Mobilisez votre personnel pour un accès rapide et facile à distance au serveur de fichiers, un accès basé sur un navigateur web et un accès mobile sans VPN.
La société A est une entreprise de construction électrique avec deux succursales aux États-Unis et un total de près de 300 employés. L'entreprise dispose d'un serveur de fichiers local d'environ 4 To de données répliquées entre les deux succursales à l'aide de VMware. La société compte également un nombre significatif de techniciens de terrain et d'ouvriers puisqu'elle effectue des installations solaires et électriques pour des compagnies pétrolières et gazières. Les travailleurs de terrain comptaient sur le VPN pour se connecter au serveur de fichiers sur site et accéder aux fichiers. À mesure que de plus en plus d'employés travaillent à distance, des centaines de tunnels VPN sont utilisés simultanément sur le pare-feu Fortinet. Vers le milieu de l'année 2020, le nombre de connexions VPN actives simultanément triple. La connexion devient lente et certains employés se plaignent de déconnexions.
Une entreprise d'ingénierie possède quatre bureaux au Texas. Le bureau principal se trouve à Dallas. Plus de 50% des employés travaillent depuis le bureau de Dallas, tandis que les employés des autres bureaux accèdent aux serveurs de fichiers du bureau principal de Dallas via un VPN de site à site. Il existe un réseau SD-WAN maillé entre les quatre bureaux, de sorte que logiquement, les quatre bureaux sont comme un réseau local étendu. Depuis le début de la pandémie en 2020, la plupart des employés travaillent à domicile. Ainsi, si le bureau de Dallas tombe en panne (par exemple, si l'alimentation du bâtiment est interrompue), les quatre bureaux n'auront pas accès aux serveurs de fichiers, et ce sera un point de défaillance unique classique. L'entreprise prévoit de transférer les serveurs de fichiers de Dallas vers le centre de données Azure. Le centre de données Azure dispose d'une meilleure bande passante Internet et d'alimentation. Cependant, le problème est que les employés travaillant à domicile doivent toujours utiliser le VPN d'entreprise existant pour se connecter aux serveurs de fichiers. Ils accueilleraient favorablement une solution qui offre une meilleure alternative sans VPN pour un accès à distance aux serveurs de fichiers directement depuis Azure.
Combien de fois votre équipe de support a-t-elle été submergée par des tickets VPN ? Pour la plupart des gens non techniques, le VPN est trop compliqué :
Sans une solution adéquate, les employés peuvent souvent choisir une solution tierce non autorisée pour faciliter la productivité et l'efficacité. Cependant, copier des documents et fichiers d'entreprise sur des disques de stockage personnels entraîne une dispersion des données et des problèmes de conformité.
Un VPN traditionnel nécessite une connexion stable et active au pare-feu de l'entreprise pour fonctionner. Une interruption d'Internet ou une connexion interrompue au pare-feu interrompt le travail des employés avec des fichiers non enregistrés. Avec l'édition hors ligne, les travailleurs à distance peuvent enregistrer et modifier des documents sans connexion active et sauvegarder les fichiers de manière asynchrone sur un serveur de fichiers d'entreprise une fois la connexion rétablie.
Un fournisseur de pare-feu fournit généralement un VPN sans fonctionnalité Toujours activé. Un VPN Toujours activé nécessite davantage de composants d'infrastructure tels qu'un serveur d'identité, un serveur d'authentification, un système d'exploitation client compatible, etc. Cependant, la plupart des applications cloud modernes sont toujours activées, permettant l'accès hors ligne aux fichiers et aux dossiers, et autorisant l'enregistrement des fichiers sur un appareil local avant d'être synchronisés avec les serveurs en ligne.
L'accès au serveur de fichiers est loin d'être performant car lorsque un VPN le permet, l'accès aux fichiers se fait via le protocole SMB/CIFS. Tout d'abord, le protocole SMB n'est pas un protocole de streaming de données avec de nombreuses requêtes et réponses. Si nous pouvons passer au streaming HTTP pour le transfert de fichiers, les performances s'amélioreront. Deuxièmement, le transfert de fichiers basé sur HTTP permet au trafic de profiter d'un réseau de distribution de contenu mondial, donc HTTP est plus rapide pour la livraison intercontinentale.
Ce livre blanc décrit Gladinet Triofox, qui permet aux entreprises de fournir rapidement un accès à distance sécurisé et un partage de fichiers sécurisé aux serveurs de fichiers locaux sans utiliser de VPN et sans synchronisation avec des services de stockage externes tels que Office 365, Dropbox ou Box.
Alors que de plus en plus d'entreprises suivent les directives du CDC pour la distanciation sociale pendant une pandémie mondiale, l'intérêt grandit pour des moyens plus rapides de faciliter le travail à domicile sans compromettre la confidentialité des données, la sécurité ou la conformité.
Le Réseau Privé Virtuel (VPN) a été la méthode par défaut pour l'accès à distance aux fichiers. Cependant, le VPN présente de nombreux problèmes. Les employés recherchaient une solution qui combinait la sécurité d'un serveur de fichiers et la facilité d'utilisation d'une application tierce comme Dropbox en une solution unique de bout en bout.
Triofox permet aux serveurs de fichiers traditionnels de bénéficier de nouvelles capacités d'accès à distance via le web, de partage de fichiers et d'applications mobiles. Il ajoute des fonctionnalités de mobilité dans le cloud tout en conservant les anciennes mesures de sécurité, les contrôles d'autorisation et la propriété des données. La solution vous permet également de partager des fichiers et des dossiers avec les permissions existantes !
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Triofox est une solution auto-hébergée qui ajoute un accès à distance sécurisé et le partage de fichiers, la prévention des sinistres et la récupération, aux serveurs de fichiers locaux avec une migration facile vers le stockage cloud privé. C'est la véritable solution de serveur de fichiers cloud que vous recherchiez pour résoudre les problèmes de VPN lents!
Triofox connecte les serveurs de fichiers locaux et le Cloud pour un accès à distance sécurisé sans utiliser de VPN.
Triofox transforme un compte de stockage cloud privé en un dépôt central de fichiers cloud avec contrôle de version, historique des modifications de fichiers et traçage d'audit pour assurer la continuité des activités des serveurs de fichiers locaux.
Triofox ajoute un partage de fichiers mobile sécurisé depuis un navigateur web ou une application mobile.
La solution combine la protection de sécurité du serveur de fichiers avec des méthodes d'accès mobiles basées sur le web pour augmenter la productivité des travailleurs à distance.
Triofox est un serveur web qui accepte les demandes de fichiers provenant des agents clients via le protocole HTTPS/SSL. Ces demandes sont traduites en accès au partage de réseau Active Directory et File Server protégé par les permissions NTFS. Le fichier est renvoyé aux agents clients via HTTPS/SSL une fois que tous les contrôles de permission ont été validés. Triofox utilise cette approche pour combiner la puissance d'un lecteur réseau mappé avec la simplicité de la navigation web et la sécurité d'un serveur de fichiers !
Triofox crée une interface frontale de serveur web qui accepte les requêtes des agents clients à partir d'appareils Windows, Mac, navigateurs web, iOS et Android distants. Les agents clients fournissent une fonctionnalité de mappage de lecteur.
Les agents clients envoient des requêtes HTTPS/SSL au serveur Triofox. Le serveur Triofox peut consigner les requêtes à des fins d'audit et également coordonner les demandes d'accès et de partage de fichiers.
Triofox vérifie les permissions Active Directory et NTFS pour voir si les demandes de fichiers sont autorisées. Après cela, les demandes de fichiers sont satisfaites et renvoyées aux agents clients via HTTPS/SSL.
Un lecteur de lettre toujours accessible mappé à votre serveur de fichiers local sans problème.
Il réduit les coûts de support VPN (réseau privé virtuel).
Triofox associe la sécurité et le contrôle des serveurs de fichiers Windows à la facilité d'utilisation et à la productivité du cloud.
La stratégie de migration et de configuration des permissions est plus simple que celle de SharePoint, Dropbox ou Google Drive - elle les hérite directement du serveur de fichiers.
Associe les autorisations NTFS, les utilisateurs Active Directory et les mappages de lecteur avec un accès à distance depuis n'importe quel appareil.
Préserve la confidentialité des données en offrant la possibilité de conserver les données sur site dans des partages de serveurs de fichiers traditionnels.
Triofox élimine les inconvénients habituels de l'accès aux serveurs de fichiers traditionnels et des solutions de partage de fichiers en nuage, en combinant les forces des deux avec les avantages suivants.
Les entreprises peuvent répondre aux préoccupations en matière de confidentialité des données en utilisant Triofox pour fournir un accès aux serveurs de fichiers internes. Il est courant de parler de remplacement des serveurs de fichiers existants par des solutions cloud pour réduire les coûts et la charge administrative, et Triofox peut faciliter cela dans tout cloud privé. Cependant, Triofox offre l'option unique d'utiliser les serveurs de fichiers existants pour remplacer le partage de fichiers dans le cloud!
Simplifiez l'accès à distance aux partages de fichiers avec des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les bureaux Windows et Mac affichent nativement les lecteurs mappés dans l'Explorateur et le Finder. Les utilisateurs bénéficient de la même expérience sur les appareils iOS tels que les iPhones et les iPads, les appareils Android et les navigateurs web populaires comme Chrome, Firefox, Edge et Internet Explorer.
Fournissez un lecteur mappé toujours actif qui fonctionne partout, sur n'importe quel appareil, et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers cloud. Transformez les partages de réseau de serveurs de fichiers Windows et les lecteurs partagés en dossiers partagés en ligne protégés par les mêmes mesures de sécurité que ceux des serveurs de fichiers sur site et régis par le même Active Directory.
Les fichiers sont sécurisés au repos et en transit avec un cryptage de niveau militaire, des connexions sécurisées, et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent en configuration. Lorsque les fichiers et dossiers peuvent continuer à rester en place avec les serveurs de fichiers Windows, les paramètres de sécurité sont plus petits et plus simples que les services de partage en ligne publics, et il est beaucoup plus facile de réussir les tests de conformité.
Collaborez facilement avec des partenaires commerciaux en leur donnant accès à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non AD tout en conservant le contrôle administratif. Simplifiez la collaboration multi-sites avec un contrôle automatique des versions et un verrouillage des fichiers. Les travailleurs mobiles voient le même contenu dans le dossier partagé en ligne comme s'il provenait d'un lecteur mappé interne.
Les lecteurs mappés affichent la structure des répertoires mais retardent les téléchargements jusqu'à ce qu'un fichier soit accédé pour réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage des terminaux. Des liens web sécurisés ont également été générés pour les dossiers et fichiers partagés, permettant aux utilisateurs de les accéder dans un gestionnaire de fichiers basé sur un navigateur web. Les fichiers ne sont pas activement téléchargés ou visualisés (comme dans une salle de données sécurisée) jusqu'à ce que les utilisateurs génèrent des intentions d'accès.
Éliminez les frais généraux et les tickets de support souvent associés au partage de fichiers VPN, Always On VPN ou Direct Access. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration. Avec l'aide du serveur Triofox, le lecteur partagé interne dispose désormais de nouvelles représentations de dossiers en ligne via les protocoles HTTPS (SSL) et avec des API RESTful pour les agents clients et les applications mobiles.
Triofox offre une plateforme personnalisable qui facilite la création d'une solution de partage de fichiers en ligne privée basée sur l'infrastructure d'Amazon, Windows Azure ou Google Cloud. Triofox vous permet de personnaliser le portail Web, les clients Windows et MAC, ainsi que les clients mobiles.
Gérez les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage de manière centralisée. L'IT peut facilement suivre où se trouvent les données, qui y a accès et comment elles sont partagées. Un portail de gestion centralisé et basé sur le web offre une console de gestion de type 'vue unique' pour la gestion des dossiers partagés et des fichiers partagés, ainsi que d'autres objets dans le champ de gestion.
Triofox offre la flexibilité de fournir une alternative sur site à Dropbox, OneDrive et SharePoint en tirant parti des serveurs de fichiers existants. Vous pouvez moderniser votre serveur de fichiers au point qu'il soit équivalent à ceux des domaines publics du point de vue de la solution de partage de fichiers en ligne. En même temps, la solution conserve tous les avantages de la sécurité du serveur de fichiers et de la propriété des données.
Pour un contrôle complet et une visibilité totale, vous pouvez gérer les autorisations à partir du serveur de fichiers qui en était la source ou nativement avec Triofox. Les entreprises et leurs employés accumulent la structure des autorisations NTFS au fil des années d'utilisation et de pratique actives. Ces autorisations NTFS sont héritées par Triofox et continuent de contrôler l'accès au partage de dossiers en ligne.
Gérez les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage de manière centralisée. Les administrateurs peuvent effectuer des audits pour la conformité GDPR et HIPAA ou suivre tous les changements de fichiers. Il est tellement plus facile de réussir les tests de conformité lorsque l'infrastructure IT des serveurs Triofox et des serveurs Windows est sous votre supervision et contrôle.