Yksityinen tiedostonjakoratkaisu, joka auttaa organisaatiotasi hallitsemaan liiketoimintatietojasi noudattaaksesi vaatimuksia ja turvallisuusstandardeja. Verkossa tapahtuva tiedostonjako ei tarkoita, että sinun täytyy ladata tiedostoja kolmannen osapuolen verkkosivustolle. Sen sijaan voit hyödyntää paikallista IT-infrastruktuuriasi yksityiseen, itse isännöityyn tiedostonjakoratkaisuun, joka on saatavilla työntekijöillesi ja käyttäjäryhmillesi.
Onko sinun noudatettava säädöksiä? Onko olemassa erityisiä vaatimuksia, jotka vaikuttavat siihen, missä tiedot säilytetään?
Luotatko käyttäjän laitteeseen ja haluatko esiautentikoida heidät ennen kuin he voivat yhdistää tiedostonjakosivustollesi?
Onko sinulla erityisiä tietojen elinkaaren hallinnan vaatimuksia, kuten oikeudellista säilytystä, FINRA:aa tai HIPAA-vaatimuksia?
Sveitsin kantonin koulujen palveluntarjoaja on osa kyseisen alueen koulutushallintoa. Heidän kouluissaan on vaihteleva määrä käyttäjiä, 80:stä useisiin tuhansiin. Heillä on paikan päällä olevat tiedostopalvelimet. Paikallisille tiedostopalvelimille tallennettuihin tietoihin pääsevät käsiksi opettajat ja koulun hallinto. Käyttäjät tarvitsevat turvallisen ratkaisun tiedostojensa tallentamiseen. Heillä on myös tietosuojavaatimuksia. He käyttävät SharePointia ja OneDrivea kouluille. Mutta he kohtaavat joitakin laillisia ongelmia yksityisyyden vuoksi. He haluavat noudattaa Sveitsin säädöksiä. Sveitsin laillisten vaatimusten vuoksi koulut eivät voi käyttää ratkaisua, joka ei ole yhteydessä WAN-verkkoon. On salausongelma. He eivät voi ladata tiedostoja SharePointiin, koska he eivät halua, että heidän asiakirjojensa salausavain säilytetään kolmannen osapuolen toimesta. He haluaisivat yksityisen, itse isännöidyn pilvitallennusratkaisun kouluille. Kolmansien osapuolien ei pitäisi päästä käsiksi asiakirjoihin, vain he itse.
Useimmat julkiset tiedostojen jakamispalvelut vaativat sinua lataamaan tiedostot heidän isäntäsivustoilleen ennen kuin voit jakaa ne liikekumppaneidesi ja kollegoidesi kanssa. Kuka siis omistaa tietosi, ja miten hallitset pääsyä tietoihisi ja muutoksia niissä? Menetätkö hallinnan tiedoistasi, jos ne sijaitsevat jossain kolmannen osapuolen isäntäsivustolla toisessa maassa? Tai, kuten yllä olevassa tarinassa, oletko huolissasi siitä, että salausavain säilytetään kolmannen osapuolen luona, kun data on maasi ulkopuolella?
Itseisännöity yksityinen tiedostonjakoratkaisu tuo pilvikokemuksen paikallisille tiedostopalvelimille, tarjoten omistajuuden tiedoille, yksityisyyden suojan ja käyttöoikeuksien hallinnan. Kun pilvimobiilisuus toimii yhteistyössä perinteisen verkkolevyn ja tiedoston lukituksen kanssa, olet löytänyt yksityisen pilvitiedostopalvelimen, jota olet etsinyt. Se säilyttää tiedostopalvelimen turvallisuuden ja yksityisyyden vahvuudet ja voimistaa sitä pilven tuottavuusominaisuuksilla, kuten mobiilipääsy, turvallinen jakaminen, tiedonsuoja ja pilveen siirtyminen.
Kuinka toteutat käytäntöjä tietojen käyttöoikeuksille, tietojen salaukselle ja muutosten valvonnalle nykyisessä tiedostonjakoratkaisussasi? Kuinka täytätte sääntelyvaatimukset ja olette HIPAA- tai GDPR-yhteensopivia? Tarjoaako tiedostonjakoratkaisu riittävät tietojen säilytyskäytännöt FINRA-yhteensopivuuteen?
Käyttämällä tiedostopalvelimiasi ja olemassa olevaa Active Directory -infrastruktuuriasi tiedostonjakoratkaisun perustamiseen varmistat, että yritys säilyttää omistajuuden olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin tallennetuista tiedoista.
Itseisännöidyn tiedostonjakoratkaisun avulla on helppo ottaa käyttöön tietosuojakäytännöt, tietojen säilytyskäytännöt ja auditointikäytännöt erilaisia sääntelyvaatimuksia varten. Ja mikä parasta, tiedostopalvelimesi toimii tietovarastona, mikä helpottaa olemassa olevan auditointiprosessin laajentamista.
Olemassa olevien tiedostopalvelimien käyttö tietovarastona laajentaa nykyistä tietosuojamallia. VPN:n käytön lisäksi yrityksen tiedostopalvelimiin pääsee käsiksi myös HTTPS-pohjaisilla menetelmillä, ja tiedostojen jakaminen verkkolinkkien kautta on hieno lisä tiedostopalvelimien toiminnallisuuteen.
Tiedonhallinta ja käyttäjien hallinta ovat helppoja, koska tiedostopalvelimesi toimii itse isännöidyn tiedostonjakoratkaisun tietovarastona. Voit jatkaa nykyisten identiteettien tarjoajien käyttöä tiedon pääsyyn ja nykyisten elinkaarenhallintakäytäntöjen käyttöä tiedostopalvelimellesi.
Active Directory -infrastruktuuri jatkaa tiedostojen jakamisen hallintaa. Active Directory -federointi tai SAML-yksittäiskirjautuminen voi jatkaa käyttäjien todentamista, ja NTFS-oikeudet voivat edelleen suojata tiedostojen käyttöä.
Toisin kuin kuluttajien tiedostonjakoratkaisut, yrityskäyttäjillä on nämä standardivaatimukset:
Liiketoimintakäyttäjät ovat tottuneet käyttämään tiedostoja keskitetyiltä tiedostopalvelimen verkkolevyiltä. Tiedostonjakoratkaisu, joka laajentaa nykyisen tiedostopalvelimen ominaisuuksia sisältämään HTTPS-yhteyden ja verkkolinkkien jakamisen, pitää käyttäjien päivittäisen työnkulun sujuvana.
Yritykset käyttävät Active Directorya, SAML-yksittäiskirjautumista käyttäjien todentamiseen. Ja käyttävät erilaisia muita Active Directory -keskeisiä lupienhallintamenetelmiä tiedostojen ja kansioiden suojaamiseen. Tiedostojenjakoratkaisun on integroiduttava hyvin Active Directoryn kanssa.
Etätyöntekijät ovat tottuneet käyttämään keskitettyjä tiedostopalvelimia etäpaikoista käsin työssä ja VPN-yhteyden kautta asemakartoituksen avulla. Tiedostojen jakamisratkaisu, joka esittää tiedostoja ja kansioita aseman kirjaimen sisällä, tekee työskentelystä paljon helpompaa työntekijöille ilman lisäkoulutusta.
Kuluttajadatan työjoukot ovat tyypillisesti pieniä. Sen sijaan yritysdatan työjoukot yritysten tiedostopalvelimilla ovat yleensä hyvin suuria. On epätavallista, että kevyt kannettava tietokone tallentaisi 100% yrityksen tiedostopalvelimen sisällöstä, mikä ei alun perin ole turvallista. Tarpeen mukaan tapahtuva synkronointi ja pääsy säästävät tallennustilaa etälaitteissa.
Tiedoston lukitus on toinen perinteisten tiedostopalvelimien ominaisuus, johon liiketoiminnan käyttäjät ovat tottuneet, kun useat käyttäjät tekevät yhteistyötä samojen tiedostojen parissa. Tiedoston lukitus tarkoittaa sitä, että kun käyttäjä aloittaa tietyn tiedoston muokkaamisen, ratkaisu lukitsee tiedoston automaattisesti, kunnes käyttäjä lopettaa muokkaamisen ja sulkee tiedoston. Tämä on toinen käyttäjille tuttu ominaisuus.
Toisin kuin kuluttajien tiedostonjakoratkaisut, yritysten on hallittava kaikkia päätelaitteita, jotka voivat käyttää yrityksen tietoja. Olipa kyseessä sitten päätelaitteiden käyttöoikeuskäytännöt tai laitteiden päätepisteen varmuuskopiointi, yrityskäyttöön suunnatun tiedostonjakoratkaisun on otettava huomioon päätelaitteiden hallintavaatimukset.
Miksi valita Gladinet? Miksi ei OwnCloud?
Gladinetin ratkaisun avulla tiedostonjakoratkaisu on yhteensopiva olemassa olevien tiedostopalvelimen verkkotunnusten kanssa. Se sisältää Active Directory -integraation, pilviaseman kartoituksen, globaalin tiedoston lukituksen ja NTFS-oikeuksien hallinnan integraatiot. Kaikki nämä natiivit integraatiot tekevät tiedostonjakoratkaisusta enemmän nykyisen tiedostopalvelimen laajennuksen kuin toisen tietosilon, joka vie tiedot pois.
HTTPS-kanavan kautta yrityksen tiedostopalvelimeen mapattu asema on tärkeä ominaisuus. Työntekijät ovat tuttuja mapatun aseman kanssa, eikä lisäkoulutusta tarvita.
Yrityskäyttäjillä on jo yritystunnisteet Active Directoryssa ja siihen liittyvässä Active Directory -federointipalvelussa sekä SAML-yksittäiskirjautumisessa. He eivät tarvitse vielä yhtä tunnistetietojen joukkoa päästäkseen käyttämään tiedostonjakoratkaisua.
Suurin osa tiedostonjakoratkaisuista tarjoaa manuaalisen tiedoston lukituksen muodossa "tiedoston sisäänkirjausta" ja "uloskirjausta". Gladinet tarjoaa automaattisen tiedoston lukituksen havaitsemalla tiedoston avaamispyynnöt. Kun Microsoft Word avaa tiedoston, tiedoston lukitusprosessi käynnistyy automaattisesti ja päättyy automaattisesti, kun tiedoston muokkaus on valmis.
Lopulta integrointimahdollisuus Active Directoryyn ja NTFS-oikeuksiin tekee järjestelmänvalvojien luvanhallinnan asettamisesta paljon helpompaa. Oikeuksien hallinnan ominaisuudet erottavat Gladinetin ratkaisun kilpailijoistaan.
Tutut verkkolevyt tiedostopalvelimelta muuttuvat suoraan pilvestä käytettäviksi tiimikansioiksi.
Saat käyttöösi asema-kirjaimen Windowsin Resurssienhallinnassa, jotta voit käyttää tiedostoja pilvestä.
Saat tiedoston lukituksen käytettäessä tiedostoja pilvestä.
Active Directory -integraatio on yksinkertaista, olipa kyseessä paikallinen tai etäinen tiedostopalvelin.
Ylläpidä vaatimustenmukaisuutta ja kontrollia seuraamalla kaikkia hallintotehtäviä ja -toimintoja.
Tietosuoja käsittää sotilastason salauksen, turvalliset yhteydet ja muuta. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia asennusajan ja rahan säästämiseksi.
Tuo pilvipalvelukokemus tiedostopalvelimellesi tarjoamalla Turvallinen mobiilikäyttö tiedostopalvelimiin ilman pilvikopiointia. Hyödynnä olemassa olevia NTFS-käyttöoikeuksia ja Active Directory -identiteettejä. Paranna tiedonhallintaa ominaisuuksilla, kuten tiedostojen versionhallinta, valvonta, raportointi ja käytäntöihin perustuva yhteistyö.
Ryhdy pilvipalveluntarjoajaksi tarjoamalla käyttäjillesi Dropbox-vaihtoehdon, joka antaa sinun hallita heidän tietojaan samalla kun vähennät kustannuksia 50-80%. Samanaikaisesti siirrä tiedostopalvelimet omaan datakeskukseesi ja tarjoa yrityksellesi liiketoiminnan jatkuvuusratkaisu.
Tuo tiedostopalvelinkokemuksesi pilveen hyödyntämällä olemassa olevia NTFS-oikeuksia ja Active Directory -käyttöoikeuksia tutun aseman kirjaimen ja tiedoston lukituskäyttäytymisen avulla. Tiedostopalvelimesi synkronoidaan pilven kanssa ja tarjoaa loppukäyttäjälle saman kokemuksen.