Etätyöntekijän tuottavuus, mutta
Kun työntekijät työskentelevät kotoa tai etäpaikoista, on erittäin kätevää käyttää SharePointia Microsoft 365:ssä yritystiedostojen käyttöön ja yhteistyöhön. On kuitenkin monia tilanteita, joissa SharePointia ei yksinkertaisesti voi käyttää. Tai olet ehkä yrittänyt siirtää tiedostopalvelimia SharePointiin onnistumatta ja etsit nyt vaihtoehtoista tapaa tukea etätyöntekijöitäsi. Tietysti voit edelleen käyttää VPN:ää ja RDP:tä tarjotaksesi etäpääsyn tiedostoihin työntekijöille, jotka työskentelevät kotoa. Mutta VPN:llä ja RDP:llä on omat ongelmansa.
Yksi SharePointin ominaisuuksista on, että OneDrive mahdollistaa tiedostojen synkronoinnin paikallisiin laitteisiin offline-käyttöä ja offline-muokkausta varten. Tiedostojen synkronointi- ja jakamisominaisuus mahdollistaa etätyöntekijöiden työskentelyn työasemilla, joissa Wi-Fi-yhteys on rajoitettu ja yrityksen palomuuri on ruuhkautunut.
Kaikki VPN- ja RDP-yhteydet vaativat vakaita mutta aktiivisia yhteyksiä yrityksen palomuuriin. Yhteyden katkeaminen aiheuttaa työntekijän etäistunnon keskeytymisen. SharePoint ei ole riippuvainen VPN:stä tai RDP:stä eikä sillä ole samoja ongelmia.
SharePoint toimii "pilvisovelluksena" helposti integroituna yrityksen sovellusportaaliin, joka perustuu yksittäiseen kirjautumisratkaisuun, kuten Azure AD, OneLogin, Okta ja Duo. Pilvisovelluksena sitä voidaan myös suojata nollaluottamusverkkoratkaisuilla, kuten Microsoft Application Proxy.
SharePoint ei ole valittamatta käyttäjiltä. Liiketoiminnan käyttäjät valittavat usein, että OneDrivessa ei ole aseman mappausominaisuutta, joten ulkoiset tiedostoviittaukset (XREFs) eivät toimi. Jotkut sanovat, että tiedoston lukitseminen on avainominaisuus ja toiset haluavat samat NTFS-oikeudet takaisin.
Et voi käyttää SharePointia yllä mainituista syistä. Siksi käytät VPN:ää ja RDP:tä, jotta etätyöntekijät voivat päästä käsiksi yrityksen tiedostopalvelimeen. Mutta haluat SharePointin tarjoamat ominaisuudet. Näihin kuuluvat tässä luetellut ominaisuudet, kuten offline-käyttö, offline-muokkaus, web-selaimen käyttöliittymä, mobiilikäyttöliittymä ja kokonaisuudessaan modernisoitu tiedosto- ja kansiokäyttö sekä yhteistyö.
NASA tarvitsee jaettua tallennusratkaisua, joka on verrattavissa SharePointiin loppukäyttäjän näkökulmasta, ulkoisille työntekijöilleen ja alihankkijoilleen. Tallennusratkaisun on ensin integroiduttava yhteen kirjautumisratkaisuun ja oltava säännöllisten sertifiointiauditointien kohteena sekä täytettävä tietyt vaatimukset yhteensopivuudelle ja sääntelylle.
Tässä tapauksessa SharePoint soveltuu hyvin yleisölle, mutta ei organisaatioille, joilla on korkeammat turvallisuusvaatimukset ja sääntelymääräykset. Lopulta NASA käyttää omaa VMWare-infrastruktuuriaan perustaakseen itse isännöidyn tiedostonjakoratkaisun, joka muistuttaa SharePointia.
Pogue Constructionilla on kenttäteknikkoja, jotka työskentelevät työmailla, joissa WLAN-yhteys on liian epävakaa VPN- tai RDP-yhteyden muodostamiseksi yrityksen tiedostopalvelimeen. Yrityksen on tarjottava offline-tiedostojen käyttömahdollisuus, kuten SharePoint tarjoaa online-tilassa. Kuitenkin heidän käyttämänsä CAD-ohjelmisto ei ole yhteensopiva SharePointin kanssa, koska ulkoinen tiedostoviittaus (XREF) toimii tiedostopalvelimilla, mutta ei SharePointissa. Toinen syy pitää tiedot nykyisellä tiedostopalvelimella on se, että tiedostokokonaisuus on liian suuri siirrettäväksi SharePointiin.
DedicatedIT on MSP, jonka asiakaskunnasta 80% on terveydenhuoltoalalla. Suurin osa asiakkaista, jotka ovat voineet siirtyä SharePointiin, ovat todellakin siirtyneet SharePointiin. On kuitenkin myös asiakkaita, jotka eivät voi käydä keskustelua pelkästään SharePointin ehdoilla johtuen olemassa olevista EMR-järjestelmistä ja tietyistä terveydenhuollon vaatimuksista. Alun perin näiden asiakkaiden piti kirjautua sisään RDP:n kautta yhdistääkseen. Nyt heillä on helpompi tapa päästä käsiksi tiedostoihinsa ja kansioihinsa käyttäen samoja käyttäjätunnuksia ja samoja NTFS-oikeuksia, jotka suojaavat näitä tiedostoja ja kansioita.
Hoffman York on markkinointitoimisto, joka on pandemian puhkeamisen jälkeen tarvinnut tukea kotona työskenteleviä työntekijöitään. He harkitsivat SharePointin käyttöä, mutta Photoshopilla, InDesignilla ja Premierellä luodut tiedostot vievät paljon tilaa tiedostopalvelimelta, eikä niitä voi helposti siirtää pilveen, ja sovellusten yhteensopivuus Adobe Creative Suiten kanssa on epävarmaa. Alun perin työntekijät käyttivät RDP:tä päästäkseen käsiksi Adobe Creative Suiteen. VPN:n 'ruuhkautumisen' vuoksi monet työntekijät kuitenkin putosivat yrityksen palomuurin ulkopuolelle noin tunnin välein. He tarvitsivat paremman ratkaisun, ja he löysivät sellaisen.
Triofox laajentaa olemassa olevia Windows-tiedostopalvelimia turvallisella etäkäytöllä, mobiilitiedostonjaolla, tiedonsuojauksella ja pilvisiirrolla samalla kun se täyttää liiketoiminnan tarpeet turvallisuuden, yksityisyyden, vaatimustenmukaisuuden ja hallinnan osalta. Triofox lisää mobiilityövoimasi tuottavuutta tinkimättä tietojen omistajuudesta, yksityisyydestä ja turvallisuudesta.
Oletko viettänyt monta tuntia VPN-yhteyksien vianmäärityksessä?
Onko teillä etätyöskenteleviä työntekijöitä, jotka tarvitsevat mobiilipääsyn tiedostoihin verkkoselaimen kautta?
Hallitsitko kahta tai useampaa tietovarastoa, mutta ne alkoivat olla hallitsemattomia?
Ovatko pitkät pilvisiirtymät, lisäkäyttäjäkoulutus ja vaatimustenmukaisuussäädökset hidastaneet sinua?