SharePoint doit-il remplacer les serveurs de fichiers ?

Rendez vos serveurs de fichiers à nouveau performants en leur permettant d'intégrer sans problème des fonctionnalités similaires à celles de SharePoint. Préservez la confidentialité et le contrôle sans sacrifier la convivialité et la performance.

Une histoire - Conservez le serveur de fichiers traditionnel, mais avec une expérience similaire à celle de SharePoint

Une entreprise de marketing publicitaire compte environ 60 employés avec 6 To de données. Ils disposent d'un serveur de fichiers principal situé dans le bureau principal. Le serveur de fichiers est utilisé comme un grand dépôt. Ils réalisent de nombreux projets de conception et de montage vidéo. Cela crée de nombreux fichiers créatifs de grande taille tels que des fichiers Adobe, des fichiers vidéo et des fichiers traditionnels. SharePoint est un autre dépôt de fichiers. SharePoint n'est pas idéal. Télécharger et téléverser de grandes quantités de données entre SharePoint et le serveur de fichiers local est fastidieux. Ils préfèrent le serveur de fichiers traditionnel actuel en raison des grandes quantités de données. L'entreprise a besoin d'une solution créative pour le travail à distance et est toujours à la recherche de quelque chose de mieux. Ils veulent une solution qui fonctionne avec le serveur de fichiers actuel et qui offre de meilleures performances pour l'accès à distance au serveur de fichiers avec une expérience similaire à celle de SharePoint.

Remplacer votre serveur de fichiers par SharePoint ?

Avec tant d'entreprises qui migrent vers Office 365, utiliser SharePoint pour le partage de fichiers et la collaboration peut sembler être une bonne solution. Cependant, il existe de nombreux défis. Par exemple, vous ne pouvez pas afficher plus de 5000 éléments sur une page. SharePoint est également un système très complexe pour la maintenance continue.

SharePoint est un autre service de fichiers qui concurrence vos serveurs de fichiers Windows existants. Les entreprises qui adoptent SharePoint ne peuvent généralement pas remplacer complètement les serveurs de fichiers Windows pour diverses raisons. En conséquence, dans de nombreuses entreprises, le service SharePoint et les serveurs de fichiers Windows coexistent, entraînant une dispersion des données à travers différents silos.

Historiquement, les administrateurs de SharePoint ont eu du mal à obtenir l'adoption du système par les utilisateurs dans leurs entreprises. Les intranets SharePoint sont lourds avec des pages statiques, et beaucoup de temps et d'argent sont dépensés en personnalisation de l'interface utilisateur et en branding.

Une autre plainte courante concerne la surveillance, avec trop de données non pertinentes déversées sur les sites SharePoint.

Microsoft n'offre également pas de sauvegarde et de récupération de point de terminaison pour les données stockées dans SharePoint Online. Microsoft ne maintient qu'une sauvegarde de 14 jours du site pour la récupération après sinistre.

Avez-vous également ces préoccupations avec SharePoint ?

"SharePoint dispose-t-il d'un client de bureau avec un mappeur de lecteur ?"
"SharePoint fonctionne-t-il avec QuickBook ou mon application métier ?"
« Où se trouvent mes données, sur des serveurs de fichiers ou dans SharePoint ? »


Triofox élimine les inconvénients courants de l'accès à distance aux serveurs de fichiers et des solutions de partage de fichiers dans le cloud pour offrir le meilleur des deux mondes : la confidentialité, la sécurité et le contrôle des serveurs de fichiers traditionnels, et les combiner avec l'efficacité et les gains de productivité du partage de fichiers dans le cloud.

Avantages de Triofox

Triofox vous aide à répondre à vos préoccupations concernant la propriété des données, la sécurité des données et la confidentialité des données. Triofox offre un moyen de maintenir le contrôle en utilisant vos serveurs de fichiers existants comme dépôt de données et vos annuaires Active Directory actuels comme fournisseur de services d'identité pour la solution de partage de fichiers d'entreprise similaire à Dropbox.

Une fois le serveur Triofox déployé, vos employés peuvent accéder aux partages de fichiers existants via des navigateurs web, des applications mobiles, des PC et des Macs. Sur les PC, l'interface familière de lecteur mappé localement et le comportement de verrouillage des fichiers sont préservés. Le processus est transparent, de sorte que les utilisateurs n'ont généralement besoin d'aucun temps d'arrêt et d'un minimum, voire d'aucune formation.

Déploiement Facile
SharePoint On-Premises nécessite au moins deux serveurs, un serveur de base de données et un serveur de stockage que l'IT doit gérer. Triofox est beaucoup plus facile à déployer sur un serveur Windows propre.

Expérience Utilisateur Familière
SharePoint est difficile à apprendre et à utiliser. Triofox fournit un lecteur mappé via HTTPS pour un accès simplifié de partout.

Aucune Formation Supplémentaire Requise
L'accès basé sur le lecteur de Triofox ne nécessite aucune formation. Cliquez-droit pour partager ou demander des transferts de fichiers.

Simplifier la Gestion
Triofox est beaucoup plus simple à gérer avec l'audit, le reporting et l'administration basée sur des politiques.

Étape 2

Protection des points d'extrémité
Triofox chiffre automatiquement les données au repos sur tous vos points d'extrémité pour améliorer la protection des données.

Prévention des fuites de données
Triofox empêche le vol de données, la perte de données de l'entreprise et assure la conformité tout en permettant la visualisation et l'édition de fichiers et de partages via https.

Amélioration de la sécurité des données
Avec un chiffrement de point d'extrémité de niveau militaire, Triofox exige des connexions sécurisées minimales et le verrouillage du protocole réseau. Triofox est plus sécurisé, avec moins de surface exposée.

Les données restent sur vos serveurs de fichiers locaux
Contrairement à SharePoint, qui nécessite que vous téléchargiez vos données confidentielles, Triofox laisse tous les fichiers partagés intacts sur vos serveurs de fichiers. Triofox conserve les données en un seul endroit, à la fois pour les partages de serveurs de fichiers et le partage de fichiers dans le cloud, au lieu de permettre aux données de se disperser.

Étape 3

Intégration d'Active Directory et NTFS
Triofox offre une intégration complète et native des partages de fichiers Windows et de la sécurité NTFS.

Élimine la Dispersion des Données
Triofox réduit la dispersion des données en les conservant sur les serveurs de fichiers locaux. La productivité mobile est également équilibrée par une gestion centralisée du contrôle d'accès.

Gagnez du Temps
Avec SharePoint, il est très chronophage et coûteux de migrer les données existantes du serveur de fichiers et de former les employés à changer leurs flux de travail quotidiens. Triofox est facile à utiliser et nécessite un effort d'intégration minimal.

Déploiements Hybrides
Avec Triofox, les données enregistrées sur les partages de fichiers sont répliquées dans le cloud et vice versa, pour assurer la continuité des affaires avec des déploiements hybrides.

Étape 4

Verrouillage de fichier
Verrouillage automatique des fichiers intégré au pilote du système de fichiers. Également protégé par la vérification de l'entrée/sortie et la gestion des versions.

Contrôle de version
Fournit un historique de contrôle de version facile d'accès qui simplifie la récupération après des cyberattaques telles que les rançongiciels.

Détection de conflit
Prévenir la modification ou la suppression accidentelle de fichiers avec des couches supplémentaires de détection de conflit.

Notification de changement
Avec Triofox, vous pouvez recevoir des alertes automatiques qui vous aident à suivre tous les changements dans le système.

Étape 5

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Étape 6

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Tout le monde dans le monde a accès aux mêmes fichiers qui sont tous à jour et précis, à partir d'un système qui est également sécurisé et facile à mettre en œuvre.

CHRISTOPHER JESMAN
Directeur, Panorama Antennas

Maintenant, nous pouvons aller chez n'importe quel prestataire de soins de santé aux Pays-Bas et dire 'tout fonctionne conformément à la réglementation des soins de santé néerlandais'.

ROB CHRIST
Directeur et co-propriétaire, Damecon

Gladinet est la meilleure solution de remplacement de serveur de fichiers sur le marché. Ils ne sont pas seulement les leaders du marché, mais ils ont pratiquement créé un nouveau marché - aucun des autres produits ne peut faire les choses que je peux faire avec CentreStack.

STEPHEN MONK
PDG, Noverus

Comment ça marche



Les serveurs Triofox peuvent être installés et déployés sur site en tant que serveur de partage de fichiers d'entreprise privé. Le service de partage de fichiers d'entreprise privé peut être intégré aux identités d'utilisateurs de l'Active Directory et aux partages de fichiers du serveur existant. Tous les utilisateurs, des employés internes et distants aux clients et partenaires externes, peuvent partager des fichiers et des dossiers en fonction du contenu actuel du serveur de fichiers et suivre des règles de sécurité et des permissions prédéfinies.

En plus des fonctionnalités existantes telles qu'un lecteur mappé localement, la synchronisation à la demande, et le verrouillage de fichiers, les entreprises bénéficieront également des fonctionnalités modernes de partage de fichiers suivantes:

Intégration à l'Active Directory

Utilisez automatiquement les identités existantes et les dossiers personnels depuis l'Active Directory. Les permissions NTFS existantes pour les fichiers et dossiers sont nativement vérifiées par le système d'exploitation Windows.

Amazon, Azure, OpenStack

Créez une solution de synchronisation et de partage privée basée sur le stockage d'objets tel que OpenStack Swift, tout compatible S3, Microsoft Azure et les partages de réseau de serveurs de fichiers.

Permission de dossier

Les autorisations de dossier granulaires peuvent refléter les autorisations NTFS ou être créées de manière native. Définissez différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure de répertoire.

Transfert de gros fichiers

Utilisez l'intégration Outlook pour transférer de gros fichiers sous forme de liens Web par e-mail.

Co-édition

Triofox s'intègre à Office 365 pour la co-édition et la co-création basées sur le web.

Accès mobile

Simplifiez l'accès à distance aux serveurs de fichiers depuis des appareils mobiles, des PC, des Mac et des navigateurs.

Avantages supplémentaires de Triofox

En plus de combiner les fonctionnalités de mobilité de style Dropbox avec la sécurité des serveurs de fichiers Windows, Triofox offre de nombreuses fonctionnalités pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Sauvegarde en ligne

Sauvegarde dans le cloud et protection des données avec contrôle de version. La synchronisation à la demande minimise la consommation de stockage et de bande passante.

Sécurité

Prise en charge complète du verrouillage de fichiers depuis le cloud. Chiffrez les caches des agents distants ou révoquez les privilèges d'accès des agents distants depuis une console de gestion centrale.

Remplacements de VPN

Une alternative pour un ou plusieurs des éléments suivants : VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, etc.

Contrôle Centralisé

Combine les autorisations NTFS, les utilisateurs d'Active Directory et les mappages de lecteur. Rapports avancés et audits d'utilisation sur l'activité de partage de fichiers à partir d'une console de gestion centralisée.

Accès à distance simplifié

Accès à distance simplifié depuis des appareils mobiles iOS/Android/PC/Mac/Windows Phone/Windows RT. Depuis n'importe quel endroit, avec n'importe quel appareil.

Réduire les coûts

Éliminez les coûts de gestion des serveurs et des VPN. Évitez le coût de la réplication manuelle des fichiers et des dossiers ou de la recréation des permissions NTFS.

Intégration transparente

S'intègre parfaitement aux réseaux d'entreprise basés sur des fichiers et aux environnements de workflow actuels.

Configuration flexible et facile

Choisissez différentes implémentations selon vos besoins. Procédure de configuration simple.

Augmentez la productivité de votre personnel mobile !