Transformez rapidement votre serveur de fichiers local en un serveur de partage de fichiers Internet. Partagez des fichiers en ligne avec les utilisateurs existants de l'Active Directory et conservez le contrôle des permissions.
Les employés du Musée A ont parfois besoin de travailler depuis leur domicile ou à distance et doivent avoir accès aux fichiers lorsqu'ils ne sont pas au bureau. Ils disposent d'un ordinateur portable fourni par le musée. L'administration propose un espace de travail de bureau virtuel Citrix pour le personnel lorsqu'il n'est pas dans le bâtiment, ce qui est très différent de leur bureau habituel. Ils utilisent Active Directory et les permissions de fichiers NTFS. Ils recherchent une solution qui permet aux employés d'accéder aux serveurs de fichiers sur lesquels ils travaillent de manière native ou presque native, comme ils le feraient sur leur bureau régulier, via HTTPS. Mais ils ne veulent pas utiliser de VPN en raison des risques de sécurité impliqués. Comme de nombreuses institutions étatiques, ils ne souhaitent pas mettre le contenu de leur serveur de fichiers dans le cloud car c'est juste un autre endroit qu'ils doivent gérer et stocker des choses. Ils veulent avoir une expérience de lecteur mappé par lettre, similaire à l'accès depuis le bureau.
Ce livre blanc décrit Gladinet Triofox, qui permet aux entreprises de fournir rapidement un accès à distance sécurisé et un partage de fichiers sécurisé aux serveurs de fichiers locaux sans utiliser de VPN. Il ne nécessite également pas de copie ou de synchronisation longue vers des services de stockage externes tels qu'Office 365, Dropbox ou Box.
Avec de plus en plus d'entreprises appliquant les directives de distanciation sociale pendant une pandémie mondiale, l'intérêt pour des moyens plus rapides de faciliter le travail à domicile sans compromettre la confidentialité des données, la sécurité ou la conformité augmente.
Que les employés collaborent depuis chez eux ou que l'équipe marketing partage des travaux créatifs avec l'équipe de vente, Triofox permettra rapidement à votre personnel mobile de partager des fichiers de manière efficace et sécurisée sur Internet.
Triofox mobilise votre serveur de fichiers local et le transforme en un "serveur de fichiers web" à l'échelle de l'entreprise ou en un "serveur de partage" à l'échelle de la société.
L'utilisation d'un VPN peut s'avérer coûteuse en termes d'efficacité et de productivité.
Combien de fois votre équipe de support a-t-elle été submergée par des problèmes de VPN ? Pour la plupart des gens non techniques, le VPN est trop compliqué. Tout d'abord, il faut établir une connexion, ce qui diffère entre les appareils PC et Mac. Ensuite, un utilisateur doit comprendre ce qu'est un serveur de fichiers, un partage réseau, et comment mapper un lecteur à un partage réseau. Enfin, ce processus devrait être répété chaque fois que la connexion Internet échoue, coûtant à l'entreprise du temps et de l'argent.
Lorsqu'il n'y a pas de solution, les employés optent souvent pour une solution tierce non autorisée afin d'augmenter la productivité et l'efficacité. Cependant, copier des documents et fichiers de l'entreprise sur des lecteurs de stockage personnels crée une dispersion des données et des problèmes de conformité.
Votre personnel mobile est généralement activement engagé dans les fonctions internes et externes de l'entreprise. L'équipe de vente peut avoir besoin de visiter les clients et de leur montrer le livre blanc, le résumé de la solution et les fiches techniques tout en recueillant les exigences des clients à enregistrer sur les serveurs de fichiers centraux. Le département marketing peut créer des supports de vente et du matériel marketing au bureau pour enregistrer sur les serveurs de fichiers locaux sur site. Dans les deux cas, vos équipes de vente et de marketing ont besoin d'une solution de partage de fichiers basée sur votre serveur de fichiers sur site.
Votre flux de travail actuel des employés peut dépendre de la collaboration sur des serveurs de fichiers locaux. Certaines applications, telles qu'Adobe Creative Cloud, AutoCAD ou d'autres applications métier, doivent travailler sur les serveurs de fichiers. Comme vous comptez sur vos serveurs de fichiers pour le travail quotidien, il est plus efficace et efficace de transformer ces serveurs de fichiers en serveurs de partage de fichiers pour les travailleurs mobiles et sur site.
découvrez l'incroyable
Une solution qui étend le serveur de fichiers Windows avec une application iPhone, une interface de navigateur web, un lecteur réseau Windows et un volume Finder Mac, transformant le serveur de fichiers Windows en une solution de serveur de fichiers cloud d'entreprise.
Crée un lecteur réseau mappé sur le bureau de l'utilisateur sans avoir besoin d'utiliser un VPN.
Triofox inclut des applications mobiles pour accéder aux fichiers et dossiers depuis des appareils mobiles tels que l'iPhone ou les téléphones Android.
Verrouillez les fichiers en cours d'utilisation ou extrayez les fichiers pour un accès hors ligne. Dans les deux cas, le verrouillage de fichiers est une fonctionnalité nécessaire pour la collaboration en équipe.
Le gestionnaire de fichiers basé sur le navigateur web est une partie intégrante de la solution. Il est réactif, interactif et simple à utiliser.
Triofox est un serveur web qui reçoit des requêtes de fichiers de la part des agents clients via le protocole HTTPS/SSL. Ces requêtes sont traduites en accès au partage de réseau de l'Active Directory et du serveur de fichiers protégé par les permissions NTFS. Le fichier est renvoyé aux agents clients via HTTPS/SSL une fois que tous les contrôles de permission ont été validés. Triofox utilise cette approche pour combiner la puissance du partage de fichiers en nuage avec la simplicité de la navigation web et la sécurité d'un serveur de fichiers local !
Triofox crée une interface frontale de serveur web qui accepte les requêtes des agents clients à partir d'appareils Windows, Mac, navigateurs web, iOS et Android distants. Les agents clients fournissent une fonctionnalité de mappage de lecteur.
Les agents clients envoient des requêtes HTTPS/SSL au serveur Triofox. Le serveur Triofox peut consigner les requêtes à des fins d'audit et également coordonner les demandes d'accès et de partage de fichiers.
Triofox vérifie les permissions Active Directory et NTFS pour voir si les demandes de fichiers sont autorisées. Après cela, les demandes de fichiers sont satisfaites et renvoyées aux agents clients via HTTPS/SSL.
Triofox s'intègre à Office 365 et permet la co-édition et la co-rédaction basées sur le web pour les fichiers dans le dossier partagé.
Il réduit les coûts de support VPN (réseau privé virtuel).
Triofox associe la sécurité et le contrôle des serveurs de fichiers Windows à la facilité d'utilisation et à la productivité du cloud.
La stratégie de migration et de configuration des permissions est plus simple que celle de SharePoint, Dropbox ou Google Drive - elle les hérite directement du serveur de fichiers.
Associe les autorisations NTFS, les utilisateurs Active Directory et les mappages de lecteur avec un accès à distance depuis n'importe quel appareil.
Préserve la confidentialité des données en offrant la possibilité de conserver les données sur site dans des partages de serveurs de fichiers traditionnels.
La solution de partage de dossiers étend la portée du serveur de fichiers Windows interne actuel vers des emplacements distants via les protocoles HTTPS et web. Elle est configurée pour la confidentialité par défaut.
La même société possède le serveur de fichiers Windows interne et l'infrastructure informatique existante, y compris le nouveau serveur Triofox. Les fichiers et dossiers sur le serveur de fichiers sont également de propriété privée.
Le serveur de fichiers Windows interne est le dépôt de données pour le service de partage de dossiers privés récemment ajouté. Pour les employés, les fichiers au travail sont les mêmes fichiers qui sont disponibles à distance sur des appareils mobiles.
Étant donné que les fichiers ne quittent jamais les serveurs de fichiers locaux actuels, il est beaucoup plus facile de réussir les audits de conformité. Le nouveau service de partage de fichiers privé est le seul composant qui nécessite un travail supplémentaire.
Les mêmes permissions NTFS qui étaient en place pour protéger les fichiers du serveur de fichiers Windows interne seront les mêmes contrôles de permission en place pour protéger le service de partage de fichiers privé.
Transformez les dossiers de serveurs de fichiers existants en liens web pour le partage en ligne.
Prise en charge complète du verrouillage de fichiers depuis le cloud. Chiffrez les caches d'agents distants ou révoquez les privilèges d'accès des agents depuis une console de gestion centrale.
Accédez à des fichiers et dossiers depuis des navigateurs web et via des appareils mobiles.
Combine les autorisations NTFS, les utilisateurs d'Active Directory et les mappages de lecteurs. Rapports avancés et audits d'utilisation de l'activité de partage de fichiers à partir d'une console de gestion centrale.
Accès à distance simplifié depuis des appareils iOS/Android/PC/Mac/mobiles. N'importe quel lieu, n'importe quel appareil.
Les fichiers et dossiers restent sur les serveurs de fichiers existants et demeurent sous la protection de l'infrastructure informatique existante.
S'intègre parfaitement aux réseaux d'entreprise basés sur des fichiers et aux environnements de flux de travail existants.
Les serveurs de fichiers existants continuent de servir de dépôt central de données et évitent de diviser les données en silos internes et externes.