Partage de fichiers dans le cloud et travail à distance

Le travail à distance est clairement dans les esprits des dirigeants d'entreprise ces jours-ci. De nombreux employés ont dû travailler depuis chez eux en raison de la pandémie de 2020.

Le partage de fichiers en nuage aide votre entreprise en fournissant des outils de partage et de collaboration de fichiers sécurisés et faciles à utiliser qui s'intègrent directement à vos serveurs de fichiers locaux et à votre infrastructure Windows.

Une histoire - Les consultants ont besoin d'une solution cloud de travail à distance sans VPN

La société A dispose d'une équipe de 50 personnes, dont 50% sont des consultants. Ils exploitent un serveur de fichiers traditionnel avec une infrastructure héritée de 2008 et un lecteur iSCSI de 10 To. Depuis les pandémies, les employés doivent travailler à domicile pour maintenir l'entreprise en activité. Cependant, l'accès aux fichiers est un défi particulier car les employés accèdent aux ressources de l'entreprise depuis leurs ordinateurs portables via un VPN d'entreprise et ne peuvent pas accéder au projet via un autre VPN d'un autre lieu qui est séparé du siège de l'entreprise. La société est prête à passer au cloud. Leur solution cloud idéale intégrerait les autorisations NTFS auxquelles ils peuvent accéder via Internet sans VPN, et offrirait également la flexibilité de travailler entièrement depuis leur domicile.

Nous améliorons la productivité en travaillant à domicile – facilement et en toute sécurité.

Quels sont les facteurs qui affectent la productivité en télétravail ?

En tant que DSI, vous devez soutenir vos employés qui travaillent à domicile en raison de l'épidémie de COVID-19.

Une grande partie de l'infrastructure pour soutenir le travail à domicile est un VPN, que les entreprises ont toujours utilisé pour se connecter à distance au réseau et aux ordinateurs de bureau. Les entreprises qui utilisent cette solution héritée connaissent trop bien les problèmes associés. Le VPN est lent et génère de nombreux tickets de support, ce qui ralentit la productivité des employés et met la pression sur les équipes de support.

SharePoint et SharePoint Online peuvent atténuer ce point douloureux dans une certaine mesure, mais SharePoint n'est pas un remplacement pour un serveur de fichiers local. Cela peut créer un autre dépôt de données pour vos employés.

Le VPN est terrible, mais au moins il permet le flux de travail Windows.

Le VPN crée un tunnel à travers lequel les appareils distants travaillant depuis la maison peuvent se connecter au réseau d'entreprise au bureau. Le réseau privé virtuel permet l'accès aux partages de réseau du serveur de fichiers et à l'authentification et autorisation via les serveurs de domaine Active Directory de l'entreprise. Ainsi, il permet les fonctions normales de cartographie de lecteur et de verrouillage de fichiers qui font partie de notre flux de travail quotidien typique.

Active Directory

Avec Active Directory, les employés peuvent se connecter aux machines de l'entreprise avec un seul ensemble d'identifiants.

Mappage de lecteur

La cartographie des lecteurs est probablement la fonctionnalité la plus fréquemment utilisée par les utilisateurs finaux lorsqu'ils se connectent à leur poste de travail Windows.

Espaces de stockage directs

Avec Windows Storage Spaces Direct, les serveurs de fichiers Windows peuvent être regroupés pour augmenter la capacité de stockage et croître à la demande.

Permission NTFS

Le système de fichiers NTFS apporte la structure de permissions aux dossiers et fichiers avec un contrôle de sécurité bien compris.

Verrouillage de fichier

Le verrouillage de fichier est une autre fonctionnalité fréquemment utilisée de NTFS et du protocole CIFS/SMB pour verrouiller les fichiers pendant leur édition.

Machine Virtuelle

Grâce à la technologie des machines virtuelles, les serveurs de fichiers Windows peuvent être accessibles depuis AWS, Windows Azure et divers autres emplacements de centres de données.

Et si le partage de fichiers dans le cloud et le serveur de fichiers Windows étaient combinés ?

Dotez votre serveur de fichiers Windows de fonctionnalités de partage de fichiers dans le cloud !

  1. INTÉGRATION À L'ACTIVE DIRECTORY - Le serveur de fichiers Windows et l'infrastructure Windows restent en place sans nécessité de migration. La solution s'intègre à l'Active Directory pour l'authentification et l'autorisation d'accéder aux serveurs de fichiers.
  2. FONCTIONNALITÉS DE PARTAGE DE FICHIERS DANS LE CLOUD - Au lieu d'accéder aux serveurs de fichiers via un VPN, les agents logiciels sur PC distants, Mac, navigateurs web et appareils mobiles utilisent le protocole HTTPS pour se connecter aux serveurs de fichiers d'entreprise avec des fonctionnalités standard de partage de fichiers dans le cloud.
  3. LE MEILLEUR DES DEUX MONDES - La sécurité traditionnelle des serveurs de fichiers Windows et la propriété des données sont maintenues. En même temps, les employés travaillant à domicile peuvent utiliser un lecteur mappé dans le cloud avec des fonctionnalités de verrouillage de fichiers pour accéder aux serveurs de fichiers de l'entreprise. De plus, des pages HTML réactives pour navigateur web et des applications mobiles sont fournies pour améliorer l'expérience utilisateur de l'accès aux fichiers mobiles.

découvrez l'incroyable

Solution Triofox

Une solution qui ajoute une application iPhone, une interface de navigateur web, un lecteur réseau Windows et un volume Finder Mac aux serveurs de fichiers Windows d'entreprise, transformant l'infrastructure Windows en une solution de partage de fichiers cloud d'entreprise.

Accès à distance

Activer un accès à distance sécurisé via HTTPS sans avoir besoin d'utiliser un VPN.

Récupération après sinistre

Ajoute le contrôle de version, l'historique des modifications de fichiers et la traçabilité des audits pour garantir la continuité des activités des serveurs de fichiers locaux.

Partage Mobile

Ajoute une interface de gestion de fichiers de navigateur web et des applications mobiles pour améliorer l'expérience utilisateur pour le partage de fichiers mobile.

Migration vers le cloud

Triofox met en place un déploiement hybride entre les serveurs de fichiers locaux et le stockage en nuage qui peut être converti de manière transparente en un environnement exclusivement en nuage.

Valeur fondamentale

Partage de fichiers dans le cloud + Serveur de fichiers Windows

Confidentialité

La solution de partage de fichiers dans le cloud étend la portée du serveur de fichiers Windows interne actuel vers des emplacements distants via les protocoles HTTPS et web. Elle est conçue pour protéger la vie privée par défaut.

Propriété

La même société possède le serveur de fichiers Windows interne et l'infrastructure informatique existante, y compris le nouveau serveur Triofox, et les fichiers et dossiers sur le serveur de fichiers sont de propriété privée.

Sans couture

Le serveur de fichiers Windows interne est le dépôt de données pour le service de partage de dossiers privés récemment ajouté. Pour les employés, les fichiers au travail sont les mêmes fichiers qui sont disponibles à distance sur des appareils mobiles.

Conformité

Étant donné que les fichiers ne quittent jamais les serveurs de fichiers locaux actuels, il est beaucoup plus facile de réussir les audits de conformité. Le nouveau service de partage de fichiers privé est le seul composant qui nécessite un travail supplémentaire.

Contrôle des permissions

Les mêmes permissions NTFS qui étaient en place pour protéger les fichiers du serveur de fichiers Windows interne seront les mêmes contrôles de permission en place pour protéger le service de partage de fichiers privé.

Points forts de la fonctionnalité de partage de fichiers dans le cloud

Triofox élimine les inconvénients courants de l'accès à distance aux serveurs de fichiers et des solutions de partage de fichiers, et offre le meilleur des deux mondes : la sécurité et le contrôle des serveurs de fichiers sur site combinés avec l'efficacité et les gains de productivité de l'accès mobile à distance.

Mappage de lecteur

Triofox fournit un lecteur mappé via HTTPS/SSL pour un accès aux fichiers transparent.

Permissions de dossier

Définir différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure de répertoire.

Transfert de gros fichiers

Utilisez l'intégration Outlook pour transférer de gros fichiers sous forme de liens Web par e-mail.

Salle de données sécurisée

La salle de données sécurisée basée sur le Web permet un accès en lecture seule avec le téléchargement désactivé.

Partage de lien

Utilisez des liens web sécurisés pour partager des fichiers et des dossiers avec les destinataires ou pour recevoir des fichiers.

Accès mobile

Vous pouvez accéder aux fichiers et dossiers depuis des navigateurs web et des appareils mobiles.

Avantages supplémentaires de Triofox

Au-delà de combiner les fonctionnalités de mobilité de style Dropbox et la sécurité du serveur de fichiers Windows, Triofox dispose de nombreuses fonctionnalités pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Partage de fichiers sécurisé

Partager des fichiers avec des partenaires ou recevoir des fichiers de partenaires est facile avec des liens web.

Sécurité

Prise en charge complète du verrouillage de fichiers depuis le cloud. Chiffrez les caches des agents distants ou révoquez les privilèges d'accès des agents distants depuis une console de gestion centrale.

Remplacements de VPN

Une alternative pour un ou plusieurs des éléments suivants : VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, etc.

Contrôle Centralisé

Associe les autorisations NTFS, les utilisateurs d'Active Directory et les mappages de lecteurs. Rapports avancés et audit d'utilisation de l'activité de partage de fichiers à partir d'une console de gestion centralisée.

Accès à distance simplifié

Accès à distance simplifié depuis des appareils mobiles iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT. Depuis n'importe quel endroit, avec n'importe quel appareil.

Réduire les coûts

Éliminez les coûts de gestion des serveurs et des VPN. Évitez le coût de la réplication manuelle des fichiers et des dossiers ou de la recréation des permissions NTFS.

Intégration transparente

S'intègre parfaitement aux réseaux d'entreprise basés sur des fichiers et aux environnements de workflow actuels.

Configuration flexible et facile 

Choisissez différentes implémentations selon vos besoins. Procédure de configuration simple.

Augmentez la productivité de votre personnel mobile !