Améliorer l'accès au serveur de fichiers à distance après le lift-and-shift

Envisagez-vous une stratégie de migration lift-and-shift pour vos serveurs de fichiers ?
Qu'en est-il de l'accès à distance aux serveurs de fichiers par la suite ?
Voulez-vous transformer les serveurs de fichiers en un service similaire à SharePoint sans avoir à vous soucier de la migration ?

Une histoire de migration SharePoint

Un fournisseur de services aide son client à migrer vers le cloud. Le serveur de fichiers en cours de migration ne contient pas beaucoup de données, environ 400 Go. Selon les normes actuelles, 400 Go ce n'est pas énorme, donc le fournisseur de services se lance dans la migration du serveur de fichiers du client vers SharePoint. La seule façon de migrer vers SharePoint est d'utiliser un outil appelé SharePoint Migration Tool (SPMT). Cependant, ils ont constaté que l'outil se plaignait constamment des noms de fichiers trop longs et leur demandait sans cesse de raccourcir et de corriger le nom du fichier. En bref, après deux mois, la migration n'est toujours pas terminée. Avec du recul, ils auraient souhaité pouvoir utiliser une stratégie de migration de type lift-and-shift.

Qu'est-ce que le Lift-and-Shift ?

La stratégie de migration lift-and-shift consiste à créer un autre ensemble de machines virtuelles dans Azure, AWS ou un centre de données régional et à déplacer les données du serveur de fichiers local vers les machines virtuelles dans les centres de données. Une fois la migration des données (robocopy !) terminée, le nom DNS du serveur de fichiers peut être rapidement basculé du serveur de fichiers local au serveur de fichiers dans le cloud. Dans ce type de procédure, le lift-and-shift est également connu sous le nom de réhébergement. C'est une manière relativement rapide et économique de migrer des données de l'on-premise vers le cloud, et la meilleure partie est qu'elle est compatible avec les versions antérieures après la redirection DNS.

Puis-je avoir une interface semblable à SharePoint après Lift-and-Shift ?

Oui. Vous pouvez avoir une interface semblable à SharePoint ou OneDrive après avoir déplacé des serveurs de fichiers vers Azure ou AWS, tout en conservant la compatibilité ascendante du partage de réseau de serveurs de fichiers SMB/CIFS avec les postes de travail clients sur site. Avant d'apprendre comment faire cela, lisons quelques histoires.

Histoire #2 - Transfert des serveurs de fichiers du bureau de Dallas vers Azure

Une entreprise d'ingénierie possède quatre bureaux au Texas. Le bureau principal est situé à Dallas. Plus de 50% des employés travaillent depuis le bureau de Dallas, tandis que les employés des autres bureaux accèdent aux serveurs de fichiers du bureau principal de Dallas via un VPN de site à site. Il existe un réseau SD-WAN maillé entre les quatre succursales, donc logiquement, les quatre branches sont comme un grand réseau local. Depuis le début de la pandémie en 2020, la plupart des employés travaillent à domicile. Ainsi, si le bureau de Dallas tombe en panne (à cause d'une coupure de courant dans le bâtiment, par exemple), les quatre bureaux n'auront pas accès aux serveurs de fichiers, et c'est un point de défaillance unique classique. Ils prévoient de déplacer les serveurs de fichiers de Dallas au centre de données Azure à San Antonio pour atténuer le point de défaillance unique. Le centre de données Azure dispose d'une meilleure bande passante Internet et d'alimentation électrique. Cependant, le problème est que les employés travaillant à domicile doivent toujours utiliser un VPN de site à point pour se connecter aux serveurs de fichiers, ce qui est à nouveau un point de défaillance unique. Ils accueilleraient favorablement une solution qui offre une meilleure alternative sans VPN pour l'accès à distance aux serveurs de fichiers.

Histoire #3 - Le DSI exige une solution cloud

Le contrat sur site avec NetApp expire, et le DSI ne souhaite pas le renouveler. Il engage un consultant informatique sur site pour l'aider à migrer vers le cloud. La seule condition est de ne pas répéter le même contrat NetApp au cours des prochaines années, mais de le remplacer par quelque chose de nouveau, moderne et dans le cloud. Le consultant informatique déplace la charge de travail SMB de NetApp vers un centre de données régional et met en œuvre l'interface SMB avec une solution Triofox. Le DSI obtient une solution compatible avec la charge de travail sur site tout en offrant une interface utilisateur semblable à SharePoint avec une interface de navigateur, des applications mobiles et un accès à distance depuis Windows et Mac aux serveurs de fichiers sans VPN.

Triofox offre un accès au serveur de fichiers sans VPN via HTTPS

  1. Transfert et Changement - Déplacez votre serveur de fichiers local vers un centre de données Azure ou AWS en premier.
  2. VPN de site à site suivant - Après la relocalisation, établissez d'abord un VPN de site à site depuis le centre de données Azure/AWS jusqu'au réseau local. De cette manière, la charge de l'application Windows locale peut être 100% compatible avec les versions antérieures après la redirection DNS (réhébergement).
  3. Ajoutez Triofox du côté du cloud - Installez Triofox sur le côté Azure/AWS/centre de données et près des nouveaux serveurs de fichiers dans le cloud. Triofox fournit une interface web et un protocole d'accès aux fichiers via HTTPS pour les appareils distants afin de permettre un accès plus rapide au serveur de fichiers à distance avec capacité hors ligne, diffusion HTTP, mise en cache locale et livraison de contenu intercontinentale. C'est une solution sans VPN pour l'accès au serveur de fichiers.

découvrez l'incroyable

Solution Triofox

Triofox offre un accès mobile sécurisé et un partage de fichiers, une récupération de désastre et une récupération pour les serveurs de fichiers dans le cloud avec une interface utilisateur semblable à SharePoint. C'est la véritable solution de serveur de fichiers dans le cloud que vous recherchiez !

Accès à distance

Triofox fait le lien entre les serveurs de fichiers et le stockage en nuage pour un accès à distance sécurisé sans nécessiter de VPN.

Accès Web

Accéder aux fichiers et dossiers directement depuis un navigateur web est aussi interactif que depuis un disque de bureau.

Accès mobile

Triofox tire parti du stockage cloud pour le partage sécurisé de fichiers mobiles depuis un navigateur web ou une application mobile.

Partage Mobile

Les employés peuvent partager des fichiers et des dossiers avec des partenaires commerciaux externes avec des contrôles de permission, des dates d'expiration et des liens web.

UNE SOLUTION PLUS AGRÉABLE QUE SHAREPOINT AVEC UNE LETTRE DE LECTEUR

Lecteur réseau mappé via HTTPS !

Au travail, nous accédons aux serveurs de fichiers Windows via des lecteurs partagés mappés. Nos tâches incluent l'accès aux fichiers et dossiers par l'intermédiaire de l'Explorateur Windows sur une lettre de lecteur mappée et le partage de fichiers avec des collègues lorsque nous sommes au bureau. Ces lecteurs partagés de serveur de fichiers Windows sont fiables et productifs.

Mais lorsque nous quittons le bureau, ce n'est pas si simple. Le VPN est lent, problématique et peu fiable. FTP et WebDav ne sont d'aucune aide et encore pires qu'un VPN. Les pièces jointes par courriel créent de gros fichiers zip et sont susceptibles d'être bloqués.

Avantages d'ajouter Triofox à vos serveurs de fichiers lift-and-shift dans le cloud

Réduire la prolifération des données

Les données restent sur les serveurs de fichiers de l'entreprise. Les autorisations existantes régissent l'accès à distance et mobile. L'édition et la modification des fichiers sont enregistrées de manière permanente à l'emplacement d'origine du fichier.

Appliquer les permissions

Associe les autorisations NTFS, les utilisateurs d'Active Directory et les mappages de lecteur avec un accès mobile depuis n'importe quel appareil.

Maintenir la Conformité

Prend en charge la conformité du serveur de fichiers et permet aux administrateurs de réaliser des audits de conformité HIPAA ou GDPR et de générer des rapports démontrant la conformité pour l'accès aux fichiers mobiles et la collaboration.

Simple & Rapide

Les fichiers sont mis en cache localement, donc l'accès est instantané sans les tracas de configuration de bureaux à distance ou de partage de fichiers VPN. Les utilisateurs bénéficient de performances locales lorsqu'ils travaillent à distance.

Interaction sans couture

Les applications plus anciennes peuvent continuer à utiliser les partages de fichiers originaux, qui restent inchangés même si Gladinet offre un accès à distance et mobile aux mêmes partages de fichiers depuis n'importe quel appareil.

Bonne utilisabilité

Minimisez les exigences de formation pour les utilisateurs avec un lecteur réseau qui fonctionne de la même manière sur site et à distance. Offrez aux utilisateurs une expérience locale transparente sur plusieurs facteurs d'appareils.

Lecteur Mappé + Simplicité Web + Accès Mobile ? Comment ??

Les solutions Triofox disposent d'un composant serveur web qui accepte les demandes de fichiers provenant d'agents clients et d'applications mobiles via le protocole HTTPS/SSL. Ces demandes sont ensuite traduites en accès au partage de réseau Active Directory et File Server protégé par les permissions NTFS. Lorsque tous les contrôles d'autorisation sont passés, le fichier est renvoyé via HTTPS/SSL aux agents clients. Gladinet utilise cette approche pour combiner la puissance d'un lecteur réseau mappé avec la simplicité de la navigation web et les applications mobiles pratiques pour présenter une vue unifiée des fichiers et dossiers sur plusieurs facteurs de dispositifs!

Composant du Serveur Web

La solution Gladinet contient une interface de serveur web acceptant les requêtes des agents clients depuis des appareils Windows, Mac, navigateurs web, iOS et Android à distance. Les applications mobiles présentent des fichiers et des dossiers ainsi que des fonctionnalités associées.

2. Les agents envoient des demandes de fichier

Les applications mobiles envoient des requêtes HTTPS/SSL au serveur Gladinet. Le serveur Gladinet peut consigner les requêtes à des fins d'audit et coordonner les exigences d'accès et de partage de fichiers avant de transmettre les requêtes aux serveurs de fichiers.

3. Intégration à l'Active Directory

Les autorisations Active Directory et NTFS sont utilisées pour vérifier si les demandes de fichiers sont autorisées. Après cela, les demandes de fichiers sont satisfaites et renvoyées via HTTPS/SSL aux agents clients tels que les applications mobiles.

Problèmes d'accès aux fichiers à distance résolus !

Coûts de support

VPN, FTP et WebDAV génèrent un grand nombre de tickets de support. Il y a également un coût associé à l'éloignement du travail productif.

Transfert de gros fichiers

Partager de grands dossiers sur Internet en pièces jointes d'e-mail peut être encombrant, problématique et lent.

Dispersion des données

Évitez les problèmes causés par la division des ensembles de données entre les serveurs de fichiers locaux et le stockage en nuage en ligne comme Dropbox.

Conformité

Avec des services de partage de fichiers ad hoc, il est plus difficile pour les organisations de réussir les contrôles de conformité.

Moderniser l'accès

Les forces de travail mobiles modernes sont habituées à la mobilité en priorité avec des applications mobiles et un gestionnaire de fichiers web.

Menaces de sécurité

Éliminez les menaces liées à la sécurité décentralisée et aux intrusions dans les comptes cloud personnels (utilisés à des fins professionnelles).

ACCÈS À DISTANCE AU SERVEUR DE FICHIERS

Avantages de l'accès à distance au serveur de fichiers basé sur le Web !

La mobilité semblable au cloud et la sécurité du serveur de fichiers local fonctionnent ensemble de manière unifiée.

Garantir la confidentialité des données

Les entreprises peuvent répondre aux préoccupations concernant la confidentialité des données en utilisant Triofox pour fournir un accès aux serveurs de fichiers internes. Il est courant de parler de remplacer les serveurs de fichiers existants par des solutions cloud pour réduire les coûts et la charge administrative, et Triofox peut faciliter cela dans n'importe quel cloud privé, mais Triofox offre également l'option unique d'utiliser les serveurs de fichiers existants pour remplacer le partage de fichiers dans le cloud!

Accès mobile aux serveurs de fichiers

Simplifiez l'accès à distance aux partages de fichiers avec des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les bureaux Windows et Mac affichent des lecteurs mappés de manière native dans l'Explorateur et le Finder. Cette même expérience est présentée sur les appareils iOS et Android tels que les iPads, iPhones et Pixels, ou peut être consultée à partir de navigateurs Web populaires comme Chrome, Firefox, Edge et Internet Explorer.

Augmenter la productivité

Fournissez un lecteur mappé toujours actif qui fonctionne partout, sur n'importe quel appareil, et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers cloud. Les partages de réseau de serveurs de fichiers Windows et les lecteurs partagés deviennent des dossiers partagés en ligne protégés par les mêmes mesures de sécurité que ceux des serveurs de fichiers sur site et régis par le même Active Directory.

Améliorer la sécurité des données

Les fichiers sont sécurisés au repos et lors du transfert avec un cryptage de niveau militaire, des connexions sécurisées, et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent sur la configuration. Lorsque les fichiers et dossiers peuvent rester en place avec les serveurs de fichiers Windows, les paramètres de sécurité sont plus restreints et plus simples qu'un service de partage en ligne public et il est plus facile de réussir les tests de conformité.

Simplifiez l'accès au partage de fichiers

Collaborez facilement avec des partenaires commerciaux en leur donnant accès à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non AD tout en conservant les contrôles administratifs. Simplifiez la collaboration multi-sites avec des contrôles de version automatiques et un verrouillage des fichiers. Les travailleurs mobiles verront le même contenu dans le dossier partagé en ligne comme s'ils étaient à partir d'un lecteur mappé interne.

Synchronisation à la demande

Les lecteurs mappés affichent la structure des répertoires mais retardent les téléchargements jusqu'à une action sur le fichier par l'utilisateur, ce qui réduit l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage de l'extrémité. Les dossiers et fichiers partagés ont également des liens web générés, les affichant dans un gestionnaire de fichiers basé sur un navigateur web. Les fichiers ne seront pas activement téléchargés ou visualisés (comme dans une salle de données sécurisée) jusqu'à ce que les utilisateurs génèrent des intentions d'accès.

Réduisez les coûts avec un "VPN" simple

Éliminez les frais généraux et les tickets de support souvent associés au partage de fichiers VPN, au VPN Always On ou à l'accès direct. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent en configuration. Avec l'aide du serveur Triofox, le lecteur partagé interne dispose de nouvelles représentations de dossiers en ligne via les protocoles HTTPS (SSL) et des API RESTful pour les agents clients et les applications mobiles.

Solution de partage de fichiers en marque blanche

Triofox offre une plateforme personnalisable qui facilite la création, par les partenaires MSP, d'une solution de partage de fichiers en ligne privée basée sur l'infrastructure d'Amazon, de Windows Azure ou de Google Cloud. Les MSP peuvent même créer la solution personnalisable dans leur centre de données préféré sur une base par client avec un support de marque personnalisé pour chaque client.

Simplifiez la gestion

Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour l'entreprise. Suivez facilement l'emplacement des données, qui y a accès et comment elles sont partagées. Un portail de gestion centralisé basé sur le web offre une console de gestion de type vue unique pour gérer les dossiers partagés et les fichiers partagés, ainsi que d'autres objets dans le champ de gestion.

Alternative sur site à Dropbox et SharePoint

Triofox offre la flexibilité de fournir une alternative sur site à Dropbox, OneDrive et SharePoint en utilisant les serveurs de fichiers existants. Du point de vue de la solution de partage de fichiers en ligne, vous pouvez moderniser votre serveur de fichiers de telle manière qu'il soit identique à ceux des domaines publics. En même temps, la solution conserve tous les avantages en matière de sécurité et de propriété des données du serveur de fichiers.

Gérer centralement les autorisations de dossiers granulaires

Pour un contrôle complet et une visibilité totale, les administrateurs peuvent gérer les permissions depuis le serveur de fichiers qui était leur source. Les entreprises et leurs employés accumulent la structure des permissions NTFS au fil des années d'utilisation active et de pratique. Ces permissions NTFS seront héritées par Triofox et continueront de contrôler l'accès au partage de dossiers en ligne.

Maintenir la Conformité

Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour l'entreprise. Les administrateurs peuvent effectuer des audits de conformité au RGPD et à l'HIPAA ou suivre les modifications apportées à des fichiers individuels. Il est plus facile de réussir les tests de conformité lorsque l'infrastructure informatique des serveurs Triofox et des serveurs Windows est sous votre supervision et contrôle.

Augmentez la productivité de votre personnel mobile !