Évitez les limitations du partage de fichiers par e-mail, des comptes Dropbox personnels ou d'autres services tiers. Prenez le contrôle en activant le partage de fichiers d'entreprise directement depuis vos serveurs de fichiers. Vous aurez l'avantage de tout maîtriser et d'éviter l'effort manuel associé à la copie de fichiers aller-retour entre des tiers externes et les serveurs de fichiers internes de votre entreprise.
Une entreprise de géomodélisation doit partager des données sismiques avec des clients externes et recevoir des données de leur part. Les données de géomodélisation se trouvent actuellement sur un serveur de fichiers d'entreprise organisé par projets. Chaque dossier de projet est protégé par des autorisations de dossier incluses avec le serveur de fichiers Windows. La pratique actuelle de partage de fichiers externes exige que les données soient téléchargées sur Box et partagées. Une fois que les clients reçoivent les données partagées et téléchargent leur partie des fichiers, un employé copie les fichiers du compte Box vers le serveur de fichiers de l'entreprise. Tous les fichiers sont sous un contrôle d'entreprise strict avec Active Directory et des stratégies de groupe, à l'exception de la partie qui doit passer par Box en copiant manuellement aller-retour. L'entreprise a besoin d'une solution de partage de fichiers externes qui s'intègre directement avec les serveurs de fichiers existants et l'infrastructure de protection informatique.
Une autre histoire implique une station de télévision qui envoie des reporters sur le terrain pour capturer des vidéos et des photos renvoyées à l'entreprise pour utilisation par les producteurs de contenu d'actualités. Les reporters sur site sont souvent stationnés dans des zones avec un accès Internet médiocre, ce qui rend difficile l'envoi rapide d'informations pour la couverture en direct. La société utilisait Citrix ShareFile pour l'une des raisons mentionnées ci-dessus. Citrix ShareFile ne permet pas l'accès aux fichiers externes ou le partage de fichiers directement à partir de serveurs de fichiers, donc le flux de travail a changé. Citrix a offert des emplacements cloud spécifiques auxquels les reporters sur site pouvaient télécharger du contenu dont l'organisation avait besoin. L'IT devait copier manuellement le contenu du stockage cloud Citrix vers ses serveurs de fichiers afin que les créateurs de contenu internes puissent y accéder et le préparer pour le reportage. Avec Citrix ShareFile, la station de télévision devait également télécharger des fichiers vers ces emplacements de stockage dédiés pour partager avec des partenaires commerciaux externes et visualiser et modifier via un navigateur ou un appareil mobile. Cette transition des solutions de stockage internes vers des services de stockage purement basés sur le cloud pour l'accès aux fichiers externes, le partage et la collaboration a entraîné une perte de données et des coûts plus élevés.
Les organisations doivent partager des fichiers de manière sécurisée avec tout le monde, à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. Les employés travaillant à domicile doivent pouvoir accéder aux fichiers de l'entreprise et les partager, ou les partenaires commerciaux doivent vous envoyer des fichiers de manière sécurisée. Le choix vous appartient. Optez pour un service d'hébergement tiers et utilisez-le pour partager des fichiers de manière sécurisée... ou étendez les capacités de votre serveur de fichiers d'entreprise actuel pour partager des fichiers de manière sécurisée sur Internet !
Les serveurs de fichiers d'entreprise sont le stockage de données par défaut pour la collaboration entre tous les employés, soit directement à l'intérieur du pare-feu de l'entreprise via le réseau local, soit à l'extérieur, dans les maisons des employés, via le réseau privé virtuel. Introduire une autre solution de stockage en ligne juste pour le partage sécurisé de fichiers à distance semble correct au début. Cependant, avec le temps, vos données d'entreprise sont stockées dans deux emplacements différents, rendant plus difficile de voir qui a la dernière version et plus compliqué de contrôler.
Il existe un moyen simple de combiner le partage de fichiers sécurisé et les serveurs de fichiers d'entreprise en une seule solution. Ajoutez un composant cloud à vos serveurs de fichiers pour permettre l'accès et le partage via HTTPS à vos serveurs de fichiers. Votre infrastructure informatique existante peut continuer à assurer la sécurité et le contrôle tandis que vos serveurs de fichiers restent le dépôt central de données.
Ajoutez un partage de fichiers sécurisé via un navigateur web à vos serveurs de fichiers sur site en un instant, avec de nouvelles capacités d'accès et de partage de fichiers similaires au cloud, tout en conservant la sécurité héritée, les contrôles de permission et la propriété des données !
Pourquoi choisir Gladinet ? Pourquoi pas OwnCloud ?
La solution Triofox de Gladinet rend le partage de fichiers interopérable avec les partages de réseau de serveurs de fichiers existants. Elle comprend l'intégration avec l'Active Directory, le mappage de lecteur cloud, le verrouillage global de fichiers et le contrôle des permissions NTFS. Ces intégrations natives font de la solution de partage de fichiers une extension du serveur de fichiers actuel plutôt qu'une autre silo de données qui emporte les données.
La cartographie de lecteur via un canal HTTPS vers le serveur de fichiers d'entreprise est une fonctionnalité essentielle. Les employés sont habitués à un lecteur mappé, et aucune formation supplémentaire n'est nécessaire.
Les utilisateurs d'entreprise possèdent déjà des identités d'entreprise dans Active Directory et le service de fédération Active Directory associé ainsi que l'authentification unique SAML. Ils n'ont pas besoin d'un autre ensemble d'identifiants pour accéder à une solution de partage de fichiers.
La plupart des solutions de partage de fichiers proposent un verrouillage manuel des fichiers sous forme de "check-in" et de "check-out" des fichiers. Gladinet offre un verrouillage automatique des fichiers en détectant les demandes d'ouverture de fichiers. Lorsque Microsoft Word ouvre un fichier, le processus de verrouillage du fichier sera initié automatiquement et terminé automatiquement lorsque l'édition du fichier sera finie.
Finalement, l'intégration avec Active Directory et les permissions NTFS rendent la configuration du contrôle des permissions beaucoup plus facile pour les administrateurs système. Les fonctionnalités de permission font ressortir la solution Gladinet parmi ses pairs.
Rendez-le plus facile pour vos équipes de collaborer avec les clients avec succès :
Au lieu d'envoyer des fichiers en pièces jointes Outlook, les fichiers et dossiers peuvent être partagés sous forme de liens via Outlook.
Améliorez la performance des transferts de gros fichiers en envoyant uniquement les modifications effectuées au lieu de synchroniser le fichier entier.
Les fichiers et dossiers peuvent être transformés en liens web et accessibles depuis des navigateurs web ou tout client mobile.
Des liens Web peuvent être générés pour le téléversement basé sur un navigateur web afin de recevoir des fichiers et des dossiers.
Des politiques telles que des dates d'expiration et des permissions de lecture/écriture peuvent être attachées au partage de fichiers.
Le partage de fichiers peut être aussi simple qu'un clic droit sur un fichier depuis l'Explorateur Windows.
Les dossiers partagés disposent de fonctionnalités optionnelles de salle de données sécurisée pour activer des autorisations en lecture seule qui désactivent les téléchargements.
Définir différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure de répertoire.
Le domaine de l'email destinataire fait partie des paramètres de liste blanche qui contrôlent qui peut recevoir les invitations de partage de fichiers.
L'adresse IP de destination est un autre paramètre pour contrôler qui peut être le destinataire d'une action de partage de fichier.
S'intègre à Office365 pour tirer parti des fonctionnalités de co-édition intégrées.
Suivez les modifications et événements importants dans le système.
Maintenez la conformité et le contrôle en gardant une trace de toutes les tâches et activités de gestion.
Gardez une trace de toutes les activités de partage de fichiers. Par exemple, il est facile de voir qui partage quoi avec qui.
Triofox étend la portée du serveur de fichiers et des services Active Directory aux travailleurs mobiles à l'extérieur du réseau local. Les modèles de sécurité Active Directory et les permissions NTFS sont maintenus comme si rien n'avait changé. Les utilisateurs obtiennent une lettre de lecteur familière pour accéder aux fichiers depuis des emplacements distants avec un accès simplifié via les navigateurs web et les appareils mobiles.
Éliminez les frais généraux et les tickets de support souvent associés au partage de fichiers VPN, aux VPN Always On ou à l'Accès Direct. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration.
Convertir le partage de fichiers en liens web est beaucoup plus rapide et avec moins de limitations pour passer par des systèmes de messagerie tels que Outlook et les serveurs Exchange.
Évitez les maux de tête causés par les ensembles de données répartis entre les serveurs de fichiers internes, les pièces jointes d'e-mails ou les comptes Dropbox personnels de vos employés.
Réduisez votre surface d'attaque et améliorez la sécurité des données avec des connexions sécurisées qui minimisent les ports ouverts (HTTPS uniquement) et un cryptage de pointe militaire.
Gérez de manière centralisée les fichiers et dossiers partagés à l'extérieur et suivez facilement qui a accès, quand les données sont consultées et quand les partages expireront.
Renforcez la conformité en maintenant la propriété des données, les journaux de modification des fichiers, la traçabilité des audits et les politiques de rétention.