Etäkäyttö tiedostoihin Windows 11:ssä

Haluatko lisätä etätyöntekijöiden tuottavuutta?
Haluatko tarjota työntekijöillesi pilvitallennusratkaisuja, jotta he voivat työskennellä paremmin etänä?
Mutta yrityksen tiedostot ovat paikallisella tiedostopalvelimella, joka ei sovellu etäkäyttöön?

Windows-asiakaslaitteessa oleva "kartoitettu asema" ilman VPN-käyttöä.

Kun työntekijät työskentelevät yrityksen pääkonttorissa, tiedostojen ja kansioiden käyttö on helppoa, koska tiedostopalvelimen verkkolevyt on yhdistetty aseman kirjaimeen työntekijöiden Windows-työasemilla. Perinteisestä tiedostopalvelimen käytöstä poiketen nykyaikaiset pilvitallennusratkaisut, kuten Box, Dropbox, ShareFile ja SharePoint, kaikki perustuvat tiedostojen synkronointiteknologioihin. Näissä ratkaisuissa 'Dropbox'-kansio tai 'OneDrive'-kansio on tapa aloittaa työskentely tiedostojen ja kansioiden kanssa. Kun tiedostot ja kansiot on tallennettu näihin erityiskansioihin, sisältö synkronoidaan pilveen ja on saatavilla monilla asiakaslaitteilla.

Vaikka pilvitallennusratkaisut ovat hyviä, ne eivät sovellu jokaiseen käyttötarkoitukseen. Maailmanlaajuisesti organisaatiot käyttävät edelleen tiedostopalvelimia datalleen ainakin neljästä syystä. Ensinnäkin, yhtiöt tarvitsevat tiedostojen tallennusta tiedostopalvelimilleen, tiettyyn datakeskukseen ja tietyn maan rajojen sisälle, yhdenmukaisuuden ja turvallisuuden vuoksi. Toiseksi, pilveen siirrettävän datan määrä on suuri. Kolmanneksi, olemassa olevat perintösovellukset ja työnkulut tarvitsevat toimiakseen nykyisiä tiedostopalvelimia. Neljänneksi, yritys on jo valinnut objektisäilöpalvelun, kuten Amazon S3:n tai Windows Azure Blobin, datan lopulliseksi sijoituspaikaksi.

Jos tarvitsette pitää dataa tiedostopalvelimillanne tai objektisäilöpalveluissa, tarjoamme etätiedostojen käyttöratkaisun Windows-laitteille, mukaan lukien Windows-asiakaslaitteet kuten Windows 11 ja Windows 10 sekä Windows-palvelinlaitteet kuten Windows Server 2019. Se on ratkaisu, joka ei perustu virtuaaliseen yksityisverkkoon (VPN) tai etätyöpöytään (RDP). Sen sijaan se tarjoaa etätiedostojen käyttöä HTTP RESTful -protokollien kautta.

Ominaisuus #1 - "Liitetty asema"

Kun Triofox-asema sovellus on asennettu, käyttäjän etä-Windows-laitteisiin sijoitetaan yksi tai useampi asema. Toisin kuin VPN-ratkaisussa, jossa asema ei toimi, jos VPN-yhteys katkeaa, Triofox-asema on aina päällä ja kommunikoi yrityksen tiedostopalvelimien kanssa Triofox-palvelimen ja vaihtoehtoisen HTTPS-reitin kautta. Asema tarjoaa myös paikallisen välimuistin, joka tallentaa käytetyt tiedostot ja kansiot. Välimuisti mahdollistaa tiedostojen muokkaamisen offline-tilassa ja nopeuttaa tiedostojen siirtoa, sillä jos tiedostoja on käytetty eikä niitä ole muutettu sen jälkeen, suoraan käytetään paikallista kopiota lataamatta niitä uudelleen tiedostopalvelimilta.

Ominaisuus #2 - Tiedostojen lukitseminen

Tiedoston lukitus on paikallisen tiedostopalvelimen ominaisuus, joka sisältyy VPN-ratkaisuun. Triofox Drive tarjoaa tiedoston lukitusominaisuuden ilman virtuaalista erillisverkkoa.

Ominaisuus #3 - NTFS-käyttöoikeudet ja tiedostojen käyttövalvonta

Paikallisen tiedostopalvelimen toinen ominaisuus on mahdollisuus asettaa käyttöoikeudet tiedostoille ja kansioille. Triofox Drive tarjoaa NTFS-käyttöoikeudet ja tiedostojen käyttövalvonnan ilman Virtuaalista Eräverkkoa (VPN).

Ominaisuus #4 - Kansioiden synkronointi molempiin suuntiin

Joskus saatat haluta työskennellä paikallisessa kansiossa ja sen jälkeen synkronoida sen tiedostopalvelimen kanssa. Jos verkkoasema on kuin tarpeen mukaan tapahtuva tiedostojen käyttö, paikallinen kansio on kuin aina offline-tilassa oleva kansio, ja siinä on aina paikallinen kopio kahdensuuntaista synkronointia varten.

Ominaisuus #5 - Tiedostojen jakaminen verkkolinkkien kautta

Kun Triofox Drive -sovellus on asennettu, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota Windows Explorer -asemassa, joka edustaa Triofox Drivea, ja aloittaa tiedoston jakamisen verkkolinkin kautta. Tiedostonjakotoiminto voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä yrityksen tietoturvapolitiikasta riippuen.

Ominaisuus #6 - Windows Server -tuki

Toisin kuin Windows-asiakasohjelmassa, Windows-palvelimen tuki tarjotaan taustalla toimivan Windows-palvelun kautta. Koska Windows-palvelin on aina käynnissä, sinun ei tarvitse kirjautua interaktiiviseen Windows-istuntoon, jotta Triofox-asema toimisi. Voit ajatella, että sinulla on asiakasohjelman toiminnot käytettävissä Windows-palvelinkoneella ilman kuuloketta.

tutustu uskomattomaan

Triofox-ratkaisu

Gladinetin Triofox-ratkaisu tekee pilvitiedostojen käyttöratkaisusta yhteensopivan olemassa olevien tiedostopalvelimen verkkotunnusten kanssa ja tarjoaa offline-kansioiden ominaisuuksia. Siihen on integroitu Active Directory, pilviaseman kartoitus, globaali tiedoston lukitus ja NTFS-käyttöoikeuksien hallinta. Nämä natiivit integraatiot tekevät tiedostonjakoratkaisusta nykyisen tiedostopalvelimen laajennuksen, ei toista tietosilota, joka vie tiedot pois.

Liitetty asema

HTTPS-kanavan kautta yrityksen tiedostopalvelimeen mapattu asema on tärkeä ominaisuus. Työntekijät ovat tuttuja mapatun aseman kanssa eikä lisäkoulutusta tarvita.

Active Directory

Yrityskäyttäjillä on jo yritystunnisteet Active Directoryssa ja siihen liittyvässä Active Directoryn liitospalvelussa sekä SAML-yksittäiskirjautumisessa. He eivät tarvitse lisätunnistetietoja päästäkseen käyttämään tiedostonjakoratkaisua.

Tiedoston lukitus

Useimmat tiedostonjakoratkaisut tarjoavat manuaalisen tiedoston lukituksen muodossa "sisäänkirjaus" ja "uloskirjaus". Triofox tarjoaa automaattisen tiedoston lukituksen havaitsemalla pyynnöt tiedostojen avaamiseksi. Kun Microsoft Word avaa tiedoston, tiedoston lukitus käynnistetään automaattisesti ja päättyy automaattisesti, kun tiedoston käsittely on valmis.

Tiedosto-oikeudet

Lopulta integraatio Active Directoryn ja NTFS-oikeuksien kanssa helpottaa järjestelmänvalvojien työtä oikeuksien hallinnassa. Oikeuksien hallinnan ominaisuudet erottavat Gladinetin ratkaisun kilpailijoista.

Haluatko lisätä nämä ominaisuudet VPN:ään?

Offline-muokkaus

Perinteinen VPN vaatii vakaa ja aktiivinen yhteys yrityksen palomuuriin toimiakseen. Internetin katkeaminen tai yhteyden keskeytyminen palomuuriin keskeyttää työntekijöiden työn tallentamattomien tiedostojen kanssa. Offline-muokkauksen avulla etätyöntekijät voivat tallentaa ja muokata asiakirjoja ilman aktiivista yhteyttä ja tallentaa tiedostot asynkronisesti yrityksen tiedostopalvelimelle, kun yhteys palautuu.

Aina päällä

Palomuuritoimittaja tarjoaa tyypillisesti VPN-yhteyden ilman aina päällä -ominaisuutta. Aina päällä oleva VPN vaatii lisää infrastruktuurikomponentteja, kuten identiteettipalvelimen, todennuspalvelimen, yhteensopivan asiakaskäyttöjärjestelmän jne. Kuitenkin useimmat nykyaikaiset pilvisovellukset ovat aina käytettävissä, mahdollistavat tiedostojen ja kansioiden offline-käytön ja sallivat tiedostojen tallentamisen paikalliselle laitteelle ennen niiden synkronointia online-palvelimille.

Suorituskyky

Pääsy tiedostopalvelimiin ei ole juurikaan suorituskykyistä, koska kun VPN sen sallii, tiedostojen käyttö kommunikoi SMB/CIFS-protokollan kautta. Ensinnäkin, SMB-protokolla ei ole datan suoratoistoprotokolla, jossa on monia pyyntöjä ja vastauksia. Jos voimme vaihtaa HTTP-suoratoistoon tiedostonsiirrossa, suorituskyky paranee. Toiseksi, HTTP-pohjainen tiedostonsiirtoliikenne voi hyödyntää maailmanlaajuista sisällönjakeluverkkoa, joten HTTP on nopeampi mannertenvälisessä siirrossa.

Lisää mobiilityövoimasi tuottavuutta!