Écrasez-vous mutuellement les modifications lorsque vous modifiez des dessins CAO sur SharePoint ?
Les références externes du fichier se rompent-elles de temps en temps ?
Avez-vous restructuré votre structure de projet pour faire de la place dans SharePoint ou OneDrive ?
Il existe une meilleure manière de résoudre ces problèmes !
Une entreprise d'ingénierie utilise SharePoint depuis plus de trois ans. Le service SharePoint faisait partie de leur abonnement Office 365 et était initialement utilisé principalement pour Microsoft Teams et les documents Office. Récemment, ils ont commencé à déplacer certains fichiers CAO vers SharePoint et ont rencontré deux problèmes.
1. Le problème de verrouillage de fichier - il ne s'agit pas spécifiquement de la nécessité de modifier le fichier de manière séquentielle, mais plutôt du problème de synchronisation et de verrouillage de fichier qui corrompt les fichiers. Vous pouvez penser au dessin CAO comme à un ensemble de fichiers regroupés avec un fichier de verrouillage. Ainsi, sans verrouillage de fichier, ce n'est pas une mise à jour atomique.
2. Référence externe (XREF) - Comme ils utilisent les fichiers depuis des machines Windows, il y a un dossier OneDrive. Mais avec le dossier OneDrive, toute personne mettant à jour le fichier modifie la référence externe en "C:\users\joe-or-john\OneDrive" de sorte que le chemin n'est pas le même sur toutes les machines.
Une autre histoire concerne une entreprise de construction qui n'utilise pas OneDrive ou SharePoint d'Office 365 car la structure des autorisations est très importante pour elle. Étant donné que l'entreprise est dans le domaine de l'installation électrique et qu'il y a de nombreux dossiers de projets, des structures d'autorisation ont été mises en place pour les différents projets. La synchronisation des dossiers OneDrive rompt la permission.
Ci-dessous se trouvent les trois problèmes les plus couramment cités lors de l'utilisation d'AutoCAD avec une solution de stockage cloud telle que SharePoint, OneDrive, Google Drive ou Dropbox. Il vous faudrait une solution de stockage cloud capable de résoudre ces trois problèmes.
Vous pouvez considérer le dessin CAO comme un ensemble de fichiers regroupés avec un fichier de verrouillage. Donc, sans verrouillage de fichier, ce n'est pas une mise à jour atomique. De plus, le verrouillage de fichier prend parfois la forme d'un fichier de verrouillage spécifique lors de la synchronisation avec d'autres ordinateurs, ce qui peut causer des problèmes.
Les dessins CAO et les fichiers Adobe InDesign possèdent des références externes à d'autres matériaux de soutien sous forme de fichiers. Certaines références externes et fichiers liés ont un nom de fichier absolu qui commence par une lettre de lecteur suivie d'un chemin de fichier. Lorsque la lettre de lecteur ou le chemin de fichier change, les références sont rompues.
Dans un système de fichiers basé sur Windows Active Directory, les fichiers et les dossiers sont protégés par des permissions NTFS. Lorsque les fichiers et les dossiers sont migrés des serveurs de fichiers vers des services de stockage en nuage, il n'y a plus de permissions NTFS pour les fichiers et les dossiers.
De nombreuses solutions de stockage en nuage utilisent la synchronisation de fichiers pair-à-pair rendue célèbre par Dropbox. Par exemple, il existe un dossier « Dropbox » où les utilisateurs peuvent placer des fichiers, et tout fichier placé dans le dossier Dropbox est synchronisé avec les dossiers Dropbox sur d'autres ordinateurs. Ce mode de fichier est également le même pour SharePoint et OneDrive. SharePoint et OneDrive se trouvent sur le panneau des Favoris de l'Explorateur Windows. Les modifications apportées aux fichiers dans SharePoint et OneDrive sont d'abord synchronisées avec le service cloud de SharePoint, puis transférées aux ordinateurs des autres utilisateurs.
Parce que ce mode d'opération de fichier est différent du partage de réseau de serveurs de fichiers traditionnel, le verrouillage de fichiers, les références externes et les permissions de dossiers ne sont pas les mêmes qu'auparavant.
La source de ces problèmes est la synchronisation de fichiers en pair-à-pair : SharePoint, OneDrive et Dropbox partagent cette conception de synchronisation de fichiers avec les ordinateurs des utilisateurs. Google Drive dispose de l'application de mappage de lecteur de bureau File Stream, qui n'est pas exactement une synchronisation de fichiers en pair-à-pair. Cependant, Google Drive ne fournit pas le contrôle des permissions NTFS originales pour les fichiers et dossiers.
Pour résoudre le problème, nous devons déplacer les fichiers et dossiers de retour aux serveurs de fichiers afin qu'il soit possible d'effectuer le verrouillage de fichiers et les permissions de dossiers et d'utiliser un lecteur mappé pour satisfaire les références externes dans un fichier. En même temps, nous pouvons également apporter des fonctionnalités similaires à SharePoint ou OneDrive à un serveur de fichiers Windows.
La stratégie de migration Lift-and-Shift consiste à créer un autre ensemble de machines virtuelles dans Azure, AWS ou un centre de données régional de co-localisation et à déplacer les données du serveur de fichiers local vers les machines virtuelles dans les centres de données. Une fois la migration des données terminée, le nom DNS pour le serveur de fichiers peut être rapidement basculé du serveur de fichiers local au serveur de fichiers dans le cloud. Dans ce type de procédure, le Lift-and-Shift est également connu sous le nom de rehébergement. C'est un moyen relativement rapide et économique de migrer des données du local vers le cloud, et le meilleur, c'est qu'il est compatible avec les versions antérieures après la redirection DNS.
La migration est facilitée lorsque l'Internet au bureau est rapide. Par conséquent, un VPN site-à-site entre le pare-feu du bureau et le réseau virtuel cloud agit comme une partie du réseau local.
Le serveur de fichiers hybride cloud représente un bon équilibre entre le serveur de fichiers local et le serveur de fichiers cloud, ainsi les employés du bureau local peuvent toujours utiliser le serveur de fichiers via un réseau local.
Pourquoi Triofox est-il utile lorsque SharePoint ne fonctionne pas ?
Avec Gladinet Triofox, la solution d'accès aux fichiers dans le cloud est interopérable avec les partages de réseau de serveurs de fichiers existants et offre des capacités de dossiers hors ligne. Elle comprend l'intégration avec l'Active Directory, le mappage de lecteurs cloud, le verrouillage global de fichiers et le contrôle des permissions NTFS. Ces intégrations natives font de la solution de partage de fichiers une extension du serveur de fichiers actuel plutôt qu'un autre silo de données qui emporte les données.
La cartographie de lecteur via le canal HTTPS vers le serveur de fichiers de l'entreprise est une fonctionnalité essentielle. Les employés sont habitués à un lecteur mappé, et aucune formation supplémentaire n'est nécessaire.
Les utilisateurs d'entreprise possèdent déjà des identités d'entreprise dans Active Directory et le service de fédération Active Directory associé ainsi que l'authentification unique SAML. Ils n'ont pas besoin d'un autre ensemble d'identifiants pour accéder à une solution de partage de fichiers.
La plupart des solutions de partage de fichiers proposent un verrouillage manuel des fichiers sous forme de "check-in" et de "check-out" des fichiers. Gladinet offre un verrouillage automatique des fichiers en détectant les demandes d'ouverture de fichiers. Lorsque Microsoft Word ouvre un fichier, le processus de verrouillage du fichier sera initié automatiquement et terminé automatiquement lorsque l'édition du fichier sera finie.
Enfin, l'intégration avec Active Directory et les permissions NTFS facilite la tâche des administrateurs système pour mettre en place le contrôle des permissions. Les fonctionnalités de permission font ressortir la solution Gladinet parmi ses pairs.
Un VPN traditionnel nécessite une connexion stable et active au pare-feu de l'entreprise pour fonctionner. Une perturbation de l'Internet ou une interruption de la connexion au pare-feu interrompt le travail des employés avec des fichiers non enregistrés. Avec l'édition hors ligne, les travailleurs à distance peuvent enregistrer et modifier des documents sans connexion active et enregistrer les fichiers de manière asynchrone sur un serveur de fichiers d'entreprise une fois la connexion rétablie.
Un fournisseur de pare-feu propose généralement un VPN sans fonctionnalité toujours active. Un VPN toujours actif nécessite davantage de composants d'infrastructure tels que des serveurs d'identité, des serveurs d'authentification, des systèmes d'exploitation clients compatibles, etc. Cependant, la plupart des applications cloud modernes sont toujours actives, permettant l'accès hors ligne aux fichiers et dossiers et stockant les fichiers sur un appareil local avant de les synchroniser avec les serveurs en ligne.
L'accès aux serveurs de fichiers est loin d'être performant, car lorsque le VPN est utilisé comme facilitateur, l'accès aux fichiers se fait via le protocole SMB/CIFS. Tout d'abord, le protocole SMB n'est pas un protocole de streaming de données avec de nombreuses requêtes et réponses. Si nous pouvons passer au streaming HTTP pour le transfert de fichiers, les performances s'amélioreront. Deuxièmement, le trafic de transfert de fichiers basé sur HTTP peut bénéficier d'un réseau de distribution de contenu mondial, donc HTTP est plus rapide pour le transfert intercontinental.
Accès à distance aux partages de fichiers via une lettre de lecteur sous Windows et un volume monté sous Mac.
Minimisez la consommation de stockage et de bande passante en synchronisant et en mettant en cache automatiquement uniquement les fichiers dont vous avez besoin.
Chiffrez les caches des agents distants ou révoquez les privilèges d'accès des agents distants depuis une console de gestion centrale.
Accédez aux fichiers et dossiers partagés en mode hors ligne, déconnecté d'Internet, et synchronisez-les lorsque vous êtes de nouveau en ligne.
Définissez différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure de répertoire ou héritez directement des autorisations NTFS.
Triofox peut refléter un serveur de fichiers local dans un stockage cloud pour une configuration de serveur cloud hybride.
Vous pouvez définir les droits des utilisateurs pour le partage de dossiers, des utilisateurs internes de l'Active Directory aux clients et partenaires externes.
Triofox ajoute le contrôle de version et la protection des fichiers du stockage cloud au serveur de fichiers local.
Triofox étend un serveur de fichiers avec un ensemble de fonctionnalités similaires à SharePoint, y compris l'accès basé sur le web et le partage de fichiers. En même temps, il préserve le verrouillage de fichiers du serveur, l'intégration à l'Active Directory et les contrôles de permissions. Cette combinaison résout le problème du verrouillage de fichiers, des références externes et des permissions de dossiers.
Les entreprises se retrouvent souvent dans l'obligation d'acheter de nouveaux serveurs de fichiers tous les quelques années. Ces dépenses en capital peuvent être éliminées en migrant les partages de fichiers vers le cloud avec Triofox. Les utilisateurs peuvent continuer à travailler sur les partages de fichiers existants sans interruption et le serveur de fichiers peut être mis hors service une fois la migration terminée.
Simplifiez l'accès à distance et le partage de fichiers avec des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les bureaux Windows et Mac affichent des lecteurs mappés de manière native dans l'Explorateur et le Finder. Cette même expérience est présentée sur les appareils iOS et Android tels que les iPads, iPhones et Pixels ou peut être consultée à partir de navigateurs Web populaires comme Chrome, Firefox et Internet Explorer.
Collaborez facilement avec des partenaires commerciaux en leur donnant accès à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non AD tout en conservant les contrôles administratifs. Simplifiez la collaboration multi-sites avec des contrôles de version automatiques et un verrouillage de fichier.
Éliminez les frais généraux et les tickets de support souvent associés au partage de fichiers VPN, Always On VPN ou Direct Access. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent. Le lecteur mappé dans le cloud est toujours actif sans les connexions VPN.
Éliminez le besoin de gérer des serveurs sur site en les transférant dans le cloud. Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Suivez facilement l'emplacement des données, qui y a accès et comment elles sont partagées.
Pour un contrôle complet et une visibilité totale, les permissions granulaires peuvent être gérées depuis le serveur de fichiers qui en était la source, ou nativement avec Triofox. Si le serveur de fichiers est retiré, Triofox devient le nouveau maître des permissions.
Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Suivez facilement où se trouvent les données, qui y a accès et comment elles sont partagées. Les administrateurs peuvent effectuer des audits de conformité au RGPD et à l'HIPAA ou suivre les modifications apportées aux fichiers individuels.
Fournissez un lecteur mappé toujours actif qui fonctionne partout, sur n'importe quel appareil, et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers dans le cloud. Les utilisateurs sont déjà familiers avec le lecteur mappé, et aucune formation supplémentaire n'est nécessaire.
La protection des données est dotée d'un chiffrement de niveau militaire, de connexions sécurisées, et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration.
Le lecteur réseau mappé au cloud utilise un cache local et un téléchargement à la demande pour réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage de l'endpoint. La technologie de lecteur réseau mappé au cloud fonctionne avec un ordinateur portable équipé d'un petit disque SSD local.
Triofox offre une solution personnalisable qui facilite la création par les entreprises d'une solution de partage de fichiers auto-hébergée basée sur l'infrastructure actuelle de l'Active Directory et du serveur de fichiers.
En matière de confidentialité, de sécurité et de contrôle des données, Triofox propose une meilleure alternative à Dropbox et SharePoint lors de l'utilisation d'un cloud privé ou de partages réseau sur un serveur de fichiers local.