Votre méthode VPN actuelle pour l'accès à distance aux fichiers perturbe-t-elle vos employés ?
Subissez-vous une latence élevée entre vos différents sites ?
Avez-vous besoin de partager des fichiers à distance à partir des mêmes serveurs de fichiers ?
Cette histoire concerne une entreprise franchisée avec un siège social et des succursales franchisées à travers l'Amérique du Nord. Dans un environnement commercial aussi distribué et dispersé, les employés sont constamment en déplacement et doivent accéder à leurs applications et données en dehors du siège social.
Comme la plupart des autres entreprises, cette société utilise un VPN pour l'accès à distance, mais a rencontré plusieurs problèmes. Une mauvaise connexion Internet ou un signal Wi-Fi faible faisaient partie des problèmes rencontrés par les utilisateurs qui rendaient l'accès aux fichiers extrêmement difficile. Une latence élevée entraînait de mauvais résultats et une expérience utilisateur médiocre, avec des temps de réponse allant de 90 à 100 millisecondes.
L'entreprise a également essayé des solutions de bureau à distance de Citrix et VMware pour l'accès à distance, mais la configuration et la maintenance d'un système de bureau à distance étaient très coûteuses. Cela nécessitait du matériel, des logiciels, une maintenance continue, des mises à niveau, de la formation et du soutien.
Copier des fichiers des bureaux franchisés vers des serveurs de fichiers au siège social est devenu un cauchemar. De plus, le partage de fichiers hors site nécessitait de copier des données d'entreprise vers des services de stockage cloud tels que Dropbox ou ShareFile, entraînant une prolifération des données et des coûts plus élevés. La société voulait simplement fournir à ses employés de terrain et à ses franchisés un accès mobile sécurisé aux serveurs de fichiers sur site.
La première tentative de résoudre le problème consiste à déplacer les serveurs de fichiers de l'entreprise dans Azure et AWS pour créer un environnement hybride cloud-local. Les serveurs de fichiers "dans le cloud" devraient fournir une bonne bande passante et une haute disponibilité pour les équipes distribuées en Amérique du Nord. Cependant, d'autres problèmes liés au VPN surgissent dans le processus.
Après avoir déplacé les serveurs de fichiers de l'entreprise vers le cloud Azure ou AWS, passez-vous à l'utilisation du côté Azure/AWS du VPN de site à site ou continuez-vous à utiliser le VPN actuel sur le pare-feu d'entreprise ? Dans un environnement hybride, la plupart des organisations choisissent de continuer à utiliser la configuration VPN existante car les travailleurs à distance sont familiers avec cette manière de travailler. Dans ce type de configuration, le chemin vers le nouveau serveur de fichiers pour les travailleurs à distance consiste d'abord à se connecter au réseau d'entreprise et à utiliser le VPN de site à site pour atteindre les serveurs de fichiers dans le cloud. Le double saut contribue à la lenteur du VPN.
Étant donné qu'il y a maintenant deux VPN, le premier VPN était sur le pare-feu d'entreprise avant le lift-and-shift. Le second VPN est le VPN site-à-point que proposent Azure et AWS. Sur un appareil client, les employés ne peuvent pas utiliser deux VPN en même temps. Ils doivent choisir l'un ou l'autre, mais pas les deux.
Disons que les travailleurs à distance utilisent encore l'ancien VPN pour se connecter au réseau d'entreprise avant d'accéder aux serveurs de fichiers dans le centre de données Azure ou AWS via un VPN de site à site. Dans ce cas, le réseau d'entreprise devient le point de défaillance unique. Comme il est généralement situé dans un immeuble de bureaux, les travailleurs à distance ne peuvent pas accéder aux serveurs de fichiers s'il y a des coupures de courant ou des perturbations Internet.
Disons que vous avez déjà déplacé vos serveurs de fichiers sur Azure ou AWS. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une solution d'accès aux fichiers basée sur le web pour transformer vos serveurs de fichiers en un service similaire à SharePoint et fournir un accès direct au serveur de fichiers sans VPN à double saut.
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Triofox offre un accès mobile sécurisé et un partage de fichiers, une récupération en cas de sinistre, ainsi qu'une récupération de serveur de fichiers sur site avec une migration facile vers des serveurs de fichiers dans le Cloud. C'est la véritable solution de serveur de fichiers dans le cloud que vous recherchiez !
Triofox connecte les serveurs de fichiers et le stockage cloud pour un accès à distance sécurisé sans VPN.
Accéder aux fichiers et dossiers directement depuis un navigateur web est aussi interactif que depuis un disque de bureau.
Triofox tire parti du stockage cloud pour le partage de fichiers mobiles sécurisé via un navigateur web ou une application mobile.
Les employés peuvent partager des fichiers et des dossiers avec des partenaires commerciaux externes avec des contrôles de permission, des dates d'expiration et des liens web.
La solution offre un accès à distance aux serveurs de fichiers via des protocoles web sans nécessiter de VPN. L'Agent d'Accès est toujours actif et fournit constamment une lettre de lecteur pour l'accès à distance. Il existe également des capacités de gestion de fichiers basées sur un navigateur web et des applications mobiles.
La solution offre des capacités de partage de fichiers basées sur un navigateur web. Partager des fichiers et des dossiers est aussi simple que de faire un clic droit sur un fichier ou un dossier et de le partager sous forme de lien web. La partie réceptrice peut visualiser ou télécharger les éléments partagés. Les collaborateurs peuvent également utiliser les mêmes fonctionnalités de lien Web pour recevoir et télécharger des fichiers.
La sauvegarde des appareils est l'une des nombreuses fonctionnalités de protection des données de la solution. De plus en plus d'employés travaillent à domicile en utilisant des appareils fournis par l'entreprise. Ils peuvent ne pas stocker de manière permanente des documents sur un lecteur attribué par l'entreprise. Au lieu de cela, ils peuvent les stocker dans le dossier Documents local. La sauvegarde des appareils peut protéger ces fichiers qui se trouvent sur un appareil distant.
Définissez différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure de répertoire ou appliquez directement les autorisations NTFS.
La salle de données sécurisée basée sur le Web permet l'accès aux dossiers partagés uniquement pour la consultation, avec le téléchargement désactivé.
Vous pouvez définir les droits des utilisateurs pour partager des dossiers depuis les utilisateurs internes de l'Active Directory avec des clients et partenaires externes.
Les dossiers partagés sont soumis à un contrôle de version, et des notifications sont disponibles pour les utilisateurs qui se sont abonnés aux dossiers.
Triofox s'intègre à Office 365 pour permettre l'édition collaborative en ligne et la co-rédaction de fichiers au sein du dossier partagé.
Utilisez l'intégration Outlook pour partager de grands dossiers ou fichiers sous forme de liens web par e-mail.
Convertissez des fichiers et dossiers partagés en liens web pour un accès direct via les navigateurs web.
Accédez à des fichiers et dossiers partagés depuis des appareils mobiles, tels qu'un iPhone ou un téléphone Android.
Les données restent sur les serveurs de fichiers de l'entreprise. Les autorisations existantes régissent l'accès à distance et mobile. L'édition et la modification des fichiers sont définitivement stockées dans l'emplacement de fichier original.
Associe les autorisations NTFS, les utilisateurs d'Active Directory et les mappages de lecteur avec un accès mobile depuis n'importe quel appareil.
Adopte la conformité du serveur de fichiers et permet aux administrateurs de réaliser des audits de conformité HIPAA ou GDPR et de générer des rapports démontrant la conformité avec l'accès mobile aux fichiers et la collaboration.
La mobilité de type cloud et la sécurité du serveur de fichiers local fonctionnent ensemble de manière unifiée.
Les organisations peuvent répondre aux préoccupations de confidentialité en utilisant Triofox pour accéder aux serveurs de fichiers internes. Il est souvent question de remplacer les serveurs de fichiers existants par des solutions cloud pour réduire les coûts et la charge de gestion, et Triofox peut faciliter cela dans tout cloud privé. Cependant, Triofox offre la capacité unique d'utiliser les serveurs de fichiers existants comme remplacement pour le partage de fichiers dans le cloud !
Simplifiez l'accès à distance aux partages de fichiers avec des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les bureaux Windows et Mac affichent des lecteurs mappés de manière native dans l'Explorateur et le Finder. Cette même expérience persiste sur les appareils iOS et Android tels que les iPads, iPhones et Pixels ou les navigateurs Web populaires comme Chrome, Firefox, Edge et Internet Explorer.
Fournissez un lecteur mappé toujours actif qui fonctionne partout, sur n'importe quel appareil, et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers cloud. Les partages de réseau de serveurs de fichiers Windows et les lecteurs partagés peuvent être transformés en dossiers partagés en ligne protégés par les mêmes mesures de sécurité que ceux des serveurs de fichiers sur site et régis par le même Active Directory.
Les fichiers sont sécurisés au repos et lors du transfert avec un cryptage de niveau militaire, des connexions sécurisées, et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent sur la configuration. Lorsque les fichiers et dossiers peuvent rester en place avec les serveurs de fichiers Windows, les paramètres de sécurité sont plus restreints et plus simples qu'un service de partage en ligne public et il est plus facile de réussir les tests de conformité.
Collaborez facilement avec des partenaires commerciaux en leur donnant accès à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non AD tout en conservant les contrôles administratifs. Simplifiez la collaboration multi-sites avec des contrôles de version automatiques et un verrouillage des fichiers. Les travailleurs mobiles verront le même contenu dans le dossier partagé en ligne comme s'ils étaient à partir d'un lecteur mappé interne.
Les lecteurs mappés affichent la structure des répertoires mais retardent les téléchargements jusqu'à ce qu'un fichier soit actif pour réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage des points de terminaison. Les dossiers et fichiers partagés ont également des liens web générés, les affichant dans un gestionnaire de fichiers basé sur un navigateur web. Les fichiers ne seront pas activement téléchargés ou visualisés (comme dans une salle de données sécurisée) jusqu'à ce que les utilisateurs génèrent des intentions d'accès.
Éliminez les frais généraux et les tickets de support souvent associés au partage de fichiers VPN, Always On VPN ou Direct Access. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent sur la configuration. Le lecteur partagé interne, avec l'aide du serveur Triofox, dispose désormais de nouvelles représentations de dossiers en ligne via les protocoles HTTPS (SSL) et les API RESTful pour les agents clients et les applications mobiles.
Triofox offre une plateforme personnalisable qui facilite la création par les entreprises d'une solution de partage de fichiers en ligne privée basée sur l'infrastructure d'Amazon, Windows Azure ou Google Cloud. Les MSP peuvent même créer la solution personnalisable dans leur centre de données préféré sur une base par client avec un support de marque personnalisée pour chaque client.
Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Suivez facilement où se trouvent les données, qui y a accès et comment se fait le partage. Un portail de gestion centralisé basé sur le web offre une console de gestion de type vue unique pour gérer les dossiers partagés et les fichiers partagés, ainsi que d'autres objets dans le champ de gestion.
Triofox offre la flexibilité de fournir une alternative sur site à Dropbox, OneDrive et SharePoint en utilisant les serveurs de fichiers existants. Vous pouvez moderniser votre serveur de fichiers de telle manière qu'il soit identique à ceux des domaines publics du point de vue de la solution de partage de fichiers en ligne. En même temps, la solution conserve tous les avantages en matière de sécurité et de propriété des données du serveur de fichiers.
Pour un contrôle complet et une visibilité totale, les administrateurs définissent les permissions à partir du serveur de fichiers qui était leur source ou nativement avec Triofox. Les entreprises et leurs employés accumulent la structure des permissions NTFS au fil des années d'utilisation et de pratique actives. Ces permissions NTFS seront héritées par Triofox et continueront de contrôler l'accès au partage de dossiers en ligne.
Adopte la conformité du serveur de fichiers et permet aux administrateurs d'effectuer des audits de conformité HIPAA ou GDPR et de générer des rapports démontrant la conformité de l'accès mobile aux fichiers et de la collaboration.