Yksityisen yritystallennustilan käyttäminen turvallisen tiedostonjakopalvelun luomiseen. Mukana tulevat asiakasagentit, aseman liittäminen, tiedoston lukitus ja päätelaitesuojauksen ominaisuudet.
Johtava pohjoisamerikkalainen öljykenttäpalveluyritys tarjoaa innovatiivisia valmiuspalveluiden ja teknologioiden kokonaisuuksia maanpäälliseen öljyn ja maakaasun tuotantoon. Yrityksellä on 15 TB dataa yhdellä paikallisella Windows-tiedostopalvelimella ja yhteensä 4000 käyttäjää. Yrityksellä on sivustojen välinen VPN jokaiselle toimistolle ja käyttäjäkohtainen VPN jokaiselle käyttäjälle. Yrityksen tietohallintojohtaja on huolissaan, että yrityksen Windows-tiedostopalvelimiin VPN:n kautta tapahtuva etäkäyttö voi johtaa kiristyshaittaohjelman leviämiseen. Yritys etsii turvallista tapaa päästä käsiksi Windows-tiedostopalvelimiinsa verkossa ilman VPN-yhteyttä.
Kaikilla maailmanlaajuisesti on pääsy samoihin tiedostoihin, jotka ovat ajan tasalla ja tarkkoja, järjestelmästä, joka on myös turvallinen ja helppo ottaa käyttöön.
- CHRISTOPHER JESMAN
Toimitusjohtaja, Panorama Antennas
Tiedostopalvelimista turvalliseen tiedostonjakoon
Julkiset pilvitallennus- ja tiedostonjakopalvelut ovat tehneet web-pohjaisesta tiedostonjaosta suositun. Yritysten työntekijöiden, jotka ovat standardoineet päivittäisen työnsä paikan päällä oleville sisäisille tiedostopalvelimille, on vaihdettava sisäisten tiedostopalvelimien ja ulkoisten tiedostonjakopalveluiden välillä, kopioiden tiedostoja edestakaisin sisäistä ja ulkoista tiedostonjakoa varten.
Triofoxin avulla voit jakaa kansioita verkossa ja jakaa tiedostoja Internetin yli suoraan web-linkkeinä yksityisiin tiedostopalvelimen verkkoresursseihin, perittyjen NTFS-oikeuksien ja valinnaisen vanhenemispäivämäärän kanssa, tai jopa turvallisessa tietohuoneessa auditointiominaisuuksilla. Nauti pilvitiedostonjaon yksinkertaisuudesta yhdistettynä yksityisen tiedostopalvelimen tallennustilaan, turvallisuuteen ja jaettuihin asemiin!
Jos työntekijöille ei tarjota yrityksen laajuista yksityistä tiedostonjakopalvelua, he saattavat valita pilviratkaisuja, kuten Dropboxin. Tämä lähestymistapa johtaa kysymyksiin, kuten 'Missä tarkalleen ottaen tietoni ovat? Kuka pääsee niihin käsiksi? Mitä he aikovat niillä tehdä?' Ja nämä huolenaiheet eivät koske ainoastaan kyberuhkia ja hakkerointia, vaan myös kilpailijoita, ulkomaalaisia ja jopa hallituksia.
Lisäksi omistajuuskysymyksen ohella IT-hallinnon on otettava huomioon seuraavat haasteet ja epäviralliset käytännöt:
Vältä pakottaminen pilveen, kun käyttäjät yhdistävät työkaluja kuten Dropbox, Google Drive, OneDrive ja sähköposti.
Vältä suurten sähköpostiliitteiden lähettämisen haaste tai niiden muuntaminen zip-tiedostoiksi internet-lähetyksiä varten.
Vältä ongelmat, jotka johtuvat tietoaineistojen jakamisesta yksityisten tiedostopalvelimien ja julkisten tiedostonjakopalveluiden, kuten Dropboxin, välillä.
Vältä manuaalisen datasisällön replikoinnin ja NTFS-oikeuksien uudelleenluomisen kustannukset.
Vältä datan fragmentoitumista, joka luo useita tiedostoversioita, joita on vaikea seurata.
Poista uhat hajautetusta turvallisuudesta ja tunkeutumisesta henkilökohtaisiin pilvitileihin.
Yksityisten, jaettujen paikan päällä olevien verkkolevyjen käyttö työpaikalla perustuu yleensä Windows-tiedostopalvelimen verkkoon ja Active Directoryyn, jotka ovat yritys-IT-infrastruktuurin pääkomponentteja. Mutta eikö olisi kätevää, jos tien päällä oleville sotureille ja kotona työskenteleville työntekijöille jaettuja työasemia voitaisiin luonnollisesti muuttaa web-pohjaisiksi jaetuiksi kansioiksi mobiilijakoa ja etäkäyttöä varten? Samalla web-pohjainen tiedostojen käyttö on työpaikalla käytettyjen samojen turvallisuusperiaatteiden ja identiteetin tarjoajien ohjaamaa.
Joten miksi luopuisit yksityisistä tiedostopalvelimistasi ja ottaisit käyttöön julkisen pilvitiedostonjakamisen? Eikö olisi parempi lisätä nykyaikaiset pilvitiedostonjakamisen ja kansioiden jakamisen ominaisuudet yksityisiin tiedostopalvelimiisi ja mobilisoida tiedostopalvelimesi?
Triofoxin avulla voit luoda täysin paikallisen tiedostojen synkronointi- ja jakamisratkaisun välttääksesi tietovuodon riskin julkisten pilvipalveluiden kautta.
Triofox tarjoaa synkronointi- ja jakamisalustan, joka on täysin yrityksen omistuksessa, taustalla olevasta tallennus- ja hallintainfrastruktuurista etupään verkkoselaimiin, työpöytäagentteihin ja mobiilisovelluksiin.
Triofox hyödyntää olemassa olevia tunnuksiasi ja infrastruktuurejasi luodakseen yksityisen synkronointi- ja jakamisalustan.
Triofoxin avulla voit luoda yksityisen synkronointi- ja jakamisratkaisun Amazon S3:n, Microsoft Azuren, OpenStack Swiftin ja monien muiden tallennuspalveluiden kanssa.
Triofox tarjoaa liiketoiminnan jatkuvuusvaihtoehtoja nykyisille tiedostopalvelimillesi.
Lisää saumattomasti pilvipääsy- ja jakamiskyvyt olemassa oleviin Windows-tiedostopalvelimiin, pilvivarmuuskopiointi ja valinnainen pilvisiirto mukaan lukien.
Pidä aina päällä oleva pilvipalveluun yhdistetty asema Windows- ja Mac-asiakasagenttien kautta.
Triofox integroituu Office 365:n kanssa web-pohjaiseen yhteismuokkaukseen ja yhteiskirjoittamiseen.
Käytä Outlook-integraatiota siirtääksesi suuria kansioita tai tiedostoja verkkolinkkeinä sähköpostitse.
Jaa tiedostoja ja kansioita vastaanottajien kanssa tai vastaanota tiedostoja käyttämällä verkkolinkkejä.
Määritä erilaiset käyttöoikeudet kansioille eri tasoilla hakemistorakenteessa.
Verkkopohjainen turvallinen datatila mahdollistaa vain katseluoikeuden latausmahdollisuuden ollessa estetty.
Mobiili ja etäkäyttö
Mobiilitiedostojen käyttö yksityisessä tiedon tallennuksessa sisäisten tiedostopalvelimien kautta.
Yksityinen turvallinen tiedostonjako
Turvallinen tiedostonjako perustuen yksityiseen tiedostopalvelimen datan tallennukseen.
Triofox poistaa perinteisten tiedostopalvelimien käytön ja pilvitiedostojen jakamisen yleiset haitat yhdistämällä molempien vahvuudet seuraavilla eduilla.
Yritykset voivat käsitellä tietosuojaongelmia käyttämällä Triofoxia sisäisten tiedostopalvelimien käyttöön. Usein puhutaan olemassa olevien tiedostopalvelimien korvaamisesta pilviratkaisuilla kustannusten ja hallinnollisen työn vähentämiseksi. Triofox voi helpottaa tätä missä tahansa yksityisessä pilvessä, mutta Triofox tarjoaa ainutlaatuisen vaihtoehdon käyttää olemassa olevaa tiedostopalvelimen datatallennusta pilvitiedostojen jakamisen mahdollistamiseksi!
Yksinkertaista tiedostojen jakamista yrityksen sisällä käyttämällä tuttuja käyttöliittymiä millä tahansa tietokoneella tai laitteella. Windows ja Mac näyttävät natiivisti jaetut asemat Explorerissa ja Finderissa. Sama kokemus on saatavilla iOS- ja Android-laitteilla, kuten iPadeilla, iPhoneilla ja Pixeleillä, tai suosittujen verkkoselainten kautta, kuten Chrome, Firefox, Edge ja Internet Explorer.
Mahdollista yhteistyötä liikekumppaneiden kanssa antamalla heille pääsyn rajoitettuun joukkoon sisäisiä tiedostoja tai kansioita. Jaa tiedostoja ei-AD-käyttäjien kanssa säilyttäen samalla hallinnollisen kontrollin. Yksinkertaista monipaikkaisen yhteistyön automaattisella versiohallinnalla ja tiedoston lukituksella.
Poista VPN-tiedostonjaon, aina päällä olevan VPN:n tai Direct Accessin yleisesti aiheuttamat ylimääräiset kustannukset ja tukipyyntöjä. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia säästääksesi asetusaikaa ja rahaa.
Hallinnoi käyttäjiä, käyttöoikeuksia ja tallennustilaa keskitetysti kullekin vuokralaiselle. Seuraa helposti, missä tiedot sijaitsevat, kuka niihin pääsee käsiksi ja miten niitä jaetaan.
Täydellisen hallinnan ja näkyvyyden varmistamiseksi oikeudet voidaan hallita tiedostopalvelimelta, joka oli niiden lähde. NTFS-oikeudet, jotka liittyvät yksityiseen datan säilytykseen, periytyvät suojauksen jatkamiseksi.
Hallinnoi käyttäjiä, käyttöoikeuksia ja tallennustilaa keskitetysti kullekin vuokralaiselle. Ylläpitäjät voivat suorittaa GDPR:n ja HIPAA:n noudattamisen auditointeja tai seurata yksittäisiin tiedostoihin tehtyjä muutoksia.
Tarjoa aina päällä oleva verkkolevy, joka toimii missä tahansa laitteessa ja mahdollistaa mobiilikäyttäjille helpon pääsyn sisäisiin tiedostopalvelimiin tai pilvitiedostopalvelimiin.
Tiedostot ovat suojattuja levossa ja siirron aikana sotilastason salauksella, suojatuilla yhteyksillä ja muilla keinoilla. Käytä automaattisesti olemassa olevia käyttäjiä ja oikeuksia asennusajan ja -kustannusten säästämiseksi.
Liitettyjen asemien hakemistorakenne näkyy, mutta lataukset viivästyvät kunnes tiedostoa käytetään, mikä vähentää kaistanleveyden käyttöä ja päätelaitteen tallennustilan kulutusta.
Yritys voi luoda täysin yksityisen tiedostonjakoratkaisun, aina tiedostopalvelimen tallennustilasta sisäiseen Active Directory -IT-infrastruktuuriin ja palomuureihin, jotka suojaavat pääsyä sisäisiin digitaalisiin varoihin.
Triofox tarjoaa joustavuutta toimia paikallisena vaihtoehtona Dropboxille ja SharePointille käyttäen olemassa olevia tiedostopalvelimia.