizio cloud di SharePoint e poi trasferite ai computer degli altri utenti.
Perché questa modalità di operazione dei file è diversa dalla condivisione di rete dei server di file tradizionali, il blocco dei file, i riferimenti esterni e i permessi delle cartelle non sono più come prima.
La fonte di questi problemi è la sincronizzazione file peer-to-peer: SharePoint, OneDrive e Dropbox condividono questo design di sincronizzazione con i computer degli utenti. Google Drive ha l'applicazione di mappatura drive desktop File Stream, che non è esattamente sincronizzazione file peer-to-peer. Tuttavia, Google Drive non fornisce il controllo originale dei permessi NTFS per file e cartelle.
Per risolvere il problema, dobbiamo spostare file e cartelle di nuovo sui file server in modo che sia possibile eseguire il blocco dei file e i permessi delle cartelle e utilizzare un'unità mappata per soddisfare i riferimenti esterni in un file. Allo stesso tempo, possiamo anche portare funzionalità simili a SharePoint o OneDrive su un file server Windows.
Lift-and-Shift è una strategia di migrazione che crea un altro set di macchine virtuali in Azure, AWS o un data center di co-locazione regionale e sposta i dati del file server locale sulle macchine virtuali nei data center. Una volta completata la migrazione dei dati, il nome DNS per il file server può essere rapidamente cambiato dal file server locale a quello nel cloud. In questo tipo di procedura, lift-and-shift è anche conosciuto come rehosting. È un modo relativamente veloce ed economico per migrare i dati da locale al cloud, e la parte migliore è che è compatibile con le versioni precedenti dopo il reindirizzamento DNS.
Il lift-and-shift è più semplice quando la connessione Internet in ufficio è veloce. Pertanto, una VPN site-to-site tra il firewall dell'ufficio e la rete virtuale cloud funziona come parte della rete locale.
Il file server ibrido cloud rappresenta un buon equilibrio tra il file server locale e quello cloud, così che i dipendenti in ufficio possano continuare a utilizzare il server di file tramite una rete locale.
Perché Triofox aiuta quando SharePoint non funziona?
Con Gladinet Triofox, la soluzione di accesso ai file cloud è interoperabile con le condivisioni di rete del file server esistenti e offre capacità di cartelle offline. Include l'integrazione con Active Directory, il mapping del disco cloud, il blocco globale dei file e il controllo dei permessi NTFS. Queste integrazioni native rendono la soluzione di condivisione dei file un'estensione del file server attuale piuttosto che un altro silos di dati che porta via i dati.
La mappatura dell'unità attraverso il canale HTTPS al server dei file aziendale è una caratteristica fondamentale. I dipendenti sono abituati all'uso di un'unità mappata e non è richiesta alcuna formazione aggiuntiva.
Gli utenti aziendali possiedono già delle identità aziendali in Active Directory e relativi servizi di federazione Active Directory e single-sign-on SAML. Non hanno bisogno di un altro set di credenziali per accedere a una soluzione di condivisione file.
La maggior parte delle soluzioni di condivisione file offre il blocco manuale dei file sotto forma di "check-in" e "check-out" del file. Gladinet fornisce il blocco automatico dei file rilevando le richieste di apertura dei file. Quando Microsoft Word apre un file, il processo di blocco del file verrà avviato automaticamente e completato automaticamente al termine della modifica del file.
Infine, l'integrazione con Active Directory e i permessi NTFS rende più semplice per gli amministratori di sistema impostare il controllo dei permessi. Le funzionalità relative ai permessi fanno risaltare la soluzione Gladinet tra i suoi concorrenti.
Un VPN tradizionale richiede una connessione stabile e attiva al firewall aziendale per funzionare. Una interruzione di Internet o una connessione interrotta al firewall interrompe il lavoro dei dipendenti con file non salvati. Con la modifica offline, i lavoratori remoti possono salvare e modificare documenti senza una connessione attiva e salvare i file in modo asincrono su un server di file aziendale una volta che la connessione è ripristinata.
Un fornitore di firewall offre tipicamente una VPN senza una funzione sempre attiva. La VPN sempre attiva richiede più componenti infrastrutturali come server di identità, server di autenticazione, sistemi operativi client compatibili, ecc. Tuttavia, la maggior parte delle applicazioni cloud moderne sono sempre attive, consentendo l'accesso offline a file e cartelle e memorizzando i file su un dispositivo locale prima di sincronizzarli con i server online.
Accedere ai file server non è di alta performance, perché quando una VPN funge da abilitatore, l'accesso ai file avviene tramite il protocollo SMB/CIFS. Prima di tutto, il protocollo SMB non è un protocollo di streaming di dati con molte richieste e risposte. Se possiamo passare allo streaming HTTP per il trasferimento dei file, la performance migliorerà. In secondo luogo, il traffico di trasferimento dei file basato su HTTP può sfruttare una rete di distribuzione dei contenuti globale, quindi HTTP è più veloce per il trasferimento tra continenti.
Accesso remoto a condivisioni di file tramite una lettera di unità su Windows e un volume montato su Mac.
Minimizza il consumo di spazio di archiviazione e di banda trasmettendo in sincronizzazione e memorizzando nella cache solo i file di cui hai bisogno.
Cifrare le cache degli agenti remoti o revocare i privilegi di accesso degli agenti remoti da una console di gestione centrale.
Accedi a file e cartelle condivisi in modalità offline, disconnesso da Internet, e sincronizzali quando torni online.
Definire permessi diversi per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory o ereditare direttamente dai permessi NTFS.
Triofox può replicare un file server locale nel cloud storage per una configurazione di server cloud ibrido.
È possibile definire i diritti degli utenti per la condivisione di cartelle dagli utenti interni di Active Directory a clienti e partner esterni.
Triofox aggiunge il controllo delle versioni e la protezione dei file dal cloud storage al server di file locale.
Triofox estende un file server con un insieme di funzionalità simili a quelle di SharePoint, inclusi l'accesso basato su web e la condivisione di file. Allo stesso tempo, preserva il blocco dei file del file server, l'integrazione con l'active directory e i controlli dei permessi. Questa combinazione risolve il problema del blocco dei file, dei riferimenti esterni e dei permessi delle cartelle.
Le aziende si trovano a dover acquistare nuovi file server ogni pochi anni. Queste spese in conto capitale possono essere eliminate migrando i file condivisi sul cloud con Triofox. Gli utenti possono continuare a lavorare sui file condivisi esistenti senza interruzioni e il file server può essere ritirato una volta completata la migrazione.
Semplifica l'accesso remoto e la condivisione di file con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano unità mappate nativamente in Esplora Risorse e Finder. La stessa esperienza è presentata su dispositivi iOS e Android come iPad, iPhone e Pixel o può essere visualizzata dai browser web più diffusi come Chrome, Firefox e Internet Explorer.
Collabora facilmente con i partner commerciali fornendo loro l'accesso a un insieme limitato di file o cartelle interni. Condividi file con utenti non AD mantenendo i controlli amministrativi. Semplifica la collaborazione multi-sito con controlli automatici delle versioni e blocco dei file.
Elimina i costi generali e i ticket di assistenza comunemente associati alla condivisione di file VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione. L'unità mappata nel cloud è sempre attiva senza le connessioni VPN.
Elimina la necessità di gestire server in loco ritirandoli nel cloud. Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e storage per ogni tenant. Tieni traccia facilmente di dove si trovano i dati, chi ha accesso e come vengono condivisi.
Per un controllo completo e visibilità, i permessi granulari possono essere gestiti dal file server che ne era la fonte, o nativamente con Triofox. Se il file server viene ritirato, Triofox diventa il nuovo gestore dei permessi.
Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e spazio di archiviazione per ogni tenant. Tieni facilmente traccia di dove si trovano i dati, chi ha accesso e come vengono condivisi. Gli amministratori possono eseguire audit per la conformità al GDPR e all'HIPAA o tenere traccia di eventuali modifiche apportate ai singoli file.
Fornire un'unità mappata sempre attiva che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e permette agli utenti mobili di accedere facilmente a condivisioni di file interni o server di file cloud. Gli utenti sono già familiari con l'unità mappata e non è richiesta alcuna formazione aggiuntiva.
La protezione dei dati include crittografia di livello militare, connessioni sicure e altro ancora. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione.
L'unità mappata nel cloud sfrutta la cache locale e il download su richiesta per ridurre l'utilizzo della larghezza di banda e il consumo di spazio di archiviazione del dispositivo finale. La tecnologia dell'unità mappata nel cloud funziona con un laptop dotato di un piccolo disco SSD locale.
Triofox offre una soluzione white-label che rende facile per le imprese creare una soluzione di condivisione file auto-ospitata basata sull'infrastruttura attuale di Active Directory e file server.
Quando si tratta di privacy dei dati, sicurezza e controllo, Triofox offre un'alternativa migliore a Dropbox e SharePoint quando si utilizza un cloud privato o condivisioni di rete su un file server locale.