Solution de partage de fichiers privés qui aide votre organisation à garder le contrôle de vos données commerciales pour répondre aux contrôles de conformité et aux normes de sécurité. Car partager des fichiers en ligne ne signifie pas que vous devez télécharger des fichiers sur un site Web tiers. Au lieu de cela, vous pouvez tirer parti de votre infrastructure informatique locale pour une solution de partage de fichiers auto-hébergée et privée, accessible en ligne pour vos employés et groupes d'utilisateurs.
Devez-vous respecter les réglementations de conformité ? Existe-t-il des exigences spécifiques qui influencent l'emplacement de stockage des données ?
Faites-vous confiance à l'appareil de l'utilisateur et souhaitez-vous le pré-authentifier avant qu'il puisse se connecter à votre site de partage de fichiers ?
Avez-vous des exigences spécifiques en matière de gestion du cycle de vie des données, telles que la conservation légale, les exigences de la FINRA ou de la HIPAA ?
Un prestataire de services pour les écoles d'un canton de Suisse fait partie du gouvernement de l'éducation dans cette région. Leurs écoles ont un nombre d'utilisateurs variable, de 80 à plusieurs milliers. Ils disposent de serveurs de fichiers locaux. Les données sur les serveurs de fichiers locaux peuvent être consultées par les enseignants et l'administration de l'école. Les utilisateurs ont besoin d'une solution sécurisée pour stocker leurs fichiers. Ils ont également des exigences en matière de protection des données. Ils utilisent SharePoint et OneDrive pour les écoles. Mais ils rencontrent des problèmes juridiques à cause de la confidentialité. Ils veulent être conformes à la réglementation suisse. En raison des exigences légales en Suisse, les écoles ne peuvent pas utiliser de solution qui n'est pas connectée au WAN. Il y a un problème de chiffrement. Ils ne peuvent pas téléverser les fichiers sur SharePoint car ils ne veulent pas que la clé de chiffrement de leurs documents soit stockée chez un tiers. Ils aimeraient disposer d'une solution de stockage cloud privée et auto-hébergée pour les écoles. Aucun tiers ne devrait avoir accès aux documents, seulement eux.
La plupart des solutions de partage de fichiers publics exigent que vous téléchargiez les fichiers sur leurs sites d'hébergement avant de pouvoir les partager avec vos partenaires commerciaux et collègues. Alors, à qui appartiennent vos données, et comment contrôlez-vous l'accès et les modifications de vos données ? Perdez-vous le contrôle de vos données si elles sont situées quelque part sur un site d'hébergement tiers dans un autre pays ? Ou, comme dans l'histoire ci-dessus, êtes-vous préoccupé par le fait que la clé de chiffrement soit stockée chez un tiers alors que les données sont hors de votre pays ?
Une solution de partage de fichiers privée auto-hébergée apporte l'expérience du cloud à vos serveurs de fichiers sur site, offrant la propriété des données, la confidentialité des données et le contrôle des permissions. Lorsque la mobilité du cloud coopère avec le lecteur réseau traditionnel et le verrouillage des fichiers, vous avez trouvé le serveur de fichiers cloud privé que vous recherchiez. Il conserve la force de sécurité et de confidentialité du serveur de fichiers et l'enrichit avec des fonctionnalités de productivité cloud telles que l'accès mobile, le partage sécurisé, la protection des données et la migration vers le cloud.
Comment appliquez-vous les politiques pour l'accès aux données, le chiffrement des données et l'audit des modifications avec votre solution actuelle de partage de fichiers ? Comment respectez-vous les exigences réglementaires et êtes-vous conforme à la HIPAA ou au RGPD ? La solution de partage de fichiers offre-t-elle des politiques de conservation des données suffisantes pour être conforme à la FINRA ?
En utilisant vos serveurs de fichiers et l'infrastructure Active Directory existante pour mettre en place la solution de partage de fichiers, vous garantissez que l'entreprise conserve la propriété des données sur l'infrastructure informatique existante.
L'hébergement autonome de la solution de partage de fichiers facilite la mise en place de politiques de protection des données, de conservation des données et d'audit pour diverses conformités réglementaires. Et mieux encore, votre serveur de fichiers en tant que dépôt de données facilite l'extension du workflow d'audit existant.
L'utilisation de serveurs de fichiers existants comme dépôt de données prolonge le modèle actuel de confidentialité des données. En plus de l'utilisation d'un VPN pour accéder aux serveurs de fichiers d'entreprise, la méthode d'accès basée sur HTTPS et le partage de liens web sont d'excellents compléments aux fonctionnalités du serveur de fichiers.
L'administration des données et la gestion des utilisateurs sont faciles puisque votre serveur de fichiers sert de dépôt de données pour la solution de partage de fichiers auto-hébergée. Vous pouvez continuer à utiliser les fournisseurs d'identité actuels pour l'accès aux données et les politiques de gestion du cycle de vie actuelles pour votre serveur de fichiers.
L'infrastructure Active Directory continue de régir l'accès au partage de fichiers. La fédération Active Directory ou l'authentification unique SAML peuvent continuer à authentifier les utilisateurs, et les permissions NTFS peuvent continuer à protéger l'accès aux fichiers.
Contrairement aux solutions de partage de fichiers grand public, les utilisateurs professionnels ont ces exigences standards :
Les utilisateurs professionnels sont habitués à accéder aux fichiers depuis des partages de réseau de serveur de fichiers centralisés. Une solution de partage de fichiers qui étend les capacités actuelles du serveur de fichiers pour inclure l'accès HTTPS et le partage de liens web permet de maintenir le flux de travail quotidien des utilisateurs sans perturbation.
Les entreprises utilisent Active Directory, l'authentification unique SAML pour l'authentification des utilisateurs. Et utilisent diverses autres méthodes de contrôle des permissions centrées sur Active Directory pour protéger les fichiers et dossiers. Une solution de partage de fichiers doit bien s'intégrer avec Active Directory.
Les travailleurs à distance sont habitués à accéder aux serveurs de fichiers centralisés depuis des emplacements éloignés via un mapping de lecteur au travail et par le biais d'un VPN. Une solution de partage de fichiers qui représente les fichiers et dossiers au sein d'une lettre de lecteur rend la tâche beaucoup plus facile pour les employés sans formation supplémentaire.
Les ensembles de données de consommation sont généralement petits. En comparaison, l'ensemble de données de travail des entreprises sur les serveurs de fichiers d'entreprise est généralement très volumineux. Il est inhabituel qu'un ordinateur portable léger stocke 100% du contenu du serveur de fichiers d'entreprise, ce qui n'est pas sécurisé pour commencer. La synchronisation et l'accès à la demande économisent de l'espace de stockage sur les appareils distants.
Le verrouillage de fichier est une autre fonctionnalité des serveurs de fichiers traditionnels à laquelle les utilisateurs professionnels sont habitués lorsque plusieurs utilisateurs collaborent sur le même ensemble de fichiers. Le verrouillage de fichier signifie que lorsqu'un utilisateur commence à éditer un fichier particulier, la solution verrouille automatiquement le fichier jusqu'à ce que l'utilisateur ait terminé d'éditer et ferme le fichier. C'est une autre fonctionnalité familière pour les utilisateurs.
Contrairement aux solutions de partage de fichiers pour les consommateurs, l'entreprise doit gérer tous les points d'accès qui peuvent accéder aux données de l'entreprise. Qu'il s'agisse de politiques d'accès aux points d'extrémité ou de sauvegarde des appareils aux points d'extrémité, une solution de partage de fichiers orientée business doit prendre en compte les exigences de gestion des points d'extrémité.
Pourquoi choisir Gladinet ? Pourquoi pas OwnCloud ?
Avec la solution Gladinet, la solution de partage de fichiers est interopérable avec les partages réseau de serveurs de fichiers existants. Elle est dotée de l'intégration Active Directory, du mappage de lecteur cloud, du verrouillage global des fichiers et des intégrations de contrôle des permissions NTFS. Toutes ces intégrations natives rendent la solution de partage de fichiers plus comme une extension du serveur de fichiers actuel plutôt qu'un autre silo de données qui emporte les données.
La cartographie de lecteur via un canal HTTPS vers le serveur de fichiers d'entreprise est une fonctionnalité essentielle. Les employés sont habitués à un lecteur mappé, et aucune formation supplémentaire n'est nécessaire.
Les utilisateurs d'entreprise possèdent déjà des identités d'entreprise dans Active Directory et le service de fédération Active Directory associé ainsi que l'authentification unique SAML. Ils n'ont pas besoin d'un autre ensemble d'identifiants pour accéder à une solution de partage de fichiers.
La plupart des solutions de partage de fichiers proposent un verrouillage manuel des fichiers sous forme de "check-in" et de "check-out" des fichiers. Gladinet offre un verrouillage automatique des fichiers en détectant les demandes d'ouverture de fichiers. Lorsque Microsoft Word ouvre un fichier, le processus de verrouillage du fichier est automatiquement initié et automatiquement terminé lorsque l'édition du fichier est complète.
Enfin, la capacité à s'intégrer avec Active Directory et les permissions NTFS rend la tâche beaucoup plus facile pour les administrateurs système de configurer le contrôle des permissions. Les fonctionnalités de permission font ressortir la solution Gladinet parmi ses pairs.
Les partages réseau que vous connaissez du serveur de fichiers deviendront des dossiers d'équipe directement accessibles depuis le Cloud.
Vous obtiendrez une lettre de lecteur dans l'Explorateur Windows pour accéder aux fichiers depuis le cloud.
Vous obtiendrez un verrouillage de fichier lors du travail avec des fichiers depuis le cloud.
L'intégration à l'Active Directory est simple, qu'il s'agisse d'un serveur de fichiers local ou distant.
Maintenez la conformité et le contrôle en gardant une trace de toutes les tâches et activités de gestion.
La protection des données est dotée d'un chiffrement de niveau militaire, de connexions sécurisées, et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration.
Apportez l'expérience du cloud à votre serveur de fichiers en fournissant un Accès Mobile Sécurisé aux serveurs de fichiers sans réplication dans le cloud. Exploitez les permissions NTFS existantes et les identités Active Directory. Améliorez le contrôle des données avec des fonctionnalités telles que le versionnage de fichiers, l'audit, les rapports et la collaboration basée sur des politiques.
Devenez un fournisseur de services cloud en offrant à vos utilisateurs une alternative à Dropbox qui vous permet de garder le contrôle de leurs données tout en réduisant les coûts de 50 à 80 %. Dans le même temps, déplacez les serveurs de fichiers vers votre centre de données et fournissez une solution de continuité d'activité pour vos entreprises.
Apportez votre expérience de serveur de fichiers dans le cloud en tirant parti des autorisations NTFS existantes et des autorisations Active Directory avec les comportements familiers de lecteur mappé et de verrouillage de fichiers. Votre serveur de fichiers est synchronisé avec le cloud et offre la même expérience à l'utilisateur final.