Productivité des travailleurs à distance, mais
Lorsque les employés travaillent à domicile ou depuis des lieux éloignés, il est très pratique d'utiliser SharePoint dans Microsoft 365 pour accéder aux fichiers de l'entreprise et collaborer. Cependant, il existe de nombreuses situations où vous ne pouvez tout simplement pas utiliser SharePoint. Ou peut-être avez-vous essayé sans succès de migrer des serveurs de fichiers vers SharePoint et cherchez maintenant une autre manière de soutenir vos travailleurs à distance. Bien sûr, vous pouvez toujours utiliser VPN et RDP pour fournir un accès à distance aux fichiers aux employés qui travaillent depuis leur domicile. Mais VPN et RDP ont leurs propres problèmes.
Il existe une meilleure solution si SharePoint ne fonctionne pas pour vous.
Une fonctionnalité de SharePoint est que OneDrive permet la synchronisation des fichiers avec les appareils locaux, offrant un accès hors ligne et la possibilité de modifier les fichiers hors ligne. La fonctionnalité de synchronisation et de partage de fichiers permet aux travailleurs à distance de travailler depuis des postes de travail où le Wi-Fi est limité et le pare-feu d'entreprise est encombré.
Toutes les connexions VPN et RDP nécessitent des connexions stables et actives au pare-feu d'entreprise. Un problème de connexion entraînera l'interruption de la session à distance de l'employé. SharePoint ne dépend pas du VPN ou du RDP et n'a pas les mêmes problèmes.
SharePoint en tant qu'« application cloud » s'intègre facilement à un portail d'applications d'entreprise basé sur des solutions de connexion unique telles que Azure AD, OneLogin, Okta et Duo. En tant qu'application cloud, elle peut également être protégée par des solutions de réseau de confiance zéro telles que Microsoft Application Proxy.
SharePoint n'est pas sans plaintes de la part des utilisateurs. Les utilisateurs professionnels se plaignent souvent qu'il n'y a pas de mappage de lecteur dans OneDrive, donc les références de fichiers externes (XREFs) ne fonctionnent pas. Certains disent que le verrouillage de fichier est une fonctionnalité clé et d'autres veulent retrouver les mêmes permissions NTFS.
Vous ne pouvez pas utiliser SharePoint pour les raisons mentionnées ci-dessus. Ainsi, vous utilisez un VPN et RDP pour permettre aux travailleurs à distance d'accéder au serveur de fichiers de l'entreprise. Mais vous souhaitez disposer des fonctionnalités qu'offre SharePoint. Celles-ci incluent les fonctionnalités énumérées ici telles que l'accès hors ligne, l'édition hors ligne, l'interface de navigateur web, l'interface mobile et une accessibilité et collaboration modernisées pour les fichiers et dossiers.
La NASA a besoin d'une solution de stockage partagé, comparable à SharePoint du point de vue de l'utilisateur final, pour ses employés externes et ses contractants. La solution de stockage doit d'abord s'intégrer à une solution de connexion unique et être soumise à des audits de certification réguliers et doit répondre à certaines exigences de conformité et réglementaires.
Dans ce cas, SharePoint convient bien au grand public, mais pas aux organisations qui ont des exigences de sécurité plus élevées et des réglementations de conformité. En fin de compte, la NASA utilise sa propre infrastructure VMWare pour mettre en place une solution de partage de fichiers auto-hébergée qui ressemble à SharePoint.
Pogue Construction dispose de techniciens sur le terrain qui travaillent depuis des chantiers où le WLAN est trop sporadique pour établir une connexion VPN ou RDP stable avec le serveur de fichiers de l'entreprise. Il est nécessaire de fournir des capacités d'accès aux fichiers hors ligne comme SharePoint le propose en ligne. Cependant, le logiciel de CAO qu'ils utilisent n'est pas compatible avec SharePoint car la référence de fichier externe (XREF) fonctionne sur les serveurs de fichiers mais pas dans SharePoint. Une autre raison de conserver les données sur le serveur de fichiers actuel est que l'ensemble de données est trop volumineux pour être transféré sur SharePoint.
DedicatedIT est un MSP dont la base de clients est constituée à 80% par le secteur de la santé. La majorité des clients pouvant passer à SharePoint ont effectivement migré vers SharePoint. Cependant, il y a aussi des clients qui ne peuvent pas se contenter d'une solution uniquement basée sur SharePoint en raison des systèmes de dossiers médicaux électroniques existants et des exigences spécifiques de conformité dans le domaine de la santé. À l'origine, ces clients devaient se connecter via RDP. Maintenant, ils disposent d'un moyen plus simple pour accéder à leurs fichiers et dossiers en utilisant les mêmes identifiants et les mêmes permissions NTFS qui protègent ces fichiers et dossiers.
Hoffman York est une agence de marketing qui a dû soutenir ses employés travaillant à domicile depuis le début de la pandémie. Ils avaient envisagé d'utiliser SharePoint, mais les fichiers créés avec Photoshop, InDesign et Premiere occupent une grande place sur le serveur de fichiers et ne peuvent pas être facilement migrés vers le cloud, avec des doutes sur la compatibilité des applications avec la suite Adobe Creative. À l'origine, les employés utilisaient RDP pour accéder à la suite Adobe Creative. Cependant, en raison de l'encombrement du VPN, de nombreux employés étaient expulsés du pare-feu d'entreprise toutes les heures environ. Ils avaient besoin d'une meilleure solution, et ils en ont trouvé une.
Triofox étend les serveurs de fichiers Windows existants avec un accès à distance sécurisé, le partage de fichiers mobile, la protection des données et la migration vers le cloud tout en répondant aux besoins des entreprises en matière de sécurité, de confidentialité, de conformité et de contrôle. Triofox augmente la productivité de votre personnel mobile sans sacrifier la propriété, la confidentialité et la sécurité des données.
Avez-vous passé de nombreuses heures à dépanner des connexions VPN ?
Avez-vous des employés qui travaillent à domicile et qui ont besoin d'un accès mobile aux fichiers via un navigateur web ?
Aviez-vous deux ou plusieurs magasins de données à gérer, mais cela devenait-il ingérable ?
Des migrations vers le cloud prolongées, des formations supplémentaires pour les utilisateurs et des réglementations de conformité vous ont-elles freiné ?