Configurez un serveur de partage de fichiers privé pour partager des fichiers en ligne avec des amis, des collègues et des partenaires commerciaux, de manière privée, sécurisée et conviviale.
Dans une entreprise familiale de gestion immobilière, certains employés travaillent au bureau, tandis que d'autres travaillent à distance. Ils utilisaient un serveur Windows 2000 comme serveur de fichiers. Mais le serveur est tombé en panne en 2019, alors ils ont acheté un NAS (QNAP) et ont transféré toutes les données dessus. Tout était synchronisé et fonctionnait bien jusqu'à ce qu'un rançongiciel apparaisse récemment. Ils ont essayé de le verrouiller. Il s'est avéré qu'ils ne pouvaient accéder à aucune donnée. Ils ont tenté de restaurer les données, mais la sauvegarde du disque dur était un désordre. Toutes les données ont finalement été restaurées. QNAP a laissé une porte dérobée ouverte pour que le pirate puisse entrer. Ils ont perdu confiance en QNAP. Ils ont donc cherché une solution de partage de fichiers en ligne pour remplacer leur lecteur NAS sur site.
Les pièces jointes d'e-mails ont traditionnellement été le moyen le plus populaire pour envoyer ou partager des fichiers en ligne. Cependant, il existe des limites de taille et des restrictions d'extensions de fichiers, ainsi que d'autres contraintes. De plus, vous ne pouvez pas simplement partager un dossier entier en tant que pièce jointe d'email.
Utiliser un compte Dropbox personnel ou Office 365 est également une manière populaire de stocker des fichiers en ligne ou de les partager avec des collègues, des partenaires commerciaux et des amis.
Lorsqu'il s'agit de partager des fichiers d'entreprise pour votre personnel mobile, les pièces jointes par e-mail ne sont plus efficaces et Dropbox n'est plus sécurisé. Partager des fichiers en ligne via un service d'hébergement tiers crée des problèmes de prolifération de données et des problèmes de conformité à l'avenir.
Vous avez besoin d'une solution pour partager des fichiers en ligne de manière privée tout en conservant la propriété de vos propres fichiers et dossiers.
Partager des fichiers en ligne ne signifie pas que vous devez utiliser un service de partage de fichiers de stockage cloud public.
Les entreprises souhaitent que leur personnel mobile soit productif et efficace, mais elles veulent également protéger leurs fichiers d'entreprise et se conformer aux réglementations.
Pour les entreprises, mettre en place vos propres services de partage de fichiers privés qui fonctionnent directement avec vos serveurs de fichiers internes est la meilleure façon de combiner productivité dans le cloud et sécurité en une seule solution.
Triofox rend possible le partage de dossiers de fichiers en ligne privé. Avec une couche cloud autour de vos serveurs de fichiers privés, Triofox permet le partage de fichiers en ligne et maintient les fichiers et dossiers sur les mêmes serveurs de fichiers privés.
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Une solution qui ajoute une application iPhone, une interface de navigateur web, un lecteur réseau Windows et un volume Finder Mac au serveur de fichiers Windows, transformant le serveur de fichiers Windows en une solution de serveur de fichiers cloud d'entreprise.
Crée un lecteur réseau mappé sur le bureau de l'utilisateur sans avoir besoin d'utiliser un VPN.
Triofox inclut des applications mobiles pour accéder aux fichiers et dossiers depuis des appareils mobiles tels que l'iPhone ou les téléphones Android.
Verrouillez les fichiers en cours d'utilisation ou extrayez les fichiers pour un accès hors ligne. Dans les deux cas, le verrouillage de fichiers est une fonctionnalité nécessaire pour la collaboration en équipe.
Le gestionnaire de fichiers basé sur le navigateur web est une partie importante de la solution. Il est réactif, interactif et très facile à utiliser.
La solution Triofox dispose d'un composant serveur web qui accepte les demandes de fichiers provenant des agents clients via le protocole HTTPS/SSL. Ces demandes sont ensuite traduites en accès au partage de réseau Active Directory et File Server protégé par les permissions NTFS. Le fichier est renvoyé aux agents clients via HTTPS/SSL une fois que tous les contrôles d'autorisation ont été passés. La main-d'œuvre mobile utilise cette approche pour combiner la puissance du cloud, du navigateur web et de l'appareil mobile avec la simplicité du partage de fichiers en ligne basé sur le web et la sécurité des serveurs de fichiers traditionnels!
Triofox crée une interface frontale de serveur web qui accepte les requêtes des agents clients à partir d'appareils Windows, Mac, navigateurs web, iOS et Android distants. Les agents clients fournissent une fonctionnalité de mappage de lecteur.
Les agents clients envoient des requêtes HTTPS/SSL au serveur Triofox. Le serveur Triofox peut consigner les requêtes à des fins d'audit et également coordonner les demandes d'accès et de partage de fichiers.
Triofox vérifie les permissions Active Directory et NTFS pour déterminer si les demandes de fichiers sont autorisées. Après cela, les demandes de fichiers sont satisfaites et renvoyées aux agents clients via HTTPS/SSL.
Partage de fichiers simple basé sur le web via HTTPS, directement intégré à votre serveur de fichiers.
Réduisez les coûts grâce au support du réseau privé virtuel (VPN) et évitez des coûts plus importants plus tard pour des problèmes de conformité.
Associe la sécurité et le contrôle des serveurs de fichiers Windows avec la facilité d'utilisation et la productivité du cloud pour le partage de fichiers.
Présente une stratégie de migration et de configuration des permissions plus simple que SharePoint, Dropbox ou Google Drive - héritez-la directement du serveur de fichiers.
Associe les permissions NTFS, les utilisateurs Active Directory et les mappages de lecteurs avec le partage de fichiers via des navigateurs web et des appareils mobiles.
Préserve la confidentialité des données en offrant la possibilité de conserver les données sur site dans des partages de serveurs de fichiers traditionnels.
La confidentialité et la propriété des données découlent du fait que les fichiers et dossiers restent sur vos serveurs de fichiers privés. La fonction de partage de fichiers en ligne est activée par la couche cloud Triofox qui entoure le serveur de fichiers privé.
L'intégration à l'Active Directory permet le partage de fichiers privés par les utilisateurs professionnels au sein de l'entreprise, et par les partenaires commerciaux.
Définir différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure de répertoire.
Utilisez l'intégration Outlook pour transférer de gros fichiers sous forme de liens Web par e-mail.
Une salle de données sécurisée basée sur le web offre un accès en lecture seule avec les téléchargements désactivés.
Utilisez des liens Web pour partager des fichiers et des dossiers avec les destinataires ou pour recevoir des fichiers.
Accédez aux fichiers et dossiers via des navigateurs web et des appareils mobiles.
Les serveurs de fichiers sont privés, mais les services de partage de fichiers publics appartiennent à des tiers. Avec Triofox ajoutant une simple couche cloud au-dessus de vos serveurs de fichiers privés, vous pouvez transformer votre infrastructure informatique existante en une solution de partage de fichiers en ligne privée et à l'échelle de l'entreprise !
Les entreprises peuvent répondre aux préoccupations en matière de confidentialité des données en utilisant Triofox pour fournir un accès aux serveurs de fichiers internes. Il est courant de parler de remplacement des serveurs de fichiers existants par des solutions cloud pour réduire les coûts et la charge administrative, et Triofox peut faciliter cela dans n'importe quel cloud privé. Cependant, Triofox offre l'option unique d'utiliser les serveurs de fichiers existants pour remplacer le partage de fichiers dans le cloud!
Lorsque l'audit de conformité annuel se présente, vous pouvez indiquer les serveurs de fichiers où vos données privées sont stockées qui ont passé l'audit les années précédentes, plutôt que de demander aux entreprises de partage de fichiers en ligne de faire partie du processus d'audit.
Fournissez un lecteur mappé toujours actif qui fonctionne partout, sur n'importe quel appareil, et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers cloud. Transformez les partages réseau et les lecteurs partagés des serveurs de fichiers Windows en dossiers partagés en ligne, protégés par les mêmes mesures de sécurité que les serveurs de fichiers locaux et régis par le même Active Directory.
Simplifiez l'accès à distance aux partages de fichiers avec des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les bureaux Windows et Mac affichent nativement les lecteurs mappés dans l'Explorateur et le Finder. La même expérience est présentée sur les appareils iOS et Android tels que les iPads, iPhones et Pixels, ou via des navigateurs web populaires tels que Chrome, Firefox et Internet Explorer.
Collaborez facilement avec des partenaires commerciaux en leur donnant accès à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non AD tout en conservant le contrôle administratif. Simplifiez la collaboration multi-sites avec un contrôle automatique des versions et un verrouillage des fichiers. Les travailleurs mobiles voient le même contenu dans le dossier partagé en ligne comme s'il provenait d'un lecteur mappé interne.
Les lecteurs mappés affichent la structure des répertoires mais retardent les téléchargements jusqu'à ce qu'un fichier soit accédé pour réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage des terminaux. Des liens web sécurisés ont également été générés pour les dossiers et fichiers partagés, permettant aux utilisateurs de les accéder dans un gestionnaire de fichiers basé sur un navigateur web. Les fichiers ne sont pas activement téléchargés ou visualisés (comme dans une salle de données sécurisée) jusqu'à ce que les utilisateurs génèrent des intentions d'accès.
Éliminez les frais généraux et les tickets de support généralement associés au partage de fichiers VPN, à Always On VPN ou à Direct Access. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent sur la configuration. Avec l'aide du serveur Triofox, le lecteur partagé interne dispose de nouvelles représentations de dossiers en ligne via les protocoles HTTPS (SSL) et avec des API RESTful pour les agents clients et les applications mobiles.
Les fichiers sont sécurisés au repos et en transit avec un cryptage de niveau militaire, des connexions sécurisées et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour éviter les erreurs de configuration manuelle.
Gérez les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage de manière centralisée. L'IT peut facilement suivre où se trouvent les données, qui y a accès et comment elles sont partagées. Un portail de gestion centralisé et basé sur le web offre une console de gestion de type 'vue unique' pour la gestion des dossiers partagés et des fichiers partagés, ainsi que d'autres objets dans le champ de gestion.
Triofox offre la flexibilité de fournir une alternative sur site à Dropbox, OneDrive et SharePoint en tirant parti des serveurs de fichiers existants. Vous pouvez moderniser votre serveur de fichiers au point qu'il soit équivalent à ceux des domaines publics du point de vue de la solution de partage de fichiers en ligne. En même temps, la solution conserve tous les avantages de la sécurité du serveur de fichiers et de la propriété des données.
Pour un contrôle complet et une visibilité totale, vous pouvez gérer les autorisations à partir du serveur de fichiers qui en était la source ou nativement avec Triofox. Les entreprises et leurs employés accumulent la structure des autorisations NTFS au fil des années d'utilisation et de pratique actives. Ces autorisations NTFS sont héritées par Triofox et continuent de contrôler l'accès au partage de dossiers en ligne.
Gérez les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage de manière centralisée. Les administrateurs peuvent effectuer des audits pour la conformité GDPR et HIPAA ou suivre tous les changements de fichiers. Il est tellement plus facile de réussir les tests de conformité lorsque l'infrastructure IT des serveurs Triofox et des serveurs Windows est sous votre supervision et contrôle.