Mobilisez votre personnel pour un accès à distance au serveur de fichiers rapide et facile et un accès mobile sans VPN. Votre serveur de fichiers est toujours sur site mais fonctionne comme s'il était dans le cloud. Les politiques de sécurité locales régissent l'accès mobile à distance.
Une entreprise de génie civil possède 3 bureaux et prévoit de s'étendre à un 4ème ou 5ème bureau. La quantité totale de données est d'environ 12 To. L'entreprise utilise de gros fichiers AutoCAD. Ces fichiers doivent être mis en cache sur des serveurs de fichiers locaux dans chaque bureau afin que les concepteurs puissent y accéder directement. Actuellement, ils disposent de serveurs physiques dans chaque emplacement. Le matériel du serveur de fichiers principal n'a plus que 2 ans de contrat et doit être renouvelé. La gestion des serveurs physiques est très encombrante. Ils souhaitent se débarrasser des serveurs physiques sur site et passer à une solution de stockage en nuage.
Ce livre blanc décrit Gladinet Triofox, qui peut être utilisé par les entreprises comme un serveur d'accès à distance pour activer rapidement unaccès à distance sécuriséet un accès mobile aux serveurs de fichiers sans utiliser de VPN et sans synchronisation avec des services de stockage externes tels que Office 365, Dropbox ou Box.
Avec de plus en plus d'entreprises qui appliquent les directives de distanciation sociale pendant une pandémie mondiale, l'intérêt pour des moyens plus rapides de faciliter le travail à domicile sans compromettre la confidentialité des données, la sécurité ou la conformité est en augmentation. Les entreprises recherchent une solution pour activer l'accès à distance au cloud pour les serveurs de fichiers locaux sur site de manière transparente.
Simplifiez le travail à domicile avec Triofox. La capacité de faciliter l'accès à distance au serveur de fichiers peut être cruciale pour une entreprise qui dépend de serveurs de fichiers internes.
Triofox offre aux serveurs de fichiers locaux de nouvelles capacités pour l'accès à distance via le cloud et le partage sécurisé de fichiers, permettant à l'IT de conserver les protections de sécurité existantes, les contrôles de permission et la propriété des données ! Il combine l'accès à distance via le cloud et les politiques de sécurité locales en une seule solution de serveur d'accès à distance.
Combien de fois votre équipe de support a-t-elle été submergée par des tickets VPN ? Pour la plupart des gens non techniques, le VPN est trop compliqué. Tout d'abord, vous devez établir une connexion, qui est différente pour les appareils PC et Mac. Ensuite, un utilisateur doit comprendre le serveur de fichiers, le partage réseau et comment mapper un lecteur à un partage réseau. Enfin, ce processus devrait être répété chaque fois que la connexion Internet échoue, coûtant à l'entreprise du temps et de l'argent.
Lorsqu'il n'y a pas de solution, les employés optent souvent pour une solution tierce non autorisée afin d'augmenter la productivité et l'efficacité. Cependant, copier des documents et fichiers de l'entreprise sur des lecteurs de stockage personnels crée une dispersion des données et des problèmes de conformité.
Triofox est un serveur web qui accepte les demandes de fichiers provenant d'agents clients via le protocole HTTPS/SSL. Ces demandes sont traduites en accès au partage de réseau Active Directory et File Server protégé par les permissions NTFS. Le fichier est renvoyé aux agents clients via HTTPS/SSL une fois que tous les contrôles de permission ont été validés. Triofox utilise cette approche pour combiner la puissance d'un lecteur réseau mappé avec la simplicité de la navigation web et la sécurité d'un VPN !
Triofox crée une interface frontale de serveur web qui accepte les requêtes des agents clients à partir d'appareils Windows, Mac, navigateurs web, iOS et Android distants. Les agents clients fournissent une fonctionnalité de mappage de lecteur.
Les agents clients envoient des requêtes HTTPS/SSL au serveur Triofox. Le serveur Triofox peut consigner les requêtes à des fins d'audit et également coordonner les demandes d'accès et de partage de fichiers.
Les autorisations Active Directory et NTFS sont utilisées pour vérifier que les demandes de fichiers sont autorisées. Ensuite, les demandes de fichiers sont satisfaites et renvoyées aux agents clients via HTTPS/SSL.
Un lecteur de lettre toujours actif mappé à votre serveur de fichiers local sans aucun problème.
Il réduit les coûts de support VPN (réseau privé virtuel).
Triofox associe la sécurité et le contrôle des serveurs de fichiers Windows à la facilité d'utilisation et à la productivité du cloud.
La stratégie de migration et de configuration des permissions est plus simple que celle de SharePoint, Dropbox ou Google Drive - elle les hérite directement du serveur de fichiers.
Associe les autorisations NTFS, les utilisateurs Active Directory et les mappages de lecteur avec un accès à distance depuis n'importe quel appareil.
Préserve la confidentialité des données en offrant la possibilité de conserver les données sur site dans des partages de serveurs de fichiers traditionnels.
Triofox élimine les inconvénients courants de l'accès à distance aux serveurs de fichiers et des solutions de partage de fichiers, et offre le meilleur des deux mondes : la sécurité et le contrôle des serveurs de fichiers sur site combinés avec l'efficacité et les gains de productivité de l'accès mobile à distance.
Triofox fournit un lecteur mappé via HTTPS/SSL pour un accès aux fichiers transparent.
Définir différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure de répertoire.
Utilisez l'intégration Outlook pour transférer de gros fichiers sous forme de liens Web par e-mail.
La salle de données sécurisée basée sur le Web permet un accès en lecture seule avec le téléchargement désactivé.
Utilisez des liens web sécurisés pour partager des fichiers et des dossiers avec les destinataires ou pour recevoir des fichiers.
Vous pouvez accéder aux fichiers et dossiers depuis des navigateurs web et des appareils mobiles.
Triofox élimine les inconvénients courants de l'accès traditionnel aux serveurs de fichiers et des solutions de partage de fichiers dans le cloud.
Les entreprises peuvent répondre aux préoccupations en matière de confidentialité des données en utilisant Triofox pour fournir un accès aux serveurs de fichiers internes. Il est courant de parler de remplacement des serveurs de fichiers existants par des solutions cloud pour réduire les coûts et la charge administrative, et Triofox peut faciliter cela dans tout cloud privé. Cependant, Triofox offre l'option unique d'utiliser les serveurs de fichiers existants pour remplacer le partage de fichiers dans le cloud!
Simplifiez l'accès à distance aux partages de fichiers avec des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les bureaux Windows et Mac affichent des lecteurs mappés de manière native dans l'Explorateur et le Finder. Les utilisateurs bénéficient de la même expérience sur les appareils iOS tels que l'iPhone et l'iPad, les appareils Android et les navigateurs web populaires tels que Chrome, Firefox, Edge et Internet Explorer.
Fournissez un lecteur mappé toujours actif qui fonctionne partout, sur n'importe quel appareil, et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers cloud. Transformez les partages de réseau de serveurs de fichiers Windows et les lecteurs partagés en dossiers partagés en ligne protégés par les mêmes mesures de sécurité que ceux des serveurs de fichiers sur site et régis par le même Active Directory.
Les fichiers sont sécurisés au repos et en transit avec un cryptage de niveau militaire, des connexions sécurisées, et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent en configuration. Lorsque les fichiers et dossiers peuvent continuer à rester en place avec les serveurs de fichiers Windows, les paramètres de sécurité sont plus petits et plus simples que les services de partage en ligne publics, et il est beaucoup plus facile de réussir les tests de conformité.
Collaborez facilement avec des partenaires commerciaux en leur donnant accès à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non AD tout en conservant le contrôle administratif. Simplifiez la collaboration multi-sites avec un contrôle automatique des versions et un verrouillage des fichiers. Les travailleurs mobiles voient le même contenu dans le dossier partagé en ligne comme s'il provenait d'un lecteur mappé interne.
Les lecteurs mappés affichent la structure des répertoires mais retardent les téléchargements jusqu'à ce qu'un fichier soit accédé pour réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage des terminaux. Des liens web sécurisés ont également été générés pour les dossiers et fichiers partagés, permettant aux utilisateurs de les accéder dans un gestionnaire de fichiers basé sur un navigateur web. Les fichiers ne sont pas activement téléchargés ou visualisés (comme dans une salle de données sécurisée) jusqu'à ce que les utilisateurs génèrent des intentions d'accès.
Éliminez les frais généraux et les tickets de support souvent associés au partage de fichiers VPN, Always On VPN ou Direct Access. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration. Avec l'aide du serveur Triofox, le lecteur partagé interne dispose désormais de nouvelles représentations de dossiers en ligne via les protocoles HTTPS (SSL) et avec des API RESTful pour les agents clients et les applications mobiles.
Triofox offre une plateforme personnalisable qui facilite la création d'une solution de partage de fichiers en ligne privée basée sur l'infrastructure d'Amazon, Windows Azure ou Google Cloud. Triofox vous permet de personnaliser le portail Web, les clients Windows et MAC, ainsi que les clients mobiles.
Gérez les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage de manière centralisée. L'IT peut facilement suivre où se trouvent les données, qui y a accès et comment elles sont partagées. Un portail de gestion centralisé et basé sur le web offre une console de gestion de type 'vue unique' pour la gestion des dossiers partagés et des fichiers partagés, ainsi que d'autres objets dans le champ de gestion.
Triofox offre la flexibilité de fournir une alternative sur site à Dropbox, OneDrive et SharePoint en tirant parti des serveurs de fichiers existants. Vous pouvez moderniser votre serveur de fichiers au point qu'il soit équivalent à ceux des domaines publics du point de vue de la solution de partage de fichiers en ligne. En même temps, la solution conserve tous les avantages de la sécurité du serveur de fichiers et de la propriété des données.
Pour un contrôle complet et une visibilité totale, vous pouvez gérer les autorisations à partir du serveur de fichiers qui en était la source ou nativement avec Triofox. Les entreprises et leurs employés accumulent la structure des autorisations NTFS au fil des années d'utilisation et de pratique actives. Ces autorisations NTFS sont héritées par Triofox et continuent de contrôler l'accès au partage de dossiers en ligne.
Gérez les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage de manière centralisée. Les administrateurs peuvent effectuer des audits pour la conformité GDPR et HIPAA ou suivre tous les changements de fichiers. Il est tellement plus facile de réussir les tests de conformité lorsque l'infrastructure IT des serveurs Triofox et des serveurs Windows est sous votre supervision et contrôle.